街道内勤岗位职责(共13篇).docx

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1、街道内勤岗位职责(共13篇)一、帮助办公室主任开展工作;二、帮助主任支配行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。选购部内

2、勤岗位职责内勤岗位职责(2) | 返回书目一、仔细制定选购部的工作安排,不断完善物资选购的管理制度。二、负责规范选购程序,仔细审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,驾驭价格动态规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作,刚好解决购物中出现的各种质量问题。六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态状况。七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。八、完成集团领导交办的其他工作任务。1帮助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3负责销

3、售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供应后勤服务 。药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:1、帮助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、供应分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;4、帮助各类市场销售会议的组织和支配工作;5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;6、负责刚好供应市场所需的各类文件资料及样品;7、做好客户发货、窜货、换货

4、、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求刚好制作招标文件;9、做好业务电话的登记工作;10、负责起草、打印销售部各类文件;11、帮助销售部经理进行业务谈判;12、严守公司隐私,完成上级主管交办的其它工作。销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3) | 返回书目1帮助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。6完成本部门的

5、行政事务性工作,为本部人员供应后勤服务 。一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,刚好上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并刚好备案存档。3、销售人员与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的刚好传达。(1)按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的打算);(4)定期电话探望客户,刚好了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样

6、品、彩页等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的看法进行刚好传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。依据须要,合同执行状况可反馈给客户。3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、

7、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;依据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等留意定时查件三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作驾驭和运用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的沟通(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售安排以及销售安排的督促、落实;负责商业客户业务往来

8、和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护四、对外招商1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话探望、服务工作,通过电话探望、随访刚好了解政策法规和市场动态,刚好反馈,为公司制订销售策略供应信息。第3篇:内勤岗位职责潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专员一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责

9、公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 十 二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购,使之合理使用。 十 三、电话及一切日常费用支出的限制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办

10、的其他工作。人力资源助理一每天三次更新网站职位,对简历进行简洁筛选,电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。三负责人力资源相关文案的起草和编写。四参加现场聘请会进行聘请。五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。六负责离职员工离职手续的审核。七做好员工请假及奖惩状况的记录。八协作绩效考核、数据收集和整理。九协作培训工作的支配与组织。十协作公司内企业文化建设相关工作十一协作管理人力资源部的各种文档资料。十二帮助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一销售部门必需制定销售战略规划,为重大人事决策供应建议和信息支持。 要依据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要

11、驾驭市场动态,负责组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期精确的向总经理及相关部门供应有关销售状况费用限制应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策供应信息支持。二销售经理要领导部门员工完成市场推广销售服务等工作。要依据公司年度总体目标,做好销售预料,制定销售安排并组织执行销售计划。策划组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣扬工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价投标谈判合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。三负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍

12、,提高销售人员的达标率。销售经理应当管理并考核销售人员,帮助选拔补充发展销售团队。对销售人员根据公司要求进行周考核,月考核和季度考核,刚好对销售人员状况进行分析,并将数据根据规定给到相关部门。四制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,确保为客户供应优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满足度调查,并刚好进行反馈。五参加公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作安排,并督促执行。负责销售部门被详细职责的分工,合理

13、支配销售人员。六定期对销售人员进行销售培训。支配合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。七完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。销售代表 一遵守公司一切管理规章制度通知通告方法和工作程序。 二维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚恳牢靠,不卑不亢的看法。 三本着诚信坚韧的工作看法从事本职工作,仔细刚好完成公司领导和销售部经 理下达的任务和安排。 四依据销售部经理整体工作支配和销售安排,合理可行的制定每日,每周,每 日工作和销售安排,努力实现和超越预定目标,并刚好做好相应工作,以便改善下一阶段工作。 五严格

14、根据销售部经理制定的探望频率走访客户与客户保持良好的客情关系, 在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六依据销售部经理要求主动开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。帮助经理确保完成安排销售额,并确保利润率。七与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。八在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主见超越公司制定的标准。 九不得泄露和出卖公司业务机密。 十上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与支配。 十一完成销售部经理交办的其他事情。篇二:办公室内勤岗位工作职责 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪

15、尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的看法和建议要进行刚好传递、处理。二、驾驭和运用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。四、负责办公用品的领取、运用、管理和维护,责任到人。五、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,支配面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。项目部文员岗位工作职责 本岗

16、位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、大张旗鼓的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整理工作,弄清晰自己手中全部企业的各个项目申报各类科技部门的状况。二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,帮助企业做好项目评审工作。三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。五、能够精确地给项目定位,把握方向,文字精确、到位,排版整齐,内容有新奇性,体现项目的科技含量、创新性。销售部销售经理岗位工作

17、职责本岗位须要体现经济效益,在相应的期限内,做出肯定的销售业绩。1、销售部门必需制定销售战略规划,为重大人事决策供应建议和信息支持。要依据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要驾驭市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、精确的向总经理和相关部门供应有关销售状况、费用限制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策供应信息支持。2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要依据公司年度总体目标,做好销售预料,制定销售安排并组织执行销售安排;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣扬工作,

18、扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应当管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。4、刚好反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。 销售经理应当刚好的反馈产品质量信息,帮助解决重大质量事故;组织市场调研,并刚好将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。5、制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户

19、管理方案,确保为客户供应优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满足度调查,并刚好的进行反馈。6、建立并完善销售信息管理系统。要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。7、参加公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作安排,并督促执行;负责销售部门内详细职责分工,合理支配销售人员。8、完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。公司销售经理应当在公司领导下,和各部门亲密协作完成工作。严格遵守公司各项

20、规章制度,到处起到表率作用;制订销售安排。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售状况的刚好汇总、汇报并提出合理建议。会计人员的岗位责任制1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、会计人员要根据会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必需真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行照实的反映和监督,按会计制度刚好记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。3、刚好确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;仔细计算财务

21、成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润安排;按期缴纳各种税款。4、债权、债务刚好登记、刚好查清、按月做好财务状况分析;编制财务安排,刚好编报各种月报、季报决算。会计报表必需刚好、精确。5、会计人员必需审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、精确和完整,并刚好做好整理归档工作。6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥当保管;建立、健全会计档案,根据财政部门规定保管方法,保管好会计档案,以备查核。7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。8、记账要刚好、精确,明细账要按日登记,总账

22、定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。篇三:综合内勤岗位职责综合内勤岗位职责一、综合内勤接受行政综合办主任干脆领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定支配的详细事务协调管理工作。二、负责与营销公司日常销售业务的连接工作,严格根据营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格根据仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。四、负责领导指定支配的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅书

23、目。五、帮助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。六、帮助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、平安管理、办公用品管理工作。七、帮助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。黑龙江省¥农资开发有限公司二一年一月一日篇四:销售内勤岗位职责销售内勤部门各岗位职责(2023-3-2)销售内勤部的工作是销售人员内外沟通的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门全部工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作依据其岗位的特性,主要分为以下内容:一、销售助理工作职责1、汇总编制业务人员年度、月

24、度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发状况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼运用安排,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路途图、费用的明细,监督其业务费用按规定运用。2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行状况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣扬资料和邮件广告等。对客户反馈的看法进行刚好

25、传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存状况和备货状况。5、按合同要求给制造商做好连接工作;6、依据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;7、帮助业务人员回款,供应应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及帮助销售经理收款。8、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天供应信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。10、制定订电话销售安排,驾驭电话销售技巧,主动开拓市场,按时完成

26、公司下达的销售任务;电话探望客户,发送产品资料。11、帮助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货状况刚好与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。12、依据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;13、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作; a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报; b) 与财务人员做好发货、回款状况的对接; c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。1

27、4、每月应收对账函100%完成;15、每天对要到期客户向业务发短信息提示。超期应收款未收回的,销售助理担当30%的责任。16、完成领导交代的其他任务。二、销售内勤工作职责1、依据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。2、依据业务销售定单及业务提交缴款单刚好录入电脑保证数据的精确性。3、依据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通支配送货及分切,以便刚好向销售部及客户反馈信息。4、刚好处理客户反馈看法刚好解决客户的客诉问题,做好售后服务。5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据精确。6、对时间有肯定的管理实力(客户的开票时间等)。7、对存根单据的装订及管

28、理。8、完成领导临时交办的其他任务。9、与生产部门亲密沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。11、与物流部门亲密沟通,了解产品发货状况。三、选购助理工作职责1、按公司选购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“选购进货状况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时驾驭货物库存状况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。3、货

29、物到库、入库、仓库库存量的刚好性精确性,刚好将货源信息反馈到销售部。4、依据仓库货物验收状况,如有不合格货物,马上上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务埋怨或投诉。5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一样)的刚好性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳支配付款。6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联

30、号装订工作8、完成领导临时交办的其他任务。篇五:内勤组各岗位职责内勤组各岗位职责一 、内勤组长职责1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;2、全面负责中队日常综合工作,帮助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、选购工作;6、依据中队须要,负责各类会议的筹划、支配工作;7、负责中队印章管理及运用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;8、负责办理中

31、队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;10、负责中队对外联系、宣扬报道工作;11、负责中队地面交通平安管理工作;12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;13、发挥参谋职能,为领导决策刚好供应中队实际信息,为领导制定工作安排、决策供应依据;14、定期向主管领导汇报内勤组工作状况,并完成中队领导交办的其它工作任务;二、文书内勤职责 1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作; 2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;3、依据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;

32、4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤状况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表供应真实牢靠数据;6、严格遵守支队及分公司的保密制度;7、完成内勤组长临时交办的其它工作。三、行政内勤职责1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,刚好更新队员的个人信息和资料;3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;5、负责定期对客舱平安检查单航空平安员执勤日志的收集、整

33、理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防平安检查,并做好台账登记;10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等支配;12、完成内勤组长临时交办的其它工作。第4篇:内勤岗位职责岳阳湘佳牧业有限公司 内 勤 岗位职责 1、制作和打印办公室各种表格、文档。2、帮助调度做好每月工资表。3、接、打各种日常电话。4、

34、客户检疫票帮助开具。5、完成订单的录入工作。6、了解和熟识养殖户和客户,基本驾驭每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。7、完成领导交办的其他各项任务。第5篇:内勤岗位职责内勤岗位职责一、负责科办公室内勤的日常工作。二、当好科长的参谋。帮助科领导检查督促食堂工作状况。三、草拟工作安排和通知、通报等文件,做好阅历总结和工作总结。四、负责会议通知、会场支配等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作供应资料;根据上级规定,定期做好统计和报表工作。六、仔细做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的

35、制作,做好本科固定资产的管理工作。八、做好科领导交办的其他工作。第6篇:内勤岗位职责内勤岗位职责1.常常了解和驾驭各项业务工作进展状况,刚好统计各种业务表格、数字,驾驭敌社情动向,定期向业务部门报告。2.依据工作要求,刚好建档建卡,督促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。4.帮助处领导草拟工作安排、总结、报告、支配处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。5.负责处内印鉴和介绍信的运用管理,办理出境和去边疆地区通行证的有关手续。6.负责处内

36、备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。7.支配值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。11.接待群众来信、来访和接待报案工作。12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作状况。第7篇:内勤岗位职责内勤岗位职责为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员供应良好的后勤服务。2、调拨单管理:登记:调拨单由内勤主办

37、登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能刚好送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不赐予支配发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。液氰误差:如发觉发出数量和用户验收数量超出合理范围,应马上向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。4、到款簿及货款登记管理:到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥

38、匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有须要办理交接手续。到款金额严禁涂改,到款簿如发觉遗失,应马上查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其短暂不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。5、销售日报表管理:主办内勤应仔细审核销售日报表,保证日报表的刚好性、精确性,并通过OA发送给相关部门。6、选购日报表管理:主办内勤应仔细填制选购日报表,并通过OA发送给相关部门。7、公章管理:保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值

39、班开票人保管,如需交接办理交接手续。 经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。9、应收账款管理:主办内勤需每天登记产品发货数量、金额刚好将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写发货安排表暨货款担保书,为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。10、预算管理:部门资金安排由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行状况表,和财务部预算会计对账。主办内勤要刚好和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格限制预算,防止预

40、算超支。11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。二、发票内勤1、发票管理:领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可托付主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要刚好、精确。发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等全部包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必需签名,客户单位接收人也必需在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特

41、快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括一般发票)全部的交接手续均需连接好,有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。2、运输发票管理:发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。移交运输发票时,需办理有关交接手续。3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:收到时进行登记统计,刚好归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并刚好装订成册。每天核对产品销售日安排表销售单位购买证和通行证数量刚好效性。整理装订购买证,送交公安局治安科。 交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。4、预算管理:每月底编制选

42、购及销售月报表并送交给相关部门。5、其它事项:每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。三、开票内勤1、调拨单管理:领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。调拨单如需交接办理交接手续。开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要精确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨

43、单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导短暂不在,在和财务核对该公司无欠款状况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机刚好交回。盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险状况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。3、销

44、售日报表管理:制表:开票内勤应仔细填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实精确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必需在次月10日前装订。4、运输发票管理:二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并刚好填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。一票制运输发票刚好填写,登记交接后,交财务部做账。5、交接管理:和班后内勤交接,要告之其发货状况及有关留意事项。内勤和调度交接:调度签发的产品销售日安排表“销售单位”一栏,必需写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货安排必需刚好通知内勤,并在产品销售日安排表注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

45、四、档案内勤1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编书目留存。3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,刚好提示相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。五、班后内勤1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货支配工作。3、液氨装卸连接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。4、交接管理:下班

46、前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在值班记录本上签字。交接内容为:核对产品销售日安排表、调拨单、告知接班内勤留意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。内勤交给司机的汇票、发票、危急品购买证、运输证等双方要签字确认。司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危急品购买证、运输证等双方要签字确认。5、内勤收到汇票应办理好交接手续。6、做好值班记录。第8篇:生产内勤、销售内勤岗位职责业务流程制定及内勤岗位分工全部制造对象,从供方起先,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供应连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买供应给自己的效益(商品的运用价值)。各种物料在供应链移动是一个不断

47、增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和削减资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。下单流程一、做下单合同(财务编制单号)1.正常状况下,业务员依据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。2.特别状况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单须要华总特批,业务员需依据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。二、填写生产定货通知单及下单1.销售内勤依据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发觉有于合同内容明细不符时,刚好通知业务员更改;2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一样后签名。

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