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1、2023年公司合同管理制度(篇)公司合同管理制度11.公司选购合同的内容公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：(l)商品的品种、规格和数量商品的品种应详细，避开运用综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。(2)商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款;
2、对商品包装的方法，运用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。(3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法;规定结算方式和结算程序。(4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。(5)商品验收方法合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。(6)违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭遇的
3、损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;不按合同中规定的商品质量标准交货;逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。(7)合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，选购合同应视实际状况，增加若干详细的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。2.选购合同的签订(l)签订选购合同的原则合同的当事人必需具备法人资格。这里所指的法人，是有肯定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其
4、他经济活动，享有权利和担当义务，依照法定程序成立的企业。合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和实施细则的规定。签订合同必需坚持同等互利、充分协商的原则。签订合同必需坚持等价、有偿的原则。当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签，必需要有托付证明。选购合同应当采纳书面形式。(2)签订选购合同的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一样看法，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和
5、希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。接受提议。接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假如附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约新的要约一再要约直到承诺的过程。填写合同文本。履行签约手续。报请签证机关签证，或报请公证机关公证。有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部
6、门的签证。对没有法律规定必需签证的合同，双方可以协商确定是否签证或公证。3.公司选购合同的管理选购合同的管理应当做好以下几方面的工作：(l)加强对公司选购合同签订的管理加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的打算工作加强管理，在签订合同之前，应当仔细探讨市场须要和货源状况，驾驭企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建
7、立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行状况，刚好发觉问题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，亲密双方的协作，以利于合同的实现。(3)处理好合同纠纷当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以干脆向法院起诉。(4)信守合同，树立企业良好形象合同的履行状况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺当进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。公司合同管理制度2依据国家法律、法规及省市相关规定,根据学校合同管理方法,结合公
8、司实际,特制定本方法。一、合同管理原则(一)各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有关规定,依法办事。(二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。(三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。(四)本方法适用于公司各部门。二、合同签订流程(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清楚、标的精确、责任分明。(二)合同的审核:合同由要约事务的责任部门委派专
9、人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据学校法律顾问看法修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最终,会签单返回行政办公室,办公室负责
10、人签字盖章后,提交公司领导。2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法,仔细探讨后将探讨结果通知会签部门,取得一样看法后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。(五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,限制
11、发送,非责任部门不得持有合同文本。对外因工作须要发送合同文本时,必需经主管总经理批准后方可办理。公司合同管理制度3第一条目的为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，依据民法典以及其他相关法律、法规，结合本公司实际状况，特制定本制度。其次条合同审批人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。详细工作职责如下：1、参加重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。3、依照有关法律、法规，结合公司实际状况，负责制定常用合同示范文本。4、帮助有关部门对合同签订后的履行状况进行监督、检查。第三条公司合同审批的
12、范围1、建设工程（含修理）合同。2、选购合同。3、承包合同。4、租赁合同。5、有偿服务合同以及其他合同等。第四条合同审批要点1、合同主体是否适合。2、合同目的是否正值。3、合同内容、合同形式及程序是否合法。第五条合同审批要求1、合同的受理。业务部门应刚好将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。2、审核看法审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核看法，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。3、审核看法反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应刚好将审核看法以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。4、审核重大经济合同时应召开合同审核
13、专题会议，实行集体审核。第六条合同审批时限在合同初稿及相关有效材料齐全的状况下，审核标的在万元以内的合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元至万元的.合同，一般不超过个工作日；审核标的在万元以上、特殊重大的合同，一般不超过个工作日。第七条档案管理对合同实行分类编号管理，根据合同名称分类归档，并根据审核依次制定编号，做到管理规范。第八条本制度由行政部负责说明。第九条本制度自公布之日起实施民法典（20xx.1.1生效）关于合同无效情形的规定：第一百四十四条无民事行为实力人实施的民事法律行为无效。第一百四十六条行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。第一百五十三条违反法律、行政法规的强
14、制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。违反公序良俗的民事法律行为无效。第一百五十四条行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。第四百九十七条有下列情形之一的，该格式条款无效：(一)具有本法第一编第六章第三节和本法第五百零六条规定的无效情形;(二)供应格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利;(三)供应格式条款一方解除对方主要权利。第五百零六条合同中的下列免责条款无效：(一)造成对方人身损害的;(二)因有意或者重大过失造成对方财产损失的。综上所述，公司应当加强合同审批管理，建立相应的合同审批管理制度。制度应当
15、包括审批部门人员职责、审批范围、审批要点和审核要求等等。其中提高合同审批部门人员业务素养和责任心特别重要，因为再好的制度也是由人来执行的，所以在制度中要明确人的作用。更多相关学问您可以询问律图律师。公司合同管理制度4一、公司合同审批管理制度内容有什么第一条 目的为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，依据中华人民共和国合同法以及其他相关法律、法规，结合本公司实际状况，特制定本制度。其次条 合同审批人员行政部法务人员负责合同审核管理工作。详细工作职责如下：1、参加重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式
16、等进行审核。3、依照有关法律、法规，结合公司实际状况，负责制定常用合同示范文本。4、帮助有关部门对合同签订后的履行状况进行监督、检查。第三条 公司合同审批的范围1、建设工程（含修理）合同。2、选购合同。3、承包合同。4、租赁合同。5、有偿服务合同以及其他合同等。第四条 合同审批要点1、合同主体是否适合。2、合同目的是否正值。3、合同内容、合同形式及程序是否合法。第五条 合同审批要求1、合同的受理。业务部门应刚好将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。2、审核看法审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核看法，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。3、审核看
17、法反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应刚好将审核看法以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。第六条 合同审批时限在合同初稿及相关有效材料齐全的状况下，审核标的在 万元以内的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元至 万元的合同，一般不超过 个工作日；审核标的在 万元以上、特殊重大的合同，一般不超过 个工作日。第七条 档案管理对合同实行分类编号管理，根据合同名称分类归档，并根据审核依次制定编号，做到管理规范。第八条 本制度由行政部负责说明。第九条 本制度自公布之日起实施二、审批流程简介在企业内部，一条
18、审批流程的存在是不同部门、业务单元协作共同完成一件事情的过程体现。从审批流程的发起者起先，随着流程的流转，不断有新的人员参加到该业务中来，共同把关业务的质量，流程是业务诉求和管理须要的共同提现。合同审批流程是企业内部流程的一部分，又不同于其他的审批流程，那么合同审批流程应当如何设计？三、合同审批路径在讲合同审批路径之前，先要明确一个概念：合同审批的时候，是审批过程还是审批结果。一个合同从草稿拟定到定稿定义其为过程，在这个过程中，不同的人员会有不同的看法，依据这些看法进行草稿调整，最终形成合同的定稿。合同的定稿定义其为结果，审批过程和审批结果的审批路径会稍有差异。1、 审批过程的合同审批路径合同
19、从拟定到定稿，是须要不同的业务部门一同会签，所以该路径的第一段为：草稿会签阶段，可能须要反复修，。当合同定稿以后，走正常的合同审批流程；其次阶段为：合同审批阶段，在这个阶段中，修改也会有，但是会比较少。2、 审批结果的合同审批路径合同审批结果即就是审批已经定稿的合同内容，从起草到定稿的过程则放在线下或者有另外的流程。公司合同管理制度5随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有非常重大的意义。依据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。一、合同的分类1、依据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人
20、事行政部:人事、行政合同广告公司:广告代理、广告刊发合同商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合同财务部:一切经济合同2、各部门依据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同特地档案。二、合同的管理1、本公司任何合同或协议的签定,必需严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。2、数额较大或对公司较为重要的合同,必需由总经理或其授权托付人审定签字。其他合同数额较小或一般性的.合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均
21、应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其托付人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清楚)交一份至公司财务总部监督执行。5、对未履约或未刚好履约的合同,行政办、财务总部应提示合同执行部门,确保合同的顺当执行。6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一样看法,应刚好报行政办统一解决。协商解决看法应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人担当损失赔偿责任并按公司员工守则予以惩罚。公司合同管理制度6为加
22、强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本方法。第一条公司对外签订的各类合同一律适用本方法。其次条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、仔细执行本方法。第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。第四条签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。第五条签约人在签订合同之前,必需仔细了解
23、对方当事人的状况。第六条签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第七条合同一律采纳书面格式,并必需采纳规范和法律认可的统一合同文本。第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。第九条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。第十条合同在正式签订前,必需按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。第十一条合同审批权限如下:一般状况下合同由董事会授权总经理审批。标的超过50万元以上(含50万元)的合同由董事会审批,并由法人代表干脆签订或授权总经理签订合同。第十二条合同原则上由综合办
24、公室详细经办,拟订初稿后经各级主管审查并按合同审批权限审批。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条依据法律规定或实际须要,合同可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。第十四条合同依法成立,既具有法律约束力。
25、一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第十五条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十六条总经理、副总经理、区域经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第十七条在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律
26、规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十八条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。第十九条变更、解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。其次十条变更、解除合同的手续,应按本方法规定的审批权限和程序执行。其次十一条变更、解除合同,一律必需采纳书面形式,口头形式一律无效。其次十二条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。其次十三条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的.责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。其次十四条合同在履行过程中如与对
27、方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本方法规定妥当处理。其次十五条合同纠纷应由分管副总经理负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。其次十六条处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律未作规定的,以国家相关政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,分管部门的副总经理及相关部门负责人应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;
28、因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。其次十七条在处理纠纷时,分管副总经理及相关部门负责人应加强联系,刚好沟通,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿,统一看法,统一行动。其次十八条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。其次十九条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应有关证据材料。第三十条对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十一条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后
29、,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第三十二条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。第三十三条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。第三十四条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。第三十五条合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。第三十六条本公司合同管理详细是:由总经理总负责,归口管理部门为综合办公室、
30、财务部。副总经理、总经理助理可以依据工作须要查阅相关合同,合同借阅须经总经理批准,并保证合同内容不外泄。第三十七条公司全部合同均由综合办公室统一登记编号,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。第三十八条综合办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合怜悯况月报”。第三十九条其他本方法经公司董事会审议通过后执行。公司合同管理制度7第一章总则第一条为规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,依据国家有关法律、法规,结合福建*/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际状况,特制订本方法。其次条本方法所称
31、合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。第三条本方法适用于公司及所属子公司。第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。其次章合同管理部门及职责第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全公司合同管理制度;2.保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书;3.监督公司的合同依法、依程序签订;4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及
32、例行报表;5.监督检查合同的履行;6.其他合同管理工作。第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本方法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须刚好与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符;2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可
33、、等级、资质证书;3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明;4.具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应依据审查结果在请示单上注明自己的审查看法。合同对方当事人履约实力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。
34、上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注与原件核对无误字样,并由核对人签字。第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参与。第十条合同除即时清结者外,一律采纳书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。安排单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。第十一条合同的起草应由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。合同中涉及数字、日期时须注明是否包
35、含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。第十二条合同应当包括以下内容:1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;2.签约的目的和依据;3.标的;4.数量和质量,包括检测标准和方式5.价款或酬金,包括支付方式;6.履行的地点、期限和方式;7.争议解决方式;8.违约责任;9.变更或解除条件;10.依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款;11.正副本份数、存放地点;12.生效的时间和条件;13.约定的联系方式;14.附
36、件名称;15.签约的地点、日期;16.签约各方开户银行及账号;17.签约各方公章或合同专用章;18.法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容根据有关法律规定确立。第十三条法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。授权托付书必需明确托付许可权和期限,禁止运用全权代理一类的文字。涉及下列合同时,须每次单独一次性特殊授权:1.担保合同;2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同;3.投资合同、股东协议、出资协议;4.企业合并、兼并、联营合同;5.须要授权的其他合同;第十四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署看法后,报总经理室审核。总经理室在审核合
37、同草案时,可依据须要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核看法,或要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核看法的各部门应在请示单上对合同出具审核看法。看法必需有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核看法的合同草案,总经理可拒绝签署。审核看法应明确、详细,禁止运用原则同意、基本可行等模糊性语言,一旦运用,视为对合同草案的否定。第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括:1.合同的经济性:(1)市场需求状况属实;(2)市场需求预料牢靠、合理;(3)投入产出核算经济、精确。2.合同的技术性:(1)工程技术依据真
38、实、牢靠;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3.合同的可行性:(1)整本专案技术具有牢靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金运用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4.合同的平安性:(1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业隐私及其他利益。5.业务部门、财务部门认为必需审核的其他内容。第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括:1.资金、资产的合法性:(1)资金来源合法,资产的全部权明确、合法;(2)资金运用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及运用方式合法。2.价款、酬金和结算的合理、合法性
39、:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事项。3.索赔条款的合法性。4.审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括:1.合法性:(1)主体合法,签约各方具有签约的权利实力和行为实力;(2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公允内容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。2.严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清晰精确;(3)设定的权利和义务详细、准确;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。3.可行性:(1)资信牢靠,有履约实力;
40、(2)担保方式切实、牢靠。4.合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核看法齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。5.总经理室认为需审核的其他内容。第十八条公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参与,在专题会议上各审核部门充分深化地阐述各自对该合同的审核看法。第十九条总经理室依据其职责范围对合同签订程序、履行状况及履行结果进行监督。其次十条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2-7个(含本数)完整工作日供其审核。总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出
41、具审核看法的,或要求承办人在限定时限内供应与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特别状况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。其次十一条各审核部门在审核合同草案时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在审核看法中予以明确并提出修改看法。总经理室认为须要退改时,应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。其次十二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核看法汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后,承
42、办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。其次十三条总经理依据各审核部门及总经理室的审核看法,确定是否签约。确定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;确定不予签约时,应以书面形式明示看法。其次十四条公司总经理批准签约后,由总经理室依据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人;合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。其次十五条签约原则上不得运用转
43、托付方式,必需运用的,应事先征得托付人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。其次十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。其次十七条承办人应对其供应的材料的真实性负责。其次十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐私。第四章合同的履行其次十九条合同正式生效前,不得实际履行合同。(附关于合同管理中若干问题的特殊规定)合同生效后,必需全面、刚好、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。第三十条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应马上通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文件须经公
44、司法律顾问审核,并报总经理室备案。收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章合同的变更和解除第三十一条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。第六章合同纠纷的处理第三十五条合同发生纠纷时,应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一样时,应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。第三十六条合同发生纠纷时,承办人应刚好通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应快速收集下列有关证据:1.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;2.有关的票据、票证;3.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;4.证人证言;5.其他有关材料。第三十七条合同发生纠纷后,承办人须刚好将纠纷及处理状况报总经理室备案。第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉