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1、【学习】会务高手必备：会务工作流程指南会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明白、高 效。一、谋划会前预备会前预备是做好会务工作的根底和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。一制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议 方案要简洁明白、具体清楚、可操作性强，并须报经相关领导审定。 会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会， 协调各部门依据方案要求落实各自职责。二明确任务在会议筹备阶段，主
2、要有以下任务：1. 起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和 等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确， 时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等简洁产生混淆的 词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：办公楼六楼第三 会议室。2. 下发会议通知。会设通知有 、短微信、书面及内网邮件等多种方式，可视状况选用一种或同时使用多种。下发通知确定要 留意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信公布。二是负责，必 须确保会议通知准时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表， 对每一份通知的发出都要签字确认
3、。通过电子邮件发送，要实行保存 回执发送方式。承受短信、微信方式发送，应要求接收者准时回复。3. 落实参会人员。统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假状况进展核实。对参会人员名单要认真核对，确保没有出入，并打印纸 质请假人员名单准时向参会领导或会议主持人报告。4. 协调出席领导。依据会议要求，以当面报告、 、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。着重向领导提示会议时间、地点、主要参与部门人员及议程等。在会前约 1 小时再以适当方式提示领导会议时间。5. 预订会议室。会议时间确定之后，要马上与后勤、物业等会议室治理效劳部门联系，预订会议室，并请物业效劳人员帮助做好保洁、桌椅摆放等先期预备工作。
4、假设有外单位人员参与，要提前制作好引导 牌。6. 编印会议须知。对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知，须知编排要用词准确、表 达清楚、周到简洁。主要内容包括：会议纪律要求、日程安排、作息 时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班 、会议 工作人员名单及联系方式、留意事项等。7. 制作会议证件。依据会议需要制作代表证、出列席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和 内容，遵循美观大方、经济适用原则，要易于识别、便利治理、利于 安全。8. 会场布置。主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是标准和谐、庄重大方，并与会议主题和
5、内容相全都。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心，集中表达了整个会议的风格和气氛，是 会场布置的重点。要综合考虑会议性质、台上就座人数、便利领导出 入以及主席台大小等多方面因素。二是附属设施调试。主要有音响、 灯光、投影设备。依据会议需要安排适量话筒并在适宜位置摆放，逐 一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试 播一次，最好进展备份，确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损 坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前预备好摄像、话筒电源。 有投影演示时要提前预演一次，并视需要准时调整灯光。9. 制作、摆放桌签。依据最终确定的参会人员名单，制作桌签； 要认真核对全场桌签，防
6、止遗漏、重复和消灭错别字。依据文明礼仪手册等标准合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要准时制作会场座位图，打印后放置会场便利查阅。10. 组织调度会议用车。视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进展统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以便利调度。11. 安排闻报道。需要闻报道的会议，要提前联系宣传部门或闻单位，在会场安排好闻宣传人员专座，并协调连接。12. 分发会议材料。会议材料要列表登记，发放时要逐一登记， 要做到不漏一份、不少一人。可以视状况在会前通知参会单位人员 派人提前领取，也可以在会场签到时一并发放，或是提前放置到参会 人员座位上。对
7、摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查挨次和页码， 整齐摆放，确保不出过失。对于涉密文件，要严格依据相关保密规定 编号登记，准时收回或提示按保密规定流转、保存，防止泄密。三分工落实拟订好会议方案，依据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开头前做一次全面自查，确保万无一失。二、细化会中效劳会中工作是指从会议报到至会议完毕这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中效劳工作的根本要求。会中效劳工作繁杂琐碎，状况不断发生变化，确定要留意细节，精细周密。一组织会议报到会议报到工作主要包括人员身份确认、报到登记、依据会议要求 发放资料、提示留意事项等。
8、要做到快速准确、热忱周到、急躁细致、井然有序。二做好会议签到安排专人打印签到表放置会场，提示到会人员签到，并做好到会人员清点、登记工作，实时把握人员到会状况，并视状况 催促参会人员准时到会。会议开头后要统计汇总到会人数，登记迟到、缺席人员名单。三维护会场秩序会议召开期间，要安排专人现场值班，维护好会场内外秩序。一是实时监测会场音响、灯光等状况，觉察问题准时解决。二是准时提示、制止会场内大声喧哗、任凭走动、接听 等不遵守纪律行为， 同时防止无关人员进入会场。三是提示会场效劳人员适时供给茶水。四是遇到特别状况需要向主席台上领导或会议主持人汇报时，要承受适宜方式灵敏处理，努力削减对会议的干扰和影响。
9、三、会后总结要实会后工作是会务工作的重要组成局部，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的阅历、教训，推动会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。一返程效劳协调组织好参会人员会后效劳，必要时帮助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥当安排。二材料归档会后要准时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。同时，要依据保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。依据需要公布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。三会后总结每次会议完毕后，要准时、客观、准
10、确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功阅历及存在的问题、缺乏。尤其要留意收集整理参会人员对会议的意见、建议，为以后进一步改进会务工作供给借鉴。同时要将会议打算事项办理状况列入督查督办工作中，确保会议精神准时落实。做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不 断提升自身素养。一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、 涉及面广，需要会务人员结实树立全局意识，从全局的高度统筹协调 好参会各部门、会务各环节的连接和工作落实，谋划好每一细节，确 保会务组织周到、高效、有序。二是灵敏应变的力气。会务工作不行 预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变力气，处变不惊、处变不乱，准时妥当处置好各种临时突发状况，保证会议圆满成功。 三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，消灭任何 一点小的过失都可能造成很大的影响，因此会务人员必需具有高度的 责任心，充分发挥乐观性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每 一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺当完成。来源：走近公务员，据秘书之友