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1、广西财经学院数字化校园综合效劳平台及协同办公系统用户操作手册广 西 财 经 学 院广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册一、数字化校园综合效劳平台操作手册数字化校园登录1、 翻开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面 s:/2、 输入账号和密码登录进入综合效劳平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转到安全中心页面绑定账号。设置绑定手机选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如以以下图：1广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册会提示你在 3 小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链
2、接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。2广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册绑定完成后重翻开平台统一身份认证中心页面 s:/进入综合信息效劳平台如以以下图。相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的 应用-“协同办公”可以直接进入协同办公系统局部业务系统正在集成中。“待办工作” 中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合效劳平台还呈现了其他常用的 信息。3广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册3、安全中心密码修改第一步，点击页面右上角安全中心进入安全中心页面，输入原始密码和密码可以修改密码！其次步 修改绑定手机一天内修
3、改次数不得超过5 次4广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册假设已经绑定手机号码，点击取消绑定，消灭以以下图页面，输入手机号码，点击绑定。接下来修改密保邮箱一天内修改次数不得超过 5 次，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如以以下图：5广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册会提示你在 3 小时内去邮箱内点击链接，激活帐号这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。6广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册现在全部的密保程序都已经完成，以后就可以用登录页面遗忘密码功能来取回自己的密码。4、综合效劳平台操作7广西财经学院数字
4、化校园用户综合效劳平台操作手册个人综合信息效劳中心默认页面如以以下图，综合信息效劳平台默认页面后期进展优化美化调整页面左侧我的应用，如以以下图可依据用户实际需要点红色框右上角的向下箭头标记，8广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册选择编辑，进入以以下图的编辑页面，通过左侧减号将不想在个人效劳中心显示的系统隐蔽，并在右侧点击加号将需要的业务系统在个人效劳中心显示。个人综合信息效劳中心页面中部区域为将办公系统的办公通知，学工通知，科研通知， 待办工作，办公文件，最公文等集成，后期将会有更多系统功能扩展显示。9广西财经学院数字化校园用户综合效劳平台操作手册10广西财经学院数字化校园用户综合效
5、劳平台操作手册页面右侧中部的常用效劳，是将各个业务系统中，教师常常用到的效劳集成在一起，点击可直接进展操作，简化操作步骤，后期随着业务系统集成的增加，常用效劳功能也会进展相应扩展；如需要将个人效劳中心恢复到初始化状态，点击页面右上角的复原菜单，就可以将用户的共性设置删除，恢复到个人效劳中心默认状态；11广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册二、协同办公系统用户操作手册1、协同办公登录：翻开地址： :/系统会调整到如下认证页面2.输入工号和密码后，成功登录oa 系统广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册常用说明1、公文或者通知公告提交的时候，始终提示请稍后，无法完成提交。答复：因窗口
6、被拦截，请在IE 扫瞄器点工具菜单，然后选择弹出窗口阻挡程序 关闭弹出窗口阻挡程序；2、建议用 IE 核心扫瞄器IE、360 等扫瞄器翻开协同办公系统；3、进入协同办公系统，在办理公文或者翻开收到的公文正文时，正文内容无法正常显示； 答复：第一次使用协同办公系统时，先安装协同办公控件，正常状况下，该控件会在首次使用时自动提示安装，但因扫瞄器安全设置，可能会阻挡该控件的安装，可下载控件后手 动安装；手动安装控件步骤：. 下载附件协同办公控件.rar；. 右键解压到协同办公控件；. 翻开解压文件夹，点击setup.ext安装，如以以下图标：. 点扫瞄设置安装文件夹路径，也可以直接点确认进展控件安装
7、；. 消灭如以以下图时，表示控件安装成功。1广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册第一章、公文治理这是进展文件办公的主要功能，有发文、收文、请示报告几个局部。1、 发文治理进入发文治理， 默认界面为在办文件，在办文件中记录信息是用户正在处理中的文件。界面如图：发文的增加是在在办文件中增加的，点击“增”按钮会弹出选择流程的页面如图，注：假设发文只设置了一个流程，则不会消灭这个选择界面：依据需要选择流程，完毕后确定，消灭发文表单 如下页图：2广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册发文时的正文内容写在正文word 文档里，这里引用的就是个人电脑上的word 软件。3广西财经学院数字化校园
8、办公自动化用户操作手册点击“正文”显示出来的页面为：文件填写完毕后保存，关闭word 文档。再保存发文信息，页面刷后，在当前位置下的多功能区会多出流程跟踪这个按钮，假设选择的流程在发文起草时设置的有任务，多功能区会再多出一个或多个任务按钮， 此时就必需完成任务才能提交。在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击提交后，有一个的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下 面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在的窗口中，需要自己选择 适宜的操作人；当弹出来的窗口是拒绝访问时，查看一下在扫瞄器上方，也就是在办公系统字样上方，有一个提
9、示阻挡了一个弹出窗口，或者是在下面的状态栏里有一个图标，消灭这个状况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择总是允许来自此站点的弹出窗口，点击确定刷后就可以了刷后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入发文治理里；4广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击待办文件，界面如图：点击查询 可以对待办信息记录进展查询。单击标题超链接，进入发文页面处理发文。“办结文件”是已处理文件的信息记录。 “分发文件”分发给自己的文件。可以从首页的标签中的最公文中查看。2、收文治理当有文件需要领导阅批的时候，在待办事宜里就会有一个收文的信息，如图：或者在扫瞄器的右下角，在刷后
10、有一个消息提示，如图：点击马上处理，就进入了即时消息：点击标题，进入收文的操作页面：5广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册要查看文件，只要点击上级来文的附件就行了，查看后再点击同意按钮，在弹出的窗口里填写自己对于这个文件的意见，点击确定完成操作。3、请示报告进入校内请示报告， 默认界面为待办文件，在待文件中记录信息是用户需要处理的文件。界面如图：6广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册请示报告的增加是在待办文件中增加的，点击“增”按钮消灭请示报告表单 如下页图：7广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册请示报告时的正文内容写在请示报告正文word 文档里，这里引用的就是个人电
11、脑上的 word 软件。点击“请示报告正文”显示出来的页面为：文件填写完毕后保存，关闭word 文档。再保存正文信息，页面刷后，在当前位置下的多功能区会多出流程跟踪这个按钮，假设选择的流程在发文起草时设置的有任务，多功能区会再多出一个或多个任务按钮， 此时就必需完成任务才能提交。在表单页面最下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点击提交后，有一个的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下 面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在的窗口中，需要自己选择 适宜的操作人；当弹出来的窗口是拒绝访问时，查看一下在扫瞄器上方，也就是在办公系统字样上方
12、，有一个提示阻挡了一个弹出窗口，或者是在下面的状态栏里有一个图标，消灭这个状况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择总是允许来自此站点的弹出窗口，点击确定刷后就可以了刷后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那个文件，直接进入发文治理里；8广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册其次章、会议申请会议治理-会议日程申请会议议程中，待办申请：需要处理的会议申请相关信息；已办申请：已经处理的会议申请， 但是会议申请流程没有完毕；办结申请：会议申请流程已经完毕。增会议申请：点击增，会议申请表单如以以下图，9广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册填写好相应的信息后，在表单页面最
13、下部输入办理意见，也可以下拉选择常用意见，点 击提交后，有一个的窗口弹出，在这个窗口里是下一步的名称和操作人，当操作人只有一个时，就是只有下面第一个的图；当操作人是多人时，会自动弹出另一个窗口，在的窗口中，需要自己选择适宜的操作人；10广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册当弹出来的窗口是拒绝访问时，查看一下在扫瞄器上方，也就是在办公系统字样上方， 有一个提示阻挡了一个弹出窗口，或者是在下面的状态栏里有一个图标，消灭这个状况后，只要点击这两个地方的任何一个，选择总是允许来自此站点的弹出窗口，点击确定刷后就可以了刷后的界面是办公系统的首页，这个时候就可以点击待办事宜里的那 个文件，直接进入
14、会议治理里；11广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册第三章、个人办公1、个人群组点击个人群组，进入个人群组的自定义和维护界面。如图：点击名目治理 选中广西财经学院 增进展个人群组的定义和维护。12广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册增加组成员选择群组名称这里选择“测试”组，点击增，消灭以以下图，在选择用户栏点击选择跳出选人界面，进展组成员的添加。自定义的个人群组会在内部传阅、电子邮件和收发文中消灭，便利人员的选择。2、工作日志工作日志就是填写自己的个人日志，或者工作日志。点击撰写查看，界面如图：13广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击增，页面如图：写完后保存，回到撰
15、写查看页面，在这里选中一个日志，点击权限设置，界面如图：在这里可以设置这个日志的查看人员，设置好后相关人员就可以在他人日志里观看这个日志：4、工作托付在你需要出差，不能进入办公系统办公的时候，就可以用这个功能，把你不在学校期间， 把需要你完成的工作托付给其他人办理。点击“托付设置”，界面如图：14广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击增加可以增加一个本人的工作托付，其中托付人是自动选择为当前的用户，而且不能更改：5、个人名片这是填写个人信息用的，进入“个人名片”，界面如图：15广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册系统会自动猎取到用户的姓名，其他的信息需要用户自己填写，完毕保存
16、。6、待办事宜点击待办事宜，可以查看最需要处理的公文信息。界面如图：16广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册7、已办事宜点击已办事宜，可以查已经处理过的公文信息。界面如图：8、个人日程点击个人日程，进入个人日程的界面，可以进展个人日，周，月日程的安排。双击某日某时段的空格，添加日程安排。17广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册添加的日程安排可以在“首页”个人日程里查看。第四章、事务治理事务治理中包括了公务接待、会议请假、工作下达等。1、工作安排工作下达此模块是下达工作任务安排功能，把任务下达给相应的人员，在规定的时间内完成任务。如以以下图:增工作任务，单击增:18广西财经学院数
17、字化校园办公自动化用户操作手册填写相应信息，保存后下达或直接下达选择签收，假设对工作有疑问，可以单击回复，写回执信息，工作完成后可以点击完成。第五章、通知公告19广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1、通知公告通知公告分公告扫瞄、公告起草、公告公布、公告审批四个模块，在扫瞄器可以看到全部的你有权限查看的公告；一般教师通知起草在公告审批-增。公告公布是公告治理员使用的。1.1 公告扫瞄进入“公告扫瞄”，界面如图：20广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1.2 、公告起草进入“公告审批”界面。点击“增加”按钮，添加公告，增加页面如图：21广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册
18、点击“增”起草通知页面如下：22广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1.3 、公告公布这是公告治理员专有的功能，进入待审核公告，界面如图：23广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册点击“公布”按钮即可，完成后点击提交，完成这次的审核。假设需要对已公布公告左操作，选中一个已公布的公告，点击“取消公布”即可取消已公布的公告。点击“接收状况”可以查看公告的接收状况。注：公布公告后，可以选择使用平台，短信手机短信效劳功能集成中等提示功能，提示用户查看该公告！24二、常见问题广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册1、公文或者通知公告提交的时候，始终提示请稍后，无法完成提交。 答复：请
19、使用常用扫瞄器，比方IE、360、腾讯等扫瞄器访问协同办公系统；由于窗口被拦截，请在IE 扫瞄器点工具菜单，然后选择弹出窗口组织程序关闭弹出窗口阻挡程序2、进入协同办公系统，在办理公文或者翻开收到的公文正文时，正文内容无法正常显示； 答复：第一次使用协同办公系统时，先安装协同办公控件；手动安装控件步骤：. 下载附件协同办公控件.rar；. 右键解压到协同办公控件；. 翻开解压文件夹，点击setup.ext安装，如以以下图标：. 点扫瞄设置安装文件夹路径，也可以直接点确认进展控件安装；.消灭如以以下图时，表示控件安装成功。3、协同办公系统，公文治理-发文治理，增公文，假设控件已经正常安装，但是翻开正文提示OFFICE 翻开失败或保存失败。答复：电脑需安装OFFICE，假设是OFFICE2023，需要安装 2023 兼容包。4、假设操作界面无法进展复制粘贴操作，很可能是扫瞄器兼容性视图没有设置，设置步骤： 扫瞄器工具-兼容性视图设置中，点击添加，把“”添加到兼容性视图网站。如以以下图25广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册5 在打印流程监控时，假设打印不了。这是时扫瞄器对打印的安全限制。26广西财经学院数字化校园办公自动化用户操作手册解决方法：扫瞄器设置internet 选项安全自定义级别ActiveX 全部选项都启用或者提示，不能禁用确定27