《2023年行政管理员个人总结(四篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年行政管理员个人总结(四篇).docx(13页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年行政管理员个人总结(四篇) 总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是我整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读共享,希望对大家有所帮助。 行政管理员个人总结篇一 一是建立健全了各项规章制度。我公司今年x月起先运转,各项管理工作从零起先,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序
2、的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是主动完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、消遣等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特殊是选购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日
3、常工作,安排周密,措施到位,保障有力。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。三是仔细做好客户联谊会打算和组织工作,保障了每期联谊会的圆满胜利,帮助理财部门搞好客户跟踪,保障客户刚好续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。 一是主动为公司聘请人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参与人才市场聘请会,为公司聘请员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中,大力加强对员工
4、的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,
5、轻制度落实现象。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。 行政管理员个人总结篇二 行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素养,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成果。因我从20xx年度到公司,所以目前仅对这年度的工作状况进行总结汇报。 思想相识水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们部门接着在统一相识上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的相识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“专心服务”的理念。 行政人事
6、部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点确定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性确定了行政人事部工作的困难与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝合起全部门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。 1、制度制订 众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,
7、但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。 2、证照办理 近几个月以来,随着公司业务和发展的须要,设立的河南x投资有限公司并进行变更,对河南x投资有限公司、河南x房地产公司、河南x投资担保有限公司的营业执照年检,办理了x煤矿和x煤矿的各称核准和变更、河南x投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、x市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗 3、人员聘请 随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的须要,各部门和公司对人才的须要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员聘请工作,刚好为代表处和下属子公司聘请人
8、才和储备人才,虽然聘请状况不太志向,但我们会通过各种途径拓宽聘请渠道,满意公司的发展的须要。 4、人事档案管理 由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依旧严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且仔细核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,仔细整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。 1、前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台
9、人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且帮助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门供应了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍支配工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一样好评。 2、保洁工作 我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际状况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节约了费用。 3、美化环境 作为一个服务部门,我们始终在关注和
10、探究着怎样为员工创建更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。依据不同季节,我们刚好对代表处的欣赏性花卉进行更换,使各位员工能够常常有簇新舒适的办公感受。 4、办公用品选购 对于办公用品选购,我们尽量考虑员工的看法,从大多数人的意愿动身,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节约公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特别用品,我们会立刻到市场上购买,力争做到不影响工作。 5、会议接待 由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,常常性须要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们始终尽心尽国力为每一位客人服务到
11、家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前支配好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,常常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口赞扬。 x月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作阅历,但我部门在代表处其它部门的帮助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一样好评。 6、车辆管理 公司业务量增多,车辆运用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们刚好保障车辆合理运用支配,同时也相应限制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录。
12、虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满足的成果。但是我们仍旧醒悟地看到我们在工作中仍存在着很多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结阅历的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。 明年,我们有信念做出更高质量的成果,为公司员工供应更加满足,更加周到细致的服务。在接着做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满足的答卷。 行政管理员个人总结篇三 白驹过隙,时间飞逝,短暂而充溢的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从高校毕业,面对新的工
13、作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包涵下,在同事们大张旗鼓的工作看法和暖和活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。 下面,我简要汇报下我试用期的工作状况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。 试用期前半段,我主要参加了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经验了公司从筹备到注册开业的全部过程。 在公司筹备期间,我曾细致校对整理过开业申报材料;帮助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参加了两次南
14、京培训;帮助领导解决了公司装修的遗留问题;并主动参加了公司开业典礼的筹备工作。 公司开业后,我主要参加了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届其次次董事会的工作。 我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,根据公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到刚好归档整理。 业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融学问以及工作阅历的匮乏,所以我也不断督促自己接着学习,希望能尽快胜任风险限制这个岗位。 试用期的
15、结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不行或缺的试用期经验,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,主动工作。在接下来的工作中,我会接着坚持主动严谨的工作看法、孜孜不倦的学习看法,让自己从一个雄心壮志却到处碰壁的高校生快速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。 最终,我要感谢公司给我供应了这个平台和熬炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢全部领导的培育和关怀,感谢你们。我不会辜负你们的期望,请信任我、考核我。 行政管理员个人总结篇四 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注意文档的存档工作, 严格规范流程, 学习档案管理。 (
16、2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人。 已订购报纸: xx晚报、xx经济报、xx晨报; 已订杂志:xx、xx、xx、xx等;xx集团报已分发共x期。 (3) 做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。 (4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目 xx类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管
17、理工作,对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着x辆车,协调车辆,为各部室供应服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周讯情xx次,月报x次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。帮助办公室主任做好xx造型师、xx绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与
18、后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值班人员值班状况记录工作。 (12)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。 (13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。 2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、
19、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的实力。 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。 2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都
20、相互关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通, 有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题刚好向领导反应,进行沟通,防止错误发生。 仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责, 遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的运用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身实力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育!