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1、2023年客服部门年终工作总结客服部门年终工作总结1伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关切、指导下,客户服务工作本着:专业、务实、高效的服务理念,为业主创建星级酒店式物业管理服务的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户供应了专业、满足的询问服务,为销售工作供应良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺当开展,对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析:一、20xx年度的主要工作回顾20xx年度主要完成以下几项工作:
2、1.做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;2.对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;3.风情游泳池及人工湖的水质处理工作;4.6月份起先接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;5.楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;6.季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;7.参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通;8.对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行说明,依据小区管理的实际状况编制统一的解说词;9.销售中心及z岛清洁服务标准的督导;10.销售宣扬活动的帮助协作工作;11.销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;
3、12.部落群销售模式服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训;13.小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;14.为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期打算工作等。本部门依据不同时期的工作任务,结合小区的实际状况和市场行情,对小区涉及的物业管理工作的项目主动的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期,协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教化工作,取得了较好的稳定效果。二、主要工作内容及详细做法在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期管理工作的特点,主要是以协作相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时依据物业的运用、管理状况,针对性的提出整改处理看法
4、,并跟进落实状况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。针对本年度的物业管理服务的实际状况有以下几点做法:1、依据现场工作实际状况,把握物业不同时段的服务需求本年度5月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林景观的亮点人工湖及风情游泳池,正式接待客人参观;为保证水质澄澈,物业部依据实际状况,绽开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出说明;做法如下:(1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的实力高标准的完成客户的服务需求。(2)体现真诚的服务看法;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸
5、尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一样好评。(3)依据水质的状况,请教水质专家,确定处理方案。(4)供应专业的物业说明,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关切的物业管理问题,并上报了业主关切问题的统一解说词,印发成册,避开销售人员重复说明而出现的偏差。2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:(1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁管理周期。(2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单。(3)依据业主的要求,制定
6、切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实。3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业运用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:(1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房管理制度。(2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作学问的培训。(3)依据样板房的建筑设计、施工质量、运用功能等方面因素,提出样板房的整改看法。(4)跟进样板房在运用的过程中存在的管理服务漏洞,刚好的进行沟通协调,确保问题的处理、落实。(5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部
7、帮助处理并制定了标准的移交样板。4、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风黑格比登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作,物业部依据实际状况支配值班和守护:(1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作。(2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房。(3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放。(4)对台风造成样板房的损坏,刚好跟进处理。5、协作服务部做好销售宣扬活动工作(1)主动协作销售宣扬工作,协调各部门
8、在活动中的工作角色,并制定了z开盘工作物业协作服务方案,取得了良好的作用。(2)主动参加维护活动现场,巡查现场的平安、服务工作。(3)对物业的活动现场的流程支配提出建议。6、组织物业接管验收工作提出验收看法(1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接管验收方案。(2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录。(3)主动召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成。7、部落群销售模式服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训依据部落群销售模式的工作安排,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准。(1)对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查,完成24家的服务
9、单位洽谈工作,确定了16家服务单位。(2)提出市场调查,服务项目的可行性报告。(3)依据前期讲解员的基本素养制定培训方案,并实施基础素养培训。8、收楼资料的前期打算工作依据收楼工作时间的统筹支配,针对收楼前期的运用资料进行整理和审定。(1)收楼运用表格的拟定,确定收楼运用的表格。(2)收楼运用的业主高尚生活指南编制、修订、校审。(3)各种日常表格的汇总归类,客户服务中心各种日常工作流程的校审。(4)打算业主资料的复印整理,为收楼前期的客户回访工作做好打算。三、存在的不足1.对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚,物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现。2.销售中
10、心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够,移交周期教长。3.对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够,现场特洁标准不高,甲方看法较大。四、结束语在20xx年度的工作中,依据物业前期管理的实际状况,物业部仔细的履行了:服务业主,帮助合作方实现最高的市场价值的服务理念,提出了z近期物业服务工作的建议等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;信任在20xx年度会在客户服务工作上更上一个台阶,取得收楼工作的圆满完成。客服部门年终工作总结2一年又在匆忙忙忙之中悄然落幕了。作为客服部的一员,在公司的这一年里,我们经验了很大的挑战,
11、也承载着很大的压力前进着。现在已经是年底了,其实想起来真的也很快,回顾过去,发觉每一个月几乎都能在眼前播放,仿佛还是在昨天。不管怎样,还是很感谢这一年的经验,让我又增加了一分自信的容颜。一、思想上我知道客服工作是一件并不简洁的工作,自从我跨入这份工作起先,我就明白想要做好这一份工作须要不断的努力和一份坚决的决心。所以在这一年的时间里,我确立了自己的目标,不断提高自己的思想高度,维持着自己有节奏的进步。平常我给自己也制定了一些原则和要求,比如说不管怎样都要保持微笑服务,用舒适的语气和对方沟通,千万不能有一些小脾气,这是这份工作上最忌讳的事情。其次就是保持一个理智的自我去工作,不能因小失大,也不能
12、因为冲动而失去了更多的机遇。二、行动上这一年我在自己的行动上还是有所进步的。比如说售后这一部分来说,我认为自己表现得还是比较良好的。还记得有一次一名客户始终无理取闹,不管我怎么去说,他都不听,始终嚷嚷,也许维持了半个小时的样子,我身边的人都感到乏累了,但是我还是能够保持一个好的看法和他沟通,他最终也看在我服务看法还算良好的份上选择了妥协。这件事情我得到了领导最确定的夸奖,也是我这一段成长之路中一个特别有纪念意义的里程碑。三、将来安排上下一年,是一个全新的阶段,对于我们部门的每一个人来说,其实都是一段新的旅程。我始终觉得自己是比较适合这份工作的,所以将来的安排就是,接着在这份工作上保持一个好的状
13、态,接着去创建一些新的成果,把自己的目标和志向都投入进去,再把全部的.精力放进去。我现在还很年轻,还能够去闯一闯、拼一拼。接下里的一年,我希望领导能够更加期盼我的表现。我会尽力争取机会去提升自己,争取在下一个年末让自己看到一个全新的自己。感谢这一年公司领导以及身边的各位同事赐予我的宽容和激励,我会再接再厉,英勇动身,确定自己,重建将来。我信任我可以通过自己勤勉的身体为自己创建一个更加美妙的将来,不负公司的栽培。客服部门年终工作总结3在公司售后客服部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“听从领导、团结同事、仔细学习、扎实工作”为准则,仔细完成了领导支配的各项任务,自身的
14、业务水平和工作实力也得到了提高。现将20xx年以来的工作状况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:一、树立全局理念,做好本职工作。我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化。”最大限度的爱护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。做好售后服务工作,同时也为了刚好反馈产品在运用过程中出现的不良状况,以便作出刚好改进,使产品更好的满意现场的运用要求。一年来,仔细履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:1.在售后客服部及各分公司领导及同事的协作下,建立、健全了售后网络体系,刚好全面地驾驭客户信息,实现了服务联系和协调的刚好性。2.在售后客
15、服部及各分公司领导及同事的主动协作下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案。3.在售后客服部领导的指导以及各部门同事的主动协作下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台。4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,刚好处理客户问题,改进产品性能,提高产品质量。5.给各分公司售后人员供应技术支持,解决客户难题。6.仔细完成领导支配其他任务。二、精于专业技能,勤于现场视察。我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高。售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案。作为一个服务人员,要在现
16、场勤于视察、独立思索、多与客户沟通,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要。我主动学习并参加新产品的调试,提高自己专业技能。在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习。在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理。三、擅长沟通沟通,强于帮助协调。售后服务人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通实力。对于新技术,客户往往有操作不当的状况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就须要我们找出症结所在,和客户进行沟通,提高客户维护应用产品的水平,从而避开对产品的不信任乃至对企业形象的损害。在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:
17、客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务。真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的.案例,也有因售后很好加签合同的状况。售后服务过程中,处理情感与处理事务同样重要,我们要用超值的服务看法、超值的服务质量来感动客户,站在“客户利益”角度上,向客户介绍推广新技术、新产品,提高客户对我公司产品的忠诚度。四、改进不足,展望将来。我在售后客服部工作了一年,做了一些工作,学了许多学问,提高了不少实力,还存在许多不足和问题,须要学习和改进:1、新技术、新产品驾驭的不够,还要加强理论与实践学习,要参加到工程现场去。2、要到售后服务现场去,了解客户需求,从根本上解决客户的问题,同时进一步完善售后服务
18、档案。3、协作售后客服部领导加强各分公司售后服务人员的专业技能培训。4、工作创新意识不强,还须要多加学习,多去售后服务现场,提高自己的工作实力。在今后的工作中,我将发扬优点,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。客服部门年终工作总结420xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。客服中心根据公司的工作安排及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主要表现如下:一
19、、顺当完成日常物业管理工作,为业主供应优质的客户服务。1、刚好处理报修,修理完成率为100%。上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理刚好和修理刚好,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。2、 热忱做好接待工作,刚好处理用户投诉。24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响,大厦实行全封闭式
20、管理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以首问责任制和二心六刚好为原则,以客户为尊,刚好地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一样好评。3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项打算工作,不漏过用户入住时需做的每一个细微环节,并与入住用户的负责人刚好进行联系和沟通等。尽管人手惊慌,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并刚好建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工
21、作奠定了良好的基础。上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到刚好发觉问题,使物业的合理运用和公共设施的运用均得到了较好的保障。4、严格根据制定的维保安排,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常运用。并接着跟进大厦遗留问题及整改状况,刚好把整改状况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的平安供应保证。5、实施并完善大厦照明节能工作。在业主入住后,大厦照明节能工作已起先实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照
22、明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进行抄录及分析,充分驾驭了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。6、严抓平安管理工作大厦正式投入运用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的看法,适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开展谈心及培训工作,使全体队员能够深化细致的了解公司的发展远景及平安工作的重要性,对平安保卫工作有了新的相识,促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系
23、。在社区文化活动方面,我部严格根据年度安排的支配,并结合市局工会的实际状况,刚好与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。二、供应规范的特约服务,提升服务水平。1、商务接待工作忙,相互协作有保障。上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流程,通过一系列
24、的有效措施,克服一切困难,精彩完成各项商务接待工作。2、做好市局的坚毅后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。员工俱乐部在业主入主后已起先筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订管理方案,建立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。3、仔细做好停车场启用前的各项打算工作,确保了地下停车场的顺当启用。为了做好下停车场的管理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进行负责,刚好协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各类标识,保证停
25、车场的正常运作。在办理车位的运用手续方面,我部人员严格根据公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满足率为100%,在成本限制方面刚好对每月物资的运用状况进行统计分析,针对出现的状况列出订正措施,通过对出现问题实行加强技能培训、节约用料的措施,现已达到人员及物资的合理运用。三、加强对维保单位的管理1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大事务出现。1)依据大厦电梯维保合同及月维保安排,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯
26、进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常运用,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进行仔细考评。2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多次探讨,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺当开展。2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺当完成评优及抗非典工作。良好的工作环境应具备整齐的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监督下,大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生
27、工作取得了肯定的成果,并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要,在我部门员工的努力及帮助下,精彩完成非典期间的空气消毒工作。四、在公司的带领下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作1、规范工作流程,顺当通过 ISO9001认证为了使管理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求规范管理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺当在3月份通过了ISO9001的认证,使公司的管理水平得到提升。2、仔细做好评优工作,取得区、市优大厦称号(1)优秀大厦评比的打算工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等缘由影响,大厦的很多
28、设备、设施需大量的重新油漆,设备房的标示牌需大量的制作,经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。(2)鉴于评优工作要求高、时间紧,为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成,我部会同品质管理部严格把关施工单位评比工作,并对施工过程进行严格的监督。使外墙清洗工作如期完成,质量达到评优要求。(3)发觉问题,刚好整改,成为取得评优成功的重要保障。在迎接评优的打算阶段,我部各专业人员协同品质、万科顾问定期进行巡查,对发觉的问题刚好整改,为评优工作打下良好的基础。五、加强培训,努力提高员工的业务素养和服务水平。培训工作是提升员工业务素养及服务水平的主要方式,在公司领导的引导及支持下,我们严
29、格根据年度培训安排仔细开展培训工作,使员工意识到培训工作的重要,及公司在培训方面为员工供应了肯定的福利。培训工作主要体现在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中,培训工作开展顺当,培训人员取得肯定的收益。目前,客户服务组工作人员的持证上岗率达到了87.5%。通过形式多样的培训,我部员工进一步提高了服务意识,较全面地驾驭了专业操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作质量。六、刚好参加公司组织的各类活动,努力提高员工的参加性和服务意识。根据公司的有关要求和工作支配,我部支配相关人员刚好参加公司组织的各类活动10多次。通过参加这些活动,员工受
30、益匪浅,特殊是在活动的参加意识方面、业务学问方面、服务意识方面和服务创新方面等均得到了很大程度的提高,为今后的物业管理工作奠定了良好的基础。总结上半年的工作状况,客户服务中心在上级领导的关怀带领下,虽然取得了一些成果,但对高标准、高要求的目标还远远不够,在20xx年下半年里我们将接着加强内部管理,规范日常工作,仔细完成各项质量目标,帮助公司通过大厦的评优、创建工作。努力提高我们的服务水平,创建有特色的服务!客服部门年终工作总结5我做客服的工作,这一年,我也是去经验了许多,而且也是让我明白,做好一名服务人员,并没有那么的简洁,虽然这份工作入门很简洁,但是做好做到优秀,却是须要自己多去思索,多去想
31、如何的服务,才能更好的为客户做好,从而得到信任,让事情处理的更好,而这一年我也是有了许多的进步,自己也是感受到自己的一个成长,工作上也是被更多的客户所信任,工作也是顺当的去开展,在此也是对过去的这一年来总结下。的确作为一名客服,我们的工作要面对大量的客户,许多时候一些事情的处理,可能在我们看来是简洁的,但是对于客户来说,却是第一次遇到,或者完全没有想到的,而这也是须要我们去有同理心,去了解客户的一个需求,去仔细的做好,只有如此,才能真的帮客户去解决掉问题,而这一年,我也是遇到了各种不同的状况,但是也是由于自己有了一些阅历而且也是去更好的体谅客户,一些问题也是处理的更快,同时遇到一些老客户的询问
32、,他们也是没有像之前那样的脾气糟糕,或者觉得对我们的一个不信任,许多的事情都是建立在多沟通上面的,而客户的问题,我也是很好的去处理,工作被认可,我也是感受到这份工作所带来给我的一个成就。除了做好手头的事情,我也是不断的去学习,去思索,对于公司的产品有了更多的了解而对于一些特别的状况也是去了解,一些案例也是在和同事的沟通中,大家相互的探讨,而共同的去进步,从而让自己真的有成长。当然我也是知道,自己的付出也是有许多,而这也是有成果的,没有白费,学好的不但是服务的方面,更是和人沟通的方法,这些不但是可以运用到工作里头,同时也是可以让我在今后接着的前行,让自己可以更好的做好一些的事情并且多去为客户而思
33、索,他们也是会更情愿让我来帮他们解决问题,不会老是闹脾气,或者说一些难听的话语,的确如何更快的取得客户的信任,也是可以让事情办的顺,而不是和客户发脾气,其实那样也是很糟糕的,客服的工作简洁在于去做就好了,而想要顺当做的更好就是须要自己多一些的思索,多为客户而着想。当然我照旧还有进步的很大空间,也是会接着的努力,在来年把工作给做的更好,同时让自己接着的成长,去有更多收获。客服部门年终工作总结620xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务
34、服务不遗余力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20xx年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容,做好相关说明工作。三、入户服务看法调
35、查工作客服部工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年xx月xx日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。四、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。五、帮助政府部门完成的工作帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。六、培训学习工作在物业公司经理的
36、多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业管理学问的团队。七、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;3、物业各项费用收取时机
37、、方式、方法不够完善;4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高;5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。综上所述,20xx年,客服部虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业服务合同为业主供应规范客服部门年终工作总结7丰富繁忙的20xx年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的主动协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门
38、圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:一、20xx年初,对路5号小区2号楼xx户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金xx万元,并同时打算xx户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写xx户路5号小区2号楼办理土地证资料共计本,办理了xx户土地证。二、为了使销售档案规范化,整理了从20xx年之前的销售档案,将雅馨花园,5号小区,7号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内书目以备查,整理公司人员证件及借阅工
39、作,也制作了电子版的汇总。三、前期认购期,依据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。四、为了后期更好的工作,依据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计200套1800本,对公共部分盖章、粘贴。五、为了30号小区的宣扬工作,为了20xx年xx月xx日房交会,打算了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会圆满顺当进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20xx年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础。六、为了使公司能尽快预售,打算收集30号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部
40、姚经理的.主动协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的起先。七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不留意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时到处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得预料的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必需仔细,严谨的规范的完成每件小事,每一项详细工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月x日顺当的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公
41、司账户,给公司带来了效益。八、截止20xx年xx月xx日,已审核商品房买卖合同x户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预报、预抵证,共计贷款到账金额多万元,放贷率达%。回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的协作协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成果的同时,还有许多不足的地方须要改进和努力。在新的一年里,我部门要主动适应公司发展的要求,随着公司不断的扩大
42、、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,须要驾驭的学问更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素养和技能,适应公司的发展要求,做好20xx年的工作安排,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增加工作的主动性、主动性和创建性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。客服部门年终工作总结820xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项
43、目标及安排。截止到20xx年12月xx日共办理交房手续x户。办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送器发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完
44、成回单28份,完成率32%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。四、地下室透水事故处理工作20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止
45、到20xx年12月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,
46、进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。客服部门年终工作总结9今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时间便感到内心充溢了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的打算自然要先对今年的客服部工作进行相应的总结,通过客服部工作的总结来积累阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年的
47、客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反馈,无论是运用过后的体验还是针对产品本身的不足提出的建议都是客服部须要收集的信息,将这部分数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进行调整才能够渐渐适应客户的需求。所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进行考虑也应当慎重对待每次客户的反馈,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而驾驭市场中的重要信息。为了在客服工作中发挥自身的作用还须要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让部分一线员工为他们进行讲解,结合实际中的案例来为员工进行培训无疑能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这部分员工打乱