丽景新城物业管理通用行为规范服务类行为规范.docx

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1、 丽景新城物业管理通用行为规范(3):服务类行为规范_物业经理人 丽景新城物业治理通用行为标准(3):效劳类行为标准 客户效劳人员:仪容仪表参照共用类行为标准中仪容仪表内容 接待来访: 1.客户来访时,应面带微笑起身,热忱、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?” 2.与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,急躁的倾听,并点头致意表示仔细倾听。 3.对全部客户应一视同仁,友好相处,热忱亲切。 4.办事讲究方法,做到条理清楚,不急不躁。 5.与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢送您再来”等。 承受电话询问: 1.严格遵守接听电话的礼仪。 2.对客户效劳口径专业、全都,

2、避开不同工作人员对同一问题给客户的解释消失偏差。 承受投诉: 1.承受客户投诉时,应首先站在客户的角度思索问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。 2.与客户商定好的效劳事项,应按时赴约,言行全都。 3.不轻易对客户许诺,一旦许诺就必需守信,按商定期限解决,不能解决的,应马上向上级或相关部门反映,并准时跟踪和向客户反应问题进展的程度,直到问题解决。 4.处理问题时,如客户觉得不满足,要准时赔礼,恳求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要协作适当的补偿行为。 5.对客户的表扬要婉言感谢。 办理各类收费业务:(如门禁、会员卡、停车卡等) 1.熟识业务操作规程,办

3、事快速,工作仔细细致,不无视任何影响效劳质量的细小环节。 2.准时提出改善工作流程的好方法,提高部门的效劳层次。 3.礼貌地请客户出示所需的证件,“请、您”字不离口。 4.为客户预备好笔和表格,急躁细致地引导客户填写表格。 5.想客户解释清晰相关的收费标准。 6.请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑凝视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 收取拖欠物业治理效劳费: 1.首先电话预约客户,请其商定来交费的时间,并在电话中清晰地告之其拖欠费用的款项和数目。 2.如特别状况要上门收费时,要敬重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打搅应恳切

4、赔礼,同时也不能对客户家里有任何评价。 3.工作时精神兴奋,心情饱满,布满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。 4.如收费中遇到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并准时报告上一级领导。 5.对客户的意见应真诚赔礼并虚心承受。 6.客户交费时,要准时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。 7.客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑凝视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 家庭修理人员: 工程标准礼仪礼节:同公共局部 仪容仪表: 1.工作时间内本岗位规定制服及相关饰物,不行擅自转变制服的穿着形式,

5、私自增减饰物等。并保持制服洁净、平坦,无汗味,无明显油污、破损、褶皱。正确佩带工牌。 2.对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。 3.工具包统一挎在右肩处,并保持干净。 4.工作期间应保持积极良好的精神面貌。 骑单车行进: 1.上下车跨右腿从后上下。 2.行进时应仰头挺胸,面带微笑,精神抖擞,保持直线前进、中速行驶,双手扶车头手柄,双腿踏车并靠里,不超出车头宽度。 3.行进时遇到客户询问或与客户交涉时,应下车停稳车辆,呈姿势立正,点头致意,面带微笑,然后进展交谈。 敲门进入客户家中前,先穿好鞋套,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候10秒钟左右进展其次次按

6、门铃或敲门。问候客户开门后,应表现主动,态度热忱,面带微笑说:“先生/小姐,您好!”同时鞠躬30度。“我是治理处的技术员,请问是您预约了家庭修理?”。 进入客户家中: 1.得到客户确认后,主动说:“请问现在可以开头吗?”。 2.得到客户的许可后,说“感谢”后,进入客户家中。 开头效劳: 1.进入客户家中后,主动询问:“请问您需要我做些什么?”或重复已知的效劳事项。 2.在客户交待完工作内容后,重复一遍效劳内容,客户认为无误后说:“感谢,我会尽快做完”。 3.铺好工作地垫(“全心全意全为您”字体正面面对自己),开头效劳。 效劳完毕: 1.效劳完毕后,先整理好效劳工具,及清理现场。然后找到客户说:

7、“先生/小姐,您好!您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。”同时介绍使用时应留意事项。 2.客户确认后若满足,应说:“感谢,麻烦您确认一下。”请客户签单。 3.若客户有异议,效劳人员应尽量满意客户意见,并主动赔礼:“对不起,我立刻处理好。” 4.客户签完单后,主动说:“感谢,请问还有其他事情需要帮助吗?”。 告辞: 1.客户应答没有后,主动讲“再见。” 2.拿起工具出门,关门时,应面对客户主动讲:“打搅您了,再见!”并点头致意。替客户关好门后(留意关门声响),脱下鞋套。 附:家庭修理效劳人员工具包里工具物品必备表 1.克丝钳1把18.电胶布1盘 2.十字螺丝刀大、小各1把19.小铁锤1把 3.活板手1把20.三相插头1各 4.尖嘴钳1把21.两相插头1各 5.扁口钳1把22.字工螺丝1袋 6.试电笔1支23.胶塞6分1各 7.万用表1台24.水阀4分1 8.管钳1把25.软管1条 9.大力钳1把26.花线1米 10.刻刀1把27.三通4分1个 11.卷尺1把28.直通4分1个 12.板尺1把29.弯头4分1个 13.毛刷2把30.内接4分1个 14.电烙铁1把31.灯泡1 15.清洁毛巾1条32.手套1副 16.一字螺丝刀大、小各1把33.地垫1块 17.水胶布1盘34.鞋套1双/P

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