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中小学校校服采购留档材料要求一、上级来文二、制度方案1 .学校校服选用管理办法；2 .校服穿着规范和管理要求；3 .学校校服采购程序；4 .校服采购工作领导小组及分工。三、采购过程材料1 .学校领导班子会议记录，启动校服采购意向相关工 作；2 .家委会会议记录、决议（各校要建立校服选用组织， 涵盖管理人员、家长委员会、学生代表和社会代表，家长和 社会代表占比不低于80%）；3 .校服采购告家长书（各校根据本校实际自行拟定， 2/3以上家长同意）;4 .公示材料（中标企业、校服质量标准、采购流程、 采购价格等）；5 .送货验收单；6 .检验合格的质量检测报告（不同款式应具有不同的 质量检测报告）；7 .校服满意度调查表（家长填写）。四、校服选用企业资质及采购合同1 .校服选用企业资质及相关材料；2 .采购合同。五、由企业对每个款式封样两套进行存档备查。以上档案材料要求仅供参考，档案力求科学、规范、精 细，过程性材料按照年度存档。