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1、 【住建局办公楼管理制度】办公楼管理制度要求 住房和城乡建立局办公楼治理制度 一、总 则 第一条 办公楼是局属各单位履行公务活动场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、安静的工作环境，实现优质、高效、标准和安全的工作要求，特制定本制度。 其次条 本制度适用于办公楼全体干部职工和到办公楼联系工作的临时往来人员。 第三条 办公楼由局办公室统一治理，详细履行对办公大楼的治理职能和对机关的效劳职能。 第四条 本制度所指的办公楼治理是：对办公楼内人员及办公楼配套设施、楼外所属区域的场地及其附着物和设施，进展修理、养护、治理、维护区域内环境卫生和相关秩序的活动。 二、文明办公与物品治理 第五条 办公
2、人员应保持仪表干净，不准穿拖鞋、背心、短裤上班； 不准在办公大楼内大声喧哗。 第六条 办公人员应按要求佩戴工作标示卡，言行举止文明，态度热忱和气，礼貌待人，公正处事。 第七条 不准在楼道、走廊、墙壁、柱子等地方乱写、乱画、乱刻和随便张贴标识物。 第八条 制止使用办公电话闲谈，严格执行电话治理规定。 第九条 未经允许不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。不得在工作时间内利用电脑从事炒股、玩嬉戏、看电影等与工作无关的活动。 第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序、干净。留意保持办公设备卫生，下班准时整理桌面物品、文件，人走关好灯、门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须上锁。 第十一条
3、 保持办公区域干净美观，不准在办公室或仓库内存放私人物品。办公桌面不得压放玻璃和不得随便堆放文件，办公用品使用后应准时收起并放归原处，不得随便搁置。 第十二条 车辆要在划定的泊车位内停车，车头向外，不得乱停、乱放，非机动车须停放在楼后指定的车棚内，整齐停放。门卫及当日值班人员有权对乱停、乱放车辆进展订正。值班人员要加强巡察和定时检查，对因停车不当，造成办公楼设施损坏的，准时上报办公室做出处理，恢复原状。 三、安全治理 第十三条 办公楼的安全保卫工作由局办公室负责，雇佣的保安人员，应依据合同切实履行治理区域内的门卫、巡逻、安全检查、报警监控和维护秩序等安全防范工作职责。 第十四条 办公楼实行24
4、小时轮番值班，发觉治理区域内有特别状况（含消防监控、防盗监控），值班人要须准时报告处置。 第十五条 外来人员须在门卫履行登记手续，由门卫联系楼内工作人员，经确认同意后，方可入内。非工作时间，外来人员不得进入办公楼。 第十六条 办公楼大门每天由门卫7:30 、13.40对外开放，12.20、18:30上锁。在下班后、节假日因工作需要甲板进入办公楼者，门卫应准时开门并做好登记，提示其在22:00前须完毕工作，离开办公楼。办公楼一层外角门始终保持关闭状态，特别状况时开启。 第十七条 办公楼按其布局，分层设立安全治理责任区。各单位负责人对本单位安全治理负总责，所辖各办公区安全治理责任到人，非办公区部位
5、的安全治理由划定区域的站所落实详细治理人员。单位负责人组织本部门每周进展安全自查，主动上报、整改存在隐患。 第十八条 办公楼内各单位要加强所属人员的安全教育，增加安全意识，实行有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保机关内部安全。 第十九条 非工作时间在办公楼进展公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向局办公室报告，并向门卫登记，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 其次十条 下班离开办公楼前，各办公区、公共区域责任人要对责任区进展安全检查，切断办公设备电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗）。 其次十一条 加强现金和物资治理。相关
6、科室要仔细执行现金和物资治理制度，备用金按规定数额存放。各站所使用的珍贵物品、周密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 其次十二条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料治理工作，防止失、泄密大事发生。 其次十三条 仔细执行消防法规，各单位要定期开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内一律不得存放汽油、液化石油气（不含食堂）等易燃易爆物品，对配备的消防器材，要人人爱惜消防设备，确保器材处于良好状态。 其次十四条 发觉火情马上报警（火警电话号码：119），并就地实行扑救措施（断电、使用灭火器等），人员应按楼道、走廊内消防安全疏散指示灯指示的方向从两侧楼梯疏散。 水电治理 其次十五条楼内水电费
7、每月按面积分摊，楼内干部职工要树立安全用电意识，不准私拉乱接电线； 确因工作需要购置、安装、使用大功率(1000W以上)电器的，事先必需向局领导申报，经局办公室相关人员检验负荷承受状况后，确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，发生的一切后果，由安装及使用的单位领导负责。 其次十六条 加强对用电设备的日常检修。行局办公室要不定期对办公楼用电设备等进展检查，准时排解隐患和修理。 其次十七条 局办公室要定期检查办公楼用电状况，每年确保进展一次整体维护和检修，以便准时发觉、排解用电故障。 其次十八条 楼内干部职工要积极树立低碳理念，以新的方式带头营造低碳办公、生活环境，留意顺手关灯、关水(重点是卫
8、生间)，杜绝消失长流水、长明灯现象。 卫生环境治理 其次十九条 办公楼卫生根据卫生区域划分制度执行，局办公室负责监视检查，定期开展卫生和安全检查评比活动，并全局通报。平常检查评比结果与年终评先选优挂钩，以量化为扣分工程的，按分数扣减； 未量化为分值的作为参考指标，同等条件下作为降级降等依据使用。 保养与修缮 第三十条 办公楼内各种公用设施（如消防与报警设备、电源、插座等），不准私自拆装或挪用，如的确需要，经局长批准后，由局办公室统一安排处理。 第三十一条办公室的装饰和设备，各使用单位应保持原样，不准自行新增、移动或撤除； 不准擅拘束墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。 会议室 健身室（
9、场）使用 第三十二条 会议室治理由行政办公室负责。各单位使用大会议室，要提前与局办公室联系，使用时要留意保持室内卫生，使用完后应准时清扫卫生、关闭室内照明灯和门、窗。 第三十三条健身室（活动室）的效劳对象是局属工作人员和来局客人，其他人员未经批准不准使用。要爱惜活动器材和公共设施，严禁吸烟，不准随地吐痰和乱丢果皮、纸屑，不得在室内大声喧哗。 第三十四条 局统一组织安排在健身室的活动，完毕后由保洁人员负责清理，属个人行为的活动，完毕后要自觉将器材归位、整理，并负责清扫卫生，违者通报批判。 第三十五条参与健身活动人员要自觉遵守规定的作息时间，活动时间一般不超过20：00，工作时间内严禁进入活动。 食堂治理 第三十六条食堂必需全力保证机关干部职工用餐供给、加班工作用餐及公务款待餐，严格执行中宁县住房和城乡建立局食堂治理制度。 电梯机房和车库治理 第三十七 电梯机房和车库由专兼人管护，严禁兼作库房和其它工作间用。机房梯箱顶部和梯井底部要定期清扫，准时去除布毛、纸屑、垃圾等可燃物。严禁使用汽油等易燃液体清洗机（物）件，机房、车库内严禁明火作业。 第三十八 车库内制止存放个人摩托车、自行车及个人杂物，制止存放各种易燃、易爆物品。车库的车位要确保本局车辆使用便利，原则上不得停放外单位或个人车辆（因工作需要季节性置换车库的除外）。 附 则 第三十九本制度由局办公室负责解释。