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1、办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责1、和集团公司综合管理部对口，分解集团公司下发的各种文件。2、领导办公室各职能主管开展各方面工作。3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。5、妥善处理日常事务性工作，做好上情下达，下情上达工作，协调各部门的工作关系，督办各项工作任务的落实。6、加强纪律检查，纠正违章行为，理顺企业生产经营秩序。敢于碰硬，对违反规章制度的人和事依章进行纠正，为企
2、业生产经营秩序的理顺开拓性的开展工作。7、管理劳动人事，实施员工培训，制定员工培训计划并按时进行实施，劳动人事管理不出偏差和问题，企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。8、起草文件材料，部门文稿把关，推进文书档案管理规范。不断提高文字水平，文件资料起草质量良好，对部门文稿指导得当，把关认真，文书档案严格按规章制度处理。二、人事培训主管岗位职责1、制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。2、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划。3、制订公司机构、部门和人员岗位职责岗位职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-
3、第 1 页，共 24 页 -4、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养，公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理5、制订员工薪酬方案并实施和修订，组织实施公司员工的业绩考核工作。6、培训计划的制订与实施。7、监督、指导公司各部门的培训工作。三、出纳文员岗位职责1、记录每天的进出帐目，及时做好银行日记账，做到日清月结。2、协助会计办理收款及付款手续，每笔款项的支出及收入要第一时间记录。3、到银行办理进账、转账、及现金出入要准确无误。4、严格按照公司的有关规定办理报销事宜，若有借支的要先冲账，不积压报销单。5、认真执行公司工资制度，每月工资造册发放准确无误。6、完成公司领导及办公室临时安排的工作。（一
4、、二公司文员兼负统计、出纳文员职责）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 24 页 -办公室管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。第一条 仪表规范1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。2、员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。3、头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。4、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁。5、皮鞋亮净。6、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。第二条办公室规范1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。2、坐
5、椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。3、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。4、饮水机：放指定地点，不得随意移动。5、文件柜、空调等要摆放整齐，并保持干净、无灰尘。第三条语言规范1、交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！弘毅钢构”。请问，谢谢，再见3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。管理制度名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 24 页 -第四条行为规范1、坚守工作岗位，不能串岗、脱岗。2、上班时间不能看报纸、玩游戏
6、、吃零食或做与工作无关的事情。3、为保持办公室环境，一般情况不允许在办公室就餐。4、接待来访和业务洽谈，在会议桌进行。5、不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款 20 元。6、上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。7、根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。8、一次性塑料杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司塑料杯，饮水者自带水杯。9、严守考勤制度，不得代人签到。10、节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电是否彻底关闭。11、不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。12、爱护公司花草树木，不得人为损坏。第五条其他
7、1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二 O一 O年四月一日起施行。钢结构工程有限公司二一年三月三十日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 24 页 -考勤管理制度第一条原则上公司实行每天8 小时，每周休息一天（可调休），月出勤 26天工作制作息时间：夏季：8:0018:00，午休 12:0014:00 冬季：8:0015:30，午休 12:0013:30 第二条员工上班时必须签到。行管人员及市场部业务员在集团公司签到处签到，项目部人员在所在项目项目部签到。遇公事外出迟到公司，须提前向公司办公室说明，并填写外出单。第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工
8、。迟到：上班时间开始后 1 小时以内未到岗者。如电话请假经部门主管批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。早退：下班时间结束前1 小时内提前离开公司者。下班提前 1 小时以上离开、经部门主管批准的，按事假计；未请假者计旷工。旷工：上班时间开始后 1 小时以上未到公司者，下班时间结束提前1 小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。病假：提前以口头或书面形式通知办公室（视病情严重程度决定请假形式）。病假结束后需到办公室
9、进行销假。事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 24 页 -定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15 天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30 天的，予以辞退。第四条违反劳动规定迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工：1、旷
10、工一天以内的，当月工资按全额工资扣除两天出勤天数计算工资2、旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项事假：1、当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资/26 天出勤天数2、当月事假累计为四天或以上：当月工资=全额工资/26 天出勤天数-全额工资/26 天（26-出勤天数）病假：当月工资=全额工资/26 天出勤天数自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。第五条1、本制度的解释权归钢构公司办公室。2、本制度自二 O 一 O 年四月一日起施行。钢结构工程有限公司二一年三月三十日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 24 页 -会议管理制度为更好的贯彻落实总公司的各
11、项指令、指示、工作布署和经营决策，使事业部的计划、组织、指挥和调控职能得以顺畅有效的发挥。现就武汉弘毅钢结构工程有限公司的会议分类召集召开程序及相关要求做出以下决定：一、经理办公会1、经理办公会的组成人员为：钢构公司总经理、总经理助理、一二分公司总经理、钢构公司各部门主管、办公室主任及钢构公司总经理临时指定的人员参加。2、经理办公会由总经理主持。3、经理办公会的主要内容为：贯彻落实总公司有关集团全局的文件，会议和指令指示精神；贯彻国家有关政策法律和法规。研究公司整体性工作计划和布署；研究生产经营的重大决策和决定；通报生产经营中的重大间题；其他需要经理办公会解决的问题。4、经理办公会的内容由办公
12、室主任或办公室委托的人员记录存查，重要内容以会议纪要的形式印发钢构公司及一二分公司各部门各单位。5、经理办公会于每月下旬的二十八日至次月二日间举行。6、在经理办公会日，会议组成人员无特殊情况不得缺席。因故不能参加会议的成员，须向总经理请假，无故缺席者按旷工处理。7、经理办公会的延迟和取消，由总经理决定随时召开经理办公会，概由办名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 24 页 -公室在会议即完日的前一天电话通知各部门各单位负责人。二、项目经理周例会及工程部扩大会1、项目经理的周例会的组成人员为：一二分公司所属各项目经理，工程部负责人有关专业人员等；工程部扩大会组织人员为一二
13、分公司总经理、钢构公司工程主管、钢构公司（含一二分公司）工程部全体人员、质安部全体人员、成控合约部全体人员、统计员、钢构公司办公室主任。2、项目经理周例会由各分公司总经理主持，也可以由各分公司工程部负责人主持；工程部扩大会议由钢构公司总经理主持。3、项目经理周例会及工程部扩大会的内容：交流工作的进程。检查回款情况。交流质量和安全管理工作。交流与建设方施工方合作的情况。递交安全质量和工程进度的各种资料和表格。总结本周和下周的工作。其他相关内容。4、项目经理周例会的内容由分公司文员负责记录并查存；工程部扩大会内容由钢构公司办公室统计员记录并查存。5、项目经理周例会于每周六或周日下午举行。会议因故推
14、迟或取消，须电话通知到会议组织人员。6、无特殊情况，会议组成人员不得缺席。因故不能参加会议的成员，需向分公司请假，无故缺席者按旷工处理。三、业务早会及市场部周例会1、业务早会及市场部周例会早会到会人员为：一二分公司市场部全体工作人员、钢构公司市场主管不定期参与检查督促。2、业务早会由各分公司市场部负责人主持。3、业务早会的主要内容：学习总公司和钢构公司的有关文件和指示精神。学习有关业务知识。交流工作开展情况。反映业务工作中的有关问题。递交工作总结，工作汇报以及相关的报表和资料。安排当日的主要工作。其他。6、因故不能参加会议的成员，需向各分公司市场部负责人请假，无故缺席者按旷工处理。四、钢构公司
15、各主管碰头会名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 24 页 -1、钢构公司各主管碰头会组成人员为：钢构公司总经理、总经理助理、办公室主任、各部门主管。2、会议由办公室主任主持，也可由总经理或总经理助理主持。3、主管碰头会主要内容为：汇报上周工作落实情况提出并工作中存在问题现场对提出的问题进行讨论解决下周工作计划其他4、钢构公司各主管碰头会每周一晚7:30 举行，如更改时间，由办公室另行通知。5、会议内容由办公室主任或办公室主任指定人员记录。6、因故不能参加会议的成员，需向办公室主任请假，无故缺席者按旷工处理。五、各部门碰头会1、各部门碰头会组成人员为：钢构公司部门主管、
16、各部门人员。2、会议由钢构公司部门主管主持。3、碰头会主要内容为：听取各岗位工作完成情况报告提出工作中存在的问题和建议对提出的问题进行现场讨论解决对下一步工作进行安排学习公司下发的文件、规定其他。4、各部门碰头会由各部门根据工作时间安排，每周举行一次，形成会议记录并报办公室。六、全员会议1、全员会议的组成人员为钢构公司全体工作人员。2、全员会议由办公室主任主持，也可由总经理主持。3、全员会议的主要内容：学习国家方针，政策和法律、法规。学习贯彻总公司的指令，指示和各项规章制度，传达总公司的有关会议精神和工作部署。进行工作安排，总结交流各项工作进展情况。通报各项工作考核情况。学习业务知识，组织技能
17、培训。其他。4、全员会的内容由办公室主任负责记录并查存。5 全员会议随时举行，由办公室负责人通知到人。6、全员会组成人员不得无故缺席，因故不能参加会议的成员，需向部门所在负责人请假，无故缺席者按旷工处理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 24 页 -会务考核工作由办公室负责，重要会议如需请总公司领导或部门负责人莅临指导。由总经理提出。办公室负责人邀请。钢结构工程有限公司二一年四月四日关于规范钢构二公司考勤的通知钢构二公司由于不在总部，缺乏有效的监督，在前段时间里，考勤存在诸多不规范的地方，为严格落实钢构公司考勤制度，规范员工上班秩序，特发本通知，望钢构二公司全体员工
18、予以重视并严格落实。1、外出人员、休假人员必须提前一天上交外出单、休假单，并报二公司文员记录备案，临时外出的需主管领导批准，事后应补填单子并备案。2、二公司人员到总公司时，应在总公司的签到表上签字，并报钢构公司人事文员记录备案，并将相应的外出单上交二公司文员记录备案。3、二公司文员应在每月一日将上月的考勤汇总表、外出人员汇总表及休假人员汇总表以电子档的形式传钢构公司人事文员存档，并附二公司总经理签名的纸质汇总表。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 24 页 -办公室清洁卫生管理制度第一条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公司形象和职员工
19、作情绪，为此，特制定此制度。第二条本公司清洁范围包括：总经理室、办公室区域内所有角落。清洁内容：办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、文件柜、电脑、饮水机、空调等所有置于办公区域内的物件。第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫，每日轮流值日一周，总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫整理。详见清洁值日轮流表，值日人员须按如下标准进行清扫：地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 24 页 -椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正
20、整齐。玻璃窗：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。电脑、空调等固定设备设施：无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。盆景、花木植物由办公司统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。第四条由办公室组织，不定期对办公区域的卫生进行检查，并在公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据。对三次以上检查不合格者，惩以罚款 20 元。第五条附则1、本清洁卫生管理制度解释权归钢构公司办公室。2、本制度自下发之日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整，全体员工必须依此执行。钢结构工程有限公司二一年四月七日钢构公司内部检查表检查人：检查项目满分一公司得分二公司得分备注1、桌面无烟灰，电
21、脑无灰尘。10 2、窗台，角落，桌底无灰尘。10 3、文件存放有序，无杂乱堆放现象。10 4、玻璃墙面保持干净,无明显痕迹。10 5、地面无杂物，无烟头，无积水，无水10 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 24 页 -印。6、饮水机上无积灰，桌面无水痕，杂物。10 7、用电安全，线路不杂乱无序。10 8、保洁器具存放整齐。10 9、公共区域卫生维护。10 10、墙角、空调后等“死角”的清理10 合计1、卫生检查低于70 分的，视为检查不合格。给予所在公司50 元罚款，由该公司办公室主任落实到责任人并在三日内将罚款分配方案交钢构公司办公室出纳，同时该办公室主任按公司
22、所处罚款金额的20%进行陪罚，罚款在当月工资中兑现。2、80-90（不含）分，视为检查合格，不进行处罚或奖励。3、90 分（含），视为检查优秀，对所在公司奖励50 元，由该办公室主任报奖励分配方案，奖金在当月工资中兑现。4、个人区域检查不合格的，视问题大小予以罚款5-20 元/次，并拍摄现场图片上墙公布。钢结构工程有限公司办公室二一年七月八日印章管理制度为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，根据集团公司印鉴管理制度及钢构公司实际情况，制定本制度。第一条印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 24 页 -等与公司
23、权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条印章使用范围：1、公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。2、部门章：刻有公司部门名称的印章。3、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。4、职衔签字章：刻有公司法人代表职衔及签名的印章。第三条印章使用规定1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。由用印人填写集团公司印章使用登记表，写明盖印用途，经批准后，在集团公司档案室盖章。2、公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。由用印
24、人填写集团公司印章使用登记表，写明盖印用途，经批准在集团公司档案室盖章。3、各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。用印人填写钢构公司用印报批单，按报批单要求逐级签字后，在钢构公司办公室办理登记手续收由办公室盖章。第四条内部印章的保管1、各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢构公司办公室，由办公室上交集团公司档案室。2、武汉弘毅钢结构工程有限公司工程部公章、市场部、质安部及办公室公章由办公室保管。3、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。4、印章遗失时除立即向上级报备外，应公告作
25、废。5、印章一般不允许带出公司，特殊情况需经钢构公司总经理批准后名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 24 页 -方可带出。关于进一步规范内部用章的规定为进一步规范钢构公司内部用章，防止不必要事件的发生，维护公司利益，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 24 页 -根据集团公司印鉴管理制度及钢构公司实际情况，对内部用章作如下规定：1、保管规定目前钢构公司内部用章为钢构公司办公室章、钢构公司工程部章、钢构公司市场部章、钢构公司质安部章及各项目部项目章。除项目章外，均由钢构公司办公室专人保管。各项目部项目章由所在项目项目经理保管，项目完工后交钢
26、构公司办公室，由办公室上交集团公司档案室。2、使用规定各部门于经办业务的权责范围内的行文及收发文件时，盖内部部门章。分公司需用印文件由部门主管在文件上签名，报分公司总经理及钢构公司对口部门主管、钢构公司总经理（或总经理助理）审批后，在钢构办公室办理用章登记手续并加盖印章。钢构公司需用印文件由部门主管报钢构公司总经理（或总经理助理）审批后，在钢构公司办公室办理用章等级手续并加盖印章。特此规定。钢结构工程有限公司办公室二一年七月九日文书档案管理规定一、本规定所指文书资料的分类和范围。1、上级（包括政府部门、行业管理组织和总公司）文件（包括指示、指令、通知、决定、通告、通报、领导讲话、会议纪要、简报
27、、报表统计资料以及其他的上级来文）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 24 页 -2、平行来文（包括本集团公司各部门和社会上有关单位的来文）。3、由本公司及其所属部门和个人经手与客户签订的经济及其他类合同（包括：工程项目合同、施工合同、劳务合同、采购合同等）。4、工程项目资料（除合同外，还包括信函、图纸、报表、各种单据、安全及质量检验报告、申请、验收资料以及工程项目的其它相关资料。5、本公司的各种报表、工作安排、工作总结、工作考核、规章制度、工作汇报、会议纪要以及其它相关资料。6、技术资料（包括可行性报告、工程设计图、施工图、效果图、技术标准、质量标准、竞投标书、
28、工程材料设计使用标准、工程材料加工工艺以及其它属于技术方面的资料）。7、其他文书资料。二、文书档案管理工作由办公室负责。办公室主任为文书及资料管理领导人；文书管理工作人员为文书及资料管理直接责任人。三、文件的签收、签发、收集、整理和归档。1、以公司名义印发的规章制度、重大决定、通知、会议纪要、呈报总公司的报告、申请、工作安排和总结等，由办公室起草，经分管领导初审转总经理终审并签字后，由办公室印发。内部临时性的通知，由办公室按总经理或总经理助理的安排，行文下发。呈报总公司的文件，除总经理有明确的安排外，由办公室按有关时间要求递交总公司。2、所有来文，都须先交由办公室登记并粘贴文件处理签后，转总经
29、理阅处。总经理阅后，应在文件处理签“领导意见”栏中写明处理意见并签名后，转办公室落实。3、所有文件资料都要及时归档。归档时，必须按照本制度的要求进行分类编号。归档的时限要求为：上级来文，经传阅后，七日内归档；平行来文，传阅后三日内归档；各类合同，当即归档；工程项目资料经总经理阅后，立即归档；文件印发时同时归档（归档时，原始公文，即总经理或副总经理签字的稿件，和正式文件一并归档）；技术资料须总经理或总经理助理阅后，立即归档。4、文件及资料的传阅。文件及资料的传阅范围必须限定的范围内。文件名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 24 页 -的传阅必须履行传阅手续。阅文人接交
30、文件都须在文件登记表中签字；当日将所阅文件交还给办公室。5、文件及资料的借阅。文件及资料的借阅须经总经理批准，总经理不在时，由总经理指定的人员批准。未经批准，不得将文件及资料带出事业部办公室；借阅人须按时交回所借阅的文件及资料；借阅人需对所借阅文件及资料进行复印或拍照的，须经总经理批准。6、文件的收存。办公室对所有文件及资料要安排专人保管；存放文件及资料的柜子要牢固，不用时要关严锁好；发生丢失或短缺，应追究责任。办公室按年度整理一次，按序号编制目录，分类装订成册。7、各部门各单位及个人经手的各类合同、业务往来信函、技术资料、图纸以及所有工程项目的资料，都须按要求交存办公室。交存时，除原件外，还
31、须另交复印件两份，文书管理人员做好登记，签字后，回返一份。文书管理人员向总公司上交文件及资料时，须请收件人在文件登记表中签收。四、违章处罚1、文件及资料丢失。一般文件的丢失，除责令直接责任人找回文件及资料外，给予警告和罚款50100 元之处分。对负有领导责任人的人员处于3050 元的罚款。重要文件（指涉及本集团公司的商业秘密和文件及资料内容有可能影响投标、合同标的的确定、回收工程款及法律责任等问题）的丢失，报请总公司给以除名的处分，并处以1000 元以上，一万元以内的罚款；对负有领导责任的人员给以警告处分，并处于500 元以上，5000元以内的罚款。2、文件的签发。未经总经理签字印发的文件，每
32、次对文书管理责任人处以20 元以上，50 元以内的罚款。3、文件及资料收发、传（借）阅登记等手续不全，每件(次)给予责任人 20元的罚款。4、公司所属各部门、各单位应呈报和递交的一般文件及资料不能按时要求呈报或递交，每件（次）对责任人和部门及单位负责人处以30 元的罚款；应呈报和递交的各类合同，技术资料及其他重要资料，不能按时按要求呈报和递交，对负责人处以 100500 元的罚款。五、本制度从公布之日起实行。凡过去有与本件相抵触的规定均以本规定为名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页，共 24 页 -准。钢结构工程有限公司二 0 一 0 年三月三日钢构公司各级来文处理签来文
33、日期来文单位来文标题及文号序号原始份数总页数月日办公室主任签批年月日领导签批年月日部门传阅后签字年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页，共 24 页 -办公室主任岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一管理行政事务，协调上下关系，负责办公室全面工作大胆管理、细致管理、提高沟通和协调能力；办事雷厉风行;不拖沓、不推诿；重大活动事项，及时提示上级并能提建设性意见；办公室各项工作有条不紊，富有实效。10分办事拖沓、推诿，重大问题不提示上级，每次扣 1 分；办公室工作杂乱无章，不能按要求完成上级部署的工作,每次扣 1 分。二落
34、实上级精神，加强工作督办，配合企业决策开展追踪指导传达上级文件和会议精神及时，督办得力，有记录，有考据，信息收集全面准确及时。10分贯彻上级精神疲沓走样，督办不力，每次扣1 分；重要工作无文字记录，无考据，每次扣1 分，如因此贻误工作扣 2 分。三起草文件材料，部门文稿把关，推进文书档案不断提高文字水平，文件资料起草质量良好，对部门文稿指导得当，把关认真，文书档案严格按规章制度处理10分文件质量不高，为部门把关文稿漏洞百出，每次扣 1 分；文书档案不按规章制度办，造成工作被动，每次扣 1 分。考核体系名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 20 页，共 24 页 -管理规范各类文件、
35、文书完成时间滞后，每次扣1 分。四搞好会务管理，整理会议议录，负责公司会议组织工作按企业会务管理制度组织会议，会议主题鲜明，不出现会议主题不突出，解决问题不了了之的现象。10分会议组织不力，通知会议不具体，每次扣1分；组织的会议任何问题不解决，每次扣1 分。五考核部门工作，制定兑现方案，落实各项目标责任制按时对公司所属单位和部门的责任制进行考核并拿出兑现方案，使公司各项目标责任制落到实处.15分责任制考核和方案不能及时完成，扣1 分；责任制考核和方案质量低劣，扣1 分。六加强纪律检查，纠正违章行为，理顺企业生产经营秩序敢于碰硬，对违反规章制度的人和事依章进行纠正，为企业生产经营秩序的理顺开拓性
36、的开展工作。10分见了违章行为不敢抓，不敢管，每次扣1 分；对违章行为不依章进行处理，每次扣1 分。七管理劳动人事，实施员工培训，推进学习型企业建设制定员工培训计划并按时进行实施，劳动人事管理不出偏差和问题，企业学习计划、学习内容有计划、有安排、有检查、有效果。15分组织架构不完善，空缺岗位长期得不到填补，每次扣 1 分。每月培训计划不落实，培训流于形式，每次扣1 分。八围绕工作重点，加大执行力度，积极完成本月工作任务围绕每周下发的工作任务表开展工作，有计划、有目标、有反馈地完成当月重点工作任务。20分任务没有完成，一项扣5 分；任务完成滞后或完成情况不理想一项扣2分。名师资料总结-精品资料欢
37、迎下载-名师精心整理-第 21 页，共 24 页 -总分编制、审核：批准:人事主管岗位责任制考核表序号工作任务和职责考核的基本内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一制定人事制度，完善组织构架制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实15分工作思路不清晰，没有形成有效的工作流程，扣1-3 分；不能对组织构架提出完善、改进意见，重要岗位长期空缺，扣1-3 分。二编制需求计划，合理补充人员。制定钢构公司及所属分公司人员需求计划，并根据实际情况，对计划进行灵活调整，及时补充公司需要的人员，20分没有及时提交人员需求计划，扣1-2 分；编制需求计划没有
38、考虑到实际需要，扣 1-2 分；三把握新员工动态，稳定员工队伍。做好新进员工的信息跟踪，及时了解新员工动态，做好新员工的思想工作，营造健康向上的宣传范围。15分了解新员工动态，更新员工信息跟踪表，更新不及时，每次扣 1 分；不能在新员工中树立正确的宣传氛围，扣0.5-1分；发现有不利于公司稳定的思想、言论，不能及时纠偏，扣1 分。四编制岗位职责，健全人事档案。熟悉各岗位工作职责，并能根据工作实际情况对岗位职责进行完善；公司后备干部的选拔、15分对岗位职责不了解，影响招聘的，扣 1-2 分；人事档案不能健全完善，一处扣0.5 分；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 22 页，共 2
39、4 页 -考察、建档及培养，干部和员工的人事档案、劳动合同管理人事资料遗失，对工作带来影响的，扣 1-2 分；五制定薪酬方案，完善绩效考核根据实际情况，对现有绩效考核方案进行完善，建立适应公司需要的考核体系15分长期按部就班，不能对绩效考核体系提出意见，扣1-3 分；绩效方案效果不理想，扣0.5-1分。六狠抓员工培训，落实培训计划。根据实际情况，编制培训需求，并按计划落实培训项目，对培训效果进行评估。20分没有及时提交人员培训计划，扣 5分；培训计划无落实，一项扣2 分；培训流于形式，没有评估、考核，一项扣 0.5-1分。总分编制：审核：批准：出纳岗位责任制考核体系序号工作任务和职责考核的基本
40、内容和要求标准分考核奖、扣分考评加分扣分原因一收发内外文件文书资料归档严格按照公司文书档案管理规章办事，收发文讲究手续，文件存档归类准确，重要文件无丢失，无缺章少页。20分收发文件不讲究手续，每次扣 1 分；工作杂乱无章，重要文件丢失或缺章少页，每次扣1 分。二负责上传下达接待来访客人上传下达要及时，不走样，不误事，接待来访客人，主动热情，接打电话语言规范、文明。20分上传下达，尤其是重要事项，不及时或走样，每次扣1 分；接待来客，接打电话不文明、不规范，每次扣1 分。三纪录进出账目及时提供数据每天发生的账目要及时纪录，做到日清月结，能够随时提供准确的财务数据。20分记录账目不能即时更新，一次
41、扣1分；需要财务数据不能及时提供，一次扣 1 分。月资金流表格不能及时提供，扣2分。四经办费用报销办理收款付款员工报销费用严格按公司有关文件规定办理，到银行办理回款进账手续及时、无差错，20分办理银行进账不及时或出错，每次扣 1 分；重要数据、票据丢失的，本项无分，造成损失的还需赔偿；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 23 页，共 24 页 -付款手续完备。费用报销不按公司文件规定办，每次扣 2 分。五实施劳动考勤发放员工工资认真执行公司制度，协助人事主管完成工资造册，发放工资无差错。10分不能按时向人事主管提交相应工资表，扣 1 分。工资造册、发放出差错，每次扣1分。六遵守规章制度，服从工作需要，完成各项临时任务能自觉遵守企业各项规章制度，积极参与办公室日常行政管理，完成办公室布置的各项临时任务。10分违反制度被通报处罚，一次扣 1 分；总公司通报扣2 分；办公室布置任务不完成或敷衍了事，一次扣1 分。不积极参加办公室组织的各类活动，一次扣1 分。总分编制：审核：批准：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 24 页，共 24 页 -