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1、xxx银行贷后管理例会工作规则第一章总则第一条为规范贷后管理例会,明确工作职责,完善业务流程,提高风险防控效果,根据xxx银行贷后管理办法和信贷管理相关制度,制定本规则。第二条贷后管理例会是贷后管理工作的议事平台,对贷后管理的有关事宜进行审议和决策。第三条贷后管理例会应当遵循规范运作、科学决策的原则。第四条x银行境内各级行(一级支行及以上)均应组织开展贷后管理例会工作。第二章职责和审议范围第五条贷后管理例会的主要职责:(一)审议客户贷后风险状况;(二)审议贷后管理工作情况;(三)监督落实贷后管理例会决议;(四)审议其他需经贷后管理例会审议的事项。第六条审议内容和范围。贷后管理例会的审议内容主要
2、包括客户贷后风险状况和贷后管理工作情况。(一)对客户贷后风险状况的审议内容:本级行法人、零售客户贷后整体风险状况;按户审议已现潜在风险或已是实质风险的客户。按户审议的客户(个人客户可批量审议):出现明显风险信号或存在较大风险的客户、内外部检查发现有重大风险性问题的客户、受行业或区域政策影响较大的客户等。(二)对贷后管理工作情况的审议内容:本级行及辖内各机构贷后管理工作开展情况、信贷业务风险监控和预警情况、潜在风险客户退出情况、下级行贷后管理例会召开情况等。第三章组织机构第七条贷后管理例会实行委员制,包括主任委员、副主任委员、部门委员和个人委员。分行委员人数不少于人,支行委员人数不少于人。第八条
3、主任委员由行长担任。副主任委员由分管信贷前、后台的副行长担任。部门委员由客户部门、个人信贷业务部门、信贷管理部门、风险管理部门、法律事务部门的负责人(含正职和副职)组成。未设相应部门的由相关岗位人员所在部门负责人担任,相关岗位人员可担任个人委员。个人委员可由独立审批人、专职审议人、派驻风险主管(派驻风险经理)或具有丰富信贷经验(五年以上信贷或相关业务经验,具有较强的评审能力)的人员担任。第九条个人委员资格由本级行信贷管理部门认定。第十条贷后管理例会下设办公室,作为贷后管理例会的具体办事机构。各级行贷后管理例会办公室设在信贷管理部门,办公室主任由信贷管理部门负责人担任,未设信贷管理部门的由承担信
4、贷管理相关职能的部门履行相应职责。第十一条贷后管理例会委员的主要职责。主任委员的主要职责:(一)审定贷后管理例会的召开时间、审议内容;(二)组织召开和主持贷后管理例会;(三)签署会议纪要等相关材料;(四)监督会议决议的执行。其他委员的主要职责:(一)审议会议事项,发表审议意见;(二)协助监督会议决议的执行。第十二条贷后管理例会办公室的主要职责:(一)日常会务管理,包括会议筹备、会议通知、会议组织协调等;(二)会议资料管理,包括文件准备、会议记录和纪要以及相关文件的保存和归档等;(三)按会议决议要求督促落实具体措施,收集汇总例会决议的执行情况,并向贷后管理例会反馈;(四)监督和指导下级行贷后管理
5、例会工作。第四章会议形式第十三条贷后管理例会由主任委员召集和主持,对审议事项进行集中审议。确因客观因素不能主持贷后管理例会的,可由主任委员授权副主任委员主持召开。第十四条贷后管理例会分为定期会议和临时会议。一级分行定期贷后管理例会每半年召开一次;二级分行定期贷后管理例会每季度召开一次,于每季第三个月(月、月、月、月)召开;支行定期贷后管理例会召开频次由二级分行根据业务量确定,但不得少于每季度一次。各行可根据需要提高会议频次。出现以下情况时,可由相关部门通过贷后管理例会办公室或直接向主任委员提请召开临时贷后管理例会:(一)客户部门管理的客户出现重大风险事项;(二)信贷管理部门在贷后管理监督中发现
6、重大问题。主任委员认为有必要时,也可召开临时贷后管理例会。第五章会议准备第十五条定期会议由贷后管理例会办公室负责拟订会议方案并提请召开,方案中应包括:(一)提请召开会议的时间、地点;(二)客户风险状况、按户审议客户名单及相关情况说明;(三)贷后管理工作情况简介及相关说明。其中,按户审议客户名单由客户部门提供,信贷管理部门可补充调整。第十六条会议准备。主任委员审定会议方案后,贷后管理例会办公室应及时通知相关部门准备会议材料。定期会议的拟汇报部门需至少提前日将会议相关材料发送至贷后管理例会办公室。第十七条会议通知。贷后管理例会办公室应在定期会议召开日前通知贷后管理例会各委员参会,并将会议相关材料一
7、并发送。第十八条会议出席。部门委员必须出席贷后管理例会,个人委员的出席由贷后管理例会办公室确定。第十九条分行到会委员人数不得少于人,支行到会委员人数不得少于人。与审议内容相关的其他人员可列席贷后管理例会,对审议内容进行汇报或补充说明。第二十条贷后管理例会临时会议可视紧急程度合理安排会议准备和会议通知时间,在会议召开前准备好会议材料并通知各委员参会。第六章会议审议第二十一条会议审议。贷后管理例会应对客户贷后风险状况和贷后管理工作情况进行研究、审议和分析,出席会议的委员要对审议内容发表明确的意见。第二十二条由客户部门负责人汇报本部门管理客户的总体贷后风险状况和贷后管理工作情况,并按户汇报审议名单内
8、客户的贷后管理情况,审议资料为近期的贷后管理报告,必要时也可撰写专题材料。由信贷管理部门或其他部门(如有需要)汇报本部门贷后管理工作情况。第二十三条审议要点。对客户风险状况的审议要点包括但不限于:(一)客户基本情况的重要变化,如公司治理结构、股权结构、管理层及主要分支机构的变化等;(二)客户生产经营和财务变化情况及影响;(三)建设项目的实施和进展情况,与项目评估的对比;(四)客户在我行的授用信情况;(五)客户所属行业、区域政策和经济形势的变化及影响;(六)保证人担保能力和抵质押物的权属、价值等的变化;(七)贷后管理方案和管理要求的落实情况;(八)对客户的资金账户监管情况,贷款到期及催收情况;(
9、九)客户存在的风险及解决方案;(十)客户管理策略。对贷后管理工作情况的审议要点包括但不限于:(一)客户部门贷后管理工作的总体评价、存在的问题和改进措施;(二)贷后管理工作监督发现问题的处理措施;(三)信贷业务监控发现风险信号的处理措施;(四)潜在风险客户退出工作中存在的问题和工作措施;(五)个人贷款批量监管和催收工作开展情况及停复牌管理执行情况等;(六)贷后管理整体工作中存在的问题和下一步工作重点。第二十四条会议记录。贷后管理例会办公室要安排专人记录会议审议情况,会议记录应包括以下内容:(一)贷后管理例会召开的时间、地点;(二)会议主持人和参会委员名单;(三)会议议程和审议内容简要说明;(四)
10、委员对审议内容的有关发言和要点;(五)审议事项的决议;(六)其他事项。第七章会议决议和执行第二十五条会议决议。会议主持人组织参会委员根据审议情况,对审议内容逐项拟定会议决议。要针对客户风险状况和贷后管理工作情况的审议结果,确定客户管理策略,拟定切实可行的贷后管理措施,以及下一步贷后管理工作重点。第二十六条会议纪要的签发。贷后管理例会办公室根据会议情况,整理和撰写会议纪要,明确记载会议决议的有关内容,详细列明按户审议客户的贷后管理措施,经主任委员审阅后签发(主任委员授权副主任委员主持召开的,需经会议主持人审阅后报主任委员),同时抄送各参会委员。第二十七条贷后管理例会办公室应将签署的会议纪要及时转
11、发至相关决议的执行部门和机构。第二十八条决议的执行部门和机构应指定具体经办人员,按会议决议及时落实相关管理措施,并向贷后管理例会办公室反馈决议执行情况。第二十九条贷后管理例会办公室应汇总分析决议的执行和完成情况,必要时应向贷后管理例会汇报。决议的执行部门和机构也可将决议执行情况向贷后管理例会汇报。第八章其他第三十条列席制度。管理行贷后管理例会办公室的相关人员应不定期列席下级行贷后管理例会,进行监督和指导。第三十一条各级行应及时将贷后管理例会会议纪要报上级行信贷管理部门备案,每半年按贷后管理例会召开和执行情况填写xxx银行贷后管理例会召开情况统计表(见附件)并撰写报告,报上级行信贷管理部门。第三十二条会议档案管理。贷后管理例会的会议档案包括会议审议资料、会议记录、会议纪要等,由贷后管理例会办公室按会议期次归档管理。会议纪要相关信息应在信贷管理系统群()中录入,并扫描上传至电子档案系统。第九章附则第三十三条本规则由总行负责解释、修订。附件:xxx银行贷后管理例会召开情况统计表