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1、第 二 篇：秘 书 基 础 知 识 一 一 秘 书 基 础 篇 第 一 章 文 书 基 础 一、文 书 的 含 义 与 分 类 1、*具 有 重 要 的 国 家 秘 密，泄 露 会 使 国 家 的 安 全 和 利 益 遭 受 损 害 的 文 献 是(C)A、绝 密 文 献 B、秘 密 文 献 C、机 密 文 献 D、内 部 文 献 2、*公 文 是 按 照 统 一 体 式，通 过 一 定(B)程 序 制 发 的 信 息 载 体。A、管 理 B、解 决 C、发 文 D、收 文 3、*公 文 是 国 家 依 法 进 行(A)和 进 行 公 务 活 动 的 重 要 工 具。A、管 理 B、监 督 C
2、、监 管 D、治 理 4、*公 文 的 办 理 期 限 分 类 中 通 常 不 涉 及(C)A、特 急 B、急 件 C、普 急 件 5、*公 文 的 最 紧 急 限 度 为(A)。A、特 急 B、加 急 C、急 件 D、限 时 送 达 6、*下 列 文 种 属 于 平 行 文 的 是(C)A、批 复 B、报 告 C、函 D、会 议 纪 要 7、*把 公 文 分 为 上 行 文、下 行 文 和 平 行 文 是 按(B)。A、使 用 领 域 划 分 B、发 文 方 向 划 分 C、涉 密 限 度 划 分 D、办 理 时 限 划 分 8、*(C)是 文 书 体 系 中 最 为 重 要 的 组 成 部
3、 分 A、专 用 文 书 B、通 用 文 书 C、公 务 文 书 D、私 人 文 书 9、*机 密 文 书 是 涉 及 社 会 组 织 最 核 心 秘 密 的 文 书，一 旦 泄 漏 会 给 社 会 组 织 的 安 全 和 利 益 导 致 特 别 严 重 的 损 害。F 绝 密 文 献 10、*急 件 是 指 事 项 特 别 紧 急，必 须 在 最 短 时 间 内 以 最 快 速 度 传 递 与 解 决 的 文 书。F 特 急 件 11、*公 文 是 文 书 体 系 中 最 为 重 要 的 组 成 部 分。T二、现 行 公 文 的 种 类 与 用 途 1、*向 国 内 外 宣 布 重 要 事
4、项 或 法 定 事 项 用（A）A、公 告 B、通 告 C、通 报 D、报 告 2、*“报 告”不 合 用 于（D）A、向 上 级 报 告 工 作 B、向 上 级 反 映 情 况 C、答 复 上 级 询 问 求 3、*用 于 在 一 定 范 围 内 公 布 应 当 遵 守 或 周 知 的 事 项 的 文 种 是（A）A、通 告 B、公 告 C、通 报 D、公 报 4、*公 文 是 行 政 机 关 在 行 政 管 理 过 程 中 形 成 的 具 有 法 定 效 力 和（A 文 书。A、规 范 体 式 B、制 发 程 序 C、印 装 规 格 D、指 导 作 用 5、*公 文 是 行 政 机 关 依
5、 法 行 政 和 进 行）活 动 的 重 要 工 具。A、事 务 B、社 团 C、社 交 D、公 务 6、*宣 布 施 行 重 大 强 制 性 行 政 措 施 用（B）A、决 定 B、命 令 C、通 报 D、告 知 7、*公 告 合 用 于 向 国 内 外 宣 布 重 要 事 项 或 者（D）事 项。A、一 般 B、次 要 C、保 密 D、法 定 8、*意 见 是 对 重 要 问 题 提 出 见 解 和（B）的 公 文。A、方 案 B、解 决 办 法 C、措 施 D、办 法 9、*批 复 合 用 于 答 复 下 级 机 关 的（A）A、请 示 事 项 B、报 告 事 项 C、批 复 事 项 D
6、、告 知 事 项 10、*下 列 选 项 中，（A）不 属 于 法 定 行 政 公 文。A、会 谈 纪 要 B、决 议 C、决 定 D、会 议 纪 要 1 1、*行 政 公 文 必 须 按 照（D）发 布 的 国 家 行 政 机 关 公 文 解 决 办 法 来 写 作 和 解 决。A、1993年 8 月 2 4 日 国 务 院 办 公 厅 B、2023年 8 月 2 4日 国 务 院 C、2023年 8 月 2 4日 国 务 院 D、2 0 2 3年 8 月 2 4 I I国 务 院1 2、*对 重 要 事 项 或 者 重 大 行 动 作 出 安 排，奖 惩 有 关 单 位 及 人 员，变 更
7、 或 者 撤 消 下 级 机 关 不 适 当 的 决 定 事 项，用（B）A、命 令 B、决 定 C、决 议 D、告 知 13、*对 重 要 问 题 提 出 见 解 和 解 决 办 法，应 用（B）行 文。A、报 告 B、意 见 C、通 报 D、决 定 14、*表 彰 先 进，批 评 错 误 时 应 用（C）A、公 告 B、通 告 C、通 报 D、意 见 1 5、*记 载、传 达 会 议 情 况 和 议 定 事 项 用（D）A、告 知 B、通 报 C、公 告 D、会 议 纪 要 16、*202 3 年 国 务 院 颁 布 的 国 家 行 政 机 关 公 文 解 决 办 法 规 定，法 定 公
8、文 的 种 类 有（AA、13 种 B、1 2 种 C、14 种 D、II 种 三、公 文 的 特 点 1、*公 文 的 作 者 是 指（B）A、撰 拟 文 章 的 机 关 工 作 人 员 B、制 发 文 献 的 机 关 C、审 核 签 发 文 献 的 机 关 工 作 人 员 D、参 与 文 献 制 发 的 全 体 机 关 人 员 2、*公 文 的 制 发 者 必 须 是 合 法 存 在 的 机 关 或（A）。A、社 会 组 织 B、团 队 C、企 事 业 单 位 D、机 构 3、*公 文 纸 型 采 用（A）。A、A 4 型 B、B 5型 C、16开 型 D、3 2 开 型 4、*公 文 格
9、 式 不 规 范 就 会 影 响 公 文 的（a效 力，甚 至 主 线 就 没 有 法 定 效 力。B、管 理 C、行 文 D、命 令 5、*公 文 正 文 采 用（A）仿 宋 字。A、3 号 B、小 4 号 C、4 号 D、5 号 6、*“通 告”和“公 告”的 共 同 特 点 是（C）A、指 导 性 B、引 导 性 C、告 知 性 D、专 业 性 7、*公 文 的 作 者 是 指（B）A、办 公 厅（室）负 责 人 B、法 定 的 机 关 单 位 C、公 文 的 执 笔 撰 稿 人 D、办 公 室 秘 书 8、*关 于 公 文 特 点 的 表 述，下 面 不 对 的 的 是（D）。A、明
10、显 的 法 定 效 力 B、突 出 的 现 行 效 用 C、规 范 的 外 观 样 式 D、灵 活 的 解 决 程 序 9、*公 文 的 法 定 效 力 来 自（A）的 法 定 地 位 及 职 权 A、社 会 组 织 B、国 家 机 关 C、领 导 机 构 D、公 文 作 者 10、*下 面 表 述 不 对 的 的 是（B）A、法 规 性 公 文 的 有 效 期 比 较 长 B、没 有 永 远 生 效 的 公 文 C、非 法 规 性 公 文 的 有 效 期 比 较 短 D、存 在 永 远 生 效 的 公 文 1 1、*公 文 的 法 定 作 者 不 涉 及（D）A、依 法 设 立 的 企 事
11、业 单 位 B、依 法 设 立 的 各 类 社 会 组 织 C、法 定 领 导 人 D、公 文 拟 稿 人 1 2、*法 规 性 公 文 有 效 期 比 较 长，但 没 有 永 远 生 效 的 公 文。T13、*公 文 的 法 定 效 力 来 自 公 文 作 者 的 法 定 地 位 及 职 权。T14、*公 文 在 报 刊 上 公 开 发 表 后，不 再 具 有 正 式 公 文 的 同 等 效 力。F四、发 文 办 理 流 程 1、*下 列 文 稿 中 具 有 正 式 公 文 效 用 的 是（D）A、讨 论 稿 B、送 审 稿 C、征 求 意 见 稿 D、定 稿 2、*机 关 领 导 人 在
12、公 文 落 款 处 签 写 姓 名 或 加 盖 署 名 章 的 环 节 叫 做（B）A、签 发 B、签 署 C、复 核 D、批 办 3、*公 文 的 制 发 程 序，又 叫（C）A、解 决 过 程 B、报 送 过 程 C、发 文 解 决 D、拟 审 过 程4、*公 文 正 式 印 制 前，承 担 复 核 工 作 的 是（A）A、秘 书 部 门 B、拟 稿 人 C、领 导 人 D、签 发 人 5、*拟 定 公 文 印 制 数 量、发 送 对 象、发 文 字 号 等 工 作 的 环 节 是（C）A、签 发 B、分 发 C、注 发 D、复 核 6、*公 文 用 印 后，由 秘 书 部 门 将 待 发
13、 公 文（D）,以 备 存 查。A、注 册 B、承 办 C、批 办 D、登 记 7、*对 公 文 文 稿 进 行 审 核、修 改，为 签 发 做 好 准 备 的 环 节 是（C）A、复 核 B、拟 稿 C、审 核 D、校 对 8、*复 核 的 内 容 之 一 是 看 审 核、（C）手 续 是 否 完 备。A、制 发 B、修 改 C、签 发 D、拟 稿 9、*发 文 注 册 时，要 为（B 确 立 公 文 份 数 序 号。A、所 有 公 文 B、机 密 文 献 C、行 政 公 文 D、常 用 文 献 10、*秘 书 要 对 已（A 文 盖 印 或 现 场 监 印。A、缮 印 B、签 发 C、复
14、核 D、审 核 11、*发 文 注 发，要 为 待 发 文 献 编 注（D）。A、签 发 人 B、会 签 人 C、审 核 人 D、发 文 字 号 1 2、*在 公 文 解 决 过 程 中，不 属 于 秘 书 工 作 范 围 的 是（C）A、起 草 B、校 核 C、签 发 D、催 办 1 3、*下 列 不 属 于 发 文 办 理 流 程 环 节 的 是（D）。A、审 核 B、登 记 C、催 办 D、批 办（收 文）14、*文 稿 必 须 通 过 领 导 人（A）才 干 转 化 成 定 稿 并 产 生 法 定 效 力 A、签 发 B、审 核 C、盖 章 D、批 示 1 5、*公 文 的 签 发 必
15、 须 在（A）之 后 进 行 A、审 核 B、签 署 C、用 印 D、缮 印 1 6、*下 面 表 述 中，不 对 的 的 是（B）A、未 经 签 发 的 公 文 不 能 用 印 B、协 议 文 书 只 须 用 印，不 需 签 署（需 嘤 签 署）C、签 署 重 要 合 用 于 以 领 导 人 名 义 的 发 文 D、公 文 对 外 发 出 前 必 须 履 行 用 印 与 签 署 手 续 1 7、*缮 印 公 文 必 须 以（口）为 依 据 A、原 稿 B、初 稿 C、校 对 D、定 稿 18、*缮 印 公 文 要 建 立（A）A、登 记 制 度 B、校 对 制 度 C、审 核 制 度 D、用
16、 印 制 度 1 9、*审 核 属 于 领 导 人 终 审 草 稿 的 环 节。F（签 发）20、*文 稿 通 过 领 导 人 签 发 才 干 转 化 成 定 稿 并 产 生 法 定 效 力。T2 1、*公 文 缮 印 前，秘 书 人 员 或 秘 书 部 门 负 责 人 应 对 文 稿 履 行 复 核 手 续。T22、*审 核 是 发 文 办 理 流 程 的 一 个 环 节，她 是 针 对 签 发 后 文 稿 而 言 的。F23、*实 行“先 核 后 签”的 原 则，就 是 规 定 签 发 必 须 在 审 核 之 后 进 行。T24、*以 机 关 内 某 部 门 名 义 发 出 的 公 文 应
17、 由 部 门 负 责 人 签 发。T25、*机 关 重 要 领 导 人 因 公 外 出,可 授 权 或 委 托 副 职 领 导 人 代 行 签 发 公 文。T26、*对 定 稿 注 明 缮 印 和 制 发 规 定 的 发 文 环 节 叫 缮 印。F（注 发）27、*校 对 要 以 定 稿 为 依 据，对 定 稿 中 错 误 内 容,校 对 人 员 可 以 改 正。F28、*签 署 重 要 合 用 于 以 领 导 人 名 义 的 发 文。T29、*协 议 等 文 书 只 须 用 印，不 需 要 签 署。F（要 签 署）3 0、*未 经 签 发 的 公 文 不 能 用 印。T31、*校 对 无 误
18、 的 文 本 在 对 外 发 出 前，必 须 履 行 用 印 和 签 署 手 续。T3 2、*发 文 登 记 是 加 强 发 文 管 理，便 于 记 录、查 找 公 文 和 对 外 催 办 的 有 效 手 段。T3 3、*绪 印 公 文 须 以 定 稿 为 依 据，不 得 擅 自 改 动 定 稿。T34、*缮 印 公 文 要 建 立 登 记 制 度。T35、*不 经 签 发 人 批 准，任 何 人 不 均 不 得 对 公 文 定 稿 内 容 作 任 何 改 动。T五、收 文 办 理 流 程 1、*下 列 程 序 中 哪 一 项 不 应 涉 及 在 收 文 办 理 程 序 中（C）A、签 收 B
19、、审 核 C、校 对 D、批 办 2、*下 列 不 属 于 收 文 办 理 流 程 环 节 的 是（A）A、注 发 审 核 C、拟 办 D、承 办 3、*在 收 文 解 决 程 序 中，签 收 之 后 的 环 节 应 是（A）A、登 记 B、分 发 C、审 核 D、传 阅 4、*对 不 符 合 国 家 有 关 规 定 的 公 文，收 发 人 员 可 以 直 接 把 公 文 退 回 呈 报 单 位。F（批 准,理 由）5、*批 办 是 领 导 者 的 重 要 职 责，所 有 的 收 文 都 要 批 办。F6、*承 办 属 于 文 书 解 决 流 程 的 中 心 环 节 和 核 心 部 分。T7、
20、*收 文 解 决 程 序 一 般 涉 及：签 收、登 记、审 核、分 发、传 阅、拟 办、批 办、承 办、注 办、催 办 等 环 节。T六、文 书 主 题 的 表 达 1、*文 书 主 题 是 指 文 书 所 要 阐 述 的 基 本 观 点 和（B）A.中 心 内 容 B、中 心 思 想 C、重 要 观 点 D、中 心 论 点 2、*文 书 主 题 的 表 达 规 定 不 涉 及（D）A、对 的 B、务 实 C、集 中 D、分 散 3、*文 书 主 题 通 常 由（A）心 思 想 两 方 面 内 容 组 成 A、行 文 目 的 B、行 文 方 式 C、行 文 语 言 D、行 文 结 构 4、*
21、在 标 题 中 表 现 主 题 是 文 书 主 题 的 常 用 表 现 方 式。F5、*一 篇 文 书 只 能 有 一 个 中 心 思 想。T6、*下 面 关 于 文 书 主 题 特 点 的 表 述 不 对 的 的 是（D）A、酝 酿 过 程 短 暂 B、大 都 由 行 文 目 的 和 中 心 思 想 构 成 C、表 现 形 式 直 接 了 当 D、酝 酿 过 程 长 期 七、文 书 结 构 的 安 排 1、*公 文 的 成 文 时 间 通 常 是（A）A、领 导 签 发 时 间 B、完 毕 草 稿 时 间 C、印 发 时 间 D、印 用 时 间 2、*一 份 公 文 的 主 题 词 除 类
22、别 词 外，最 多 不 超 过（A）A、5 个 B、7个 C、8个 D、4 个 3、*公 文 的 抄 送 机 关 是 指（D）A、担 负 领 导 责 任 的 上 级 机 关 B、对 公 文 有 办 理 和 答 复 责 任 的 机 关（主 送 机 关）C、对 发 文 机 关 有 重 要 监 督 责 任 的 机 关 D、与 公 文 涉 及 内 容 有 关 的 机 关 4、*发 文 机 关 标 记 由 发 文 机 关 全 称 或（C）后 面 加“文 献”组 成。A、统 称 B、简 称 C、规 范 化 简 称 D、称 谓 5、*公 文 的 主 送 机 关 是 指（BA、担 负 领 导 责 任 的 上
23、级 机 关 B、对 公 文 有 办 理 和 答 复 责 任 的 机 关 C、对 公 文 有 重 要 监 督 责 任 的 机 关 D、与 公 文 涉 及 内 容 有 关 的 上 下 级 机 关 6、*公 文 撰 拟 与 解 决 办 法 的 相 关 规 定 对 发 文 机 关 有 明 确 的 格 式 规 定。当 几 个 机 关 联 合 行 文 时，应 将（C）名 称 排 列 在 前。A、由 上 级 组 织 决 定 的 机 关 B、联 合 行 文 的 几 个 机 关 协 商 决 定 的 机 关 C、主 办 机 关 D、提 出 问 题 的 机 关 7、*在 公 文 的 各 要 素 中，属 于 主 体
24、部 分 的 是（D）C、印 发 机 关 D、主 送 机 关 B、机 关 代 字、序 号、年 份 D、发 文 机 关 标 记、序 号、年 份（B）。C、名 称、来 源 D、作 者、来 源 A、抄 送 机 关 B、发 文 字 号 8、*发 文 字 号 按 顺 序 排 列 是（A）A、机 关 代 字、年 份、序 号 C、发 文 机 关 标 记、年 份、序 号 9、*公 文 如 有 附 件，应 当 按 顺 序 注 明 附 件 的 A、序 号、作 者 B、序 号、名 称 10、*公 文 标 题 中 除（B）加 书 名 号 外,一 般 不 用 标 点 符 号。A、引 文 B、法 规 C、规 章 D、文 献
25、 1 1*发 文 字 号 依 次 由 机 关 代 字、年 份 和（B）组 成。A、公 文 份 数 序 号 B、序 号 C、字 号 D、编 码1 2、*主 送 机 关 应 当 使 用（D）A、全 称 B、规 范 化 简 称 C、统 称 D、A B C均 可 13、*主 题 词 的 词 性 是（A）A、名 词 B、动 词 C、形 容 词 D、副 词 1 4、*公 文 的 份 数 序 号，应 当 用 阿 拉 伯 数 字 顶 格 标 记 在 版 心（C）A、右 上 角 第 1行 B、右 上 角 第 2 行 C、左 上 角 第 1行 D、左 上 角 第 2行 15、*联 合 上 报 的 公 文，应 当
26、由（A）加 盖 印 章。A、主 办 机 关 B、协 办 机 关 C、抄 送 机 关 D、受 文 机 关 16、*发 文 字 号 位 于 发 文 机 关 标 记 下（C）A、不 空 行 B、空 1行 C、空 2 行 D、空 3行 1 7、*红 色 反 线 的 作 用 在 于 把（A）与 主 体 部 分 隔 开。A、眉 首 B、发 文 机 关 标 记 C、发 文 字 号 D、版 记 18、*公 文 中 的 数 字 一 般 应 当 用 阿 拉 伯 数 字，但 必 须 使 用 汉 字 的 是（B）A、发 文 字 号 中 的 发 文 年 份 B、部 分 结 构 层 顺 序 数 C、缩 略 词 D、比 例
27、 数 字 19、*公 文 加 盖 的 印 章 应 和 公 文 标 题 中 的（A）名 称 相 一 致。A、发 文 机 关 B、签 发 人 C、主 送 机 关 D、抄 送 机 关 20、*主 送 机 关 指 公 文 的 重 要 受 理 机 关，应 当 使 用 全 称 或 者 规 范 化（A）A、简 称 B、统 称 C、尊 称 D、名 称 2 1、*几 个 单 位 的 联 合 行 文，其 成 文 时 间 的 拟 定 以（C）为 准。A、级 别 高 的 机 关 签 发 日 期 B、其 中 一 个 机 关 领 导 人 签 发 日 期 C、最 后 一 位 领 导 人 签 发 日 期 D、起 草 机 关
28、领 导 人 签 发 日 期 22、*发 文 字 号 中 的 年 份 应 用（B）完 整 书 写。A、汉 字 B、阿 拉 伯 数 字 C、英 文 D、A B C均 可 23、*公 文 的 主 体 部 分 不 涉 及（A）。A、发 文 字 号 B、公 文 标 题 C、主 送 机 关 D、成 文 时 间 2 4、*公 文 眉 首 部 分 不 涉 及（B）A、公 文 份 数 序 号 B、主 题 词 C、发 文 机 关 标 记 D、签 发 人 25、*（C）是 一 份 文 献 在 该 文 总 印 数 中 的 顺 序 编 号 A、印 刷 份 数 B、发 文 字 号 C、份 号 D、代 码 2 6、*下 列
29、 不 属 于 公 文 标 题 要 素 的 一 项 是（B）A、机 关 名 称 B、期 限 C、事 由 D、文 种 27、*公 文 发 文 字 号 的 构 成 要 素 不 涉 及（D）A、机 关 代 字 B、年 份 C、文 献 序 号 D、发 文 机 关 名 称 28、*公 文 要 素 中 的“签 发 人”一 般 在（B）使 用 A、下 行 文 B、上 行 文 C、平 行 文 D、中 行 文 29、*可 以 不 用 书 写 主 送 机 关 的 公 文 是（D）A、请 示、报 告 等 上 行 公 文 B、上 级 发 给 下 级 的 下 行 公 文 C、没 有 从 属 关 系 单 位 之 间 的 行
30、 文 D、直 接 向 社 会 公 众 发 布 的 公 文，如 通 告、公 告 等 3 0、*上 呈 公 文，签 发 人 的 姓 名 应 写 在（C）A、发 文 稿“签 发”栏 右 侧 B、公 文 落 款 处 C、发 文 字 号 同 一 行 右 侧 D、发 文 字 号 同 一 行 左 侧 3 1、*通 常，（8）都 有 主 送 机 关。A、公 文 B、上 行 文 C、下 行 文 D、平 行 文 3 2、*主 送 机 关 应 位 于 公 文 标 题 下（A）A、空 1行，左 侧 顶 格 写 B、空 2 行，左 空 2格 开 始 写 C、不 空 行，左 侧 顶 格 写 D、不 空 行，左 空 2 格
31、 开 始 写 33、*下 列 发 文 字 号 中，对 的 的 是（D）A、粤 教（2023）成 字 2 0 号 B、皖 工 商（2023）4 5号 C、京 计 生（0 3）5 号 D、川 人 培（20 23）1 2号34、*下 列 发 文 字 号 中，对 的 的 是（C）A、粤 卫（20 2 3）0 5号 B、沪 教（2 02 3）第 2 号 C、攀 社 保（2023）2 3号 D、川 大 党（19 9 9）人 字 2 号 35、*公 文 的 签 发 人 姓 名 位 于（C）A、发 文 字 号 的 正 下 方 B、发 文 字 号 左 侧 C、发 文 字 号 右 侧 D、发 文 字 号 的 正
32、上 方 3 6、*下 面 表 述 中，不 对 的 的 是（C）A、一 份 公 文 只 编 一 个 发 文 字 号 B、联 合 行 文 时 只 标 注 主 办 单 位 的 发 文 字 号 C、所 有 的 收 文 都 要 批 办（告 知，传 阅 不 用）D、公 文 份 数 序 号 重 要 合 用 于 密 件 3 7、*下 面 表 述 中，不 对 的 的 是（D）A、一 份 公 文 通 常 只 标 明 一 个 主 送 机 关 B、签 发 人 标 记 一 般 只 合 用 于 上 行 文 C、有 规 范 眉 首 部 分 的 公 文，标 题 中 可 以 省 略 发 文 机 关 名 称 D、凡 以 机 关
33、名 义 制 发 的 公 文 均 需 加 盖 印 章（内 部 文 书，未 经 领 导 签 发 的 不 能）38、*规 定 性、计 划 性 和（A）的 公 文 可 以 不 标 写 主 送 机 关 A、公 布 性（普 发 B、告 知 性 C、强 制 性 D、阶 段 性 39、*公 文 生 效 的 法 定 凭 据 有（C）A、注 发 B、成 文 日 期 C、印 章 D、发 文 字 号 4 0、*关 于 主 题 词 的 标 写，下 面 表 述 对 的 的 是（A）A、先 标 类 别 词，再 标 类 属 词 B、表 白 文 种 的 主 题 词 在 先，表 白 内 容 的 主 题 词 在 后 C、先 标 类
34、 属 词，再 标 类 别 词 D、主 题 词 最 多 不 超 过 四 个 41、*公 文 格 式 中 的“签 发 人 标 记”合 用 于（C）（上 行 文）A、批 复 B、决 定 C、请 示 D、通 报 42、*一 份 公 文 只 编 一 个 发 文 字 号，联 合 行 文 时 只 标 注 主 办 单 位 的 发 文 字 号。T43、*公 文 份 数 序 号 重 要 合 用 于 密 件。T44、*将 签 发 公 文 的 领 导 人 姓 名 标 记 在 发 文 字 号 的 右 侧 称 为 签 发 人 标 记，它 只 用 于 下 行 文。F45、*公 文 标 题 一 般 由 发 文 机 关 名 称
35、、事 由、文 献（文 种）三 部 分 构 成。4 6、*有 规 范 眉 首 部 分 的 公 文，标 题 中 可 以 省 略 发 文 机 关 名 称。T4 7、*通 常 一 份 上 行 公 文 只 标 明 一 个 主 送 机 关。T4 8、*联 合 行 文 时，以 第 一 位 领 导 人 的 签 发 日 期 作 为 成 文 时 间。F49、*凡 以 机 关 名 义 制 发 的 公 文 均 需 加 盖 印 章。F（内 部 文 书，未 经 领 导 签 发 的 不 能）5 0、*公 文 的 成 文 日 期 规 定 写 全 具 体 的 年、月、日，党 的 系 统 的 公 文 用 汉 字（阿 拉 伯）标
36、明。F5 1、*段 落 是 文 书 中 的 一 个 最 小 的、可 以 独 立 的 意 思 单 位。T5 2、*印 章 是 公 文 生 效 的 唯 一 法 定 凭 据。F（印 章，签 署）53、*标 题 的 作 用 在 于 揭 示 公 文 的 重 要 内 容，因 此 规 定 做 到 准 确、概 括 和 简 明。T5 4、*联 合 上 报 的 公 文,发 文 机 关 都 必 须 加 盖 公 章。F（过 于 绝 对）5 5、*两 个 机 关 联 合 发 文，需 要 标 注 两 个 机 关 的 发 文 字 号。F（主 办 机 关 盖 章）5 6、*在 书 写 发 文 字 号 时，应 将“二 O O
37、六 年”写 成“202 3”或 简 称“06”。F（中 括 号+2 02 3）57、*公 文 中 的 数 字，应 一 律 使 用 汉 字 书 写。F58、*所 有 公 文 都 应 加 盖 公 章。F（没 有 签 发 的 公 文）59、*X 局 发 一 份 公 文 告 知，其 主 送 机 关 是 全 体 职 工。F（不 送 个 人，送 下 级 部 门）八、文 书 语 言 的 运 用 1、*下 列 语 句 有 歧 义 的 是（A）A、甲 先 生 和 乙 先 生 的 法 律 顾 问 来 过 事 故 现 场 B、甲 先 生 与 乙 先 生 共 聘 的 法 律 顾 问 来 过 事 故 现 场 C、甲 先
38、 生 曾 偕 乙 先 生 的 法 律 顾 问 来 过 事 故 现 场 D、甲 先 生 曾 与 乙 先 生 的 法 律 顾 问 来 过 事 故 现 场2、*下 列 词 语 中，不 能 用 作 公 文 衣 态 用 语 的 词 语 有（A）A、此 复（中 性）B、批 准 C、不 可 行 D、照 办 3、*在 公 文 写 作 中，以 陈 述 为 重 要 表 达 方 式 的 文 种 是（B）A、公 告 B、报 告 C、批 复 D、通 告 4、*表 白 对 办 理 某 项 工 作 或 某 一 文 献 的 态 度 时 使 用 的 词 语 叫（C）。A、商 洽 用 语 B、期 请 用 语 C、表 态 用 语
39、D、经 办 用 语 5、*下 面 不 属 于 期 请 用 语 的 是（A）oA 承 蒙 惠 允 B、恭 请 莅 临 C、拟 请 批 准 办 理 有 关 事 宜 D、诚 请 大 力 支 持 6、*“拟 请”“报 请”“恳 请”为 公 文 的（D）A、承 启 语 B、引 叙 语 C、经 办 语 D、期 请 语 7、*引 用 公 文 应 当（B）A、先 引 发 文 字 号，后 引 文 献 标 题 B、先 引 标 题,后 引 发 文 字 号 C、仅 引 标 题 D、仅 引 发 文 字 号 8、*为 了 增 长 感 染 力，公 文 也 可 以 进 行 描 写 和 抒 情。F（文 中 无 我）九、行 文
40、规 则 1、*同 时 向 三 个 层 级 的 上 级 机 关 行 文，这 时 的 行 文 方 式 属 于（C）A、逐 级 行 文 B、越 级 行 文 C、多 级 行 文 D、直 接 行 文 2、*当 作 者 与 重 要 受 文 者 存 在 不 相 从 属 关 系 时，通 常 选 取（B）A、上 行 文 B、平 行 文 C、下 行 文 D、公 布 性 行 文 3、*当 问 题 重 大，确 急 需 更 高 层 次 的 上 级 机 关 同 时 了 解 公 文 内 容 时，可 采 用（B）的 方 式。A、多 级 行 文 B、越 级 行 文 C、直 接 行 文 D、逐 级 行 文 4、*某 市 人 民
41、政 府 向 该 市 人 民 代 表 大 会 提 请 审 议 事 项 用（C）A、报 告 B、请 示 C、议 案 D、函 5、*既 可 用 于 上 行 文、下 行 文，又 可 用 于 平 行 文 的 文 种 是（D）A、请 示 B、批 复 C、告 知 D、意 见 6、*向 下 级 机 关 的 重 要 行 文(A)A、应 当 同 时 抄 送 其 直 接 上 级 机 关 B、不 必 同 时 抄 送 直 接 上 级 机 关 C、必 要 时 可 以 抄 送 直 接 上 级 机 关 D、应 当 同 时 抄 送 同 级 机 关 7、*为 配 合 路 面 改 造，广 州 市 公 安 局 拟 用(C)告 知 江
42、 南 大 道 海 珠 桥 南 端 至 同 福 东 路 口 全 封 闭 施 工。A、公 告 B、告 知 C、通 告 D、通 报 8、*关 于 主 送 机 关 和 抄 送 机 关 的 选 择，下 面 不 对 的 的 说 法 是(C)。A、向 上 级 机 关 行 文，应 当 主 送 一 个 上 级 机 关 B、向 下 级 机 关 的 重 要 行 文，应 当 同 时 抄 送 其 直 接 上 级 机 关 C、接 受 抄 送 文 献 的 机 关 可 再 向 其 他 有 关 机 关 抄 送(无 关 不 能)D、上 级 机 关 向 受 双 重 领 导 的 下 级 机 关 行 文，必 要 时 应 当 抄 送 其
43、 另 一 上 级 机 关 9、*下 面 不 能 作 为 越 级 行 文 范 围 是(D).A、情 况 特 别 紧 急，若 逐 级 行 文 会 延 误 时 机 导 致 重 大 损 失 B、多 次 请 示 直 接 上 级 机 关 而 未 解 决 的 问 题 C、与 直 属 上 级 机 关 有 争 议 又 急 需 解 决 的 问 题 D、与 直 属 上 级 机 关 有 利 益 关 系 的 问 题 10、*转 发 与 批 转 公 文 时 用(B)A、通 报 B、告 知 C、公 函 D、批 复 1 1、*下 列 选 项 中，不 对 的 的 选 项 是(B)A、接 受 抄 送 文 献 的 机 关 不 得
44、再 向 其 他 机 关 抄 送 转 送 B、请 示 可 以 直 接 送 领 导 者 个 人 C、报 告 中 不 得 夹 带 请 示 事 项 D、行 政 机 关 不 能 直 接 向 下 级 单 位 的 党 组 织 制 发 领 导 性 公 文 12、*下 面 表 述 中,对 的 的 选 项 是(C)A、联 合 上 报 的 公 文，发 文 机 关 都 必 须 加 盖 公 章B、上 行 文 对 受 文 者 的 行 为 不 具 有 强 制 性 影 响 C、联 合 行 文 的 必 要 条 件 是 行 文 单 位 必 须 平 级 D、公 文 中 的 数 字，应 一 律 用 汉 字 书 写 13、*平 行 或
45、 不 相 从 属 的 机 关 之 间 互 相 询 问、商 洽 与 答 复 有 关 事 宜 时 只 能 选 择 平 行 文 种。T14、*同 一 组 织 系 统 的 上 下 级 机 关 之 间 制 发 公 文 应 采 用 下 行 文 或 上 行 文。T15、*接 受 抄 送 文 献 的 机 关 不 得 再 向 其 他 机 关 抄 送 转 送。T16、*涉 及 对 直 接 上 级 机 关 进 行 检 举、揭 发 或 控 告 内 容 的 行 文 可 以 越 级 行 文。T1 7、*行 政 机 关 不 能 直 接 向 下 级 单 位 的 党 组 织 制 发 领 导 性、指 导 性 公 文。T1 8、*联 合 行 文 的 公 文，其 必 要 条 件 是 行 文 单 位 必 须 平 级。T1 9、*上 行 文 对 受 文 者 的 行 为 不 具 有 强 制 性 影 响。F（回 复）20、*上 级 政 府 部 门 与 下 级 政 府 部 门 可 以 联 合 行 文。F（平 级）