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1、行政专员职位说明书一、职位基本信息职位名称行政专员所属职系行政职位编号所属部门综合管理部直接上级综合管理部经理职位等级直接下级人数无本职位在编人数1人分析时间工作分析员二、职位设置的目的负责前台各项管理工作，并进行图书、资产等的行政管理工作，维持公司的正常工作秩序，树立公司良好形象。三、在组织中的位置总经理综合管理部经理人事专员行政专员四、工作职责及工作任务序号工作职责1接待来访客人，维护公司形象，负责监督各进出公司的外来人员，做好安全协管工作2接收电话、函件，并及时、准确传递到相关人员3负责报纸、刊物分发，并配合各部门进行邮件交递、传真等工作4负责办公文具、饮用水、小药箱等订购与发放、统计工
2、作，并做好费用统计工作5负责每月核对与填报物业管理与水电费、房租等费用缴交申请单6负责与物业、家具公司以及装修公司日常联络，报修并监督维修工作7负责公司员工的出差订票事宜，做好机票、订房的安排、查阅工作8负责每月考勤打卡纪录统计，并形成报表提交给行政人事主管9负责接听并分配、登记业务咨询电话及上门咨询客户10负责监督、督促外出办事人员进行外出登记11完成上级交办的各项文档处理工作12根据公司办公自动化的需要，负责公司网站系统的实施、维护等工作；13负责维护公司硬件设备、办公网络系统以及其他应用软件的安装与维护，确保日常工作的正常使用，为员工提供计算机方面的支持、服务和帮助14负责公司电信（电话
3、）网络的申请、办理开通，并保持畅通和正常运行15做好保结、绿化的管理与监督工作16依据公司相关管理规定，规范固定资产管理，保障集体财产安全性；按时检查并报送固定资产报表；17监督并合理规化各项采购工作，降低采购成本，规范采购行为；负责公司硬件设备、办公网络系统以及其他应用软件的供应商的选择与采购18管理公司基本资料、非业务类合同19管理员工档案，办理员工入职、离职、调动手续、社保等各项事宜及劳动用工、劳动年检等手续，签定劳动合同等工作20协助本部门完成其他各项工作21上级交办的工作任务五、工作联系公司内部门或职位公司各部门公司外部门或职位物业公司、装修家具公司、客户、供应商等六、 任职资格要求维度一般要求教育知识经验专业要求：不限学历要求：大专以上资格及职称要求：经验要求：1年以上工作经验知识要求：工作任务明确，熟悉公司人员及各项制度职位能力素质要求具有较强的沟通、应变、协调能力任职者签名：综合管理部负责人签名：总经理签名：日期：日期： 日期：2