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1、考勤管理办法1 范围本标准规定了员工的考勤管理办法,严肃公司考勤纪律。本标准适用于公司员工的考勤管理。2 标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 工作时间3.1 公司实行每周五天工作制(公司统一安排加班除外),平均每周工作时间不超过四十小时。3.2 公司上班时间为:夏季(4月15日10月31日)上午8时30分至12时,下午14时至18时;冬季(11月1日次年4月14日)上午8时30分至12时,下午14时至17时30分。4 出勤签到4.1 公司上下班实行刷卡考勤制度。考勤系统和门禁系统相连,以员工的每天第一次和最后一次刷门禁系统时间作为上下班考勤登记时间。4.2 所有
2、员工上下班必须亲自刷卡,严禁找人刷卡或代人刷卡。4.3 员工多人出入刷卡时应有序进行,在前面同事刷卡完成后至少一秒钟方可刷卡,以免漏刷;在“嘀”的一声后确认刷卡完成。因未按照要求刷卡导致漏刷的,责任由员工本人承担。4.4 员工忘带工作证或忘记打卡,需要在当天或次日填写外出(出差)登记表申报,说明原因并完成审批流程。为减少出入各楼层的不便,员工可至前台登记,办理临时卡,供当日使用,并于次日归还。临时卡仅供员工出入使用,不作为考勤刷卡的依据。遗失临时卡,按30元/张的标准赔偿。4.5 负责工程、销售现场、签约及客户服务的员工,需在办公地点设立的打卡机或签到簿准时签到,并由部门或项目负责人进行监督。
3、公司将不定期进行抽查。4.6 考勤由综合部负责统计,对事假、病假、迟到、早退、旷工等情况均做详细记载,作为月度及年终考核奖惩的依据。5 外出、出差与请假5.1 员工因公外出或出差,应填写外出(出差)登记表(详见附录A)。员工因私事无法按时出勤,需填写请假单(详见附录B);员工应打印请假单手工填写,并按规定流程申报审批。所有外出、出差与请假的手续,员工必须亲自跟进审批流程的进度;除不可抗力外,因任何原因导致流程未完成者,责任由员工个人承担。5.2 外出指员工在工作时间内因公离开公司办理业务,且活动区域在xx及其临近市县;外出时间一般在一天以内(含)。原则上不允许上午不来公司报到就直接外出或下午办
4、事后不返回公司。确属工作需要上午直接外出或下午外出后不能回公司刷卡的,应提前向部门领导或主管领导说明情况,并于当日办理外出手续;当日无法填写者,需在返回工作岗位后一日内补上。5.3 出差指员工在工作时间内因公离开xx及其临近市县,去外地办理相关业务,时间长短不限。员工长期或短期出差,需事先填写外出(出差)登记表和员工出差申请表(详见附录C),在领导批复、知会综合部后方可离开工作岗位;如确属紧急情况,需先告知综合部,在返回工作岗位后两日内补全相关手续。5.4 借调子公司工作的,需事先填写外出(出差)登记表,在领导批复、知会综合部后方可离开工作岗位;返回工作岗位后至综合部销假。5.5 调动子公司工
5、作的,需在完成工作交接后至综合部办理相关手续,并领取调动函。5.6 请假包括:正常休假、事假、病假、年假、婚假、产假、丧假、调休等。5.6.1 员工在国家法定节假日、周六、周日等公休日以及公司规定的假期内休息称为正常休假。出于对员工安全负责的考虑,公司要求员工在正常休假期间有离开xx及其周边市县的,需提前填写请假单交综合部备案。5.6.2 因私事不能上班,需请事假,并在请假流程完成后方可离开工作岗位。5.6.3 请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,通知部门领导及综合部,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续,填写请假单按流程送领导审批后交综合部,并附相关证明。5.6.4 员工休年假
6、、婚假、产假、丧假时,必须在完成规定的审批流程,送综合部审核备案后,安排好工作交接,方可离开工作岗位。员工休假结束后,需至综合部销假,否则视同未归。5.6.5 因在法定节假日或公休假加班、公司统一安排员工在另外的工作时间休假的称为调休。员工调休需在休假前完成审批流程并将请假单交综合部备案,同时综合部需出具调休证明。未附相关证明或未在调休前完成请假流程的,视为无效。5.6.6 以上所有请假事宜除急病急事等特殊情况外,必须在休假前完成签字审批流程并送达综合部备案;因急病急事请假的,需按流程先报相关领导,并在休假结束后一天内补填请假单并交综合部。5.7 外出、出差或请假申报审批流程5.7.1 普通员
7、工临时性外出或请假、出差,时间在两天以内者,经部门经理签字批准后,送综合部审核通过后备案;两天以上(含)者,由所在部门经理、综合部签署意见后报主管副总经理批准,并送综合部备案。5.7.2 部门经理临时性外出和请假、出差经主管领导批准后,送综合部审核通过后备案。5.8 对所有外出(出差)登记表及请假单,综合部将及时处理,按日或周发布考勤结果,同时于每月3日前汇总上月员工外出、出差及请假情况(休息日顺延)作为考勤依据。员工最迟于每月2日前提交上月外出(出差)登记表及请假单;对逾期提交的,原则上不予处理,由此造成考勤记录上的迟到、早退、旷工等情况由员工个人承担责任。6 迟到、早退与旷工6.1 比规定
8、的上班时间晚1小时内出勤的,记作迟到;比规定的下班时间早1小时内离开公司的,记作早退。6.2 无正当理由不到公司上班且未请假者,记作旷工;当日超过规定时间1小时上班的或提前下班超过1小时的,按旷工半日计。有以下情形之一的,视同旷工:(1)未经请假、请假未获批准擅离职守或请假单未至综合部备案即自行休假者;(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)请假人员提出请假理由或证明与事实不符者;(4)不服从工作分配,经说服教育无效,仍未按指定时间到岗者;(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关的活动者。6.3 外出办事未及时申报或补报者,根据实际情况视为迟到、早退或旷工。员工长期或短期出差未及
9、时申报或补报者,视为旷工。6.4 忘带卡或漏刷卡,且未进行申报的,根据实际情况视同迟到、早退或旷工。当月每两次忘带卡或漏刷卡,记为一次迟到;当月忘打卡或漏刷卡不作跨月统计。7 违规与请假处理7.1 对于迟到、早退、旷工等违反公司规章制度行为、以及其他扰乱公司考勤制度的行为,因其对公司造成不良影响与直接间接损失,根据不同情况从员工月度绩效奖金中予以扣减。扣减金额上限原则上不超过员工月度绩效奖金;对于严重违反考勤管理规定的,可酌情扣减季度或年度绩效奖金。7.2 凡迟到、早退者,每次扣减月度绩效奖金100元。每月超过三次者,除作上述处罚外,并给予一次通报批评处分;每月连续三次或累计超过五次者,除作上
10、述处罚外,给予一次记过处分。7.3 无故旷工半日者,扣减月度绩效奖金150元;旷工一日者,每次扣减月度绩效奖金300元,并给予一次通报批评处分。每月旷工累计超过三次或一年累计超过五次者,另给予一次记过处分。员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天者,视为员工严重违反公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。7.4 找人刷卡或代人刷卡,将在相关规定的基础上加重处罚,双方均扣减月度绩效奖金300元,并给予一次通报批评处分。7.5 员工请假按以下规定处理:7.5.1 员工一个月内请事假在5天以内的,当月薪金按当月实际出勤率计算;事假超过5天的,扣
11、发当月绩效奖金的50%;一年之内,事假累积20天以上者不能参与当年绩效薪金的分配。7.5.2 按规定请假看病,不影响薪金,如一个月内请假看病两次(含)以上,当月薪金按日扣发。因重病、急病住院一个月内不扣薪金,超过一个月,绩效奖金视情扣减。7.5.3 正常休假、调休、按规定休年假、婚假、丧假的,公司会全额发放薪金且不影响年终绩效薪金的发放。产假及计划生育假期间月度薪金照常发放,季度和年终绩效薪金酌情扣减。7.5.4 在不影响工作的情况下,经领导批准、参加专业相关的考试或资格认证而享受考试假的,不影响员工考勤。7.6 当月因违规或请假对月度绩效的扣减,累计不超过当月绩效奖金总额。附加说明: 1)本标准由综合部编制和修订。 2)本标准由综合部归口。