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1、公务用车管理办法1 范围本标准内容包括公务车的归口管理、公务用车使用范围、公务车调度管理、用车程序、使用要求、费用规定及贺驶员管理。本标准适用于公司车辆明细中（详见附录A）公司所属公务车、专业公司所属公务车及公司领导自有车辆使用的管理工作。2标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 定义公务用车：由公司购买为执行公务需要所配备的车辆，主要分为公司领导干部固定用车和公务人员公务活动用车两大类。 4 归口管理4.1综合管理部负责公司所属公务车的日常管理及维护；负责公司所属公务车、专业公司所属公务车及公司领导自有车辆的统一调配使用；负责费用计算及信息反馈。4.2专业公司负责
2、本部门所属公务车的日常管理、使用及维护。5使用范围5.1为公司接待提供用车服务。5.2为公司领导公务提供用车服务。5.3 为公司的重大商务活动、重要会议集体用车提供服务。5.4 为二级单位提供公务用车服务。5.5其它特殊情况用车（指在与公司关系重大、事情紧急、情况特殊、交通不便的情况下的临时用车）。6调度管理6.1 由综合部负责统一调度。6.2根据业务接待工作和领导公务的轻重缓急、车型和车辆周转情况合理调度车辆。6.3 同一方向线路上、同一时段的用车应尽量合并用车，避免重复派车。6.4严格按车辆使用申请单(详见附录B)进行车辆调度，特殊情况下可电话报综合部经理并征得同意后实施调度。6.4应先派
3、公司所属公务车，在车辆不足的情况下可征用专业公司所属公务车及公司领导自有车辆。6.5专业公司所属公务车由所在部门自行调度，但要接受综合部的统一调配。7用车原则7.1客户第一原则，7.2使用从严原则。7.3调度有序原则。7.4运行高效原则。7.5计费使用原则。8用车程序8.1公司领导用车直接通知综合部进行安排。8.2用车部门根据实际需要，提前填写车辆使用申请单，完善签批手续后提交综合部，由综合部根据车辆和路线情况统一安排。8.3车辆使用完毕，由司机和用车人员或单位做好车辆运行记录，认真填写小车出车情况记录表(详见附录C),并报综合部。8.4外部机构借用公司所属公务车辆，由接洽部门填写车辆使用申请
4、单，并经总经理批准后方可借出。8.5特殊情况下可先派车后补办用车手续。9 使用要求9.1原则上不得因私使用公司车辆，如遇特殊情况需要用车的，必须报请总经理同意方能使用。9.3未办好申报签批手续不得用车，无派车单的车辆不得运行。9.4运行的小车须按派车要求按时返回，不得擅自改变用车计划和行驶路线。9.5各部门人员不能私自搭乘公务车，如遇特殊情况，须综合部同意。10驾驶员管理10.1驾驶员管理车辆要求10.1.1公司车辆实行“专车专人”制，未经允许，驾驶员不得擅自将车交由他人驾驶。10.1.2随时擦洗自己所开车辆，保持车辆清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。10.1.3出车返回后，要检查存油量，发
5、现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。10.1.4做好小车的日常维护与保养，确保车辆状况良好，不得带病出车。车辆需要例行进行保修、保养时，由驾驶员填写小车修理（保养）申请单（详见附录D），经综合部经理审核，总经理审批同意后，方可送外或指定修理点进行保养。综合部做好记录，填写小车修理（保养）登记表（详见附录E），每半年进行一次统计计算，作为驾驶员评比的依据。若因未例行检查而造成途中车辆故障等情况发生，综合部将对驾驶员进行当月考核，同时记录在案，作为驾驶员行车半年评比依据。10.1.5驾驶员发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修，无法自我检修的，应立即报综合部，提出具体工作的维修意见（包括维
6、修项目和大致需要的经费等），并填写小车修理（保养）申请单，经综合部经理审核，总经理审批同意后，方可送外或指定修理点进行修理。综合部做好记录，填写小车修理（保养）登记表，未经批准，不得擅自将车辆送修，如因驾驶员操作失误（例如发现问题不及时处理等）造成车辆损坏后，其维修产生的费用由驾驶员本人承担20%。10.2驾驶员行为规范要求10.2.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全行车。10.2.2驾驶员对车辆调度人员的工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级反映。10.2.3上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶
7、员办公室等候出车，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开驾驶员办公室时，须将去向和所需时间告知车辆调度人员，经批准后方可离开，并随时保证通讯畅通。10.2.4出车前，驾驶员应例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，应立即补充或调整。10.2.5出车返回后，应立即向车辆管理人员报到，做好车辆的运行记录，认真填写小车出车记录表，并将车辆停入公司指定车库，未经综合部经理及以上领导同意，不得在外停车，或私自开车外出。10.2.6驾驶员应注重个人仪表，出车执行公务时应按公司要求着统一制服（市内行车时戴专用手套），并保持干净整洁无异味，公司领导及客人乘车时驾驶员应行礼并开、关车门；乘车人
8、员下车办理事务时，驾驶员应在车旁等候或听从车辆管理员和乘车人员的安排，不得到处闲逛。10.2.7驾驶员应文明行车，不得对客户傲慢无礼、出言不逊，车内客人谈话时，不准随便插嘴。若管理部门接到投诉，查明情况和原因后将对当事人给予严肃处理。10.2.8驾驶员有义务提醒客人注意财务安全,如客人执意要将物品放于车辆,驾驶员应将物品放于车内较安全的地方。10.2.9驾驶员出车执行任务时，要保证手提电话的畅通无阻；遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车辆管理人员，并说明原因，并报综合部经理同意。10.2.10不允许驾驶员酒后驾车，不得在车内吸烟，在高速公路行驶过程中不得接打手提电话.10.2.11驾驶员
9、必须保守公司机密。10.3其它相关要求10.3.1按上级部门和公司的规定，综合部每月组织驾驶员进行安全知识学习，自觉节约油耗，努力降低运输成本。10.3.2所有因驾驶员自身原因产生的各种罚款、交通违规处罚等其它损失，均由驾驶员本人承担。10.3.3综合部负责对驾驶员进行考核，做好每辆车的行车情况及产生费用的统计，为每月评估提供依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的可视具体情况给予表扬、嘉奖；对工作怠慢、违反制度者，视具体情节给予警告、处分、待岗学习直至除名处理。附加说明：1）本标准由综合部编制和修订。2）本标准由综合部归口。附录A(资料性附录)公司车辆明细序车型准载人数（不含司机）车牌号司机
10、备注1奥迪A8（轿车）3人综合部2奥迪Q7（轿车）4人综合部3奥迪A6（轿车）4人综合部4奥迪A6（轿车）4人综合部5别克（商务车）6人综合部64人综合部74人综合部84人综合部94人综合部104人综合部114人综合部124人综合部134人综合部145人综合部附录B(资料性附录)车辆使用申请单示例申请人有无随同人员用车部门计划用车时间日 时至 日 时用车部门经理签字综合部经理签 字目的地1事由12233备注附录C(资料性附录)小车出车情况记录表示例司机填写请车单位来客 单位来客人数及姓名用车起止时间月 日 时 分至月 日 时 分起、止、途经路线带 车 人出车车号及驾驶员里程表起止数起数_止数_行驶里程单价合计过路费停车费洗车费业招费油费实际发生费用合计：用车人或用车部门填写服务评价请在左边打安全、快捷、准时，服务热情、周到、细致，礼仪到位。安全、快捷、准时，服务态度好。安全、快捷不准时或出现事故优良中差评价人签名备 注注：1、每次出车必须如实、准确填写，报综合管理部存查。2、服务情况评价由用车单位、带车人或客户填写。附录D(资料性附录)小车修理（保养）申请表示例车号姓名拟送修理厂家预计修理费用（元）维修保养原因上次保养公里数本次保养公里数综合部经理意见备 注总经理意见附录E(资料性附录)小车修理（保养）登记表示例序号车号送修人姓名送修时间送修厂家修理（保养）项目费用（元）备注