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1、2022年文秘基础知识练习题 篇一 单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.秘书的涵义，有一个 的演化过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时的史官称为 。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来协助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必需以党和国家的方针政策为指导
2、，同时必需 。 A.反映作者的思维活动 B 在法律给予的职权范围内进行 C 娴熟驾驭修辞技巧 D 有业务目的 7.秘书工作的协助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8.智能结构即 和实力的综合反映。 A.智力 B 智商 C 知力 D 学问 9.协调是一门学问，要做好协调工作，必需艺术。一是要驾驭好分寸;二是要擅长驾驭有利时机;三是要讲究肯定的 。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表现在人的看法和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.
3、等距 B 纯 C 标准 D 简洁 12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B 领导 C 政策 D 法律 15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应当按肯定的 逐级进行。 A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。 A.报告 吩咐 议案 B 条例 方法 章程 C 条例 章程 简报 C 报告 方法 方案 17.按行文关系
4、分，报告属于 。 A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。 A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性 19.某市工商局最近任免了一批干部，须要制发公文，将人事变动状况告知全局干部职工，该文种应选用 。 A.通告 B 吩咐 C 确定 D 通报 20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。 A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行 21.此件发至县团级履行政公文 的内容。 A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域 22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。 A.上诉状 B 复
5、议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状 23.新闻是新近发生的、群众所关切的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。 A.收集 B传播 C 撰写 D 评价 24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。 A.理论 B 报告 C 规约 D 文学 25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。 A.请示 B 通知 C 通告 D 批复 26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。 A.方法 安排 报告 B 条例 方法 章程 C.条例 章程 报告 D 章程 报告 方法 27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。 A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
6、C.安排 总结 调查报告 D 看法 总结 商业广告 28.公文在阅办阶段的程序是： 。 A.审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办 C.拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办 29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。 A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语 30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。 A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶 篇二 1、什么是秘书 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有协助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点 答：(1)综合性。(2)协助性。(3)门面性。(4)机要
7、性。 3、秘书工作的主要内容(风险题) 答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理睬务。(4)调查探讨。 (5)查办、催办。(6)依据领导意图协议本单位的有关工作。(7)支配礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。 (5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为干脆领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广阔人民群众服务。 6、秘书工作的原则： 答：(1)精确。(2)快速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书
8、工作者的政治素养： 答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有一心一意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础学问： 答：(1)基础学问。(2)社会学问。(3)专业学问。(4)业务学问。 (5)协助学问。 9、秘书人员应具备的实力： 答：(1)调查探讨实力。(2)收集资料的实力。(3)文字表达实力。 (4)口头表达实力。(5)组织协调实力。(6)办事实力。(7)管理事务的实力。(8)文字书写的实力。(9)操作现代办公设备的实力。 10、信息的作用 答：为领导的科学决策供应依据。为实现科学管理创建条件。是发挥参谋，助手作用的主
9、要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则 全面服务。实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素 答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理看法。e接电话记录人。 13、值班日记四要素： 答：值班员、值班时间、记事内容、办理状况。 14、打电话的一般程序是什么 答：(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特殊重要的事情，要写出通话全文。(2)电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最终再说通话内容。(3)向下级打的电话比 较重要的，须要记
10、录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。(4)要找的人不在时，可要求对方转告或支配回电话。 15、回电话接电话的一般程序是什么 答：(1)回答电话要快速，尽可能在铃响第一遍后就接并马上打招呼。 (2)问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。 (3)所接电话一般都应有记录，必要时运用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理状况。 (4)来电话者要找的人不在时，问清是否须要代为转告，不清晰的事情不盲目回答。 16、电话记录有哪五个部分 答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四
11、是处理看法和领导批示;五是接电话记录人。 17、什么是文书 答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了肯定目的而形成并运用的特定格式的文字资料。 18、什么是文件 答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发运用的具备肯定格式的公务文书。 19、什么是会签 答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。 20、什么是传达范围 答： 指可以听到宣读文件的人员范围。文件须要传达到哪个范围，一般都是依据临时状况确定的，文件中应当注示清晰。 22、密级一般划分为哪几
12、级 答： 一般划分为隐私、机密、绝密三个等级， 23、会议报到有哪几种方式 答：与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;托付他人代为报到;电话报到。 24、内宾接待工作原则是什么 答：1、热忱相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺张奢侈，尽可能少花钱多办事。4、节约时间，努力提高办事效率。 25、握手的技巧是什么 答：同性之间特殊是男性之间的握手应当有力，以示热忱友好;反之，假如有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特殊是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手，要视详细状况而论，假如他有意与你握手，
13、就应当主动把手伸过去;假如他无意握手，就不要牵强。 26、为别人作介绍时应留意哪几方面 答：假如双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人;假如双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女性，把主子介绍给客人;假如双方的地位相近、年龄有别，应当先把年轻的介绍给年长的;假如一个人会见几个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟识双方的状况，以便介绍。 27、听讲时应留意的几个问题 答： 要用心致志仔细听讲，以示留意和敬重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的心情。不要随意打断人家的话题。遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，
14、而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说我们是不是长话短说或者说对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈 28、当你有几机说话时,应留意哪几点 要礼貌文明、热忱亲善，给人以亲切感;语速要和缓，语调要适中，给人以安逸感;切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感;切忌多说官话、套话，也不要运用生僻怪异的词语，以免令人生厌;此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂;吐音要精确，语言要简洁，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。 29、接电话时的留意事项 答：电话铃响后，应当立刻拿起耳机，而不要让人久等;拿起耳机之后，应当马上说您好!而不要默不作声让人干等。 篇三 文书的含义与分类 1、含有重要的国
15、家隐私，泄露会使国家的平安和利益遭遇损害的文件是(C ) A、绝密文件 B、隐私文件 C、机密文件 D、内部文件 2、公文是根据统一体式，经过肯定( B)程序制发的信息载体。 A、管理 B、处理 C、发文 D、收文 3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。 A、管理 B、监督 C、监管 D、治理 4、公文的办理期限分类中通常不包括( C) A、特急 B、急件 C、普急 件 5、公文的最紧急程度为(A )。 A、特急 B、加急 C、急件 D、限时送达 6、下列文种属于平行文的是(C ) A、批复 B、报告 C、函 D、会议纪要 7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
16、A、运用领域划分 B、发文方向划分 C、涉密程度划分 D、办理时限划分 8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分 A、 专用文书 B、 通用文书 C、 公务文书 D、 私人文书 9、机密文书是涉及社会组织最核心隐私的文书，一旦泄漏会给社会组织的平安和利益造成特殊严峻的损害。F 绝密文件 10、急件是指事项特殊紧急，必需在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件 11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页