公司日常管理制度文档模板.docx

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1、日常管控制度规章为创造1个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司或者机构进 行有秩序的经营管控,现根据公司或者机构的实际情况,制定公司或 者机构日常管控制度规章,作为对工作有关人有关员工作行为管控的 规范性文件,各工作有关人员应自觉遵守维护.适用范围:适用于公司或者机构所有工作有关人员.制度规章有关内容:1 .考勤管控制度规章(1)出勤2 .工作时间:每周工作6天.3 .每天8小时,正常时间为上午8:30到12:00,下午正常工作 时间为13:30到17:00,周610:00正常工作,16:00下班.4 .迟到、早退和旷工正常工作时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分 钟以上者,按旷工

2、半日论处.提前30分钟以内下班者按早退论处,提 前30分钟以上下班者按旷工半天论处.所有有关人员须先到公司或者机构打卡后,方能外出办理各项业 务.特殊情况需事先经直接相关领导批准,事后补办登记手续,不办理 批准登记手续者,按迟到或旷工处理.工作有关人员外出办理业务前需登记外出原因及返回公司或者 机构时间,否则按早退或旷工处理.5 .处罚规定迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚.早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚.旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司或者机构有 关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理.6 .打卡:工作有关人员每天正常工作、下班,午休出入均需

3、打卡(共计每日 4次).工作有关人员应亲自打卡.忘记打卡的工作有关人员,需要其把漏掉打卡的时间以出面形 式递交直接相关领导给予补签.每月每名工作有关人员仅可有2次 补签情况.(2)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1 .外出: 因公外出,1个工作日内的公出需在前台登记,方便 转接联系方法方式和留言.外出前需填写外出申请单并通过审 核或者签字或盖章相关流程,提交行政部备案时紧急外出,需联系 方法方式告知相关主管,并在外出后2日内补填外出申请单.2 .出差:1个工作日以上的公出为出差.出差前应填写出差申 请单,并通过审核或者签字或盖章相关流程,表单提交公司或者机 构行政部备案.3 .事假:1

4、个工作日以内的事假,需取得公司或者机构相关相 关领导的批准.需事前填写请假申请单并通过审核或者签字或盖 章相关流程,到行政部登记备案.如有紧急情况,不能事先请假,应在 两小时以内联系方法方式通知本机构部门经理并在正常工作当日补 办手续,否则以旷工计. 1个工作日以上的事假,同上述相关流程, 并报总经理审核或者签字或盖章;同时应提前1周发起申请,事后补 报视为旷工.4 .病假:2个工作日以内(含2天)的病假,需凭3级以上医 院的有效证明,填写请假申请单,由直接上级相关领导及主管副总 审核批准.2个工作日以上的病假,需凭3级甲等以上医院有效证明, 填写请假申请单,由直接上级相关领导初审,报总经理审

5、核或者 签字或盖章.5 .婚假: 工作有关人员需凭结婚证,提前30日申请,填写请 假申请单,由直接上级相关领导审核,报总经理审核或者签字或盖 章,提交行政部存档备案.婚假为3天;结婚双方不在1地的另外给 予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可 享受法定婚假,不能享受晚婚假.6 .丧假: 工作有关人员直系亲属(1代以内)亡故,丧假3天 (如外地工作有关人员回原地办丧 事可增加来回时间);工作有关 人员旁系亲属亡故,丧假1天;丧假需填写请假申请单,由上级 直接相关领导审核或者签字或盖章.7 .产假:符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在机构部门 申请3个月假期,如遇难产另加

6、15天.休假前需填写请假申请 单,由直接上级相关领导审核,报总经理审核或者签字或盖章同意 后,报行政部备案.8 .请假:任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的相关 领导的事前批准,并到行政部登记备案.(3)加班管控细则1 .公司原则上不提倡员工加班,若员工因自身原因未能在合理 规定的时间内完成公司安排的工作,应自觉加班完成.2 .由于设计行业的特殊性,确实因工作需要被安排加班的工作 有关人员,应由本次项目负有责任人根据本次项目进度情况合理安排 加班.(1)加班者须填写加班证明单,加班时间以下班打卡为依据 由机构部门相关领导签字或盖章,按月统计备查(合理时间内未完成 工作任务而造成的加班无须

7、填写加班证明单).(2)由公司或者机构相关领导安排的加班,加班费根据公司或者 机构的相关规定计算加班费用.3 .由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的部 门相关领导有权视情节轻重予以处罚.(4)考勤统计1 .工作有关人员日常考勤由经营管控部负有责任统计,各机构部 门于次月3日前将本机构部门考勤情况整理上报,提交表单.2 .每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交总经理审核.3 .财务部按照由总经理审核或者签字或盖章后的考勤支付薪金.4 .本制度规章自发布日期始执行.(附:工作有关人员出差审核 或者签字或盖章管控工作相关流程工作有关人员因公外出审核 或者签字或盖章管控相关流程工作有关

8、人员休假审批管控相关 流程出勤单)5 .工作有关人员日常工作行为规范及办公现场管控规范1 .出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门.2 .办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹.3 .不准用公司或者机构联系方法方式打私人联系方法方式或信息 联系方法方式,不准占用公司或者机构联系方法方式谈论与工作无关 的事,除业务有关有关人员需上网外,其余正常正常工作时间不允许 利用公司或者机构电脑上网聊天、打游戏.4 .某工作有关人员个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随 意摆放.5 .工作中不允许擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.工作时 间内禁止在办公区域内食用有气味的

9、食品及零食.6 .办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不允 许随意摆放.7 .办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁.8 .办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正.保证所属 办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源.9 .要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关相 关要求调整温度,有关人员长时间离开办公室时应关闭空调.10 .办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;11 .未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件 柜等办公家具、办公设备.12 .工作时间内,非工作需要无关有关人员不允许无故在他人办公 室/财务室逗

10、留.13 .公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境.职员应在每天的 工作时间开始前和工作时间结束后做好某工作有关人员个人工作区 内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐.14 .工作有关人员应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域 内、公司或者机构平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁 随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备 等清洁整齐.15 .在使用公司传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等, 须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用.公司传 真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在公司传真机或复印机上.16 .每位工作有关人员应爱护公司或者机

11、构的财产,如有损坏,照价 维修或赔偿.公司或者机构发放的办公用品,工作有关人员须妥善保 管,如有遗失,自行负有责任.办公用品的领取,登记应由专人负有责 任并填写出库单(办公用品的使用应本着实用,节约的原则).17 .复印机、打印机和公司传真机的管控与清洁及1般的维护由行 政内勤负有责任.3.关于劝退与离职1 .连续3个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工.直 接主管将亲自联络本人查明原因,并于满3天后的2天内交出辞退处 分报告.2 .在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工, 并予以辞退.3 .工作有关人员不遵守公司或者机构的各项规章制度规章,工作不 认真,不能完成安排的工作任务,对公司或者机构造成负面影响和损 失,屡犯不改者,公司或者机构有权予以劝退.4 .因各种原因需辞职者必须提前1个月呈交辞职报告,并在离职 前把某工作有关人员个人未完成的工作移交给其他在职有关人员,事 先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金.5 .员工在离职之日起6个月内,未给公司带来不良后果和损失的, 可以结清某工作有关人员个人工资及奖金.工作有关人员若在离职后 对公司或者机构造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严 重且给公司或者机构带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金 外还要追究其法律条文责任和义务.

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