《会议室管理规章制度(范文2篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议室管理规章制度(范文2篇).docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 会议室管理规章制度(范文2篇) 会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责治理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本治理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，
2、须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向总务处提出申请并在会后进展补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前预备，确保会议顺当进展。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：检
3、查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议完毕后，使用人应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电源，关好门窗。相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处，准时修理，确保其他会议的准时进展。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责清扫。
4、会议室活动完毕后，由学校卫生员对会议室进展清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位(必要时请相关部门帮助帮助)，以便利其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 其次篇：会议室治理制度 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。 三、权 责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常治理。 1会议室使用接收及相关协调
5、工作; 2会后会议室整理、清洁检查和维护。 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。 1会议室的准时申请; 2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护; 3会后“5S”工作。 四、详细流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写会议室使用申请表(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间： A.正常状况下均需提前4小时申请; B.特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理; C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。 1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，
6、可按下述原则进展协调。 2.前台复印室文员收到会议室使用申请表后，准时登记在会议室使用登记表上，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。 3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应准时通知到前台文员处。 4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。 5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进展相应的惩罚。 五、留意事项
7、： 1.会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿; 2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则; 3.投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，可通知电脑部相关人员进展调测。 4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员修理。 5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如谈天/打电话/上网/休息等)。 6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进展，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。 7.会议室制止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如消失上述状况，使用部门/个人有权劝止，严峻者将追 究当事人责任。 六、相关表单 会议室使用申请表 填表日期/时间： 说明：请正确填写使用目的，特殊是涉及到接待客户的会议时，最好填写清晰客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。