房地产企业长途电话、传真机管理规定.docx

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房地产企业长途电话、传真机管理规定源 自管理资料房地产企业长途电话、传真机管理规定长途电话、传真机就是公司与外界各有关单位及部门间传递信息的专用设施,为保证设备的安全运转、信息的通畅,根据公司情况,特制订本规定。1、副总经理以上人员启用国际、国内长途电话业务。2、办公室及财务部各设一部传真电话,仅供接收、发送传真之用。接收、发送传真文件要经领导批准,重要文件办公室要有登记记录,未经批准不得使用传真机打长途电话。3、因工作须要采用长途电话者,须经主管副总批准后方可采用。4、公司为各部门经理布局市内长途电话电话一部,公司办公室指派一名电话管理员(并任),按公司部门设置及业务积极开展情况给公司各部门分配直线电话。5、公司内部电话由公司电话管理员统一负责管理精心安排。本规定由公司办公室制定并负责管理表述。

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