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1、如何看懂会计报表到底应该如何来看企业的财务报表,应该从哪几个方面来着手,才不至于将重要 的财务信息遗漏掉。要看懂一个企业的财务报表,首先要搞清楚至少应该有哪几张报表。关于这个问题,我得说一下,报表是为了了解企业而服务的,做为企业的一个外 部关系人,我们应该从哪几个方面来了解企业呢。至少从三个方面,大家注意,我说的是 至少,而不是只是。从哪三个方面呢?一个是企业财务状况,二是企业的经营成果,三是企业的现金流量。说白一点, 就是,一是要搞清楚我目前有多少钱和欠人家多少钱,二是要搞清楚我这一段时间是赚了 是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔了,赔多少,三是要搞清楚这一段时间从我手头上 经手了多少实实在
2、在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我们就要搞清楚这三个方面的问题,为了让我们搞清楚这三个方面的问题,企业 给我们准备了三张报表,一张是资产负债表,这是为了让我们搞清楚第一个问题,另一张 是利润表或损益表,这是为了让我们搞清楚第二个问题,第三张是现金流量表,这是为了 让我们搞清楚第三个问题。因此,我们最常见的就这三张报表。基本搞明白企业给我们准备了哪几张报表之后,我们来看一看,这三张表是个什 么关系。为什么要搞明白这个问题呢,我打个比较简单的比方,比如,你想让一个人告诉 你一些事情,你首先要搞明白,他是不是对你撒谎,如果搞明白呢,第一,你要看他说的 话,是不是前后矛盾,能不能自圆其说,这
3、主要从形式上来考查,第二,你得对他说的话 进行深入分析,了解具体事实,再去问一问其他人对这个事情的看法,然后和他说的话做 一个对比,看看有什么问题,等等,总之,要从内容上来考查。也就是说,要从两个方面 去考查,即从形式上和内容上去考查,才要对这件事情有真正的了解。在这里,我们只是先从形式上来考查,至于如何从内容上来考查会计报表,我们 在以后的时间里,和大家来讲。那如何从形式上来考查呢,也就是说,会计是企业经济活 动的语言,会计报表是会计人员来做的,如何来考查这些“狡诈”的会计人员是不是说了假 话呢,首先要搞清楚,这几张报表之间有什么关系,这些关系是不是正确的反映在这些会 计报表上了。这些关系在
4、会计上叫“勾稽关系”,当然,一般情况下,企业放到我们面前的会计 报表,这些关系都是正确的,那是企业在私下里核对了很多次才拿出来的,所以,一般没 有什么问题,作为一个公司的会计人员,如果这个“勾稽关系”没搞正确,那真正有点太对 不起观众了。谈了这些报表的“勾稽关系”,主要有两种,一种是表内的“勾稽关系”,另一 种是表间“勾稽关系”,第一种很简单,就是表内各项目之间的加加减减,看一看加减得对 不对,汇总是否有误等;第二种较复杂一点,就是,一张报有的某一项或几项,与另一张 报表的某一项或几项,有一个确定的关系,可以通过一定的公式来验证。先让我们来看一看表内的“勾稽关系”吧。先看一看资产负债表,这张报
5、表主要是告诉我们,在出报表的那一时刻,这个公 司资产负债情况如何,是穷还是富,穷的话,穷到什么地步,富得话,富得是不是流油。 所以,这张报表,关键一点是看是什么时候出的,时点对这张报表的影响很大,因为,昨在企业管理中,企业老总由于决策的需要,要及时了解和掌握本单位的财务情况, 除了听取财务人员的汇报之外,亲自把会计报表拿来看看,有时能得到更多自己想要的信看会计报表的过程,实际上是财务分析的过程。看报表,首先要知道自己要了解 什么情况,才能有的放矢的去抓取相关信息,从会计报表中,我们可以获得本单位如下几 方面的信息:1以及企业短期偿债能力;2以及企业长期偿债能力;3以及企业经营管理能力; 4以及
6、企业获利能力。如果动态地跟踪分析有关财务指标,就能较容易地找到企业财务状况 变动的原因;如果和同行业企业之财务指标作比较,就能掌握本企业在同行业中的地位; 从而做出正确的决策,使企业的财务状况良性循环,下面笔者就这4个方面作简单的介绍:一以及企业短期偿债能力(资产负债表)1以及流动比率流动比率=流动资产/流动负债此指标表示每一元流动负债有多少元流动资产作为偿付担保,反映了企业偿付短 期负债的能力。对企业来说,过高的流动比率表明企业资产利用率低下,管理松懈,资金浪费, 同时也表明企业过于保守,没有充分使用目前的借款能力。而流动比率过低,则表明企业短期负债偿付能力较弱,财务风险较大。西方财务管理界
7、人士认为,流动比率为2,对于大部分企业来说是比较合适的。因 为流动资产中变现能力最差的存货约占流动资产的一半,剩下的流动性较大的流动资产至 少要等于流动负债,企业的短期负债能力才有保证。当然,这一比率是一种静态的衡量方 法,它假定企业已濒临清算,而没有从持续经营的角度给企业一个动态的估价。2以及速动比率速动比率=(流动资产一存货)/流动负债速动比率在流动比率的基础上,将存货从流动资产中剔除,使此财务比率反映短 期偿债能力更准确。因为存货用于偿付短期负债,存在以下不确定因素:(1)在流动资产中存货的变现速度最慢。(2)由于某种原因,部分存货可能已损失报废还没作处理。(3)部分存货已抵押给债权人。
8、(4)存货估价成本与合理市价相差悬殊。影响速度比率的可信性的重要因素是应收帐款的变现能力。账面上的应收帐款不 一定都能变成现金,实际坏帐可能比预计的坏帐准备金要多:季节性的变化,可能使报表 的应收帐款数额不能反映平均水平。3以及保守速动比率保守速动比率=(现金+短期投资+应收帐款净额)/流动负债。流动资产中除 存货存在不确定因素外,还有一些流动资产,其流动性也较差,如待摊费用以及预付费用 等,因此,将这些项目扣除后的现金比率反映短期偿债能力更准确。二以及企业长期偿债能力(资产负债表)1以及资产负债率资产负债率=负债总额/资产总额负债比率是企业负债总额与资产总额的比率,它主要反映企业的负债占总资
9、产的比重。从企业投资人的角度看,此比率在可承受风险范围内应尽可能高。因为,投资人投入的资金最终要以投资收益相回报,而当全部资金投资报酬率高于企业长期负债所承担的利息 率时,企业投资人的自有资金收益率的高低与负债比率是同方向变化 的。也就是说,负债比率越高,自有资金收益率也越高。所以在财务 分析中,常把负债比率称为财务杠杆,它与财务风险成正比。企业究 竟应该确定什么样的负债比率,取决于对本企业资产报酬率的预测状 况,以及未来财务风险的承受能力,将二者作权衡后,才能作出正确 的决策。2以及已获利息倍数已获利息倍数=息税前利润/利息总额。这一指标表明企业在交纳所得税及付利 息之前的利润和利息支出的关
10、系,实际上企业在交纳所得税和支付利息前的利润才是真正 能支付利息的利润。计算这一比率的目的有二个,一是可以将每年的营运利润视为偿债基 金的基本来源;二是一旦这一比率降低,便可预警企业发生了资金困难。三以及企业经营管理能力(资产负债表和损益表)1以及应收帐款周转率应收帐款周转率=销售收入净额/应收帐款平均余额这一比率反映了年度内应 收帐款转为现金的平均次数,说明了应收帐款流动的速度。因为分子“销售收入净额”为时 期数,因此分母应与之口径相同,计算该时期平均余额(未扣除坏帐准备金)。一般来说,应收帐款周转率越高,平均收帐期越短,说明应收帐款的收回越快。否则, 企业的运营资金会过多的呆滞在应收帐款上
11、,影响正常的资金周转。影响该指标正确性的 因素有:第一以及季节性经营的企业使用这个指标时不能反映实际情况。第二以及大量使 用现金结算的销售。第三以及大量使用分期付款方式销售。第四以及年末大量销售或年 末销售大幅度下降。分析时须将此指标计算结果与本企业前期指标以及行业平均水平等进 行比较。2以及存货周转率存货周转率=销售成本/存货平均余额这一比率表明了企业的销售状况及存货 资金占用状况,在正常情况下,存货周转率越高,相应的周转天数越少,说明存货资金周 转快,相应的利润率也就越高。存货周转慢,不仅和生产有关,而且与采购以及销售都有 一定联系。所以它综合反映了企业供以及产以及销的管理水平。3以及总资
12、产周转率总资产周转率=销售收入/总资产平均余额 这项指标反映资产总额的周转速度, 周转越快,反映销售能力越强。企业可以通过薄利多销的办法,加速资产的周转,带来利 润绝对额的增加。四以及企业获利能力(资产负债表和损益表)1以及销售净利率销售净利率=(净利/销售收入)xlOO%该指标反映每一元销售收入带来的净利润 的多少,表示销售收入的收益水平。从销售净利率的指标关系看,净利额与销售净利率成 正比关系,而销售收入额与销售净利率成反比关系。企业在增加销售收入额的同时,必须 相应地获得更多的净利润,才能使销售净利率保持不变或有所提高。通过分析销售净利率 的升降变动,可以在扩大销售的同时,注意改进经营管
13、理,提高盈利水平。2以及销售毛利率销售毛利率=(销售收入一销售成本)/销售收入 xlOO%销售毛利率是企业销 售净利率的最初基础,没有足够大的毛利率便不能盈利。3以及资产净利率资产净利率=净利润+平均资产总额 把企业一定期间的净利与企业的资产相比较, 表明企业资产利用的综合效果。指标越高,表明资产的利用效率越高,说明企业在增加收 入和节约资金使用等方面取得了良好的效果,否则相反。资产净利率是一个综合指标,企业的资产是由投资人投入或举债形成的。净利的 多少与企业资产的多少以及资产的结构以及经营管理水平有着密切的关系。为了正确评价 企业经济效益的高低以及挖掘提高利润水平的潜力,可以用该指标与本企业
14、前期以及与计 划以及与本行业平均水平和本行业内先进企业进行对比,分析形成差异的原因。影响资产 净利率高低的因素主要有:产品的价格以及单位成本的高低以及产品的产量和销售的数量 以及资金占用量的大小等。4以及这里,我们介绍一种很实用以及有效的财务分析方法,那就是由美国杜邦公 司的经理们创造的“杜邦财务分析体系(The Du System)九对一个企业来说,最重要的就是要获得最大的投资报酬率,对整个企业来说,投 资报酬率就表现为所有投资的报酬率,即权益报酬率。我们可以把权益报酬率进行分解如 下:权益报酬率=资产净利率*权益乘数=销售净利率*资产周转率*权益乘数(权益乘 数=资产/权益)因此权益报酬率
15、分别取决于企业的以上三项指标,即企业盈利能力以及资产管理 能力和财务杠杆。为了得到企业权益报酬率变动的原因,对以上三项指标再进行分解;销售净利率=净利+销售收入=(销售收入一全部成本+其他利润一所得税)销 售收入资产周转率=销售收入+平均资产总额权益乘数=1+ (1资产负债率)(1)以及本企业权益报酬率与前期对比,可以先比较权益报酬率,发现差异后,将 各期权益报酬率进行分解,直至分解到各项明细成本以及费用以及流动资产以及短期投资 以及应收状况以及存货的相关变动,从而分析得出企业权益报酬率上升或下降的原因,是 产品成本高低以及产品价格高低以及产量是否适量以及存货周转速度以及应收帐款变现速 度,还
16、是企业财务杠杆运用状况,一般来说,企业权益报酬率升降是由多种因素综合作用 的结果,但肯定有最主要的原因。用这种办法,可以找到企业总体盈利能力变动的根源, 从而制定正确的决策,使企业健康发展。(2)以及同以上思维,企业权益报酬率可以与同业比较天穷,不一定今天就穷,今天富,不一定明天也一定也会福,三十年河东,四十年河西, 没有一个人会在一辈子总是一个状况,对吧。在这张报表时,最重要的一个“勾稽关系”就 是资产等于负债加上权益。如何理解呢,就是,我现在拥有的一切,不外乎来源于两个方 面,一个是本来就是自己的,另一个就是借来的,自己有的,再加上借来的,当然就是我 现在拥有的一切。在会计上,目前我拥有的
17、一切,就叫资产,而借来的钱,就是负债,自 己的,就叫权益。这就是资产负债表最重要的内部“勾稽关系”。再看一看利润表或损益表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司 损益情况如何,就是说,在一段时间里,是赚了还是赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔 了,赔多少。所以,这张报表关键一点,就是看这段时间有多长,一般是一个月,一个季 度或一年的时间。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费用,等于利 润,这个关系就太简单,就不用多解释了。我们再看一看现金流量表,这张报表主要是告诉我们,在一段时间里,这个公司 收进了多少现金,付出去了多少现金,还余下多少现金在银行里。这张报表的关键也是
18、要 看这段时间有多长了,这一点同利益表或损益表一样。在这张表里,最重要的一个“勾稽关 系”就是流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金,这个关系也十分简单,就不用多解 释了。讲到这里,大家可能觉得,会计报表真是太简单了,这些关系真是小学生都东西。 是的,这是从大的层面上来说,是很简单的,因为必尽是表内的关系,大多数是一些加加 减减,然后汇总,只要明白各个项目内的加减关系,同时计算没有什么问题,一般不会出 什么错。但也不要小看这些表内“勾稽关系”,特别是资产负债表里的那个“勾稽关系”,就 是资产等于负债加权益,这个是会计的一个核心原理之一,很多会计平衡的概念,都是从 这个等式引申出来的,正可谓,
19、最简单的逻辑,涵含着最复杂的道理。所以说,不要小看 看拟简单而平淡的东西,其实,细细琢磨起来,会得出很多更深层次的道理来。好了,在了解了表内关系之后,我们再来看一看这些表的表间“勾稽关系”吧。 我们先来看一看资产负债表同损益表(或利润表)之间的“勾稽关系九 资产负债表同损益表的表间关系主要是资产负债表中未分配利润的期未数减去 期初数,应该等于损益表的未分配利润项,因为,资产负债表是一个时点报表,而损益表 是一个时期报表,两个不同时点之间就是一段时期,这两个时点的上未分配利润的差额, 应该等于这段时期内未分配利润的增量。那可能有人要问了,为什么单单拿未分配利润来 比较呢,不拿其他的来比较呢?首先
20、简单解释一下,什么叫未分配利润,未分配利润就是 企业支付成本费用,取得收入,然后交了税金,付完利息后,将余下的利润分给股东之后, 最后余下的钱,企业的所有活动产生的经济效果,到最后,都要体现到未分配利润下来, 做个最后的了结,而其他的项目之间的关系,主要表现在表内的关系上,而不是通过表间 关系现体现的。再来看一看资产负债表同现金流量表之间的“勾稽关系九资产负债表同现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金,银行存款及其 他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物净 流量。资产负债表是一个时点报表,现金流量表是一个时期报表,表间关系的原理同上。 想进一步解释一
21、下的就是,什么叫现金及现金等价物,这个概念对于现金流量表来说,是 非常重要的。现金大家都明白,就是实实在在的票子和放在银行里的银行存款,是广义上 的现金,而现金等价物是个什么概念呢?顾名思义,就是可以把这些东西当成现金来看待的,那企业里,哪些东西可以被 当作现金来看呢?主要包括短期投资,以及可以马上变现的长期投资等,那为什么这些东 西可以当作现金来看呢?主要是因为他们可以随时的变成现金,可以马上在交易市场上卖 了,换回现金,这个同现金没有太大的差异,除了可以从交易市场上换回现金外,几乎还 可以直接做为支付手段,支付给客户,因此,在现实运作中,可以将这些东西,看成与现 金一样的,在会计上,就叫现
22、金等价物。至于损益表与现金流量表之间的关系,要通过很多的运算才可以说明,比较复杂, 我们可以在以后的时间里,和大家具体的讨论。要注意的是,这两张报表,有他们的相同 之处,也有他们的不同之处。所谓相同之处就是,他们都是时期报表,就是反映一段时期 内的一些活动情况,一个是反映一段时期内的利润情况,一个是反映一段时期内的现金流 量情况;所谓不同之处就是,编制的基础不同,在会计上,对经济活动,有两种不同的处 理方法,一种叫收付实现制,就是真正收到钱,才叫收入,在会计上才确定收入;真正支 付钱时,才叫支出,在会计上才确定为成本费用。而无论这笔钱是不是应该由收付的当时期间负担,这个可能好理解一点,再来一
23、个不好理解的,就是另一种处理方法,叫权责发生制,什么意思呢,与收付实现制正好对 着来,就是在会计上确定收入和成本费用时,不是看是不是真正收到或支出的钱,而是看 这些收入和支出是不是“应该”由当期负担,不由当期负担的,就不确定,而是等到应该负 担的期间再确认。还真是有点让人不好理解,难怪有人说学会计和律师的这帮人,都是“狡 猾狡猾的”,呵呵。好了,以上我们聊了二个方面的问题,一个是企业中有哪些报表,二个是这些报 表是个什么关系。那如果手头上有了这些报表,同时也通过上面的方法,确认也这些报表 从形式上没有什么问题,也就是说,这些会计人员至少说得象是真的,那我们应该如何来 看懂这些报表呢?下面我想简
24、单的讲一下,拿这些报表后,重点看哪些地方,以便得到报表的主要 信息。由于要得到企业的一些深层次的信息,必须结合几个报表的各个项目一起来分析, 因此,我们先讲一讲各个报表的形式结构,然后再讲一讲用于分析报表的分析方法及几个 主要的分析指标比率的含义。首先我们来看一看这些报表的形式结构,先看一看资产负债表。正如我们在前一个部分所讲的,资产负债表是一张时点报表,也就是说,在某一 个时点上,企业的资产负债状况如何。过了这个时点,企业的资产负债情况就会不一样了, 所以,拿到这张表的第一反应,就是要看一看是什么时点的报表,这一点很重要。从资产负债表的表结构来看,国外的表结构一般是上下结构的,也就是说,将资
25、 产负债表分成上下两部分,将资产放在表的上半部分,下半部分依次是负债和权益;而中 国的表结构一般是左右结构的,就是将表分成左右两个部分,将资产放在表的左边部分, 右边的上半部分放负债,下半部分是权益。但无论是上下结构,还是左右结构,只要是资 产负债表,都依据资产等于负债加权益这个公式进行编制的,这个公式全世界一样,没有 什么中国特色。同时,在资产负债表里,资产和负债的各自的明细项目,都是按资产或负债的流 程性大小顺序来排列的,即,流动性高的放在前面,流动性差的放在后面。所谓流动性, 就是反映了可以“兑现”或者就要“兑现”的时间长短,如果一项资产,马上就可以“兑现”,如,短期投资,这项目资产就是
26、流动资产,就流动性来说,短期投资的流动性当然不及银 行存款等货币资金,因为银行存款本来就属于现金范畴,也即兑现时间为零,对兑现时间 越短,流动性就越高,反之亦然。同理,如果一项负债,被要求兑现的时间越短,流动性 就越高。流动性是资产负债表中各明细项目放置位置的一个主要依据。我们看一看资产负债表的左边,即资产类,可以看到,资产被分为了流动资产, 固定资产及无形资产等小类别,并分别有小计,这些反映了一个公司资产的分布形态,也 就是说,公司的资产是以什么形态存在的,是以流动资产形式存在,还是以固定资产或无 形资产形式存在的。资产是以什么形式存在很重要,反映了资金的运用方向。再进一步的看,如中流动资产
27、中,这些流动资产分别是以什么形式存在的,是将 钱全部放在银行里,还是有多少以存货的形式放在仓库里,有多少以应收帐款的形式存在 而还没有收回。将各类资产从总体到明细层层分解来看,以确定这些资产的存在形式。同 时可以将几年的同类资产的金额进行比较,看看有什么变化或趋势,结合企业的行业特点, 产品特点和企业规模等进行分析,可以找出你想要的信息。具体的分析的方法,我们可以 在讲到财务报表的分析方法时,再详细解说。在这里,我想重点强调的是,在流动资产中, 关注比较多的是几个项目,一个是应收帐款项目,另一个是存货项目,第三个是待摊费用 项目。应收帐款就是东西卖出去了,我们还没有收到客户的钱,对这个项目的关
28、注主要 是出于现金流入风险的考虑,俗话说得好,两鸟在林,不如一鸟在手,到手的钱,才是自 己的。因此,对这个项目的关注,第一个是从金额的大小来看,金额越大,风险越大,当然,这个要与销售收入相 比较才可以说明问题,绝对数大不可真正说明问题,再一个就是,应收帐款金额的大小, 同企业的性质也有关系,批发企业一般是以赊销的方式进行销售的,因此,应收帐款项目 金额可能就比零售企业的要大,因为,零售企业主要是以现金收款方式进行销售的。第二个是看应收帐款的时间长短,也就是这个钱已有多长时间没有收回了,拖的 时间越长,客户不还的可能性就越大。第三个是看是谁欠的钱,看一看这个欠钱的公司还钱的能力有多强,分析一下这
29、 个公司的销售能力,产品盈利能力及现金流量等。第二个要关注的就是存货项目,所谓存货,就是放在仓库里的,用做生产的原材 料,半成品或产成品,这个项目的多少,反映资金有多少被压在仓库中。我们常说的,减 少资金的占用,加速资金的周转,主要的就是说的要减少这个项目的金额。这个项目金额 越少,说明,企业在这个环节积压的资金就越少,资金周转就可能越快。但这个金额的大 小,也要看是什么样的企业,企业的生产方式或需求应对方式不一样,这个项目有可能会 有不同的特点,如,按库存生产的企业,存货就可能比按订单生产的企业要多。第三个要关注的就待摊费用,什么是待摊费用呢,说简单一点,就是前期支付了 应该由以后好几期应该
30、负担的钱,打个比方,今年元月份就将今年12个月的房租钱交算了, 元月份交了全部的钱,但元月份不应该负担全年的房租费用,这个道理非常简单。实际支 付了多少钱,不一定就确认为支付当期的费用,应该将它分摊到以后几期去,这个概念显 然就是我们在前面讲过的权益发生制的概念范畴。那为什么要关注这个项目呢,主要是因为,这个项目严重影响当期的利润,是产 生利润额与现金净流量差异的主要原因,与这个项目相似的还有几个项目,一个是折旧, 一个是长期待摊费用,还有就是一些资产的减值准备,这些都是影响利润,但不产生现金 流量的项目,要引起关注。折旧和待摊费用,包括长期和短期,都是前期大量现金流出后, 对本期及后期的影响
31、,而一些资产的减值准备,如,长期投资减值准备,则是反映这些资 产在市场上的价值变化,减值准备越大,说明这些资产在市场上的价值就有可能贬值越大。以上重点是对资产中的流动资产的一些项目进行了简单的说明,在负债项目中, 有几项目也要引起关注,一个是长期借款,一个是应付帐款,再一个就是未付税金。1以及在长期借款项目中,要关注的是,长期借款的金额有多大,二是借款期间 有多长,三是向谁借的款,四是借款的利息是多少,这些在报表及报表附注里都会有说明。2以及应付帐款反映有多少钱应该付而还没有付给供应商的,在关注这个项目时, 一个是金额大小,二是欠了谁的,三是欠人家多长时间了,这个项目反映的是本企业运用 其他企
32、业的资金的多少。3以及是未付税金,这个是反映企业一共还有多少应该交纳而还没有交的税金, 包括全部的税金,如所得税,营业税等。在权益方面,我们也有几个要重点关注的,一个是实收资本或实收股本,这个项目反映的是公司所有者,投资人或股东,他 们在公司才开业的时候,投到公司的钱。在关注这个项目时,一个是要搞清楚主要的投资 人或股东都有谁,都投了多少钱,占总投资额的比例有多大,为什么要关注这个呢,主要 是看一看,谁是老大,谁在公司说了算,因为,出的钱越多,在股东会上说话就越算数。二个是资本公积项目和未分配利润项目,所谓资本公积,简单的说,这些钱确定 是股东或投资人的,但没有明确说明,具体哪个股东或投资人应
33、该分多少,可以把它看成 是还没有最后分配到股东或投资人自己帐上的公共的钱,共有的钱。为什么会有这处项目, 这个项目是如何形成的,说起来就比较复杂了,主要是几个方面,一个是股票或资本溢价, 说简单一点,就是在公司成立后,后来加入的股东或投资人,应该要比公司成立时的股东 或投资人支付要多出一部分钱,才可以得到与在公司成立时的股东或投资人一样的持股比 例,为什么呢?因为人家比你先投入,比你多承担了资金的风险,你的资金没有承担这些风险, 如果要得到与以前股东或投资人相同的持股比例,当然要多付出一些钱来,后来的股东或 投资人多付的那部分钱,就是股票或资本溢价。资本公积另外一个重要来源就是,公司以 外的人
34、捐赠给公司的东西,对方捐赠的是公司,而不是某一个股东或投资人,因此,这些 东西是全部股东或投资人公共的,于是做为资本公积。未分配利润就比较简单了,就是公 司从开业到出资产负债表这个时刻,公司一共有多少利润或亏损,关于这个未分配利润项 目是如何来的,这个就是利润表或损益表主要要说明的了。在接下来的这部分里,我们谈一谈有关利润表(或叫损益表)的相关内容,同时, 我们还将谈到利润分配表,利润分配表是利润表的一个附表,辅助说明在利润表里的最后 一项,就是税后净利润是如何在企业所有者之间进行分配的,未分配利润是如何得出来的。利润表主要说明税后利润产生的过程,而利润分配表主要说明税后利润的分配过 程及未分
35、配利润的计算过程。与资产负债表是个时点报表相对应,利润表是一个时期报表,也就是说,在多长 一个时期之内,产生了多少的利润或亏损,时期长短不一样,利润或亏损(既损益)是不 一样的,所以,拿到这张表的第一反应,就是看一看,这张表说的是哪段时期的利润。从利润表的结构来看,表的项目分为五个层次,从上到下分别是,主营业务收入, 主营业务利润,营业利润,利润总额及净利润。我们可以从两个方向来看这张报表,一个 是从上向下看,通过计算主营业务收入到得出净利润这个过程,可以看出这个净利润产生 的过程;如果从下向上看,即先看净利润,最后看主营业务收入,可以得出净利润产生的 原因。从分析的角度来说,应该是从下向上看
36、,我个人也习惯从下向上看,首先看最后的 结果,是赚了还是亏了,然后再看,是如何赚的,如何亏的。好的,那我们就从下向上来看这张利润表吧。利润表的最后一项,就是净利润,注意,我在这里强调一下,是净利润,而不是 未分配利润,我看到太多的人,把利润表的最后一项当做是未分配利润,记住,不是未分 配利润,而是净利润,未分配利润是利润分配表的最后一项,是利润分配表要说明的问题, 而利润表只是说明净利润是如何来的,至于净利润如何通过分配过程,最后如何到未分配 利润,是利润分配表的事。好了,我们知道了净利润是多少了,那它是如何来的呢?净利润是个什么概念? 就是交了所得税之后,企业最后得到的钱,因此,我们可以向上
37、看,可以看到,利润总额 是多少,所谓利润总额,就是企业经过一段时间后,总共得到了多少钱。在得到利润总额 后,分为两个部分,一部分是以所得税的形式交给国家,余下的部分就留给企业了,这就 是净利润。这里,可能大家还有一个问题,就是所得税是如何计算出来的,要回答这个问 题,就要涉及到国家的税法了,总的计算方式是把利润总额去乘以一个比率,这个比率就 是我们常说的税率,得出的这个数就是要交的所得税了。说起来简单,但具体到某一个企业以及行业以及地区等,就比较复杂了,因为, 国家为了从总体上调控产业结构和地区平衡,不同的行业,不同的地区,其所得税税率是 不一样的,同时,还出台很多相关的优惠措施,这些相关细节
38、写在相关的税法或规章制度 里,也不是我们一下子可以搞得清楚的,有时候还真的模棱两可,一时半会还真难搞清楚, 如果真能一下子搞清楚,那些税务师可能就没饭吃了,那些税务机关的大爷们可能就没有 私底下收钱理由了,收入少了一大半,他们也不会干。所以,我们在这里就不再提关于税 务方面的细节,我们只要知道这么几点,一是一般的国内企业的所得税都是33%,二是经 济特区和经济开发区所得税减半,三是如果你是外资企业,还有更多的优惠等着你。好了,我们再看一看利润总额这个是如何来的,我们刚才也说了,利润总额就是 企业经过一段时间后,总共得到了多少钱,大家注意,我在这里只是说经过一段时间得到 的钱,而没有说经过一段时
39、间的经营而得到的钱,这有什么区别呢?当然有,企业在一段 时间内得到的钱,除了通过经营得到的利润,即营业利润以外,还有营业外利润,什么是 营业外利润呢?说简单一点,就是天上掉下来的大馅饼,俗话说,人无外财不富,马无夜 草不肥,就是说的这个营业外收入。当然,如果一个企业主要是靠营业外收入赚钱,那就很有问题了,所以,我们在 看上市公司的报表时,不要只看最后公司赚了多少钱,更要看一看,这个钱是不是通过自 己的真本事赚来的,还是发的意外之财,目前有很多上市公司都是通过调节利润表的营业 外收入,来修饰报表的净利润,假装自己赚到了钱,真是有点自欺欺人。OK,我们知道了 利润总额是由两部分组成的,一部分是凭自
40、己的本事硬赚来的钱,即营业利润,另一部分 是天上掉下来的大馅饼,即营业外利润。那我们向上看,进一步来看一看,营业利润是如何来的,我们知道,一个企业的 业务可能有很多,一般会有两类,一类是主营业务,另一类是非主营业务,即其他业务。 通过主营业务赚到的钱,我们叫做主营业务利润,而通过其他业务赚到的钱,我们叫做其 他业务利润,因此,这两类业务的利润相加之后,减去这个期间为这两类业务而耗费的一 些公共支出,即我们常说的期间费用,如财务费用,销售费用等,最后可以得到营业利润。 我们再向上看,而主营业务利润是如何得到的如何,这个就比较简单了,就是主营业务收 入减去主营业务成本,再减去应该由主营业务负担的税
41、金,就可以得到我们的主营业务利 润了,而主营业务收入在哪里,就是我们利润表的第一项,主营业务收入。以上是我们从下向上看利润表的过程,通过这个过程,我们可以更好的理想净利 润产生的原因。当然,你也可以从上向下看利润表,去关注净利润产生和计算的过程,但 无论如何看,请大家记住利润表项目的五个层次,依次是,主营业务收入,主营业务利润, 营业利润,利润总额及净利润,并了解它们之间的相互关系。以上是我们谈的利润表的内容,利润表还有一个附表,就是利润分配表,这张表 主要关注的是净利润是如何在企业所有者之间如何分配的,以及未分配利润是如何计算的。在看利润分配表时,我们要关注的就是利润分配两个方面的问题,一个
42、是方向问 题,第二个是顺序问题,从总体上来说,利润分配的方向大体有两个方向,一个是留在企 业里,做为企业发展基金,另一个是分配给股东;从利润分配的顺序来看,是先留一部分 资金在企业,然后再将余下的分配给股东,在分配给股东时,顺序是先分给优先股股东, 再分给普通股股东。问题是,先留多少在企业中呢,关于这个问题,在公司法中都有统一的规定,可 以按净利润的一定比率,提出一部分做为企业发展基金,就是我们常说的公积金和公益金, 其实这个所谓公积金或公益金,同我们在前面讲的资本公积性质是一回事,都是全部股东 所有,而不明确具体哪个股东多少份额,只是种类不同而已。提出一部分公积金或公益金 的目的是发企业后期
43、和长期发展做的准备,要干企业,就要图一个长期的发展,而不是咱 们大家捞了一把后把钱分了散伙。通过这些分配之后,余下的部分,就是未分配利润,这 部分利润,可以留待以后年度汇同以后年度赚的钱,继续参与分配。以上就是我们讲的利润表及利润分配表,在下一部分中,我们将会谈现金流量表 及报表的分析方法,敬请期待!在前三部分中,我们分别讲了财务的一些基本概念以及资产负债表以及利润表及 利润分配表等,在这一部分中,我们打算对现金流量表进行简要的介绍,关于财务报表的 分析方法,由于涉及内容也比较多,我想后期会专门开一篇来做具体的介绍,因此,在这 里,我们将暂时不涉及这部分内容。下面,我们来看一看现金流量表是个什
44、么回事。所谓现金流量,简单的说,就是在一段时期内,现金的流入,流出及结余的多少, 现金流量表的目的也就是反应企业在一段时期内,流入以及流出企业的资金有多少以及分 别是从哪里流来的,又因为什么原因流出了企业,这段时期内,到底是流入企业的多,还 是流出企业的多,用流入的减去流出的,结余是多少,这个结余,在财务上,我们叫现金 净流量。我们可以将企业看成你家的水池,现金就是流经水池的水,现金流量表的作用, 就是在水池的进水口按一个水表,在水池的出水口按一个水表,两个水表分别记录流入水 池的水量和流出水池的水量,看一看一个月内,你们家一共用了多少水,排了多少水,然 后用进水表的数减去排水表的数,再去看一
45、看你家水缸里的水是增加了还是减少了,如果 增加了,表示为以后停水做准备的水缸储水量增多了,反之,就要引起注意,如果一旦停 水,可能水缸里的水不够烧火做饭用的。这当然只是一个简单的比方,现实中现金流量表当然不是这么容易的。要理解现 金流量表,除了理解现金流量表的作用外,还有一个比较重要的概念,就是收付实现制, 关于收付实现制和权责发生制,我们在前面的部分中,已经提到过,在这里我们就不再细说了。要注意的一点是,现金流量表是按收付实现制来编制的,而资产负债表以及利润表 及利润分配表都是按权责发生制编制的。为什么有了以权责发生制为基础的报表外,还要求编制以收付实现制为基础的报 表呢?这是由于权责发生制
46、与收付实现的本质差异造成的,由于一般会计准则大多要求企 业以权责发生制来进行会计的核算及报告,而权责发生制的一个特点就是,确定了收入, 但不一定收到了钱;收到钱了,也不一定会确认为收入;同时,付了钱不一定确认为成本 费用,确认了成本费用,也不一定会付钱。这样就会造成按权责发生制为基础计算的收入 减去成本费用后得到的利润,有很大一部分不一定是实实在在收到钱的利润,也许一分钱 也没有收到,利润数却很大。这样就给人一种错觉,就是这家公司很赚钱,其实穷得叮当响,银行里一分钱也 没有。那这些没有收到钱的利润是什么呢,都是一些没有收到钱的所谓收入,主要如应收 帐款对应的营业收入等,这些都是公司有权在以后向
47、债务人收回的钱,但俗语说得好,二 鸟在林,不如一鸟在手,以后收回的钱是有风险的,说不定债务人卷了铺盖走人了,那你 可就惨了。所以,对应收帐款的分析及管理,对每个公司都是非常重要的。随便加一句,任 何有风险的东西,都可能会产生收益,所以,对风险是要加以利用的,而不是一味的加以 抵制,应收帐款也一样,有风险,也可以利用来产生更多的收益。再拉回来,我们看一看 另外一个需要以收付实现制编制报表的原因,那就是,你活下来,不是因为有利润,而是 因为你荷包里有钱,而要确认荷包里是否有钱,钱变多了还是变少了,对于企业来说,要 知道这一点,就要以收付实现制来编制报表了。这就是现金流量表存在的价值。利润反映了你赚
48、钱的能力,而现金净流量反映了你未来存活下来的可能性。因此, 对于企业来说,一方面要以权责发生制来编制报表,计算出利润,来看一看你有多大的赚 钱的能力,同时,另一方面,也要以收付实现制来编制报表,计算出现金净流量,来看一 看你未来是否有可能存活下去,活得是否潇洒。与现金流量表相关的还有一个比较重要的概念,在前面也讲过,在这里再提一下, 那就是现金这个概念,在这里我们提到的现金,是广义上的现金,除了包括我们通常说的 大团结以外,还包括存在银行里的存款,以及立即可以变成钱的短期投资等其他资金,总 之,这里的现金概念,就是有立即支付能力的资产。现金流量表里的数字,就是反映这些 有立即支付能力的资产的流
49、动及结余情况。好的,让我们来看一看现金流量表里面到底有些什么东东吧!现金流量表将主要的视线,关注到企业里对现金流量有重要大影响的三类活动上, 哪三类活动呢? 一类是经营活动,就是我们通常说的产品和服务的业务活动,如,产品或 服务的销售,生产及采购活动,以及与之有关的其他活动等;第二类是筹资活动,说通俗 一点,就是找地方去骗点钱回来,或者说时髦一点就是圈点钱回来,到哪里去圈呢,无外 乎两个地方,一个是股市上,一个是债市上,这也是资金的两个来源,一个是以股本的形 式,二是以负债的形式,这就要看资金需求的多少及资金成本的大小了。第三类活动,就是投资活动了,将圈来的钱,或自已赚来的钱,投到哪里去,可 以再赚到钱,这个就要考虑投资项目的回报率及风险等问题了,有关筹资与投资相关的问 题,可以