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1、岫岩满族自治县林业行政执法全过程音像资收集、保存、管理、使用等工作制度为进一步规范执法记录仪的使用和管理，规范执法全过程 中运用照相机、摄像机、录音笔等电子技术而形成的音像资料, 结合实际情况，特制订本规定。一、音像资料的收集范围应是本单位在其主要职能活动中产生的、具有查考使用价 值的，及其相关的支持软件和数据等。要求内容真实、完整、 有效、具有价值。具体归档范围：法制办履行公务、开展日 常执法监督、许可现场审核、违法案件的现场检查、调查询问、 陈述申辩、听证、送达执法文书、采取强制措施等涉及管理相 对人参加的行政执法过程，均应使用执法记录仪全程进行同步 录音录像，客观、真实地记录监督执法工作
2、情况及相关证据。二、音像资料的存贮格式用照相机等设备获得的静态图像文件，其通用文件格式为 JPEG、TIFFO用摄像机等视频设备获得的动态影像文件，其通 用文件格式为MPEG、AYR用数字音频设备获得的音频文件，其通用文件格式为WAV、MP3。用多媒体技术制作的多媒体文件,其通用文件格式为MPEG、AVE三、音像资料制作（承办）部门职责为保证音像资料的完整、真实和有效利用，从其制作形成 到归档管理的过程，均应严格按制度规范登记、明确职责、责 任到人，保证音像资料从产生、运转、处理和移交归档过程中 完全处于受控状态。音像资料在归档前应由各承办（制作）部门按照规定存贮 格式进行整理，制作（承办）部
3、门负有对光盘、磁盘、磁带等 介质载体进行病毒检查和清除，并做好产生的时间、主要内容 等标记的责任。四、明确音像资料档案的移交归档应于每季度末将各科室形成的音像资料移交至档案管理 部门。并在移交过程中检查并确认归档音像资料的真实性与完 整性，做到移交及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目 规范、账目一致、手续清楚。五、音像资料归档入库后的职责档案管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任, 归档时认真检查验收；接收入库后应统一编目，安全保管、提 供开发利用。档案管理部门在接收音像资料档案后，要对音像资料重新 制作统一归档标识并进行分类、组盘，把分类后的音像资料按 规定重新排列，填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编 号，编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。六、音像资料档案的保管音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全，便 于保管、使用。对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理，确实做 到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件；涉密电子档案 的编目、入库、收藏均另行处理。磁性载体上的归档音像资料应定期复制。需抢救的光盘应 及时复制，原载体保留时间不应少于四年。七、音像资料档案的使用电子文件档案既要严格管理保护，又要便于有效使用。查阅和使用归档音像资料手续按文书档案借阅办法处理。