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1、房地产开发有限公司合同管理制度(非工程类)第一章 总 则 第一条 为规范公司的合同管理工作,有效规避经营风险,根据合同法等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本制度。 第二条 本制度中的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条 综合管理部为公司合同(非工程类)的归口管理部门,合同的具体签订部门为经办部门。第二章 合同的审核与签订 第四条 除即时结清的业务外,公司其他业务活动都必须签订相关合同。 第五条 合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下: (一)公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草; (二)公司无规定格式合同的,按国家或行业
2、规定格式合同起草; (三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按合同法的相关要求起草。 第六条 合同的内容与条款包括: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的条款; (三)数量和质量条款; (四)价款或者酬金条款; (五)履行期限条款; (六)履行地点条款; (七)履行方式条款; (八)解决争议条款; (九)违约责任条款; (十)其它根据合同性质必须具备的条款。 第七条 合同由合作方起草的,经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。 第八条 合同签订的审批程序:所有合同均应由经办部门组织对合同草案进行内部评审,评审后交综合管理部,然后按以下程序审批(根据相应权限):(1)相关部
3、门填写合同会签单;(2)综管部、财务部会签;(3)公司分管领导审核;(4)总经理审核(审批);(5)董事会或授权董事长审批。具体审批权限见下表:公司总经理审批权限公司董事会或授权董事长审批权限金额在3000万元以内的合同金额3000万元及以上的合同第九条 合同的审核重点包括: (一)审查合同主体是否合法; (二)审查合同项目是否真实; (三)审查合同条款是否完备; (四)审查合同中有关标的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款,是否违反国家有关法律、法规; (五)审查合同文字是否表述准确; (六)审查合同签订手续是否完备。第三章 合同的变更与解除 第十条 合同依法订立后,即具有法律约束力,
4、任何一方不得擅自变更或解除,但在履行合同过程中,由于客观情况的变化,使原合同的履行已不能或不必要时,为了减少和避免不必要的损失,合同当事人可以依法变更或解除合同。第十一条 合同变更或解除的条件 (一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同,但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益;(一) 因重大误解订立的;(二) 在合同订立时显失公平的;(三) 因不可抗力致使合同不能履行的;(四) 因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。第十二条 合同变更或解除时应注意的问题(一)变更或解除合同应采取书面形式;(二)变更或解除按特别程序签订的合同,应按特别程序进行。如经过鉴证或公证的合同,变更或解除时,
5、应在原鉴证或公证机关备案;(三)公司订立的合同需变更或解除的,其程序与订立时相同。第四章 合同的管理 第十三条 合同签订后,合同文本公司至少应持三份,经办部门应及时将合同的正本分别交综合管理部、财务管理部存档,其余由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。 第十四条 合同的经办部门应严格履行合同规定,综合管理部负责合同履行的监督与指导。 第十五条 若在合同履行过程中出现问题和纠纷的,综合管理部应会同公司的法律顾问,积极协助经办部门妥善处理。 第十六条 各类合同一经签订,必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的,应追究责任人的经济及行政责任。
6、第十七条 公司员工在签订合同过程中利用手中职权,放弃公司应有权利的,公司应追究其经济及行政责任;在签订合同时收受贿赂、给公司利益造成严重损害的,公司在追究其经济及行政责任的同时,可视具体情况诉求司法机关,通过法律途径追究其刑事责任。第五章 附 则 第十八条 本制度由综合管理部负责解释和修订。第十九条 本制度自印发之日起施行。房地产开发有限公司合同会签单年 月 日合同名称合同金额公司审核意见主 办部 门意 见经办人: 审核人: 发起日期:会办部门意 见签字: 收文日期: 签复日期:律师意见业务分管领导意见 签字: 收文日期: 签复日期:总经理意 见签字: 收文日期: 签复日期:董事长意 见签字: 收文日期: 签复日期:乙方单位备 注本合同一式 份(正本 份,副本 份)