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1、 会议管理办法参考 第一条为改良工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议治理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议治理方法。 其次条会议的有效组织和治理是改善办公秩序，准时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和治理。 第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条会议的治理部门为所办公室，会议的详细会务工作由承办部门协作安排。 其次章会议召开
2、原则 第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题鲜亮，预备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、治理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力讨论和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，准时协调讨论解决有关问题。 （四）节省。会议要厉行节省，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建立的各项规定执行，严禁铺张铺张。 第三章会议安排 第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会议规定的时间、地点和内容组织
3、召开。 第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应赐予积极协作，保证会议所需材料、设备、器材、场地准时安排到位，治理制度会议治理方法。 第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议规划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参与人员。 第九条会议召集部门应做好会议预备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 第十条列入会议规划的会议，如遇特别状况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议规划。未经所办公室同意，任何部门或个人
4、不得随便打乱或更改正常会议规划。 第十一条凡需要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条对于参与人员一样、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于预备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。 第十三条不定期会议必需听从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。 第四章会议治理 第十四条会议召集部门应做好充分的会前预备工作，拟定会议议程、预备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、
5、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条会议形成决议或打算事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，准时印发各部门。 第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应准时整理，按时归档。 第五条会议纪律 第十九条与会人员应遵守如下纪律： （一）与会人员必需按会议通知时间准时到会，无特别状况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特别要求的会前另行通知）。 （二）会议须限时召开，无特别状况应按时完毕。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 （三）会议内容如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪律。 第六章附则 其次十条本方法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。 其次十一条本方法由所办公室负责解释。