《客服部门工作总结客服部年终工作总结(十三篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服部门工作总结客服部年终工作总结(十三篇).docx(51页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 客服部门工作总结客服部年终工作总结(十三篇)客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇一 回忆一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。客服部也准时调整客服工作的.相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 在物业公司的屡次亲自指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合
2、学问,进展了较为系统的培训学习。 三、日常报修的处理 据每日工作记录记录业主来电来访投诉及效劳事项,依据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进展回访。 全年客服处理报修电话累计达14346个,解决各类故障14346个,排解原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉电话984个,准时处理、反应984个。 四、信息公布工作 共计向客户发放各类书面通知23次。运用短信群发的形式发送通知累计1386条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 五、物业费的收缴工作 依据公司下达的收费通知,积极开展物业费
3、的解释、通知工作,做好催缴工作。 六、水电费的收缴工作 做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,准时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进展催缴,对逾期的实行停水处理。 七、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案xxx份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计xxx人次,公寓入住人员登记累计xxx人次。公寓入住证明(办暂住证需要)累计xx人次。 八、工作中存在的缺乏、发觉的问题及遇到的困难 1、由于我部门均未经过专业的物业治理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。 2、局部报修工作
4、的跟进、反应不够准时。 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高。 5、精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化消遣活开工作上尚未组织开展起来。 客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇二 回忆*全年的工作,我们车间以围绕安全生产、保质保量完成生产任务为前提主要做了以下几方面的工作: 在生产工作中依据生产治理部的生产规划安排,为了确保生产规划的顺当完成,不影响需方的生产安排,车间与生产治理部、仓储部、销售部,进展了亲密的沟通。当生产规划需要临时变更时,面对生产上临时调整的诸多难题,车间治理人员通过与各班组长一道积极努力
5、的协作,充分调动生产技术骨干和员工的积极性,以准时保质保量的完成生产任务。车间完成了公司及生治理部下达的生产任务,及各项生产质量技术指标,保证了销售的供货需求。 1.车间在生产过程中各班组对自己的产品负有责任感 作为集团六家子公司中药饮片原材料的指定供给商,我们深知自己肩上担负的责任的重大,对产品工艺的稳定性和质量的均一性都提出了很高的要求。我们将书面培训方式和现场操作技能相结合,并实时的进展催促和思想教育,使员工对产品的质量和自身工作的重要性与整个集团及相关公司的利害关系有高度的熟悉。车间本着对消费者负责和对公司利益负责的精神,严格按生产工艺要求严格把好质量关,在批生产记录、物料标示签、中间
6、产品流转证的根底上车间实施了物料、标签交接审核登记制度,做到人人监视、有据可查,不管是工段长、班组长都对自己所生产成品负责,协作质检员层层把关,有效的杜绝不合格的产品流入下道工序,保证了产品质量,降低了生产本钱,提高了产品的市场竞争力。随着我公司对外市场的渐渐放大,车间也正在积极努力的提高自己的生产水平,以满意市场多元化的需求。 2.稳步提升的人员竞争力 我公司现处于操作员工新老交替的关键时期,明后两年将间续有老员工退休,车间将新员工的培育作为重点工程来抓,以满意新设备、新技术、新产能、新需求对于人员素养的根本要求,人员是企业存在的根本,专业技术人员是企业成长、进展的核心竞争力,对于新一代90
7、后青年员工的培育才用了循序渐进的教育方法,树立正确的人生观、价值观。引导并帮忙他们度过人生迷茫的择业阶段,调整积极心态,培育良好的职业素养。针对不同岗位分别培训岗位sop、相设备sop、清洁sop、修理维护保养,并以考试的形式对学习效果进展考核。 3. 新设备、新技术提升生产力量 我公司所使用生产设备均为现代中药饮片加工技术最前沿的创新科技,今年较去年又新增了qg-37气流网带枯燥机一台、最新型的自控温燃油炒药机二台、tdp-600大型破裂机一台、剁刀机二台,加工小包装的多功能切片机一台、加工川芎饮片的旋料式切片机一台、磨刀机一台,使车间的加工力量在去年的根底上又提高了40%以上。通过9月份的
8、人参与工工程的初步摸索,总结为生产设备是限制生产力量主要瓶颈,因此公司在10-11月份对人参烘干房进展改造扩建、并建立了人参净制房、购置了大量的晾晒枯燥工具、新增了人参蒸箱一台、现在筹划建立的楼顶阳光房工程将大大的降低枯燥的劳动强度、节省生产时间。突破设备的瓶颈后估计明年人参的瞬时加工力量、总力量将是现在的三倍以上。为了能够满意需方对炮制品种产量需求,公司于11月份新购入了5t蒸制箱一台、多功能提取罐一台,使炮制工序的生产力量增加了一倍。随着车间新技术、新原理的生产设备的增加,在增加了产能的同时对于设备治理方面也提出了新的要求,要求员工要会使用、会修理、会保养、而且要能创新。车间对现有设备的小
9、改良如:转盘式切药机的电机护板、剁刀式切药机的底座等。合理的生产安排、娴熟的操作技能、正确维护保养才能够完全的将设备的全部力量发挥出来,车间将通过不断地培训学习、加强现场治理、设备治理来保证生产设备安全、有序的正常运转。 4.物料治理 不同的需方对同一品种的使用方式、质量需求、需货日期不同的这样一个问题,最终会表达在生产上。为了能够满意不同的需求,车间加强了物料的治理并与不同的质量需求相结合,严格根据生产治理部下发的生产规划和需方信息,根据药典要求并有针对性的进展生产加工,物料治理员与质检员、物料承受人员共同核对,削减误差的产生。加强了物料摆放、标示标签的治理,做到帐物相符、清楚明白。物料治理
10、员、质检员严格监视物料平衡,消失偏差马上根据偏差处理规程执行。在严格根据gmp的物料治理执行的根底上,车间建立了物料收率统计、物料承受发放登记制度,但凡与物料治理员直接交接的物料均有签字审核。做到了接收发放有审核,消失过失有据可查、责任到人,从而增加了员工物料治理、质量治理的责任意识。 5、环境卫生 车间整体环境卫生有了很大的升,随着生产治理的日趋稳定,在完成生产任务的同时能够将环境卫生良好的保持。全年屡次迎接大、小型参观数十次,面对中药饮片加工生产的特别性,屡次受到参观人员的好评。一个良好的生产环境,能够赐予员工良好的工作状态,从而为完成生产任务打下根底。一个良好的生产环境,代表了一个企业的
11、治理水平、员工素养和企业的整体形象。我们将不懈努力的保持下去,并争取做得更加好。 1.年生产过程中仔细宣传贯彻公司的各项规章制度,严格执行安全生产条例,严格按操作规程进展操作。车间向员工进展安全教育、培训、答卷,使员工清晰的熟悉到安全工作的重要性,提高员工的安全工作防范意识。同时车间加大了自检自查和惩罚力度,有效的避开了各类事故的发生。另外,今年对消防安全紧急疏散预案、消防安全学问、用火、用电、节省用水等多方面安全学问进展了培训,组织人员实物、实地的进展消防演练和紧急疏散。 2.车间对安全事故做到了齐抓共管。九月一名员工将烟火带入车间,车间协作人力资源部对当事人进展教育及严格根据人力资源治理规
12、定执行。车间对此事高度重视,再一次对全体员工进展了安全教育培训,增加员工的安全意识。车间安全员严格履行安全职责,做到平常多巡检巡查、有厂房、设备改造、动火的关键作业能抓住安全重点,一旦发觉安全隐患的苗头,就始终实行跟踪、改良等相应的措施,杜绝安全事故的发生。车间力争做到人人讲安全,人人懂安全,人人做安全。 3.通过车间工段、班组、安全员的细致工作,车间在本年度的安全生产根本到达了公司对车间的指标和要求。 1.员工薪酬 车间在今年施行了工资定额制度,一改以往的按产值系数安排方式的决算方式,通过近大半年的施行,车间员工的生产积极性有了显著的提高,薪酬与每日的工作息息相关,每个员工都有了积极主动生产
13、的动力,不劳不得,多劳多得是现在员工的普遍心态。但此种方式也有肯定弊端,就是不顾质量,只求数量。车间利用现有的治理团队进展加大力度的质量监视,并提高了相应的质量问题的惩罚力度,通过培训树立员工良好的工作心态、职业道德。在治理上围围着质量第一的治理观念,以质量第一工作重心,使员工明白,一切与质量相违反的行为都是不行取的。 2.整体素养的提升 人员是企业存才的最根本单位,是企业的将来进展的主要打算因素,是企业总体竞争力的表达,因此提高员工整体素养是车间必抓的一件大事,公司先后派遣人员到省内参与与gmp相关的培训、到延边公司参与生产治理类的培训、公文写作根底学问培训,提高了员工的治理水平。公司与摩尔
14、拓展训练基地合作开展了一次军事化户外拓展训练,通过此次训练,到达了预期的训练目标,增加了团队分散力、建立高品质沟通、拓宽思维、增加员工抗压力量、解决问题的力量、团队协作力量和执行力,使我公司员工的整体素养得到明显的提升,并且员工在本次培训中挑战自我、突破自我,为自己的人生翻开新的一页。此次活动受到员工的全都好评,对员工的生产生活产生了巨大的影响。 3.丰富员工业余文化生活,增加车间分散力 公司于8月份举办了全厂职工的球类运动会,车间在竞赛前组织员工利用个人休息时间训练,车间员工在完成生产任务的同时不畏酷热、疲乏,始终用饱满的热忱为车间的荣誉而战,赛场上的运发动相互合作、相互信任、勇于拼搏、胜不
15、骄、败不馁,很好的表达了车间员工的精神面貌,赛场外的车间员工同样以整齐、嘹亮的口号为车间队加油助威,通过此次运动会,车间员工的分散力、团队合作力量得到了很大的提升。在竞赛中我们赛出了友情、赛出了风格。 *年就要到了,在马上开头的新的一年的工作,车间将连续带着员工加强自身的思想和业务学习,将连续调动生产技术骨干和工段,班组人员的积极性,协作各部门保质保量的完成公司、生产治理部下达的生产任务和各项指标。在生产过程中加强加大现场治理的力度做到安全生产,消退隐患。要让安全生产在车间员工心目中警钟长鸣,安全生产意识不减。加强质量治理严把质量关,杜绝各类事故的发生。随着生产设备的渐渐增加,生产产能的渐渐放
16、大,对外市场的不断推展,车间在新一年的工作任务将会任重而道远,我们会积极协作各部门、努力完善生产现场条件完全符合gmp要求,高标准的完成*年的各项工作。 (一)严格依法整治,狠抓隐患整改。对全县成品油市场进展全方位监管,年初,由分管副局长带队,一行四人对全县加油站(点)进展检查,下发了关于开展成品油经营企业20xx年度经营资格年度检查和*年安全督工作的通知,并结合20xx年xx县开展打击取缔非法加油站专项行动全面排查,以防死灰复燃,未发非法和超范围经营行为。 (二)上报xx县成品油零售行业“十二五”进展补充规划新增加油站 (乡镇)7家,并通过县人民政府行文,发放各相关科局及乡镇。 (三)成品油
17、年检工作:根据成品油市场治理方法及上级部门要求,通过资料审查、实地观察,圆满完成了对20xx年全县52家成品油零售企业年检工作。其中,中石化经营部1家、加油站30家(中石化13家、中石油3家、社会加油站14家)、加油点21家(中石化1家)。按上级文件要求,我局对52家加油站(点)进展了年检,其中,检查合格加油站(点)49家(含中石化分公司1家),不合格加油站(点)3家。20xx年全县共销售成品油27090.5吨,其中汽油销售11823吨、柴油销售15267.5吨。 近年来随着电子商务快速进展,电子商务的应用走到了市场的前沿,为适应当前时代的需求,依据上级文件精神,今年我局组织相关人员,对全县电
18、子商务企业及产品进展摸底,并就开设“特色中国?湖南馆?xx县分馆”一事向县人民政府报告,推举了长沙凯弘网络科技有限公司为“特色中国湖南馆xx县分馆”的运营商,全权负责做好筹备开设“特色中国湖南馆xx县分馆”相关工作。 三、积极协作市局做好全县中小商贸流通企业效劳体系建立工程统计报表工作。 客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇三 20xx年是客服部深化效劳、全面提升综合业务力量的一年,在部门领导的带着下,客服部各班组同心协力、相互协作,客户接待办以“供应优质效劳,提升业务水平”为目标,仔细做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类投诉和询问问题,效劳工作取得了肯定的成绩。112月客户接待办承受
19、用户反映的各类问题xx件,电话询问余xx余次,用户投诉处理率100%,用户满足率达98%以上。现将20xx年工作总结如下: 今年四月,在参与了xx水司xx主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水效劳接待岗位职责及熟识各部工作流程的根底上,更进一步开展标准效劳;并确保娴熟把握客服部下发的供水常见问题和业务学问,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类询问,准时解决用户反映的问题,为提升公司客户效劳工作打好根底。 客户接待办依据工作中的实际状况不断完善效劳细节,对“当月投诉记录分类统计表”和各类效劳记录进一步细化,便利随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月准时对登记用户进展回访,以便把握工作
20、完成状况。九月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户效劳部加强了“工作联系单”的使用,对用户反映的问题随报随签,准时跟踪落实状况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热忱效劳、急躁解答,对投诉大事做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”效劳,让用户满足、认可我们的工作。 在日常工作中,客户接待办常常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特别状况,客服接待员准时将问题上报,并主动与用户沟通,屡次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解冲突,找缘由想方法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,效劳人员都会急躁解释,宣传
21、供水条例,讲解供水学问,将用户不理解的地方解释清晰,让他们的问题得处处理,尽量做到让用户满足。 为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通沟通,相互理解、相互帮忙,尽快解决用户来回反映而没有准时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满足的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。 固然,我们的工作中仍存在缺乏,一是现在的接待、效劳任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进展系统培训时机少,只能在工作中总结阅历;三是人性化优质效劳不够,需要在以后效劳工作中更加完善,不断从工作阅历中吸取精华、学以致用,提高
22、个人综合素养,进而提升公司良好的社会印象。 展望新的一年,我们要积极根据公司党委和本部门的要求,依照20xx年工作规划和责任目标,围绕公司及客户效劳部工作,开展如下工作: 1、组织客服人员定期进展各项业务、员工手册及公司治理制度的学习,强化效劳意识,完善效劳内容,提高效劳质量,深化优质效劳; 2、每月准时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作; 3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率; 4、做好本部门每月的安全和卫生工作; 5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。 20xx年以创新的效劳精神完成各项工作,深入落实效劳承诺及“首问负责制”,强化“一
23、站式”效劳理念,提高工作时效性,增加工作主动性、积极性和制造性,让用户更加满足,努力使20xx年客户效劳及各项工作取得新成绩! 客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇四 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员心情治理。究竟大多数的人需要
24、对自己的心情进展治理、掌握和调整。 在每一个新员工上线之前,我会告知她们,一个优秀的客服代表,仅有娴熟的业务学问和超群的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户供应切实有效地询问和帮忙,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在寻常的话务治理中,我始终在人性化治理与制度化治
25、理这两种治理模式之间查找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受处处罚时心情波动,影响效劳态度,一种比拟有效的处理方式是在惩罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用肯定的心胸和气势英勇面对和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工心情及保持良好的效劳态度。 固然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效
26、的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的协作,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和沟通,将话务治理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特殊深刻。曾经被这样一个故事感动: 在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝视着凶狠的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正预备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁快速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波
27、浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能遇到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地翻开,快速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的勇敢牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍旧紧紧地抱在一起。那么安静,那么悲壮-于是,我开头为此而努力:一个有分散力的团队,应当象在遇险境时能快速抱成一团产生出惊人的力气而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的奇怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防! 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个布满了激情和活力的团队,而且每一个身处其
28、中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建立。在与另外一位班长良好而默契的协作下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理方法,渡过难关,将话务治理工作日臻完善地进展下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的缘由在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,当心慎重,生怕因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以打算或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了
29、压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们力量的经受而不断丰富着我们的客服生涯。 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有很多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观。首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管胜利与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及心情治理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的提倡和鼓舞下号召全话务中心参加诗歌朗读大赛等尝试,在培育声音魅力过程中,让电话沟通的载体更加生动,由此
30、而产生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大治理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的仔细地做好自己份内的事,努力克制共性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我信任自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完善、永不言败的共性永不会变。 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,或许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧。 客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇五 时间飞
31、逝,转瞬xxxx年立即就要落下帷幕了。回首参加维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的急躁。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。此刻我将对一年来各项工作的完成情景进展总结: 1。订单处理。 订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及三种方式。接到客户订单后,进展订单评审(如是口头订单,与客户一再确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到此刻能娴熟的处理,并且能独挡一面,我觉得很快乐,很有成就感。 2。产品跟
32、踪情景。 产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻留意生产进度,产品入库后准时通知物流公司走货,并随时进展跟踪,确保交期。 3。与客户进展沟通。 每一天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解客户情景。 4。客户资料整理。 许多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没准时建立完整的客户档案,我打算将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,必需努力工作,翻开一个新局面,期望我xxxx年有着更加辉煌、绚烂的的工作成绩。 1、力争客户效劳满足率为100%,多和客户沟通,争取
33、更多的订单,准时向领导报告客人所反应的信息。 2、准时、精确的评审客户订单,精确率到达100%。 3、全面提升自已的工作本领、沟通技巧。 4、听从领导的工作安排,做事仔细、认真,各项报表精确率为100%。 客服部门工作总结 客服部年终工作总结篇六 20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改良和完善各项治理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。效劳至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回忆一年来的客服工作,有得有
34、失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在参加本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进展了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进展缴纳物业费用,对现居
35、住在小区恶意拖欠物业费的业主,进展提示,限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主进展讲解。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进展了标准治理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手
36、间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 20xx年工作规划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在12年的根底上,提高1至5个百分点,部门治理根本实行制度化,员工责
37、任心和效劳水平有显著提高,各项效劳工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。 同时盼望能有时机到比拟成熟的社区学习,把握更好的效劳意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,效劳无圆满,治理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 客服部20xx工作总结 劳碌的20xx年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领
38、导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 自20xx年我部门提出首问负责制的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在首问负责
39、制方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如微笑、问候、标准等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我
40、们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少dou一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55提高到58
41、;二期从60提升到70;三期从30提升到40。 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到
42、热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业x号x人为您效劳。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业治理条例、物业治理企业收费治理
43、方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 物业治理最需要表达人性化的治理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的
44、社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3元平方米标准的物业费连日常的治理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏, 通过一次次的活动,表达了xx小区人性化的物业治理,同时也增进了物
45、业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进展调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 在今年7月份全市自来水进展统一价风格整,园区内20xx多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费
46、结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元吨上调到2。8元吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也根本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 依据规划安排,20xx年11月开头进展满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进展此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我
47、们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62。 20xx年将是崭新的一年,随着我们效劳质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxx物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部20xx年工作规划: 一、针对20xx年满足度调查时业主反映的状况进展跟进处理,以便提高20xx年收费率。 二、连续标准各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行员工待客根本行为准则,提高员工素养及效劳水平。 四、依据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进展业务素养及专业学问培训,准时进展考核。 五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善