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1、农得利有限公司计算机系统管理制度和岗位职责2011年1月试行一、 系统维护和支持根据公司实施商业自动化管理系统需要，以下工作需明确分工，落实到人。（1）系统管理：与新域公司，公司企业发展部电脑房协作，管理并协调整个系统运行；做好系统备份，用户管理；各类数据收发工作；为管理部门提供分析报告；（负责商品编码）。（2）进货管理：接收仓库收货单，单店直配收货单；审核仓库收货单，单店直配收货单等。（3）配货管理：单店商品预配，接收单店叫货，发出单店预配商品单等。 （4）采购管理：负责向供应商订货；负责商品成本价格控制，商品质量控制，商品供货周期控制，订单跟踪等。（5）商品价格管理：本系统采用统一调拨价格
2、，个别门店价格变动应由专人负责核价并录入有关单据。（涉及商品价格变动如调价，促销，折扣等）；进货，配送价格审核。二、 商品资料管理：由于农资类商品包装上无国标条码，所以本系统采用自行编码并打印成条形码，为保证此方法可行性和整个系统正常运行，作以下规定：1条码：单店商品配送后，应根据核价后配送单统一打印条码（并填制货卡后）及时配送至各门店；新增商品条码打印并及时配送至各门店。2商品字典：采购（业务）人员进货时，有本系统商品字典以外新增商品（品名，规格，产地有一样不同即为新增商品），应及时详尽填制新增商品资料登记表，交有关人员编码并录入电脑，确保配送前商品资料（条码等）完整性。 采购人员 新增商品
3、 编码 条码打印 配送 提出商品资料三、 数据传输：1.一般系统涉及资料传输由专人负责在规定时间传输（如：销售情况）；2.商品价格变动应由专人负责并由此人传输至各门店，以确保门店销售价格准确，可控。四、 单机使用：1.本系统由不同功能模块组成，系统有关人员应以密码进入各自功能模块，模块运行中，操作人员离开岗位，应及时退出功能模块以保证数据安全性。2.单机不能运行与本系统无关程序（如游戏等）。3.与本系统无关软盘，光盘不能放入单机驱动器，以免数据损坏，丢失。4.操作人员应保持单机及相关设备整洁，完好，若操作时出现故障应及时告知系统管理员，勿擅自处理。五、 人员培训：总部及门店，仓库系统操作人员在使用本系统前应参加相关培训，熟悉系统运作模式及相应模块操作。- 2 -