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1、配送人员管理制度第一章总则为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满足程度,树立企业良好的社 会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。一、客户满足度是公司生存与发展的支柱,向客户供应满足的服务既是公司 自身发展的基本策略,也是公司必需担当的责任,更是社会和行业发展的必定, 持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。二、公司奉行“以客户满足度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期 望,树立“绿色物流城市配送”的服务宗旨,把“客户满足”作为公司管理活动的终 极目标。三、在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于 形象品牌建设,为客户供应平安、便捷、高效、满足的
2、配送服务。其次章送货服务行为规范1s发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。2、着装标准整齐,保持个人清洁卫生。3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家前先力度适中的 敲门/按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋套,并避开气踹嘘嘘的现象,以饱满 的精神热忱面对顾客。4、服务做到落落大方,落落大方,精神饱满,看法恳切,热情周到。5、敬重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问题有问必答,耐性 说明,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做到周到、细致的说明。6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争吵顶撞。服务过程中出 现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉意,并虚心的接受
3、顾客指责。7、遇到突发事务,要保持冷静,在不违反公司原则的状况下,敏捷处理事 务。8、第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾客,约好其次次 送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解 缘由,确定联系不上后按公司规定程序处理。9、验收货品质量有问题时的服务:送货当场发觉的,属于质量问题的,要帮 助顾客做好换货登记工作;不是当场发觉,顾客反映有质量问题的,做好具体登 记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处 理。10、出现货品外包装破损退货状况时的服务:发觉货品外包装破损,顾客要 求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过
4、多,使货品包装破损,给您添 麻烦了,我拿回去给您调换,下次给您送回,行吗? “退回货品应尽早送回。11、订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原因。因客服人员 的缘由出错的,征求顾客看法,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾 客主观缘由出错的,做好顾客的说明工作。12、禁止收取顾客任何赠品及财物。第三章送货服务用语规范1、拨出电话时,语言标准为:A您好!请问你是XXX先生/女士吗?B我是XXX的送货人员。C我们大约在XXX时将你所购买的XXX送到。D给你添麻烦了,感谢!C再见!2、接听电话时:A您好,我是XXX公司的。B请问您须要什么帮助?C请您稍等,我们会尽快为你服务,您所购买
5、的商品将于XXX是送到。D再见!3、上门服务的语言标准:A您好!请问你是XXX先生/女士 ?B我们是XXX公司的员工,这是给你送的XXX。C请问我们帮您将XXX放在哪个位置?D我能为您,,(开箱时所用语言)。E这是我们应当做的,感谢您光顾我们XXX公司,希望有机会再能为您服 务,感谢!F再见!备注:节日里应致以问候语,例如:节日欢乐!新年欢乐!过年好!等等。第四章服务忌语1、喂!你的货到了,快点拿去。2、货没错就快点签字。3、我不晓得,你问我们公司。4、我要赶时间,你快点收货。5、不是我管的,不要问我。6、谁管的事你找谁去。7、有看法你找领导。8、我就这个看法,怎么样?9、你找谁都没用。10、有本领你就去投诉,我才不怕你。