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1、小型企业管理制度【优秀4篇】小企业管理制度 篇一 第一章 总 则 第一条 目的和依据 1.1 目的 使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标; 把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益; 促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制; 最终推进公司发展战略的实现。 1.2 依据 依据国家有关法律、法规和公司的有关规定,制定本制度。 第二条 适用范围 本管理制度适用于公司全体人员,其他成员可参考执行。 第三条 薪酬分配的依据 公司薪酬分配依据岗位价值、技能和业绩。 第四条 薪酬分配的基本原则 薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和
2、经济性的原则。 1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。 2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。 3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。 4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。 第五条 薪酬体系依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体
3、系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。 第二章 工资总额 第六条 人力资源部通过建立工效挂钩机制,对薪酬总额进行控制。 第七条 人力资源部根据本年度的经营收入、薪酬总额,以及下一年度的经营计划,对各职等和薪档的岗位薪酬基数进行调整和确定。通过对下一年度各职等和薪档人数的预计,做出下一年度的薪酬预算,包括固定工资总额和标准绩效考核奖金总额。 第八条 薪酬预算经公司董事会批准后执行。 第九条 为了加强对薪酬预算执行情况的过程控制,人力资源部应于每月初,将上月实际薪酬发放情况汇总上报。 第三章 年薪制 第十条 适用范围 本制度适用于以下人员:1、公司高级管理人员; 2、董事长、总经
4、理助理及其它人员是否适用,由董事会决定。 第十一条 工资模式 年薪 = 基薪 + 绩效年薪 1、基薪按月预发(年基薪额的1/12)或根据合同约定兑现; 2、绩效年薪,年终根据业绩完成情况经考核后兑现。 第十二条 年薪制须由董事会专门做出实施细则(附件一:云南省人力资源和社会保障部劳动力市场工资指导) 第四章 结构工资制 第十三条 适用范围除实行年薪制、工资特区及非正式员工工资制外的员工。 第十四条 工资模式 工资基础工资工龄工资津贴奖金其它 一、基础工资基本工资岗位工资 (一)基本工资参照*市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定,最低工资标准1960元,我司拟定为1960元
5、,(*省人力资源和社会保障厅关于调整最低工资标准的通知)。 (二)岗位工资 1、岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在本企业从业时间长短等因素而确定。 2、根据岗位评价的结果参照员工工作经验、技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工资等级,将公司所有岗位划分为高层管理核心层A、中层骨干B和基层C三个层次及管理类、行政类、财务类、销售类、技术类等五大类,同时,将全公司岗位按照岗位重要性分划为10个等级。见下表二: 表二:岗位分类及标准 3、岗位工资其它规定 公司岗位工资标准须经董事会批准; 公司可根据经营状况变化而修改岗位工资标准;
6、新进人员被聘岗位以及岗位级别调整由人力资源部提出初步意见报公司总经理批准后执行,对从事专业性较强岗位的人员,公司可视情况而定。 根据“变岗变薪”原则,员工晋级则增薪,降级则减薪。薪酬变更从岗位变动的后1个月起调整。 表三:各等各级岗位技能工资额度 4、由于各个员工业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将各个职等的岗位工资分为十级,简称“一岗十薪”;根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定公司最低和最高工资分别为500元和10000元,并推算出各等级工资数额(详见上表三),岗位工资入等入级的原则:根据岗位说明说评价入等,根据能力评价入级。 二、工龄工
7、资 根据员工为本公司连续服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地在本公司工作。工龄工资 = 公司工龄*100(即在公司每工作满一年,加工龄工资100元)。 三、津贴 (一)津贴是公司员工薪酬的有机组成部分,包括交通津贴、通信津贴、误餐津贴等。 (二)交通津贴:由企业负责人根据员工居住地与工作地点情况具体核定。 (三)通讯津贴 1、通讯津贴是为了保障工作效率而设置的一种补贴; 2、通讯津贴分为4个级别:员工级、部门经理级、副总经理级(含总助)、总经理级; 3、通讯津贴标准如下:员工:根据员工岗位性质等具体情况,由企业负责人核定;部门经理: 业务类:150元/月/人; 管理类:100元/月/人;总经
8、理助理:200元/月/人;副总经理:300元/月/人;总经理:实报实销 ; 4、除总经理通讯津贴实报实销外,其他人员通讯津贴一律凭发票在限额内按部门每月报销一次。 (四)试用员工享受通讯津贴、午餐津贴、交通津贴;按时发放。 四、奖金 (一)奖金制度适用于公司所有部门和全体正式员工。 (二)奖金种类及金额: 1、奖金种类分为年度奖金和总经理特别奖2种。 2、年度奖金 年度奖金是为奖励员工完成公司年度整体经营任务所设立的定期奖金,金额根据公司全年实现经营利润而定。 年度奖金采取次年首月考核,考核结果分为优秀、达标、待达标三种。考核优秀者、考核达标者,年度奖金按本人月工资额的4-6个月标准给予发放;
9、考核待达标者,年度奖金按本人月工资额的2-4个月标给予发放。 年度奖金发放采取在年底分一次性发放的方式。 3、总经理特别奖:根据公司整体经营和发展需要所设立的专项奖金。具体奖金项目及金额由总经理决定,单独发放。 4、试用员工原则上不享受奖金待遇,特殊情况除外。 五、其他 1、奖金考核由经理、办公室根据该人员的职责履行情况、工作绩效、贡献大小和出勤记录等考核结果确定。 2、特殊贡献人员的奖金额度经董事会批准后可突破规定; 3、各项奖金由总经理通过隐密形式发放,任何人不得外传。 4、学历工资 第十五条 与公司签订劳动合同的所有员工,除实行年薪制,其工资模式原则上采用结构工资制。与公司订立临时劳动合
10、同的人员,其工资模式采用简单固定金额工资制,人力资源部会同用人部门对其工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定其实发工资总额。 第十六条 新录用人员工资 新录用人员包括企业从学校直接录用的毕业生、从社会招聘、其它单位调入人员以及接收的复转退伍军人等。 1、试用期工资:事务型员工: 元/月;管理(技术)型员工: 元/月;部门副职: /月;部门正职、技术人员: 元/月;特殊技术人员、高管及其它例外情况,由董事会决定。 2、试用期员工管理按公司相关管理规定执行。 3、特殊人才的薪酬由双方协商确定,具体方法见工资特区。 4、试用期结束经考核合格后,按所在岗位及其工作能力、实绩、个人综
11、合素质等确定其基础工资及相关补贴等。 第五章 福利待遇 第十七条 按照国家及省市有关规定,公司为员工集体交纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险以及住房公积金。其相关标准按当地社保基金大厅公布为准。住房公积金:另行制定相关实施细则。根据国家及省市政府有关政策的变动情况,公司可以适时、适当调整社会保险和住房公积金的缴费系数。 第十八条 公司为员工提供带薪休假和年度体检,具体规定见公司员工手册。 第六章 工资特区 第十九条 设立工资特区的目的 设立工资特区,使工资政策重点向对企业有较大贡献、市场上稀缺的人力资源倾斜,目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人
12、才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。 第二十条 设立工资特区的原则 1、协商原则:特区工资以市场价格为基础,由双方协商确定; 2、保密原则:为保障工资特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探; 3、限额原则:工资特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。 第二十一条 工资特区人才的选拔。工资特区人才的选拔以外部招聘为主。其条件为名优院校毕业生、企业人力资源规划中急需或者必需的人才、行业内人才市场竞争激烈的稀缺人才。 第二十二条 工资特区人才的淘汰针对工资特区内的人才,年底根据合同进行年度考核。有以下情况者自动退出人才特区
13、: 1、考核总分低于预定标准; 2、人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才; 第七章 非正式员工工资制 第二十三条 适用范围,适用于与公司订立非正式员工劳动合同的临时员工、离退休返聘人员。 第二十四条 非正式员工工资制的确定与发放通过对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总,确定在其标准工资基础上的实发工资总额。 第八章 薪酬的计算及支付 第二十五条 1、工资计算期间为当月的1日至当月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工资日为休假日时,则提前于休假日一个工作日发放。 2、公司因不可抗力因素需延缓支付工资时,应提前于前一日通知员工,并确定延缓支付的日期。 第二十六条
14、员工离职或被辞退时,本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜,从请求日起三日内,公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。 第二十七条 1、凡符合下列规定的员工工资,按日计算: 新聘者; 离职或遭辞退者; 停职而复职者; 其他; 2、按日计算工资方法:出勤工资额基本工资(该月出勤日数该月应出勤日数) 第二十八条 员工请假(假期含正常休假日)时的工资规定,详见行政手册。 第二十九条 员工工资扣除,按下列方式计算:缺勤工资扣除额基本工资(缺勤日数该月应出勤日数) 第九章 附 则 第三十条 为实现新、旧薪酬制度平衡、顺利转换,现有员工的基础工资在原有的工资标准总额的基础上,就近上套。 第三十一条 公
15、司为员工购买的各项社会保险,其个人缴费部分由公司统一按标准代缴。 第三十二条 公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪(双月薪包括基本工资和岗位工资)。 第三十三条 以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。 第三十四条 本方案解释权在董事会。 第三十五条 本制度自批准之日起生效。 附表一:人力资源劳动力市场工资指导表 小企业管理制度 篇二 1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施; 3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结
16、构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系; 10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。 小型企业管理制度 篇三 一、目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。 二、适用范围 适用于公司所有仓库,包括原材料仓、成品仓的管理。车间仓库及存放于车
17、间的物品参照本制度执行。 三、仓库管理职责及目标 1.高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、出入库管理和财务管理的要求; 2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求; 3.单据管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确; 4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致; 5.与采购、销售、车间及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益; 6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用; 7.做好防火、放水、防盗和防“四害”等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、仓管人员应具备的基本技能 1.熟
18、练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的线束和电子产品知识,熟悉所经管得物料、产品; 4.具备一定的质量管理知识和财务知识; 5.懂电脑操作。 五、收货验收 1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)、待进仓物品料号、名称、规格型号、数量,与订单相符合方可办理入仓手续。 1.1、严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示并获得授权、同意,可变通办理; 1.2、严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量偏差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。 2.货物进仓,必须采用合适的方法
19、计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中: 3.1、外协、外购物料/产品必须经质量管理部门检验,检验合格并签字后方可办理正式入仓手续,开具入库单,及时录入系统生成单据。 3.2、对车间因生产计划取消等原因需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物流部长批准。 4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。 5.对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认供应商责任的
20、不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。 六、货物出仓 1货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。 2车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是销售部门指定人员;外协单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。 3正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。 4严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。 七、货物堆码及库房管理 1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分合格品区
21、、不合格品区并做好明显标识。 2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。 3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。 4.仓库设施、用具、杂物如地台板、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。 5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合5s管理要求。 6.严格按“先进先出”原则发出货品,先进先出原则:材料出库的时间按产品入库时间的先后顺序进行。 6.1、成品入库
22、摆放应按生产日期、批次隔离存储。 6.2、最早入库的成品应做好标识,保证出货时先出,依次顺序发放。 6.3、出库时,保管员在每张配货单上注明该批产品的生产日期,并在电脑上做一个配货发放(生产日期)的台账。以保证产品先进先出记录的追溯。 6.4、原材料入库时材料的包装内必须含有供应商出厂合格证,且含有以下内容:供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等内容。 6.5、新入库的物料与原库存物料进行区分摆放,不同批次的物料放置分开或留有一定空隙以便区分。 6.6、在最先入库的物料包装上应用大字标注入库日期,根据入库日期选择较早入库批次的物料应优先发放;根据采购单价与客户要求优先发放价格便宜与客户
23、指定厂家的物料。 八、安全防护 1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。 2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。 3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。 5.不得将物料、产品直接放置于地面。 6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。 7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 8.仓
24、管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。 9、仓库钥匙妥善保管,不得转交他人使用,做到人走落锁。 九、单据、电脑数据处理管理 1.单据管理 1.1、日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 1.2、需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单; 1.3、每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。 2.电脑数据处理 2.1、所有进出仓事务必须以电脑入单并经相关人员审核为完结; 2.2、当天的进出仓数据必须在一个工作日内处理完毕。 2.3暂未实施电
25、脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。 十、盘点及对帐 1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。 2.物流部门每季组织一次全面盘点。 3.盘点后及时将实物数与账面数核对,如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4.仓库应及时与车间、采购、销售进行对帐工作,包括: 4.1、成品发货对帐,由成品仓负责,每月30日前完成
26、; 4.2、采购收货对帐,由各分仓负责,每月27日前完成; 4.3、车间发料、外协发料由各分仓负责,每月27日前完成; 4.4、对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) 4.5、发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况应及时报告财务部门和相关业务部门。 十一、呆滞、不良品处理 1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每季定期填报一次; 2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。 十三、沟通协调及服务 1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先
27、,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决。 十四、人员变动及移交 1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关单据资料,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。 2.应移交事项包括但不限于: 2.1、经管的货物; 2.2、单据、账本及经管的文件、档案资料; 2.3、经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; 2.4、未了应跟进事宜。 十五、检查、监督与考核 2.质量部门保证负责对仓库的质量控制实施监督; 3.办公室负责对仓库的安全管理、现场管理实
28、施检查、监督与考核; 4.财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐务、档案管理实施指导、检查、监督与考核。 十六、附则 1.如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理: 1.1、本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件; 1.2、本制度公布后发布且经财务部会签的,依新流程、文件。 2.本制度自公布之日起生效、实施。 小型企业管理制度 篇四 第一章:总则 亲爱的公司员工: 欢迎您加入本公司。 从今天起,您已成为公司的一员。请仔细阅读本公司管理规定(以下简称规定),它将給您充分和简洁的信息,使您能够充分了解即将加入的这个集体。我们希望能在这里充分发挥你的聪明才智,在实现
29、自身价值的同时,为公司的发展做出贡献。 公司编制的规定是现代化企业经营管理的需要,是全体员工共同遵守的工作规范和行为准则,具有严肃性、权威性、稳定性和强制性,是为了明确全体员工的服务职责、权利和义务,希望您对这本规定给与支持,同时公司也相信规定的颁布和实施一定会给我们每一位员工带来宽松、和谐的工作环境和健康向上的工作氛围。让我们把今天作为起点,开拓进取、爱岗敬业、贡献才智、繁荣公司。 第二章:公司简介 一、公司简介: 东华人力资源服务有限公司 一家综合性人力资源公司,响应省委省政府关于人力资源大省的精神,经江西省人力社会保障厅批准江西地区首家专业服务于 劳务输出专业人力资源机构之一。本机构将会
30、一直致力于为求职朋友和用人单位提供优质高效的人力资源中介服务。随着公司规模的不断发展,业务范围已延伸至江浙闽粤、中部地区的重要城市,东莞佛山汕头中山珠海等,务实的经营作风更赢得了求职者和用人单位的肯定。 公司管理更趋科学化,人性化,业务流程日臻完善,服务质量稳步提高,并以领先的人力资源服务理念和不断满足客户需求的专业服务精神,与客户及合作伙伴共同成长,联手共创美好前程! 服务项目: 现场招聘、专场招聘、委托招聘、普工专送、人才派遣、人才寻聘、职业指导和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。 文化传媒 专注于大学生周末兼职,大学生就业安置,现场招聘,人才派遣等多项服务为一体的大型专
31、业文化传媒机构。我们将依托丰富的信息资源,通过广泛的招聘渠道,充分利用先进的招聘和人才评估手段,为您提高方便快捷,专业的兼职招聘服务。 二、企业文化: 经营理念: 专注于人:管理和服务都以人为核心,在规范管理的前提下,讲求人性化,在细节中体现公司的人文关怀。, 专业于事:服务标准化,个性化,体系化。通过创造性地运用现代管理服务理念,管理工具和科技手段,为客户提供专业的人力资源服务。 公司精神:精益求精 和谐共赢 服务宗旨:专业 热诚 高效 满意 公司愿景:江西第一 华南领先 全国前列 公司价值观:为企业和人才架起高速便捷的金桥,打造中国诚信品牌服务机构,力创同行专业人力资源市场。 第三章:员工
32、守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意病保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉同时也是公司管理水平的具体体现。 (一) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语 言文明,举止端庄。 (二) 上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上 班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。 (三) 员工工作时间必须讲普通话;统一着装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、 布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入
33、办公区。 (四) 员工发型要梳理整齐,彰显大方端庄,头发要保持清洁不得留怪异发型。 三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。 (一) 员工按照公司规定的时间上下班并签到; (二) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三) 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情;严禁长时间打私人电话,严禁因私打打长途电话; (四) 员工应爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以避免造成不必要的损失; (五) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经批准,不得将公司的技术、资
34、料、计划、决 定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利; (六) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续; (七) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室; 1、 住址和电话。 2、 发生事故和特殊情况时的任何联系办法。 (十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理; (十一)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。 第四章:考勤规定 一、总述 (一)办公室负责公司考勤
35、工作,包括制度解释及完善、组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤情况; (二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定考勤制度 (一)每周工作时间为:星期一-星期六。 (二)每日工作时间为:上午:9:0012:00;9:009:30晨会 (三)因公外出不能按时签到者在征得领导批准的情况下,由部门经理签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果部门经理领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。同时旷工均按处罚打扫卫生一天,次日执行(下同)。 (四)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。事假、病假
36、属无薪假,即员工请假期间不计工资; (五)迟到早退的奖励规定 1、迟到或早退,奖励打扫卫生一天。 2、发现一次不签到,奖励打扫卫生一天。 3、凡每月迟到或早退超过五次者,依情节轻重给予提醒、警告、公示等处分并一次性再奖励打扫卫生五天。 三、旷工的奖励规定 1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗一小时以上者及各种假期逾期而无续假者按旷工论处,旷工一次奖励打扫卫生一天; 2、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分。 3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 4、员工无故旷工一次奖励打扫卫生一天,第二次奖励打扫卫生两天,连续旷工两次以上,给予一次性奖励打扫卫生五天,视情节轻
37、重公司将予以开除。 5、凡请假须填写“请假申请表”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。 6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。 四、日常规定 1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水。 2、员工每天需写一条以上的意见、建议,整理好自己范围内的业务资料随时接受上级经理的检查; 3、业务部工作人员未写意见、建议的,每次奖励打扫卫生第一天。 五、请假规定 除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取请假申请表,并按人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。 1、 员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续; 2、 员工因病或非因公受伤请假超过一天者,须
38、持医院开具的病假证明办理请假手续, 连续病假三天以内由直接部门经理审批,三天以上由总经理审批。 3、 员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请表,办理请假手续。 六、事假规定 1、员工确因私事需亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向部门经理提出书面申请, 办理相应请假手续; 2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应部门经理,事后补办手续; 2、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理; 4、员工连续请事假两天以内由部门经理审批,两天以上由总经理审批。 5、病假、事假为无薪假。 第五章:办公用品的购买
39、一、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。 二、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则 价格50元以内可直接订购所需要的办公用品;价格50元以上须报办公室批准。 三、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经部门经理及总经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。 四、办公用品发放规定 1、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。 2、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 3、各部门须指定专人管理办公用品。 五、办公用品管理规定: 1、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。 2、本制度所称办
40、公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。 第六章:卫生制度 一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好自己就餐后留下的饭盒及食杂; 二、积极参加公司的第一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的卫生干净整洁,严格杜绝纸张、杂志和工具书等乱堆乱放乱扔; 三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾; 四、公司卫生实行每天晚上一小扫,每周一大扫。 第七章人事管理制度 一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除; 二,正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向部门经理提出辞职申请否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。 第八章:假期制度 一、享有国家公布的法定假期; 二/婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明; 三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。 四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。 五、工伤假期按照劳动法执行。26