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1、工业区开发有限公司 公务用车管理办 公司名称:批准人:批准依据:发布文号:发布日期:生效日期:目录 1 目的.错误!未定义书签。2 适用范围.错误!未定义书签。3 编制依据.1 4 职责分工.1 5 管理要求.2 6 附则.3签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证
2、公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车工业区开发有限公司公务用车管理办法 1 目的 规范中海油海西宁德工业区开发有限公司(下简称“公司”)公务用车管理,保障公司业务顺利开展。2 适用范围 公司及所属单位。3 编制依据 3.1 中国海洋石油总公司行政综合管理制度,GM-01 2011,中国海油。3.2中海油海西宁德工业区开发有限公司行政综合管理制度,GM-01,2012,公司。4 职责分工 4.1 办公室
3、 负责租用及统一管理所有公司车辆,并指定专人科学合理地安排和调派使 用。5 管理要求 5.1 车辆调度原则 5.1.1 公司车辆由公司办公室统一管理。车辆使用由办公室车辆管理员统一调 度。5.1.2 公司车辆调度重点保证公司领导用车、公司重要来宾接待用车、部门负责 人公务用车、员工集体活动用车。5.1.3 公司在保证第 5.1.2 条规定用车的前提下,以下情况予以派车:a)财务存取大量现金;b)员工 2 人以上(含 2 人)同一地点公务用车;c)员工到施工现场或偏僻地点工作用车;d)经公司总经理、办公室分管领导批准的紧急公务用车。5.1.4 除以上使用范围的用车外,原则上不予安排车辆。单个员工
4、省内出差或前 往机场,除特殊原因,一律乘坐大巴车或者火车,费用按照相关规定统一报销。签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使
5、用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车5.2 用车审批程序 5.2.1 用车一律实行派车制,用车人申请,填写派车申请单(见附件 1)。522 公司领导用车,由车辆管理员填写派车申请单。523 部门负责人用车,需填写派车申请单,办公室审批。5.2.4 在规定范围内的员工用车,需填写派车申请单,经用车部门负责人签 字,办公室审批。5.2.5 用车当日无法返回的情况,需经办公室分管领导审批。5.2.6 长途用车需提前一天申请,周末用车应在周五下班前申请。5.2.7 在派车或乘车范围内,因故无法派车或乘大巴、火车的,用车人应填写租 车申请单(见附件
6、2),经部门负责人签字、办公室审核、办公室分管领导审批,乘坐出租车。费用按相关规定报销。5.3 车辆使用责任 5.3.1 用车人 5.3.1.1 按规定程序办理手续完备后,由车辆管理员按供需情况,行车路线统一 科学调配,用车人员应配合车辆调度,凭派车申请单用车。应急或特殊情况 用车,经车辆管理员同意,可先出车后补办手续。5.3.1.2 严禁用车部门人员直接指派驾驶员出车、擅自要求驾驶员更改行车时间 或地点、不如实确认派车申请单。5.3.2 驾驶员 5.3.2.1 驾驶员按照派车申请单填写的时间和地点行驶,用车完毕,驾驶员 应如实填写派车内容,由用车人签字确认。5.3.2.2 车辆在非正常工作期
7、间(20:00 至次日 6:30),无任务安排的,必须统 一停放于指定车库或地点,方向盘上锁,同时到保安室填写入库登记表;在非正 常工作期间(20:00 至次日 6:30),有任务安排的,必须提前征得车辆调度员同 意,由车辆调度员提前通知保安室记录不入库原因并登记归库时间。未按以上要 求将公务车辆及时归库的,将根据公司驾驶员奖惩制度的暂行规定做出相应处 罚。5.3.2.3 已登记入库的公务车辆,在非正常工作期间(20:00 至次日 6:30)申 请出库,必须提前征得车辆调度员同意,并由车辆调度员通知在岗保安,驾驶员 填写签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务
8、用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车出库登记表,方可出库。除此途径外,任何人不得擅自要求车辆出库。未按
9、以上要求,擅自出库的,由此造成的车辆损失,公司将追究相应责任。5.324 正常工作期间,公务车辆不得早于 6:30 出库,早于 6:30 出库的车辆必 须到保安室填写出库登记表。5.3.2 车辆管理员 车辆管理员严格执行本规定,在派车手续完备的情况下,合理调度车辆。6 附则 本办法由公司风险管理办公室组织解释。【正文结束】附件 1:派车申请单 附件 2:租车申请单 签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公
10、司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车附件 1 派车申请单 签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办
11、公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车用车单位填写 用车 人姓 名(所 有用 车 人)用车部门 用车人 联系电话 发车 时间 上车地点 目的地 用车 事由 预计用车 总时间 月 日 时 起 月 日 时 止 部门 总经 理/负责 人审 批
12、 办公室主任 审批 办公室分 管领导审 批 派车 单位 填写 驾驶 员姓 名 车号 驾驶员填写 用车 时间 月 日 时 至 月 日 时星期()时长()用车 地名 至 至 至 至 停车洗车费用 佰 元 角 分 用车 里程 起始公里数:(按里程表计)结束公里数:使用公里数:本月 已使用公里数:用车人填写 对本次用车服务是否满意:、,卄 满意 基本、,卄 满意 不满 O 日 驾驶员误餐费(次)佰 元 角 分 用车 人签 字 附件 2 租车申请单 签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司
13、业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车租车部门 租车时间 租车事由 租车费用 租车类型 经办人 部门总经理/负责人 办公室主任 办公室分管领 导 签适用范围错误未定义书签编制依据职责分工管理要求附则工业区开发有限公司公务用车管理办法目的规范中海油海西宁德工业区开发有限公司下简称公司公务用车管理保障公司业务顺利开展适用范围公司及所属单位编制依据中国办公室负责租用及统一管理所有公司车辆并指定专人科学合理地安排和调派使用管理要求车辆调度原则公司车辆由公司办公室统一管理车辆使用由办公室车辆管理员统一调度公司车辆调度重点保证公司领导用车公司重要来宾接待用员工人以上含人一地点公务用车员工到施工现场或偏僻地点工作用车经公司总经理办公室分管领导批准的紧急公务用车除以上使用范围的用车外原则上不予安排车辆单个员工省内出差或前往机场除特殊原因一律乘坐大巴车或者火车