钢构工程公司办公室岗位职责管理制度考核制度.docx

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1、办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责1、和集团公司综合管理部对口,分解集团公司下发的各种文件。2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后催促各部门贯彻执行,并注意 采集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好 会务工作,组织编写会议记要或者有关的决议,检查会议精神的贯彻落实 情况。5、妥善处理日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门的 工作关系,督办各项工作任务的落实。6、加强纪律检查,纠正违章行为,理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬,对违 反规章制度的人和事依章进

2、行纠正,为企业生产经营秩序的理顺开辟性的 开展工作。7、管理劳动人事,实施员工培训,制定员工培训计划并按时进行实施,劳动 人事管理不出偏差和问题,企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有 检查、有效果。8、起草文件材料,部门文稿把关,推进文书档案管理规范。不断提高文字水 平,文件资料起草质量良好,对部门文稿指导得当,把关认真,文书档案 严格按规章制度处理。二、人事培训主管岗位职责1、制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、 监督制度和流程的落实。2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。3、制订公司机构、部门和人员岗位职责3、全员会议的主要内容:学习国

3、家方针,政策和法律、法规。学习贯 彻总公司的指令,指示和各项规章制度,传达总公司的有关会议精神和 工作部署。进行工作安排,总结交流各项工作发展情况。通报各项 工作考核情况。学习业务知识,组织技能培训。其他。4、全员会的内容由办公室主任负责记录并查存。5全员会议随时举行,由办公室负责人通知到人。6、全员会组成人员不得无故缺席,因故不能参加会议的成员,需向部门所 在负责人请假,无故缺席者按旷工处理。会务考核工作由办公室负责,重要会议如需请总公司领导或者部门负责人莅 临指导。由总经理提出。办公室负责人邀请。钢结构工程有限公司二。一。年四月四日关于规范钢构二公司考勤的通知钢构二公司由于不在总部,缺乏有

4、效的监督,在前段时间里,考勤存在诸多 不规范的地方,为严格落实钢构公司考勤制度,规范员工上班秩序,特发本通知, 望钢构二公司全体员工予以重视并严格落实。1、外出人员、休假人员必须提前一天上交外出单、休假单,并报二公司文员 记录备案,暂时外出的需主管领导批准,事后应补填单子并备案。2、二公司人员到总公司时,应在总公司的签到表上签字,并报钢构公司人事文员记录备案,并将相应的外出单上交二公司文员记录备案。3、二公司文员应在每月一日将上月的考勤汇总表、外出人员汇总表及休假人 员汇总表以电子档的形式传钢构公司人事文员存档,并附二公司总经理签 名的纸质汇总表。办公室清洁卫生管理制度第一条 办公区域是公司职

5、员进行日常工作的区域,清洁卫生的好坏,直接 影响到公司形象和职员工作情绪,为此,特制定此制度。第二条 本公司清洁范围包括:总经理室、办公室区域内所有角落。清洁内 容:办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、文件柜、电脑、饮水 机、空调等所有置于办公区域内的物件。第三条 本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫,每日轮流值日一周,总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫,个人区 域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表,值日人员须按 如下标准进行清扫:地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本 色。椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放

6、端正整齐。玻璃窗:光洁锂亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。电脑、空调等固定设备设施:无灰尘,无污垢,使用专用清洁剂清 扫,物见本色。盆景、花木植物由办公司统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、 去杂物处理。第四条 由办公室组织,不定期对办公区域的卫生进行检查,并在发布检查结 果。检查结果作为个人绩效考核的依据。对三次以上检查不合格者, 惩以罚款20兀。第五条附则1、本清洁卫生管理制度解释权归钢构公司办公室。2、本制度自下发之日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整, 全体员工必须依此执行。钢结构工程有限公司二O一。年四月七钢构公司内部检查表检查人:检查项目满分一公司得分二公司得分备注1、

7、桌面无烟灰,电脑无灰尘。102、窗台,角落,桌底无灰尘。103、文件存放有序,无杂乱堆放现象。104、玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。105、地面无杂物,无烟头,无积水,无水 印。106、饮水机上无积灰,臬囿无水痕,杂物。107、用电安全,路线不杂乱无序。108、保洁器具存放整齐。109、公共区域卫生维护。1010、墙角、空调后等“死角”的清理10合计1、卫生检查低于70分的,视为检查不合格。赋予所在公司50元罚款,由该公 司办公室主任落实到责任人并在三日内将罚款分配方案交钢构公司办公室出 纳,同时该办公室主任按公司所处罚款金额的20%进行陪罚,罚款在当月工 资中兑现。2、80-90 (不含)分

8、,视为检查合格,不进行处罚或者奖励。3、90分(含),视为检查优秀,对所在公司奖励50元,由该办公室主任报奖励 分配方案,奖金在当月工资中兑现。4、个人区域检查不合格的,视问题大小予以罚款5-20元/次,并拍摄现场图片 上墙发布。办公室二。一。年七月八日印章管理制度为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,根据集团公司印鉴管理制度 及钢构公司实际情况,制定本制度。第一条印章定义:本制度中所指印章是指公司发行或者管理文件、凭证文 书等与公司权利义务有关的文件,因需以公司名称或者有关部门名义 证明其权威作用而使用的印章。第二条印章使用范围:1、公司章:以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介

9、绍信用章。2、部门章:刻有公司部门名称的印章。3、合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议记要等。4、职衔签字章:刻有公司法人代表职衔及签名的印章。第三条印章使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或者以公司名义对 政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司章。 由用印人填写集团公司印章使用登记表,写明盖印用途, 经批准后,在集团公司档案室盖章。2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同, 盖合同专用章。由用印人填写集团公司印章使用登记表,写 明盖印用途,经批准在集团公司档案室盖章。3、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、 个人的行

10、文以及收发文件时,盖部门章。用印人填写钢构公 司用印报批单,按报批单要求逐级签字后,在钢构公司办公室办理登记手续收由办公室盖章。第四条内部印章的保管1、各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交钢构 公司办公室,由办公室上交集团公司档案室。2、武汉弘毅钢结构工程有限公司工程部公章、市场部、质安部及 办公室公章由办公室保管。3、各类印章保管人负责保管,如有丢失、损毁或者被盗情况,应迅 速向总经理汇报,并由保管人负全责。4、印章遗失时除即将向上级报备外,应公告作废。5、印章普通不允许带出公司,特殊情况需经钢构公司总经理批准后 方可带出。关于进一步规范内部用章的规定为进一步规范钢构公司内部用

11、章,防止不必要事件的发生,维护公司利益, 根据集团公司印鉴管理制度及钢构公司实际情况,对内部用章作如下规定:1、保管规定目前钢构公司内部用章为钢构公司办公室章、钢构公司工程部章、钢构公司 市场部章、钢构公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外,均由钢构公司办 公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管,项目完工后交钢构公 司办公室,由办公室上交集团公司档案室。2、使用规定各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时,盖内部部门章。分公司需用印文件由部门主管在文件上签名,报分公司总经理及钢构公司对 口部门主管、钢构公司总经理(或者总经理助理)审批后,在钢构办公室办理用 章登记手续并加盖

12、印章。钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理(或者总经理助理)审批后, 在钢构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。特此规定。办公室二。一。年七月九日文书档案管理规定一、本规定所指文书资料的分类和范围。1、上级(包括政府部门、行业管理组织和总公司)文件(包括指示、指令、 通知、决定、通告、通报、领导讲话、会议记要、简报、报表统计资料以及其他 的上级来文)。2、平行来文(包括本集团公司各部门和社会上有关单位的来文)。3、由本公司及其所属部门和个人经手与客户签订的经济及其他类合同(包 括:工程项目合同、施工合同、劳务合同、采购合同等)。4、工程项目资料(除合同外,还包括信函、图纸、报表、各种

13、单据、安全 及质量检验报告、申请、验收资料以及工程项目的其它相关资料。5、本公司的各种报表、工作安排、工作总结、工作考核、规章制度、工作 汇报、会议记要以及其它相关资料。6、技术资料(包括可行性报告、工程设计图、施工图、效果图、技术标准、 质量标准、竞投标书、工程材料设计使用标准、工程材料加工工艺以及其它属于 技术方面的资料)。7、其他文书资料。二、文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书及资料管理领导人; 文书管理工作人员为文书及资料管理直接责任人。三、文件的签收、签发、采集、整理和归档。1、以公司名义印发的规章制度、重大决定、通知、会议记要、呈报总公司 的报告、申请、工作安排和总结等

14、,由办公室起草,经分管领导初审转总经理终 审并签字后,由办公室印发。内部暂时性的通知,由办公室按总经理或者总经理 助理的安排,行文下发。呈报总公司的文件,除总经理有明确的安排外,由办 公室按有关时间要求递交总公司。2、所有来文,都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后,转总经理阅处。总经理阅后,应在文件处理签“领导意见”栏中写明处理意见并签名后,转办公 室落实。3、所有文件资料都要及时归档。归档时,必须按照本制度的要求进行分类 编号。归档的时限要求为:上级来文,经传阅后,七日内归档;平行来文, 传阅后三日内归档;各类合同,当即归档;工程项目资料经总经理阅后,立 即归档;文件印发时同时归档(归档时

15、,原始公文,即总经理或者副总经理 签字的稿件,和正式文件一并归档);技术资料须总经理或者总经理助理阅后, 即将归档。4、文件及资料的传阅。文件及资料的传阅范围必须限定的范围内。文件 的传阅必须履行传阅手续。阅文人接交文件都须在文件登记表中签字;当日将所 阅文件交还给办公室。5、文件及资料的借阅。文件及资料的借阅须经总经理批准,总经理不在时, 由总经理指定的人员批准。未经批准,不得将文件及资料带出事业部办公室;借 阅人须按时交回所借阅的文件及资料;借阅人需对所借阅文件及资料进行复印或 者拍照的,须经总经理批准。6、文件的收存。办公室对所有文件及资料要安排专人保管;存放文件及资 料的柜子要坚固,不

16、用时要关严锁好;发生丢失或者短缺,应追究责任。办公室 按年度整理一次,按序号编制目录,分类装订成册。7、各部门各单位及个人经手的各类合同、业务往来信函、技术资料、图纸 以及所有工程项目的资料,都须按要求交存办公室。交存时,除原件外,还须另 交复印件两份,文书管理人员做好登记,签字后,回返一份。文书管理人员向总 公司上交文件及资料时,须请收件人在文件登记表中签收。四、违章处罚1、文件及资料丢失。普通文件的丢失,除责令直接责任人找回文件及资料 外,赋予警告和罚款50100元之处分。对负有领导责任人的人员处于30- -50元的罚款。重要文件(指涉及本集团公司的商业秘密和文件及资料内容有 可能影响投标

17、、合同标的的确定、回收工程款及法律责任等问题)的丢失,报请 总公司给以除名的处分,并处以1000元以上,一万元以内的罚款;对负有领导 责任的人员给以警告处分,并处于500元以上,5000元以内的罚款。2、文件的签发。未经总经理签字印发的文件,每次对文书管理责任人处以 20元以上,50元以内的罚款。3、文件及资料收发、传(借)阅登记等手续不全,每件(次)赋予责任人20 元的罚款。4、公司所属各部门、各单位应呈报和递交的普通文件及资料不能按时要求 呈报或者递交,每件(次)对责任人和部门及单位负责人处以30元的罚款;应 呈报和递交的各类合同,技术资料及其他重要资料,不能按时按要求呈报和递 交,对负责

18、人处以100500元的罚款。五、本制度从发布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为 准。钢结构工程有限公司二0 一 0年三月三日钢构公司各级来文处理签来文日期来文单位来文标题 及文号序号原始份数总页数月日办公室主任签批年月日领导签批部门传阅后签字4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养,公司干部和员工的人事档案、 劳动合同管理5、制订员工薪酬方案并实施和修订,组织实施公司员工的业绩考核工作。6、培训计划的制订与实施。7、监督、指导公司各部门的培训工作。三、出纳文员岗位职责1、记录每天的进出帐目,及时做好银行日记账,做到日清月结。2、协助会计办理收款及付款手续,每笔款项的支出及收入要

19、第一时间记录。3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜,若有借支的要先冲账,不积压报销单。5、认真执行公司工资制度,每月工资造册发放准确无误。6、完成公司领导及办公室暂时安排的工作。(一、二公司文员兼负统计、出 纳文员职责)序 号工作任 务和职 责考核的基本内容和要求标 准 分考核奖、扣分考评加分扣分原因管理行 政事务, 协调上 下关系, 负责办 公室全 面工作斗胆管理、细致管理、 提高沟通和协调能力; 办事雷厉风行;不拖沓、 不推诿;重大活动事项 ,及时提示上级并能提 建设性 意见;办公室各 项工作有条不紊,富有 实效。10分办事拖沓、推委,重大

20、 问题不提示上级,每次 扣1分;办公室工作杂乱无章, 不能按要求完成上级 部署的工作,每次扣1分。落实上 级精神, 加强工传达上级文件和会议精 神及时,督办得力,有10分贯彻上级精神疲沓走 样,督办不力,每次扣1分;作督办, 配合企 业决策 开展追 踪指导面准确及时。重要工作无文字记录, 无考据,每次扣1分, 如因此贻误工作扣2分。起草文 件材料, 部门文 稿把关, 推进文 书档案 管理规 范不断提高文字水平,文件 资料起草质量良好,对部 门文稿指导得当,把关认 真,文书档案严格按规章 制度处理10分文件质量不高,为部门 把关文稿漏洞百出,每 次扣1分;文书档案不按规章制 度办,造成工作被动,

21、 每次扣1分。各类文件、文书完成时 间滞后,每次扣1分。四搞好会 务管理, 整理会 议议录, 负责公 司会议 组织工 作按企业会务管理制度组 织会议,会议主题鲜明, 不浮现会议主题不突出, 解决问题不了了之的现 象。10分会议组织不力,通知会 议不具体,每次扣1 分;组织的会议任何问题 不解决,每次扣1分。五考核部 门工作, 制定兑 现方案, 落实各 项目标 责任制按时对公司所属单位和 部门的责任制进行考核 并拿出兑现方案,使公司 各项目标责任制落到实 处.15分责任制考核和方案不能及时完成,扣1分;责任制考核和方案质 量低劣,扣1分。六加强纪 律检查, 纠正违 章行为, 理顺企 业生产 经营

22、秩 序敢于碰硬,对违反规章制 度的人和事依章进行纠 正,为企业生产经营秩序 的理顺开辟性的开展工 作。10分见了违章行为不敢抓, 不敢管,每次扣1分; 对违章行为不依章进 行处理,每次扣1分。七管理劳动人事 实施员制定员工培训计划并按 时进行实施,劳动人事管 理不出偏差和问题,企业15分组织架构不完善,空缺 岗位长期得不到填补, 每次扣1分。工培训, 推进学 习型企 业建设学习计划、学习内容有计 戈IJ、有安排、有检查、有 效果。每月培训计划不落实, 培训流于形式,每次扣 1分。八环绕工 作重点, 加大执 行力度, 积极完 成本月 工作任 务环绕每周下发的工作任 务表开展工作,有计划、 有目标

23、、有反馈地完成当 月重点工作任务。20分任务没有完成,一项扣5分;任务完成滞后或者完 成情况不理想一项 扣2总分编制、审核:批准:人事主管岗位责任制考核表序 号工作任务和职责考核的基本内容和要求标 准 分考核奖、扣分考 评加分扣分原 因制定人 事制度, 完善组 织构架制订公司人事管理制 度,总分公司人事管理 权限与工作流程,组织、 协调、监督制度和流程 的落实15分工作思路不清晰,没有形成有效的工作流程,扣上3分;不能对组织构架提出完善、改进 :意见,重要岗位长期空缺,扣1-3 分。1编制需 求计划, 合理补 充人员。制定钢构公司及所属分 公司人员需求计划,并 根据实际情况,对计划 进行灵便调

24、整,及时补20分没有及时提交人员需求计划,扣1-2 分;编制需求计划没有考虑到实际需 要,扣1-2分;充公司需要的人员,:把握新 员工动 态,稳定 员工队 伍。做好新进员工的信息跟 踪,及时了解新员工动 态,做好新员工的思想 工作,营造健康向上的 宣传范围。15分了解新员工动态,更新员工信息 跟踪表,更新不及时,每次扣1分;不能在新员工中树立正确的宣传氛围,扣0.5-1分;发现有不利于公司稳定的思想、 言论,不能及时纠偏,扣1分。四编制岗 位职责, 健全人 事档案。熟悉各岗位工作职责, 并能根据工作实际情况 对岗位职责进行完善; 公司后备干部的选拔、 考察、建档及培养,干 部和员工的人事档案、

25、 劳动合同管理15分对岗位职责不了解,影响招聘的, 扣1-2分;人事档案不能健全完善,一处扣0. 5 分;人事资料遗失,对工作带来影响 的,扣1-2分;五制定薪 酬方案, 完善绩 效考核根据实际情况,对现有 绩效考核方案进行完 善,建立适应公司需要 的考核体系15分长期循序渐进,不能对绩效考核 体系提出意见,扣1-3分;绩效方案效果不理想,扣0.5-1分。六狠抓员 工培训, 落实培 训计划。根据实际情况,编制培 训需求,并按计划落实 培训项目,对培训效果 进行评估。20 分没有及时提交人员培训计划,扣5 分;培训计划无落实,一项扣2分;培训流于形式,没有评估、考核, 一项扣0.5T分。总分编制

26、:审核:批准:出纳岗位责任制考核体系序 号工作任 务和职 责考核的基本内容和要 求标 准 分考核奖、扣分考评加分扣分 原因收发内 外文件 文书资 料归档严格按照公司文书档 案管理规章办事,收发 文讲究手续,文件存档 归类准确,重要文件无 丢失,无缺章少页。20分收发文件不讲究手续,每次扣1分; 工作杂乱无章,重要文件丢失或者 缺上传下达,特别是重要事项,不及 时或者走样,每次扣1分;接待来客,接打电话不文明、不规 范,每次扣1分。负责上 传下达 接待来 访客人上传下达要及时,不走 样,不误事,接待来访 客人,主动热情,接打 电话语言规范、文明。20 分纪录进 出账目 及时提 供数据每天发生的账

27、目要及 时纪录,做到日清月 结,能够随时提供准确 的财务数据。20 分记录账目不能即时更新,一次扣1分;需要财务数据不能及时提供,一次 扣1分。月资金流表格不能及时提供,扣2 分。四经办费 用报销 办理收 款付款员工报销费用严格按 公司有关文件规定办 理,到银行办理回款进 账手续及时、无差错, 付款手续完备。20分办理银行进账不及时或者出错,每 次扣1分;重要数据、票据丢 失的,本项无分,造成损失的还需 赔偿;费用报销不按公司文件规定办,每 次扣2分。不能按时向人事主管提交相应工资 表,扣1分。工资造册、发放出差错,每次扣1 分。违反制度被通报处罚,一次扣1分; 总公司通报扣2分;办公室布置任

28、务不完成或者敷衍T事,一次扣1分。不积极参加办公室组织的各类活 动,一次扣1分。五实施劳 动考勤 发放员 工工资认真执行公司制度,协 助人事主管完成工资 造册,发放工资无差 错。10分六遵守规 章制度 服从工 作需要, 完成各 项暂时 任务能自觉遵守企业各项 规章制度,积极参预办 公室日常行政管理,完 成办公室布置的各项 暂时任务。10分总分编制:审核:批准:办公室管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。第一条仪表规范1、总体要求:得体、协调、整洁、慷慨。2、员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、头发干净,梳理整齐,男员工头发无非耳,不得留胡

29、子;女员工头发整洁, 整披肩或者捆扎起,不得做奇妙发型。4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁。5、皮鞋亮净。6、女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。第二条办公室规范1、办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张 外,不允许放其他物品。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。3、垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。4、饮水机:放指定地点,不得随意挪移。5、文件柜、空调等要摆放整齐,并保持干净、无灰尘。第三条语言规范1、交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照, 谢谢,周末愉快,拜拜。2、电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!弘毅钢构”

30、。请问,谢谢, 再见3、接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打搅 您,好的,行。第四条行为规范1、坚守工作岗位,不能串岗、脱岗。2、上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或者做与工作无关的事情。3、为保持办公室环境,普通情况不允许在办公室就餐。4、接待来访和业务洽谈,在会议桌进行。5、不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚 款20元。6、上班时间尽量不接打私人电话,紧急或者特殊情况,通话时间不宜过长。7、根据清洁值日轮流表,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。8、一次性塑料杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司塑料杯,饮水者 自带水杯。9、严守考

31、勤制度,不得代人签到。10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。12、爱护公司花草树木,不得人为损坏。第五条其他1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二。一。年四月一日起施行。钢结构工程有限公司二O年三月三十口考勤管理制度第一条 原则上公司实行每天8小时,每周歇息一天(可调休),月出勤26 天工作制作息时间:夏季:8:00 18:00,午休 12:00 14:00冬季:8:0015:30,午休 12:00 13:30第二条员工上班时必须签到。行管人员及市场部业务员在集团公司签到处 签到,项目部人员在所在项目项目部

32、签到。遇公事外出迟到公司,须提前向公司 办公室说明,并填写外出单。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经部门主管批准后 补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、 经部门主管批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以 上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或者离岗,且未提前请假的,记半天至 一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期 届满 未续假不到岗者;代人签到或者伪造出勤记录者

33、,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或者书面形式通知办公室(视病情严重程度决定请假形式)。 病假结束后需到办公室进行销假。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或者分部经理批准后 方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时 内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或者以上者,需提前由 本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理; 未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内积累事假超过15天的,本年度若 再休事假按双倍扣发工资;年度内积累休假超过30天的,予以辞退。第四条违反劳动规定迟到、早退:第一次第二次第三次第四次第五次

34、罚款20元30元50元按旷工一计辞退旷工:1、旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除两天出勤天数计算工资2、旷工两天或者以上的辞退,视为自愿抛却所有未结款项事假:1、当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资/26天X出勤天数2、当月事假累计为四天或者以上:当月工资=全额工资/26天又出勤天 数-全额工资/26天义(26-出勤天数)病假:当月工资=全额工资/26天X出勤天数自动离职:自动离职的,视同抛却所有未结款项。第五条1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二。一 O年四月一日起施行。钢结构工程有限公司 二。一。年三月三十日会议管理制度为更好的贯彻落实总公司的各项指令、指示、工作布

35、署和经营决策,使事业 部的计划、组织、指挥和调控职能得以顺畅有效的发挥。现就武汉弘毅钢结构工 程有限公司的会议分类召集召开程序及相关要求做出以下决定:一、经理办公会1、经理办公会的组成人员为:钢构公司总经理、总经理助理、一二分公司 总经理、钢构公司各部门主管、办公室主任及钢构公司总经理暂时指定的人员参 加。2、经理办公会由总经理主持。3、经理办公会的主要内容为:贯彻落实总公司有关集团全局的文件,会议和指令指示精神;贯彻国家有关政策法律和法规。研究公司整体性工作计划和布署;研究生产经营的重大决策和决定;通报生产经营中的重大间题;其他需要经理办公会解决的问题。4、经理办公会的内容由办公室主任或者办

36、公室委托的人员记录存查,重要 内容以会议记要的形式印发钢构公司及一二分公司各部门各单位。5、经理办公会于每月下旬的二十八日至次月二日间举行。6、在经理办公会日,会议组成人员无特殊情况不得缺席。因故不能参加会 议的成员,须向总经理请假,无故缺席者按旷工处理。7、经理办公会的延迟和取销,由总经理决定随时召开经理办公会,概由办 公室在会议即完日的前一天电话通知各部门各单位负责人。二、项目经理周例会及工程部扩大会1、项目经理的周例会的组成人员为:一二分公司所属各项目经理,工程部 负责人有关专业人员等;工程部扩大会组织人员为一二分公司总经理、钢 构公司工程主管、钢构公司(含一二分公司)工程部全体人员、质

37、安部全 体人员、成控合约部全体人员、统计员、钢构公司办公室主任。2、项目经理周例会由各分公司总经理主持,也可以由各分公司工程部负责 人主持;工程部扩大会议由钢构公司总经理主持。3、项目经理周例会及工程部扩大会的内容:交流工作的进程。检查回 款情况。交流质量和安全管理工作。交流与建设方施工方合作的情况。递交安全质量和工程进度的各种资料和表格。总结本周和下周的工 作。其他相关内容。4、项目经理周例会的内容由分公司文员负责记录并查存;工程部扩大会内 容由钢构公司办公室统计员记录并查存。5、项目经理周例会于每周六或者周日下午举行。会议因故推迟或者取销, 须电话通知到会议组织人员。6、无特殊情况,会议组

38、成人员不得缺席。因故不能参加会议的成员,需向 分公司请假,无故缺席者按旷工处理。三、业务早会及市场部周例会1、业务早会及市场部周例会早会到会人员为:一二分公司市场部全体工作 人员、钢构公司市场主管不定期参预检查催促。2、业务早会由各分公司市场部负责人主持。3、业务早会的主要内容:学习总公司和钢构公司的有关文件和指示精神。学习有关业务知识。交流工作开展情况。反映业务工作中的有关 问题。递交工作总结,工作汇报以及相关的报表和资料。安排当日 的主要工作。其他。6、因故不能参加会议的成员,需向各分公司市场部负责人请假,无故缺席 者按旷工处理。四、钢构公司各主管碰头会1、钢构公司各主管碰头会组成人员为:

39、钢构公司总经理、总经理助理、办 公室主任、各部门主管。2、会议由办公室主任主持,也可由总经理或者总经理助理主持。3、主管碰头会主要内容为:汇报上周工作落实情况提出并工作中存在 问题现场对提出的问题进行讨论解决下周工作计划其他4、钢构公司各主管碰头会每周一晚7:30举行,如更改时间,由办公室另行 通知。5、会议内容由办公室主任或者办公室主任指定人员记录。6、因故不能参加会议的成员,需向办公室主任请假,无故缺席者按旷工处理。五、各部门碰头会1、各部门碰头会组成人员为:钢构公司部门主管、各部门人员。2、会议由钢构公司部门主管主持。3、碰头会主要内容为:听取各岗位工作完成情况报告提出工作中存在 的问题和建议对提出的问题进行现场讨论解决对下一步工作进行安 排学习公司下发的文件、规定其他。4、各部门碰头会由各部门根据工作时间安排,每周举行一次,形成会议记 录并报办公室。六、全员会议1、全员会议的组成人员为钢构公司全体工作人员。2、全员会议由办公室主任主持,也可由总经理主持。

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