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1、2023年公司合同管理制度集锦篇公司合同管理制度1第一章 总则第一条 为加强房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，依据民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律法规规定，结合本公司实际状况，制定本制度。其次条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条 公司合同
2、管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。其次章 合同管理部门第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的详细管理工作。第六条 办公室合同管理职能：1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避开出现法律漏洞。2、 组织、协调合同审查及会签程序。3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。第七条 法
3、律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、 娴熟驾驭并宣扬经济合同法律法规及其他法规。2、 帮助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参与公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、 对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查;4、 参加合同纠纷的处理;5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行状况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;7、 刚好向公司领导照实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急状况时应实行措施防止问题扩大。第八条 合同承办部门的主要职责：1、 依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;
4、2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约实力;3、 依法履行合同，刚好向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;4、 参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第九条 合同承办人的主要职责：1、 依据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、 草拟合同，供应草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约实力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;4、 仔细履行已生效的合同，随时检查合同履行状况;5、 刚好向主管领导及办公室汇报在履行中发
5、生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;6、 依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十条 合同管理员的主要职责：1、 贯彻实施合同管理方法;2、 帮助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参加本部门重大合同谈判与签订;3、 帮助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;4、 检查合同履行状况，帮助合同承办人解决合同履行中出现的问题;5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，刚好向司法办和部门领导报告;6、 参与处理本部门合同纠纷;7、 负责编制合同付款、收款安排，征得部门领导同意后报财务部备案。8、 负责合同台账、档案的建立及
6、合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理状况统计表。第三章 授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：1、 公司法定代表人;2、 公司法定代表人书面授权的法人托付人。第十二条各法人托付人的详细代理权限由法定代表人在签发法人托付书时注明。法人托付人必需严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十三条法人托付人的主要职责1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3、 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看
7、法负责;4、 对所签订合同的履行负责，履行中发觉问题应马上上报，同时主动想方法解决;对发生的合同纠纷负责处理或帮助有关部门处理;5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应马上将资料上交归档。第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权托付，不得以公司名义对外签订合同或变更合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。第十六条授权托付分为期间授权托付和单位时间授权托付。第十七条单位时间授权托付仅在单位时间内授权托付有效。第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理接着授权托付，如状况必需，办理之前须征得授权
8、人的书面同意。第十九条 期间授权托付制，即一事一托付，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。详细程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。第四章 合同审批权限其次十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。其次十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时，必需在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批看法连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。第五章 合同审查其次十二条 合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。其次十三条 合同审
9、查的详细程序为：1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的全部事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的状况说明书;2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。3、 最终由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。其次十四条 需重点审查的内容包括：1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必需与实际相符。2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;3、 代理权限：
10、由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权托付书、代理人身份证明;4、 履约实力：具有支付、生产、技术实力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需供应担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保实力;5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。6、 合同内容(1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定;(2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;(3) 双方当事人的意思表达是否真实、一样，双方的权利、义务是否明确、同等;(4) 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;
11、(5) 是否存在无效条款。(6) 签约双方的用章是否为合同专用章。7、 合同文字(1) 合同用语是否规范;(2) 文字表达是否准确无误。8、 合同的经济效益(1) 预料取得的经济效益和可能担当的风险;(2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。其次十五条 在合同审查时，依据公司的实际，应留意的事项：1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。2、 销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必需在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。3、 销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为
12、付款提货、货到付款，按比例付款时全部款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。4、 工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必需明确，全部工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：(1) 我方为需方时必需约定我方所在地人民法院管辖;(2) 我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方居处地人民法院提起诉讼”;(3) 我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法
13、院管辖成为不行能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;(4) 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不行能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。其次十六条 审查时如对对方当事人履行实力及资信状况存在疑义时，应要求其供应相应担保并要求在合同中注明。其次十七条 办公室和财务部必需在合同文本送达三日之内出具审核看法书，不得拖延，在审核或审查过程中，发觉重大错误、遗漏或不妥时，提出修改看法书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改看法达到统一为止。其次十八条 负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该
14、签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，担当相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。其次十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查看法书，审查看法书应附有审查人员签名。第六章 合同的签订第三十条 签订合同必需内容合法、详细、条款齐全、责权明确，用语准确，手续完备，程序合法。第三十一条 合同承办人签订合同，必需先办理授权托付书，明确授权范围和权限。未经授权托付或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人担当责任。法人授权托付书由办公室负责办理。第三十二条 合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必需实行书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必需实行书面形式
15、。当事人协商一样同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。第三十三条 凡国家或行业有示范文本的，应当优先运用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采纳公司办公室供应的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署看法;3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署看法;4、 财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署看
16、法;5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署看法;6、 分管副总对合同进行审查，并签署看法;7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥当保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。第七章 合同的履行第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履
17、行。第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、驾驭本单位的合同执行状况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行状况。第三十八条 合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约状况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行状况监控说明”，其中必需列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的.“对方合同执行状况监控说明”必需由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定刚好向对方收取，由财务部统一出具发票。第四十条 合同结算条款规定本公司有付
18、款义务的：1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同详细约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款安排备案。2、执行合同的各部门应填写合同资金支付申请表，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行状况监控说明”，款项拨付必需在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。详细程序参见相关的财务管理方法。4、假如合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应刚好以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约惩罚，并通知财务部在结算时执行。第四十一条 合同履行过程中出现的问题，业务部
19、门应刚好督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。第四十二条 合同履行过程中如发觉对方当事人履约实力及资信程度下降应刚好通知办公室并向分管副总和总经理上报，刚好向对方出具担心抗辩书，维护公司合法权益。第八章 合同的变更与废除第四十三条 合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。第四十四条 合同的变更或解除必需符合经济合同法的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同协商。第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第四十六条 合同承办人在收到对方要求
20、变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必需刚好请示领导，马上处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严峻后果的，承办人应担当相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构批阅后方能发出。第四十七条 变更解除合同必需实行书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。第四十八条 合同的变更、解除应留意以下事项：1、 主体变更应征得合同各方同意;2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;4、 经公证、鉴证
21、的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特殊规定的，应依特殊规定办理;第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同接着有效，仍应履行。第五十条 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应担当的责任。第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理第五十一条 提请合同纠纷的程序：1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应依据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。2、 协商不成时，必需在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内供应有关资料，任何部
22、门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。3、 办公室应在接到报告三个工作日内提出处理看法。依据合同纠纷的不怜悯况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或干脆向人民法院起诉。4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国民事诉讼法等有关法律、法规和本方法处理。第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷状况刚好报告部门负责人和办公室以外，还应同时应快速收集下列有关证据：1、 合同文本，
23、包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权托付书、介绍信及其他有关资料等;2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据;3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;4、 产品的技术规范、质量标准;5、 证人证言;6、 其它与处理纠纷有关的材料。第五十四条 处理合同纠纷，应特殊留意以下问题：1、 在证据可能丢失或以后难以取得的状况下，刚好实行证据保全措施;2、 发觉对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请实行财产保全措施;3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法刚好向人民法院申请支付令或提起诉讼;4、 做好每起合同纠纷实况记录
24、、存案备查;5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明缘由，分清责任，要求责任人员担当责任，并责成其提出补救措施。第五十五条 合同纠纷经协商达成一样处理看法的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。第五十六条 双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁确定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。第五十七条 合同纠纷处理完毕，应刚好将有关材料汇总、归档、以备考查。第十章 合同的登记、备案与归档第五十八条 合同文本必需至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行
25、部门因工作须要运用原件时，向办公室办理暂借手续。第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应依据实际状况建立合同台帐、报表，并按时填报。第六十条 办公室应对公司内全部合同文本以及与合同相关的来回法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订状况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼状况。第六十一条 合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。第六十二条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员
26、应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改看法、法人授权托付书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。第六十三条 合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间全部的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必需查清缘由。第十一章附则第六十四条 本制度由办公室制定并负责说明。第六十五条 办公室应依据不同的发展阶段的管理要求对本制度
27、进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。公司合同管理制度2一、适用范围本规定适用于广深公司全部业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。二、合同分类和详细适用门第一类常规合同1、合同-用于签订网讯广告的合同2、网络广告合同-用于签订网站广告的合同3、技术服务合同-为客户建网站的合同4、设计制作服务合同-代理客户设计、制作广告宣扬品其次类建议运用的合同(包括但不限于)1、信息服务协议-网讯订阅协议2、广告换展位协议3、网站链接协议第三类特别规合同只适用于某个业务部门或某段时期的特别性合同;在运用时,须要即时制作其合同范本。三、合同制作第一类常规合同
28、常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作,统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必需运用其相应的合同范本。其次类建议运用的合同建议运用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以依据自身的实际状况对建议运用的合同进行适当的变更,并报运营中心法律部审核、备案。第三类特别规合同特别规合同由运用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请运用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作,重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。四、合同领取第一类常规合同常规合同由运营中心法律部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各
29、部门须要领取合同,应提前一天填制领取合同申请表报法律部。其次类建议运用合同建议运用的合同由须要运用该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法律部根据公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际状况动身,自行制定部门内部的合同管理方法,并报运营中心法律部备案。第三类特别规合同特别规合同制作出合同范本后,由运用该合同的部门提请运营中心法律部根据公司统一编号规则进行编号。五、合同管理的原则1、发生业务,必需同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);2、业务合同,必需根据公司统一编号规则进行编号;3、盖合同章,必需经过部门经理审查和法律部审查;六、业务审查1、常规合同由各部门总经理业务助理以上
30、管理人员(或部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内容进行审查,审查人应对其审查结果签字确认。2、特别规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特别情形,需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。七、法律审查1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任,一经发觉有问题,应当刚好和业务员进行沟通,并刚好补救。3、公司的运营管理中心指派特地法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章,假如负责审查的法务人员
31、对合同内容的合法性、合理性有异议,应签署书面法律看法。同时可对存在较大问题的合同不予盖章,并对有关问题进行说明。八、审查内容1、审查客户主体资格及责任实力;2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案状况。九、盖章具备的条件1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。2、合同的主体合法(对方必需是能够独立担当法律责任的主体)。3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。4、合同不存在显失公允的内容。5、合同
32、中不存在损害公司利益的条款。6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。十、空白合同盖章空白合同,一律不予盖章。假如有特别状况须要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写空白合同盖章申请单,注明申请时间、申请事由,并经过部门审批,经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作,事后刚好监督该合同的运用状况。凡遗失已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,假如没有详细相关人员,则惩罚该部门的主管和经理。十一、实物抵广告合同客户以实物折抵广告费的合同,对外根据正常的广告合同签定,明确合同金额及客户付款时间,由各部门总经
33、理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作实物抵广告单,并经总经理签字认可。十二、标的巨大的广告合同标的超过10万元(含10万元)以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(运用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报状况,由当地负责人视状况请示商务网总经理,获认可后方可签订合同。十三、合同章的保管合同章由公司运营中心指定专人保管。十四、合同的编号(一)编号管理1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;3、各部门指派专人对本商务网的全部对外签订的
34、合同进行管理编号,并根据运营中规定的编号规则进行。(二)编号规则现行的合同编号位码共九位:1、部门代号分别表示:01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教化部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械20-软件销售2、区域分别表示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。3、合同类别分别表示:1-合同(网刊广告),2-网络广告合同,3-网络服务合同(建网),4-设计制作服务合同,5-信息服务合同(订阅合同),6-广告换展位合同,7-网站链接协议,8特别规合同4、年份分别表示为:1-20xx年;2-
35、20xx年依次类推。5、月份分别表示为:01-1月; 02-2月依次类推。6、序号分别表示:当月发放合同的序号。十五、合同的保管各部门将已经生效的一式三份的.合同(适用于签订网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财务部专人保管。如合同是传真件,应当将其复印一式三份,以达长期保存的目的。十六、合同的登记1、领取登记运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时,也要一一进行登记,明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。2、盖章登记公司全部与经营活动有关的合同均由运营中心法律部特地
36、负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律看法和建议。3、作废、遗失、毁损登记业务人员从公司领取的各类合同因各种缘由作废时,不得私自销毁,应一式三份归还所属部门的合同管理人,由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种缘由遗失、毁损时,应刚好向所属商务网站报告,由所属部门的合同管理人员进行登记,并刚好向运营中心法律部报告。4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数,包括全部领取的正在运用的、已运用完的、作废、遗失、毁损的合同等,确保经营平安。突发公共卫生事务应急预案公司合同管理制度3第一章总则第一条为
37、促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本管理方法。其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻同等互利、协商一样、等价有偿的原则。第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。第七条公司由法律顾问依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导
38、、监督有关部门的合同订立、履行等工作。其次章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一样,应订立经济合同。第九条订立合同前,必需了解、驾驭对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后
39、授权生效。第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行
40、账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十八条公司总经理对合同的订立具有最终确定权。第十九条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并刚好归档。其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外须要,须总经理特批。其次十一条单份合同文本
41、达二页以上的须加盖骑缝章。其次十二条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第三章合同的履行其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。其次十八条
42、业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;2.收款单位与合同对方当事人名称不一样的。第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一样的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审
43、核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第三十四条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
44、第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第三十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第四十一条变更或解除合同的文本作为
45、原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的管理范围。第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。第四十三条合同变更后,合同编号不予变更。第五章其他第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐私。第五十二条业务部门、:财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。第五十四条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。第六章责任第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其