行政人事部工作计划3篇.docx

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1、行政人事部工作计划3篇行政人事部工作计划1为配合公司20年度目标的达成,加强人力资源管理和行政 管理的计划性,行政人事部现制订20_年度工作计划,并遵照计 划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策, 协助各部门达成公司20年的工作目标。第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、20_年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人 力发展将迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机 会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储 备。3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和 提升的内部员工。(二

2、)、目标概述公司目前属于发展期,20年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。 门特别是招商部的工作,根据招商人员商谈好的合同条款认真拟 订合同条款内容,遇到有疑惑的问题,积极与招商部联系解决, 在针对美嘉森二期的合同拟订工作上,积极配合招商部与管理部 工作,并且根据提供条款认真核查各项数据,做到多次修改仍不 烦不躁,耐心热情。此外,及时迅速的传达各部门需盖章合同或审批文件也是行 政部一直强调并执行的。不耽误中心各部门正常的工作开展,也 确保了文件的实效性。第四,当然,在这一年的工作中,还是存在着对部分工作经 验不足,出现过不止一次的失误现象,虽然经过及时弥补,没有 造成

3、更大损失,但是也给行政部来年的工作敲响警钟,如何提高 部门人员自身的素质来给中心带来更大的效益也是需要部门人员 思考和总结的,不在“和平时期”放松任何工作,严格按照规律 及制度执行工作。20_年,行政部要在本年度的基础上有成熟的进步,首先坚 持好的、有效的工作方式,其次努力学习、有效借鉴,完善中心 “绩效考核”制度;还要加强对中心各部门的监管力度,起到积极 的监管作用,行政部既要是中心各部门的“好管家”,也要成为 部门领导的“电子眼”。行政人事部工作计划3、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人 员及生产骨干到工业园工

4、作,使技改项目投运后,能够正常的安 全经济运行。2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作 好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力 资源达到最佳合理配置。二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本 年度重点做好20年一月日一人劳动合同到期员工的续订工作。 针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一 步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2 年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价, 正确把握每位员工的工作状况,建立公司正

5、常、合理的人事考核 评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根 据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评 价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工 队伍的高效率、高素质。四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成 绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常 迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分 配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序、 工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处 罚。五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区 域性的大

6、型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得 技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20_年招聘应届大学本科 生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2- 3人,化学专业2-3人。六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社 会的普遍承认与重视。1、做好20年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申 报初级及中级职称人员的手续办理。2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好 职业资格证的申报及办理。七、其他人事管理工作:1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作

7、,及时做好 员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案 的完整性、齐全性、保密性;3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除 名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、 物的交接监督,不留后遗症。(三)、具体实施方案1、熟人包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高, 已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发 展,公司将给予一次性奖励。2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。2、调查了解竞争对手企业薪酬福利

8、等情况。3、做好各项准备工作与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作 招聘海报。二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是, 一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽 职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品 质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。3

9、、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核 结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此 项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。 因此,在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要从正面引导员工 用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正 目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过 程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利 推行。3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操

10、作过 程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议, 及时调整和改进工作方法。三、培训发展(一)思路分析1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管 理制度约束力不强。(二)目标概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工 作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和 工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。(三)具体实施方案1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确 定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待 培训的方面。2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化

11、、工作技 能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理)个人薪酬发展 (根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理 需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的 有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都 会提高。四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标 准,福利发放可采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上, 员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的 关系

12、,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一 个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。20_年的构想,准 备采取座谈、聚会表等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近 企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的 归属感。第二部分行政管理工作计划行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、 为员工服务、为客户服务。一、企业文化和团队建设提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的一一制度,一种是软的文化生活。20_年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并 明确能使员工接受的具体内

13、容。公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力, 活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有1、文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉ok等文体活 动。2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张 榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。三、员工生活环境1、员工宿舍

14、进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证 饭菜质量,让员工吃上实惠满意的假菜。四、关系协调对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办 事人员沟通联络,保证公司运营正常。对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、 消除隔阂、团结协作。五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证 环境整洁。六、日常行政事务1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度 上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决 定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆 满

15、完成接待任务。2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办 理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作, 年度目标为办理及时率100%o3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料 分类存档,文件资料收发登记率做到100%。4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品, 耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗, 损伤时及时定责,及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步, 下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度, 搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作

16、中不断学习,不断增强自 身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管 理工作任务及总经理安排的各项事务。行政人事部工作计划2招商中心行政部作为整个中心的后勤部门,兼顾着配合内部 运作、协调外部工作的使命,看似小而杂、繁而多的工作也就成 为了行政部日常工作的必修课,虽然行政部所做的各种工作大同 小异,和其他部门比,看似没有什么“技术含量”,但是你对工 作投入精力的多少和从工作中得到的收获大小也是不同的。首先,作为整个中心的后勤部门,行政部负责办公室内部一 系列的日常维护工作,定期收集各部门对办公用品以及办公区对 卫生用品的需求量,根据现有库存提报合理的申购计划,在发放办公用品时也做到

17、把好关,确保将所有的物资用到工作中,避免 不必要的浪费;不定期对固定资产进行盘点、核实,做到心中有数, 物与帐平,并且在资产出故障或损坏的时候快速处理,报修报损; 每月核实部门费用情况,按时进行各种费用的报销及领取签收, 认真细致不疏漏。再次,行政部门是整个中心的档案归口保存部门,肩负着重 要的.任务:将每一份即时有用或即将有用的文件登记、分发、整 理、归档。根据前辈工作经验及个人工作总结,行政部采取分类 归档的方式,将归口文档分为:集团红字号文件、领导批示文件、 部门内部文件、行政人事文件、会议记录及杂件等六大类,并且 按照日期的先后顺序合理集成册,形成目录,便于随时更新与查 阅,自20年初起,集团发放文件按号排列,未遗失一份,可供 部门随时查阅。另外,行政部已归档招商中心签订的“场地租赁合同”份, 世纪城商业预订单份,均为原件,并附该商家信息资料与缴费凭 据复印件,并在合同签订后按时将另一份原件传达至世纪城财务 中心。第三,根据需要或领导安排,积极配合招商中心各部门以及 集团各部门的工作。根据指示,所有需签约合同和对外函件均由 行政部拟文发文,根据这一工作安排,行政部积极配合中心各部

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