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1、员工卡管理规定 High quality manuscripts are welcome to download 公 司 员 工 卡 管 理 办 法 第一童总则 第一条为规范员工卡的管理,明确管理的工作流程及要求,结合 公司实际情况,制订本管理办法。第二条 本办法所称“员工卡”具有电子身份识别和电子钱包的双 重功能,在公司内部可用于工作考勤、门禁认证、食堂餐饮及商务中心 日用品消费;卡内信息包括员工姓名、所在部门、补贴金额。第三条 本办法适用于与公司签订劳动(务)合同的在岗人员及借 聘人员。第四条员工卡仅限本人使用,请妥善保管,不得转借他人。第二章员工卡日常管理 第五条 公司综合部负责员工卡的
2、制作、发放、补办、注销、工作 餐补助、人员出入及车库道闸门禁等管理工作,人力资源部负责员工卡 的审核和考勤管理。第六条 员工本人与公司签订劳动(劳务)合同后,凭“新员工入 职通知单”,领取员工卡。第七条员工卡补办(一)员工若遗失员工卡,应及时通知综合部申请挂失员工卡,在 本人填写补办申请表、缴纳员工卡工本费后进行补办,由于未及时挂失 造成的损失由个人承担;(二)卡片出现质量问题(如消磁),填写补办申请表后免费换 领;人为原因造成卡片损坏的(如弯折),需填写申请表并缴纳工本 费,方可更换员工卡;第八条 公司中止借聘、员工退休、解除或终止劳动(务)合同,本人应在三个工作口内将员工卡交回综合部注销。
3、第九条 员工对卡内金额产生质疑时,可向综合部申请查询补贴流 水账。第十条需要开通卡片地下车库门禁功能的员工可向综合部申请办 理。第三章员工卡补贴发放 实际情况制订本管理办法第二条本办法所称员工卡具有电子身份识别和电子钱包的双重功能在公司内部可用于工作考勤门禁认证食堂餐饮及商务中心日用品消费卡内信息包括员工姓名所在部门补贴金额第三条本办法适用于与公司签第五条公司综合部负责员工卡的制作发放补办注工作餐补助人员出入及车库道闸门禁等管理工作人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理第六条员工本人与公司签订劳动劳务合同后凭新员工入职通知单领取员工卡第七条员工卡补办未及时挂失造成的损失由个人承担二卡片出现质量问
4、题如消磁填写补办申请表后免费换领人为原因造成卡片损坏的如弯折需填写申请表并缴纳工本费方可更换员工卡第八条公司中止借聘员工退休解除或终止劳动务合同本人应在三个第 一条 公司每月向员工卡发放工作餐补贴,人力资源部负责 于每月3日前编制补贴发放月表,综合部依据月表于每月5日前发放补 贴。第十二条 初次申领员工卡的员工,补贴按当月剩余工作日(20 元/工作日)执行,次月正常发放。第十三条 补贴额度按实际出勤天数发放(20元/工作日),全 勤工作餐补贴为400元/月;经批准同意的带薪休假、探亲假、婚丧假期 间不影响补贴额度。第十四条 待岗、产假、病假、工伤假期间补贴暂停,待上岗后 的次月起执行。第四章附
5、则 第十五条 本办法经总经理办公会批准之日实施。第十六条 本办法由综合部负责解释,未尽事宜由综合部负责修 改完善。附件:补办申请表 实际情况制订本管理办法第二条本办法所称员工卡具有电子身份识别和电子钱包的双重功能在公司内部可用于工作考勤门禁认证食堂餐饮及商务中心日用品消费卡内信息包括员工姓名所在部门补贴金额第三条本办法适用于与公司签第五条公司综合部负责员工卡的制作发放补办注工作餐补助人员出入及车库道闸门禁等管理工作人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理第六条员工本人与公司签订劳动劳务合同后凭新员工入职通知单领取员工卡第七条员工卡补办未及时挂失造成的损失由个人承担二卡片出现质量问题如消磁填写补办申
6、请表后免费换领人为原因造成卡片损坏的如弯折需填写申请表并缴纳工本费方可更换员工卡第八条公司中止借聘员工退休解除或终止劳动务合同本人应在三个员工卡补办申请表 申请人填写 部门 姓乞 申请日 期 补办 原因 备注 卡片保护套 车库门禁 其他 人力资源部 确认 员工性质 正式 借聘 其他 经办人 签字 综合部确认 补办类别 丢失 人为损坏 自然耗损 工本 费 需要收取是否 确认收取口 经办人 签字 新卡签收 说明:补办员工卡工本费50元/张。实际情况制订本管理办法第二条本办法所称员工卡具有电子身份识别和电子钱包的双重功能在公司内部可用于工作考勤门禁认证食堂餐饮及商务中心日用品消费卡内信息包括员工姓名所在部门补贴金额第三条本办法适用于与公司签第五条公司综合部负责员工卡的制作发放补办注工作餐补助人员出入及车库道闸门禁等管理工作人力资源部负责员工卡的审核和考勤管理第六条员工本人与公司签订劳动劳务合同后凭新员工入职通知单领取员工卡第七条员工卡补办未及时挂失造成的损失由个人承担二卡片出现质量问题如消磁填写补办申请表后免费换领人为原因造成卡片损坏的如弯折需填写申请表并缴纳工本费方可更换员工卡第八条公司中止借聘员工退休解除或终止劳动务合同本人应在三个