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1、档案库房管理标准第一条档案库房是存放保管档案的重要场所,必须按“十防”(即防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体、防盗、防火、防水)要求严格管理,确保档案安全。第二条库房管理工作由综合档案室负责,主要负责入库档案 接收移交、档案上架排放、库房内的“十防”、档案的清点查 找、查阅利用调档等工作。第三条严格控制人员进出库房,其他工作人员进入库房须由 库房管理人员陪同;非综合档案室人员进入库房,须经业务负 责人同意,并不得携包带物、翻阅档案、拍照、录像;查阅 利用档 案必须调出档案在指定的地方进行,不得在库房内翻 阅。并做好库房进出人员登记工作。第四条 库房内不得存放与库房工作无关的杂物和
2、食品,严禁 将火种及易燃、易爆物品带入库房;库房内用品不准擅自借出 库房,挪为他用。第五条档案入库装箱或上架应按规范有序排列,每列档案密 集架上应有醒目的档案索引。第六条库藏档案每年清点一次,并做好记录,平时进行不定 期检查,检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象,档案库房应配有 防-21-虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。发现问题应及时报告并采取 相应措施解决。第七条 档案库房实行定期保洁制度,保持库房内与库房周围环境的清洁,每月进行一次地面卫生打扫,每半年对库房进行 一次全面清扫。第八条库房内经常保持整齐、整洁,每天下班前要认真检查 库房,关好门窗,注意电源,清理废纸等易燃物品。在库房内 严禁吸烟,确保库房安全。第九条日常做好检查消防、空调、温湿度记录仪、照明、线 路 等仪器设备的运行情况,做好各种设备的日常维护和保养,使 设备处于良好状态,每年要进行一次设备全面维护。第十条 根据档案库房温湿度控制标准,严格控制库房温 湿 度(根据现有条件,库房内温度应控制在14-24,相对湿 度控制在45-60%),每天检查库房温湿度记录并做好登记, 并定期进行温湿度分析,经常检查库房门窗,保持库房密闭 程度。非工作必须,应尽量减少人员进入库房和打开库房次 数。