文员岗位职责(物业公司管理制度).docx

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文员岗位职责1 .根据主任的要求,协助起草公司业务报告、计划、总结、决议及公文函 件。2 .汇总各类报表,做好公司大事记和外事活动日志。3 .协助主任做好日常接待、来信来访等工作。4 .做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各 种文件、资料。5 .在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门按归档范围和目录整理该 归档的材料,在次年初将各项目档案材料整理立卷归档。6 .严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。7 .做好档案的安全防腐防霉工作。8 .负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。9 .负责公司报刊、信函的收发传递。10 .公司微信公众平台、网站更新、维护工作。11 .发现网站上对公司有不良影响的批评,及时上报办公室主任。12 .公司人员招聘的跟进以及面试安排。13 .办公设备的使用和基本维护。14 .办公用品的采购、库存、领用管理。15 .办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。16 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

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