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1、传真机管理规定5篇 科技公司复印机和传真机使用治理规定 1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。 2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。 3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再连续复印工作。 5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应马上销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节省。 6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门
2、接、发传真需要登记,由前台秘书帮助收、发。 7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以严厉处理。 8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。 【第2篇】科技公司复印机和传真机使用治理规定 z科技公司复印机和传真机使用治理规定 1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。 2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。 3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达1
3、00张时,须过10分钟再连续复印工作。 5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应马上销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节省。 6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书帮助收、发。 7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以严厉处理。 8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。 【第3篇】复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用治理规定 1、复印机使用治理规定 (1)单位复印机，要指定专人操作。存放复印机的地方必需符合安全保密要求。 (2)复印隐秘以上文件资料以及未定密级的中心、省、市负责同志的
4、内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格掌握复印的份数，不准多印私留。 (3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。 (4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。 (5)必需建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。复印的废页要准时销毁。 (6)治理复印机的工作人员，必需仔细负责，遵纪守法，按章办事。如有违反规定的，必需追究责任，按情处理。 2、传真机使用治理规定 (1)单位传真机必需建立健全使用制度。 (2)使用传真机传送文件、资料须
5、经领导审批，并做好收发登记。 (3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的隐秘文件、资料。 (4)单位领导要常常对传真机使用状况进展检查，发觉问题准时订正。 3、有线和无线电通信设备使用治理规定 严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家隐秘事项；严禁在无保密措施的状况下召开涉及国家隐秘的电话会议；严禁在涉及国家隐秘内容的会议上使用无线话筒。 【第4篇】房地产企业长途电话传真机治理规定 房地产企业长途电话、传真机治理规定 长途电话、传真机是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施,为确保设备的安全运转、信息的畅通,依据公司状况,特制定本规定。 1、副总经理以上人员开通国际、国内长途电
6、话业务。 2、办公室及财务部各设一部传真电话,仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准,重要文件办公室要有登记记录,未经批准不得使用传真机打长途电话。 3、因工作需要使用长途电话者,须经主管副总批准前方可使用。 4、公司为各部门经理配置市内直拨电话一部,公司办公室指派一名电话治理员(兼),按公司部门设置及业务开展状况给公司各部门安排直线电话。 5、公司内部电话由公司电话治理员统一负责安排。 本规定由公司办公室制订并负责解释。 【第5篇】公司打印机复印机传真机使用治理规定 公司打印机、复印机、传真机使用治理规定 打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随便使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。 2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在打印复印登记表上签字前方可进展。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部帮助的,要经人力资源部经理审核同意。 3、必需严守公司隐秘,打印、复印的资料必需马上取走,并留意销毁有关公司隐秘及公司重要资料的废稿。 4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发觉打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批判,且所打印、复印的按1元