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1、开评标组织等关键环节的服务方案开评标阶段主要有如下工作内容:1 .组织开标、评标工作;协助招标人审查投标人资格;若甲方评标专家库中 某专业的评标专家集中于同一部门,需根据甲方需求从机构的专家库中抽取相应 专业专家参与项目评审;出具书面招标情况汇报和评标报告,送招标人及有关部 门备案和公示;2 .负责做好投标人提出的异议和投诉的处理。3 .负责向中标人发中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。4 .协助招标人做好与中标人在合同签订前有关事项的书面确认,并根据招投 标管理部门的有关规定,负责办理合同报备工作。5 .协助委托人做好与中标人在合同签订前有关事项的书面确认,并根据招投 标管理部门
2、的有关规定,负责办理合同报备工作。6 .负责整理汇总招标、评标过程中的有关原始文件和资料,按招标人档案管 理要求提交存档;7 .按照招标工作的有关规定,做好相关其它工作。8.负责核实合同条款内容发布的招标文件、中标单位提供的投标文件、投标 承诺等内容相符,并出具书面承诺函(详见附件)后,委托人所属的具体经办部 门才可以申报合同审核流程。开评标阶段主要要做好以下关键工作:(1)开标的准备工作要充分需要为开标阶段准备的资料包括会议签到表,招标流程表,投标文件送达检 验表,投标文件密封情况检查表,开标记录表。特别是要准备一套招标文件以及 所有的补充文件。(2)注意开标唱标程序化开标前,递交投标文件的
3、同时,应有专人核验投标人的身份证件和授权委托 书、投标保证金缴纳确认函。所有收到的投标文件应集中堆放,避免每个投标人抱一包。投标文件递交截止时间一到,主持人即宣布开标正式开始。逾期送达的投标 文件不再接收。开标时主持人首先应介绍参加会议的人员,并明确唱标、监标和记录人员, 然后宣读开标程序以及开标纪律。唱标。唱标是开标中最重要的环节。应采用唱标两次的方法,即每家投标书 宣读两次,对投标报价应将大小写同时宣读一遍,如大写金额与小写金额不一致 时以大写金额为准。开标结束,应请监管部门人员以及所有投标人对开标记录进行签字确认。(3)注意不予受理和否决投标的区别根据工程建设项目施工招标投标办法(7部委
4、第30号令)第五十条的规 定,以下两种情形的投标文件,招标人不予受理:逾期送达的或者未送达指定地点的;未按招标文件要求密封的。上述两种情形下的投标文件无权进入评审程序,由于“否决投标”是在评 审过程中由评标委员会作出的结论,所以在投标及开标阶段代理单位不得对任何 文件作否决投标结论。3、评标会的组织评标阶段招标代理工作的重点是作好回标分析工作,通过回标解决以下问题: (1)找出计算上的差错;(2)对投标人同类细目的报价进行对比分析。(3)采用工程量清单报价后,综合单价将是工程结算的依据,因此回标分 析时应注意投标人是否有明显的不平衡报价。(4)是否有低于成本价的报价。4、中标候选人公示期间投诉大部分针对评标过程及结果,包括投标人提供虚假资料、专家评分有失 公正、应该废标而未废的等等,导致这些投诉的原因大多数是参与评标的有关专 家或工作人员泄漏了某些消息,甚至提供了书面证据。因此中标候选人公示期间 将所有评标资料暂时封存的做法可以较好地避免投诉的发生。如有的地方规定: “评标完成后,招标人将所有投标人的投标文件、评标委员会评审材料等有关资 料密封后保存,在投诉有效期内,任何单位和个人不得擅自拆封。”此举有助于 预防和减少投诉。