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1、公司采购验收管理制度一、目的与范围为规范公司采购验收工作，保证采购物品的质量，维 护公司利益，制定本制度。本制度适用于公司所有采购物品的验收工作，包括但 不限于原材料、设备、办公用品等。二、采购验收程序1 .采购验收前，采购人员应与供应商确认交货时间、交 货地点、数量、质量标准、价格等详细信息，并在采购合 同中明确约定。2 .供应商按照合同约定时间将货物送达公司，相关人员 应在第一时间进行验收。3 .验收人员应按照采购合同要求，对货物进行外观检查、 尺寸测量、质量检验等，确保货物符合要求。如有发现问 题，应及时向采购人员反馈。4 .如货物外包装损坏，验收人员应及时通知供应商，并 在采购合同中约
2、定好应对措施。5 .如货物存在质量问题，验收人员应及时通知采购人员, 采购人员应与供应商协商解决方案，若无法解决，应考虑 退货或索赔。6 .验收合格的货物，验收人员应签署验收单，记录相关 信息并交由仓库管理员入库。1 .货物的外观应符合国家标准和相关行业标准，并无破 损、变形、污垢等影响外观的瑕疵。2 .货物的尺寸应符合采购合同要求，如有误差需在可接 受范围内。3 .货物的包装应符合国家标准和相关行业标准，并符合 运输要求，如有破损应及时通知供应商。4 .原材料应符合国家标准或行业标准，无异味、异色等 质量问题。5 .设备应符合国家标准或行业标准，无破损、缺陷等质 量问题。并应按照要求提供配套
3、文件和相关证明。6 .办公用品应符合国家标准或行业标准，无瑕疵、受损 等质量问题。四、责任及处罚1 .供应商应按照采购合同要求提供符合质量标准的货物, 如提供不符合要求的货物，应承担相应的赔偿责任。2 .采购人员应按照采购合同要求严格要求供应商，如在 验收过程中发现问题未及时通知相关人员，应承担相应的 责任。3 .验收人员应按照验收标准进行验收，如因验收不严格 导致使用问题，应承担相应的责任。4 .如有人员违反本制度，应按公司相关规定进行处罚。五、制度的执行1 .本制度实施前，应组织有关部门进行培训，确保相关 人员掌握本制度的内容和要求。2 .本制度的执行由采购部门负责，相关人员应按照制度 要求履行职责。3 .本制度应定期进行检查和评估，如有需要，应对制度 进行修订。