管理制度模板业主委员会财务管理制度.docx

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1、双宝路15号小区业主委员会财务管控规章制度规章为加强业主大会和业主委员会的财务管控,依据业主大 会议事规则的规定,特制定本办法。第一章总则第一条 根据重庆市业主大会和业主委员会活动规则(试行) (渝办发202254号“第三十九条业主大会和业主委员会 开展工作的经费由全体业主承担,经费筹集、管控、使用的具体 办法由业主大会讨论决定。具体使用情况由业主委员会每季度以 书面形式在物业管控区域内公示一次(7日),并接受业主的质 询”为指导。第二条财务管控主要任务:(一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并 对预算实施全过程控制和管控。(二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资

2、金 使用效益,加强资产管控,防止业主共有资产的流失,并使其保 值增值。(三)建立健全业委会内部管控规章制度规章,如实反映业委会 财务状况。(四)依法对物业责任公司进行财务监督,维护业主正当合法权(五)接受业主监督,每月在小区范围内公示业委会财务收支情 况。第二章经费的筹集方法第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方法 方式进行筹集:(一)业主共用部位、共有设施(如停车费、广告费等)的收 入;(二)业主或其他方面的自愿捐赠收入;(三)经业主大会表决通过的其他合理经营方法方式取得的收 入。第四条业委会经费不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员 一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主

3、反对的,可以按照 实 际 的 需 要 筹 集 使 用。第三章经费的使用范围第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张 浪费。为提高经费使用效率,业委会经费实行专款专用,严禁超 范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经 费二大类。第六条专项维修资金使用,详见重庆市业主大会和业主委员 会活动规则(试行)之规定使用。第七条业委会工作经费开支包括以下几类:(一)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告 宣传费、差旅费、业务招待费等。(二)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支 等。(三)有关员工津贴类:包括主任、副主任、委员的工作补贴等, 主要采用年

4、度绩效考评制。(四)咨询有关员工类:包括聘专职秘书、会计和中介咨询 费。(五)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活,在 小区内组织的相关文体活动的经费。(六)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费 用。第四章经费的管控第八条业委会经费实行主任审批负责任制,所有经费的使用必 须经主任签字或盖章或盖章或签字或盖章并加盖业委会公章后 方可使用。第九条 账户管控:业委会设会计一名,负责任管控业委会日常 账务登记和财务会计报表;账户开设人一名(出纳),负责任在 业委会指定的银行开设业委会专用账户。 现金管控:日常库存 现金限额为1000元,现金必须存放在保险柜内,超额部分及时 存入银行;

5、建立现金账簿,逐笔记载现金收付,做到日清月结; 严禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不准从现金收入中 直接支货款支付项(即坐支)。第十条 财务会计信息真实、完整、准确,确保资金安全。第十一条所有经费使用凭单收支,会计凭证按月装订成 mi/J/J。第十二条财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况,并 向业主大会书面报告,在小区内公示。第十三条依据小区发展计划编制年度经费预算,坚持“统筹兼 顾、保证重点、量入为出,收支平衡”的原则。第十四条业委会委托物业责任公司对小区物业共用部位、公共 设施设备开展经营管控。物业管控责任公司对外签订经济合约时 需经业委会审批核准备案,双方应依据约定分配比例分

6、享经营收 入。第十五条业委会经费审批权限:(一)当一次性支出在人民币1000元以下时,由2名以上经办 人签名、监督小组成员监审、业委会主任审批签字或盖章或盖章 或签字或盖章、财务审批核准并在账户凭证上加盖公章后支出或 报销。(二)当一次性支出超过人民币1000元及以上时,由2名以上 经办人签名、经业委会主任和过半数以上委员讨论通过并在经 费会审单签名,监督小组成员监审、财务审批核准并在账户凭 证上加盖公章后支出或报销。经费会审单作为账户凭证的 附件。第十六条专项维修资金使用规定:(一)物业管控责任公司申请动用专项维修资金时,业委会应会 同物业管控责任公司对维修本次项目进行现场察看,确认属于维

7、修资金动用范围的,按照规定格式对申请维修资金使用情况在物 管区域醒目位置及主要出入口进行公示,公示期为一周。(二)物业管控责任公司选择施工机构时应采取公开招标、邀请 招标、竞争性谈判等形式择优选用,业委会应参与全过程监督。 物业管控责任公司与施工机构签订的维修工程合约书时需经业 委会审批核准备案,施工机构应按国家标准编制规范的工程预、 结算书。(三)对维修工程符合下列情况之一的,应按规定委托有资质的 专业工程造价咨询机构进行本次项目审价:维修本次项目涉及整 个物管区域的;单项维修费用超过20000元的;一次性使用维修 资金总额超过50000元本次项目。(四)维修工程施工结束后,物业管控责任公司

8、应会同业委会共 同参加竣工质量验收工作,必要时可以邀请物业管控行政主管机 构部门或科室(如街道办事处、居委会、派出所等)和业主、使 用人代表列席质量验收会议,并认真听取他们的意见。对未经业 委会质量验收签证的维修工程不予拨付工程款。第十七条业主大会以及业主委员会不得向任何机构及个人借 款或为任何第三方提供担保。第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则,专款专用, 避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内,业主委 员会的资金使用有节余时,自动累积到下一年度;如果当业委会 的资金发生不足时,可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资 金,但不能透支下一年度的经费。第十九条业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对 上一届业委会财务情况进行离任审计,并将审计结果进行公布, 公布应当以书面的形式在物业管控区域内指定的公告位置公告, 接受业主的监督和质询。第二十条当业主委员会换届选举时,上届业主委员会应当将财 务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。第五章附则第二十一条本规章制度规章会小终的公告7无无3。%亚士 反对的,经业主大会审议通过即合约生效。第二十二条 本办法由业主委员会负责任修改和解释,自公布 之日起正式实施。

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