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1、会议管理规定1 范围本标准规定了公司内部工作会议管理的会议类型、会议管理的准备、会议召开及会议要求、考核等事项。本标准适用于公司会议管理专项工作。2标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 会议类型根据公司及各部门工作需要，按召开频次划分年度会议、半年会议、季度会议、月度会议、周会、不定期的专题会议几大类。4 会议准备4.1会议组织部门按会议准备周期提前通知相关人员及部门做准备。会议召开前，会议组织部门提前将会议召开的具体时间、地点告知参会人员，以便提前做好会议的准备工作。4.2需使用公司会议室的，由会议组织部门或个人提前一天将参会人数、时间等信息通知综合部前台，进行
2、预约登记，以便合理安排调配会议室。4.3会议组织部门提前到达会议室，会前组织填写会议签到簿(详见附录A)，做好开会准备；所有参会人员都应提前到达开会地点，在签到簿上签字，会议组织部门对迟到、早退人员要在会议签到簿上做好记录，会议结束后将会议签到簿交综合部，综合部每月进行汇总考核。4.4参会人员如有特殊紧急事项不能参加会议的，应提前向会议主持人请假。5 会议召开5.1 参会人员必须按时出席会议，不得迟到、早退，如有特殊情况需中途离开的，须征得主持人同意后方可离开，否则视为早退处理。5.2会议期间应将通讯工具调为无声状态，不得接听或拨打电话。5.3会议进行中，各参会人员应围绕会议议题展开讨论，不得
3、做与会议无关的事情。6 要求6.1会议纪要由会议主持人指派专人做好会议纪要，由主持人签发，原则上在会后一个工作日内及时将会议纪要传递给相关领导及人员。会议纪要按整理部门内部编号顺序编号。6.2会议针对相关工作一旦做出决定，参会人员必须按会议纪要的要求和标准无条件执行并统一对外宣传口径。各参会人员应自觉遵守保密要求，不得在会后随意散播会议要求保密的事项及内容。6.3会议纪要的执行由会议主持人负责督促检查，会议组织部门负责协助收集会议纪要执行情况。7 会议室管理7.1 会议室的使用实行预约登记，会议组织部门需提前至少一天至综合部前台进行会议室预约。7.2 综合部前台根据预约信息安排调配会议室，并将
4、会议信息及时录入至会议室管理系统。7.3 综合部前台于会议开始前30分钟打开会议室、并调试会议硬件设备，如笔记本电脑、投影仪、音响、麦克风、空调等。7.4 参会人员需保持会议室的干净整洁、按照规范使用会议设备。7.5 会议结束后综合部前台检查设备，会议组织者整理打扫并关闭会议室。附加说明： 1）本标准由综合部编制和修订。2）本标准由综合部归口。附录A (规范性附录)会议签到薄示例时 间年 月 日 时 分会议地点主 持 人会议组织部 门会议内容及发文名称部 门参 会 人 员 签 名部 门参 会 人 员 签 名未到人员及原因：附录B (资料性附录)会议违章处罚单示例会议名称会议时间会议组织部门违章人员所属部门违章原因处罚金额记录人员主持人