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1、百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛高效、准确、动态、实时分享人：佟志民河北吉讯通信技术有限公司目录客户画像（让我们认识你！）企业IT画像（It现状、蓝图规划）核心应用介绍（行业、职能、专题、上下游）协同深化应用规划目录contents协同应用价值（因协同而致远）企业管理困惑（原景重现、动因）客户画像 河北吉讯通信技术有限公司河北吉讯通信技术有限公司始创于2006年12月，其前身是安徽省吉讯通信工程有限公司。公司于2009年3月迁至河北省保定市国家高新技术产业开发区，更名为河北吉讯通信技术有限公司，是一家专业从事通信工程服务的股份制民营企业。公司主营业务涉及移动通信系统的网
2、络规划、勘察设计、硬件安装、督导测试、网络优化、网络维护、光缆线路及管道的施工与维护、基站铁塔天馈的安装与维护、工程技术管理与咨询等。企业IT画像IT现状ERP（财务、供应）人事客户项目产品外包商供应商未来规划企业IT画像我司已使用用友的财务软件。公司近期规划：已有使用ERP软件的规划；希望对未来产品的产-供-销进行管理，以最大限度降低库存；希望对未来产品的供应商进行管理：供应商的服务能力、产品管理能力、完成任务的能力、现场质理控制情况；对公司的人-财-物能进行动态及实时的管理；对公司的现金流情况进行实时和动态的管理；对人员的绩效情况可实时汇总并对人员的情况进行动态跟踪；希望对公司通信方面的合
3、作商进行管理：合作方的施工能力、合作方施工质理保障能力、合作方资金状况、合作方的信誉管控等。企业管理困惑公司运营过程中的困惑：财务日常工作由人工完成统计汇总，数据易丢失、出错，并且人员工作量大而繁琐；项目和财务的部分数据不统一，对公司运营状况不能准确定位，浪费大量人力和物力；公司运营信息不能及时而准确的获取，需部门或项目多次与财务进行数据的核对；人员入职，离职情况不能及时获取，项目与HR脱节，可能会造成不必要的劳动仲裁;合同执行情况没有统一的归档、没有统一的数据，造成投标人员需求的数据混乱而无序，可能影响中标？人员已进场施工，现场费用已产生，但财务部和工程部还未做好相关的前期准备工作；企业管理
4、困惑希望达到效果：为了项目从前期规划到项目回款完成有一个实时的跟踪;公司对项目的运营情况能有一个动态和实时的跟踪及调整;财务数据能准确而动态的反应项目及公司运营怀脱况;对公司相关人员的信息能动态的查询及跟踪，从而对人员的绩效考核能有一个动态的数据支撑；使公司各级人员能实时查询自己权限内的相关项目的运营情况；对公司的收支能有一个动态跟踪、并有准确的数据做支撑；核心应用介绍工作工作协同协同业务业务协同协同产业产业协同协同未来未来协同协同一一三三四四二二人，财，物，项目人，财，物，项目合同，订单，发票，回款，合同，订单，发票，回款，客户管理，合作方管理，客户管理，合作方管理，合同管理，投标管理合同管
5、理，投标管理产品的产供销产业链的协同产品的产供销产业链的协同百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛应用亮点-行业特色应用行业特色应用-应用总述财务合同项目人力资源固定资产车辆行政材料低值易耗品招投标房屋 行业特色应用-成本管理行业特色应用-项目管理投标管理：从投标报名开始到投标结果有一个从一而终的跟踪过程：行业特色应用-项目管理项目立项管理：为后期对项目的运营情况进行跟踪和目标的实现提供支撑数据：行业特色应用-项目管理项目立项管理：为后期对项目的运营情况进行跟踪和目标的实现提供支撑数据：行业特色应用-项目产值上报行业特色应用-项目档案信息行业特色应用-项目成本汇总行业特色应用
6、-材料管理材料出入库管理：对材料的购买和后期的使用情况进行跟踪和核对：行业特色应用-人力资源管理 人员管理：从人员招聘到员工离职有一整套管理流程：行业特色应用-车辆管理行业特色应用-车辆管理车辆管理：由于公司租赁车辆较多，部分车辆可能会重复发起车租，为了防止此种事情的发生，车辆每发一次申请，会形成的底库，再次发起租车费用时，将去库中进行扫描，如已发起，本次申请将不能发起：行业特色应用-固定资产行业特色应用-运营管理部门运营情况汇总：部门运营情况汇总由项目报销汇总通过“联动”的“汇总”功能层层汇总而成，并且实时更新，同时所有月份的费用可通过“触发源”层层追踪到“流程表单”，有利于管理人员动态且方
7、便对项目的运营情况进行审查：行业特色应用-运营管理行业特色应用-合同管理合同及项目执行情况汇总：合同分解到项目及订单，项目分解到产值、开发票、回款、支付外包，对合同及项目垫行情况一目了然：行业特色应用-合作方管理百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛应用亮点-移动特色应用移动特色应用-项目运营1、上移动办公前的状况描述部分项目可能运营一年以上，但财务数据分年进行核算，对项目从进场到项目完结，没有一个整 体运营数据。2、移动办公带来的价值描述使公司可以方便并且自动的对项目运行情况有一个整体的概念，使公司可以及时对一个项目的运营做出整体评价。3、应用效果移动特色应用-车辆油耗管理
8、：1、上移动办公前的状况描述对于车辆的油耗需人工处理，需多人并且工作劳务强度较大；2、移动办公带来的价值描述只需审批相关的流程，定时查看后台数据即可，并且节省人员到其他岗位；百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛核心价值应用及后期规划核心应用价值管理制度传承和制度化管理制度传承和制度化公司制度与流程相结合，可有效传承，同时也使公司制度可流程化管理管理数据平台化管理数据平台化与管理相关的数据存于平台，不同的权限可随时查看相关的管理数据，使管理及而有效管理管理“风暴化风暴化”全员可对平台的管理方式提出相关的见解和观点，有利于平台的改进和有效利用管理移动化管理移动化手机终端的使用，
9、使得办公更快捷有效，提高人员工作效率M1M1M2M2M4M4M3M3后续应用规划 Description of the 打通财务软件和打通财务软件和OA软件接口，以有效软件接口，以有效对公司的运营及资对公司的运营及资金流进行掌控金流进行掌控应收应付报表的形成应收应付报表的形成应收应付报表的形成应收应付报表的形成 准确而及时的形成公司准确而及时的形成公司应收应付；应收应付；有利于公司财务及时对公有利于公司财务及时对公司的现金流情况做出调整；司的现金流情况做出调整；增加流程处理期限增加流程处理期限增加流程处理期限增加流程处理期限 提高流程处理效率；提高流程处理效率；加强人员的时间观念；加强人员的时间观念；材料的细化管理材料的细化管理材料的细化管理材料的细化管理 项目类型项目类型-材料种类、数材料种类、数量的匹配；量的匹配；材料出入库进一步的细材料出入库进一步的细化管理；化管理；抓取相关的数据，可形抓取相关的数据，可形抓取相关的数据，可形抓取相关的数据，可形成图表成图表成图表成图表 使数据可直观呈现出来；使数据可直观呈现出来；便于领导直观撑握公司整便于领导直观撑握公司整体运营情况体运营情况有奖调研本次调研由第三方机构正和岛约局提供支持，将对所有按要求填写反馈的用户充值50元话费作为回馈！工作因协同而美好 组织因协同而高效 商业因协同而文明 世界因协同而精彩