行政专员岗位职责7篇.docx

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1、行政专员岗位职责7篇行政专员岗位职责7篇作为行政专员,大家在日常工作中需要负责公司的结转电话,来宾接待等事 宜。下面就是我给大家带来的行政专员岗位职责7篇,欢迎大家阅读转发。行 政专员岗位职责【篇1】1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政 发文、行政单据审批;2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标 和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权xx补助的中 请、数据整理等工作;5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的保管

2、、转移、调 拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值 易耗品的管理台账;6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好 办公环境;7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利 管理(下午茶、节日福利等);8、上级领导交代的其他事宜。行政专员岗位职责【篇2】1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作

3、;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作 流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排 等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推 荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职 证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等 工作;15、负责企业资产配置(包括办公

4、设备、办公用品)的管理工作,例如清点、 维护、登记等;-2-16、其他突发事件的处理。行政专员岗位职责【篇3】1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人 事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政专员岗位职责【篇4】1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。2、董事会管理。3、公司印章、介绍信、工服管理。4、公司文件资料的

5、收集、整理、装订、归档、保管等。5、经理室各项文书及后勤服务。6、公司文件管理员工作。7、公司行政证照办理。8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。-3-行政专员岗位职责【篇5】1、组织、协调物资采购的工作;2、负责项目各类档案的建档、管理;3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;4、办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的通 知、安排、记录、发放纪要;5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;6、协调各部门之间的计划执行工作;7、做好领导分派的其他工作。行政专员岗位职责【篇6】1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;2、协助部门经理建

6、立、健全公司财务管理制度;3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠 偏纠错,提出改进意见;5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时,准 确;6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;-4-8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;11协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。行政专员岗位职责【篇7】1、负责部门内勤日常事务工作;2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷 等归档工作;3、负责部门的档案及合同整理;4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;5、完成领导交办的其他工作。

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