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1、 专业商务律师专注企业法律服务XXX 总经理XX有限公司X市X路X号X大厦X楼20XX年8月XX有限公司合 同 审 查 报 告 X 律师 XX律师事务所 XX经济技术开发区 X号 X国际大厦A座X室 20X年X月X日XX有限公司 2013年8月份合同审查报告XX有限公司: XX律师事务所依据与XXXX有限公司(以下简称“贵公司”)签订的法律顾问聘用合同,根据法律顾问工作职责,2013年8月,对贵公司近期的合同管理进行审查分析并提供本报告书。本次审查合同为其他类合同,包括买卖合同、工程咨询外包合同、监理合同等17份合同,经律师审查,提出如下建议供参考。一、工作成绩贵公司合同管理仍然秉持一贯的优良
2、作风:合同签订、履行有严格的审批制度;员工工作较为认真,每份合同均分类编号,指定合同类型或问题。体现企业合同管理人员对工作高度负责的态度。二、 经审查合同履行当中应注意的相关事项及问题 1.合同会签审批表编号:X 贵司注意事项:关注合同当中第六条监理人权利和义务中的具体约定。贵司应加强对监理工程、监理人员的检查。未经我方同意,如出现监理总监、监理人员变更及未按时到场的情形,贵司可以按照合同约定追究监理人的违约责任。 2.合同会签审批表编号:X 贵司注意事项:该合同为格式范本合同,未明确约定合同履行发生纠纷的管辖法院。一旦发生争议依照法律规定虽然由合同履行地法院进行管辖。但为了养成良好的合同签订
3、习惯,应当在合同中直接载明为胶南市人民法院管辖(现为黄岛区人民法院)。 3.合同会签审批表日期2012年8月7日 贵司注意事项:从该形式上看该合同编号未予填写,从流程上看成本控制部负责人未予签字也并未进行说明。从合同内容上看,联系人填写为公司的董事长,并标注了手机号。在合同履行过程中如双方出现纠纷,可能造成贵司领导联系方式泄露,干扰领导的正常工作,导致贵司工作处于被动。 4.合同会签审批表编号:X 贵司注意事项:该份合同前后出现了两处不同的合同签订日期。在今后合同签订的过程中,要求出现的合同签订日期前后约定统一。合同履行中涉及资质要求的,合同后必须附相关资质证明的复印件,并要求出具资质证明的一
4、方加盖公章证明资质的真伪。 5.合同会签审批表编号:X 贵司注意事项:从该形式上看该合同的经办人、联系人及电话未予填写,从流程上看成本控制部负责人未予签字也并未进行说明。合同中出现空白纸,空白纸加盖了骑缝章,存在一定的法律风险。6.合同会签审批表编号:X 贵司注意事项:建议今后在买卖合同和工程施工协议中添加条款,如果因合同相对方自身原因而导致第三方向我方主张权利的,由合同相对方自行承担责任。因第三方向我方主张权利导致我方损失的,合同相对方除承担我方损失外,应另向我方支付全部工程款20%作为违约金。 7.合同会签审批表编号:X贵司注意事项:贵司工程合同中多次出现与张栋签订的合同。个人不具备施工资
5、质和施工条件,如履行合同施工的过程中,工人出现意外伤害,我方将与张栋承担连带赔偿责任,因此贵司应尽力避免与不具备施工资质的个人签订合同。 8.合同会签审批表编号:X贵司注意事项:该合同相关负责人签字不齐全。该合同文本的单位信息栏中将贵司银行账户填写进去,日后如出现经济纠纷,可能出现贵司账户被查封的严重后果,导致贵司不必要的损失。同时在今后签订的全部合同中排除仲裁管辖,将解决合同的争议机关均约定为对我方有利的人民法院。 9.合同会签审批表 日期:X贵司注意事项:该合同编号(无)相关联系人(无)相关负责人签字不齐全。该合同仅在合同首页用铅笔涂写了签约时间,合同的最后未注明签订时间,在今后的履行当中
6、容易产生争议。10. 合同会签审批表日期:2012.12.14贵司注意事项:该合同编号(无)相关联系人(无)相关负责人签字不齐全。该合同的主合同当中对施工工期未予约定,在补充协议中,补充协议签订日期未予填写。特别提示:本次律师仅对合同中的法律问题进行审查,合同中的技术问题,因不属于律师的专业领域,请自行审查。希望贵公司根据律师提供的以上意见,通过共同努力,使贵公司合同管理工作再上一个台阶。顺颂商祺! 出具人:XX律师事务所 X 律师 二零X年三月十五日 注意事项:本报告可能涉及有关商业秘密,恳请贵公司对此报告书妥善保管,未经贵我双方一致同意,任何一方不得将此报告书的全部或部分内容提供给第三方,也不得发布于任何公开媒体。第 5 页 共 5 页