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1、质量品质记录管理方法:1.目的：有效管理各项质量记录。2.范围：本事业处质量系统所涵盖之所有质量记录。3.作业说明： 3.1由供货商所提供之物性试验报告或其它经本厂引用之质量记录，视同本厂质量记录，须依本管理办法加以管制。 3.2质量记录建文件： 3.2.1本事业处依质量记录管制表（附件1）之规定建立、收集质量记录并予以建文件备查。 3.2.2质量记录依重要性及数量累积速度订定其保存期限，各质量记录之保存期限请 参见各质量记录管制表。 3.2.3质量记录应依各质量记录管制表所规定之索引方式分类、排序，档案夹（或其它用于保存质量记录之纸箱、纸袋等）应标明内含质量记录名称或其它必要讯息，如有需要应
2、编订目录，以利质量记录之调阅与查寻。 3.2.4质量记录不可以铅笔填写，如须修改质量记录，原则上应避免使用修正液，修 改人员应将欲修改部份划线删除，更正后于修改处签章并加注日期，以示负责。 3.3质量记录保存与维护： 3.3.1质量记录应尽可能存放于作业场所或部门办公室，以便于调阅。如质量记录数 量过于庞大，各部门应妥为规划其它保存场所。 3.3.2质量记录须置于橱柜或架子上，以免受潮。保存期限长之质量记录，如自档案 夹中取出，应以纸箱、纸袋或塑料袋加以封存。 3.3.3如以计算机磁盘储存质量记录，文管人员须将磁盘置于磁盘盒中，并避免接近磁 性物质，以防止磁盘所储存之数据遭到破坏。 3.3.4
3、重要之质量记录应予加锁保存。 3.3.5如收到总公司或供货商传真之质量记录，须予以影印保存，以免日久字迹模糊。 3.4质量记录调阅： 3.4.1调阅质量记录，须注意不可损毁或变更原档案之排序。 3.4.2如须将质量记录自档案中抽出或携出原保管场所，须经保管人同意并应于使用 后立即归还，以免遗失。 3.5质量记录销毁：超过最低保存期限之质量记录，各部门可自行视状况予以销毁。 3.6如客户要求提供或调阅质量记录，各部门须配合办理。但客户不得要求提供或调阅 与其业务无关之质量记录（如其他客户之产品质量记录），如客户提出此要求，须 经事业处主管同意并以连络单通告方可办理。 3.7各质量记录管制表所列质量记录或工程数据如以连络单通知修改，或该连络单具备与列管质量记录相同、类似功能，则该连络单视同原质量记录或工程数据加以 列管（如以连络单请购或采购，则该连络单视同采购文件）。4.相关文件：无5.附件：(参见窗体清册) 5.1质量记录管制表 5.2连络单品质质量记录管制表