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1、-北方联合电力有限责任公司和林发电厂厂工程部部竣工档档案归档档细则和林发电厂厂工程部部档案室室二零一四年年七月二二十二日日和林发电厂厂工程部部竣工档档案归档档细则批准：审核：编制：北方联合电电力有限限责任公公司和林发电厂厂工程部部关于竣工工档案归归档细则则的通通知各参建单位位：为了使工程程竣工档档案文件件材料能能顺利移移交归档档，保证证工程档档案的齐齐全、完完整、准准确、系系统，按按照国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范及及火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范（DLL/T 2411-20012）、火火电机组组达标投投产考核核标准（220066年版）及及相关规规定的
2、的要求参参照北方方电力有有限公司司有关规规定结合合本工程程实际情情况编制制了竣工工档案归归档细则，并以以细则为为准。工程部档案案室二零一四年年七月二二十二日日北方联合电电力有限限责任公公司和林发电厂厂工程部部“工程竣工工档案归归档”实施细细则1竣工档档案归档档内容及及要求1.1竣竣工档案案的表式式及书写写规定1.1.11监理理文件的的表式采采用监理理现行监监理规范范中监监理工作作的基本本表式。1.1.22火力力发电厂厂基建工工程中的的单位工工程、分分部工程程和分项项工程的的划分，质质量验评评表的格格式和内内容、一一般表式式的格式式和内容容，均按按电力行行业有关关标准执执行。质量评定表表必须使使
3、用电电力建设设施工质质量验收收及评价价规程（DDL/TT 52201.5-220099-20013）的的现行表表式，不不足部分分经监理理单位、建建设单位位认可后后使用。1.1.3 竣工档案用用纸统一一为标准准A4(2100mm2977mm)幅面770克以以上白色色中性书书写纸；施工技技术记录录、表格格外框的的标准格格式白边边上下左左右分别别为255mm、15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。例1表格中中的以下下空白施工单位内蒙建筑公公司技术部质量部负责人以下空白例2表格中中的空白白栏用“”1.1.44确认认标示中的的“
4、”审审查后在框内内统一打、不使用。1.1.55竣工档档案的书书写要求求：正文文部分可可用激光光打印机机打印，打打印效果果应清晰晰，不可可使用复复印件，质质量评定定表上的的复(核核)查意意见，核核定等级级及签名名、日期期必须使使用碳素素墨水书书写，书书写字迹迹应清晰晰易辨认认，签名名应是亲亲笔签全全名并带带日期，不不能用盖盖章或打打印代替替。 1.1.55竣工工档案不不得有涂涂改，严严禁出现现红色、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、铅铅笔、复复写纸字字迹等不不耐久字字迹。1.1.66案卷卷技术文文件材料料小于标标准幅面面要粘贴贴在A44规格复复印纸上上，大于于标准幅幅面的要要折叠成成A4规规格。1.1.7
5、7竣工工档案均均要去除除金属物物。1.1.88页面设设置1）关于文文字材料料的页面面设置：文件标标题字体体为小2号宋宋体、加粗，正正文字体体为4号号宋体。行行距为11.5倍倍行距，文文件书写写格式应应横行排排列，文文章段落落、章节节编排，按按有关公公文编写写要求。页页眉、页页脚均为为小5号号宋体居居中，如如字数较较多且不不是同一一内容， 可从左左右两边边均匀布布置，页页脚为共共几页，第第几页，作作业指导导书的结结构由封封面、签签字页、目录页页、正文文及附录录五部分分组成。 2）关于各各类表格格的页面面设置：各类表表格标题题为小22号字宋宋体、加粗。表表内字体体为小44号字宋宋体。内内容较多多的
6、验评评表表内内字体可可用小55号宋体体。表格格内行高高不做规规定，可可根据表表格内需需填充的的内容多多少而定定。所有有表格外外边框为为加黑实实线，内内边框为为实线。不不允许一一张纸放放两个以以上表格格。1.2竣竣工档案案归档范范围及要要求竣工档案是是竣工验验收的关关键，竣竣工文件件材料必必须整齐齐、美观观、标准准、一致致、齐全全、完整整。为确确保工程程顺利通通过达标标投产的的目标。参参照火火电建设设项目文文件收集集及档案案整理规规范DDL/224120112和北北方联合合电力有有限责任任公司的的有关规规定，结结合本工工程实际际情况编编制了竣竣工文件件材料的的归档范范围。应应依据合合同和现现行标
7、准准、规范范所列内内容归档档。2 竣工档档案组卷卷；2.1组组卷原则则；2.1.11前期期文件、施施工管理理性文件件、竣工工验收文文件，按按问题、时时间顺序序，一事事一卷，按文书档案案卷格式要求编制整理。2.1.22按照火电电建设项项目文件件收集及及档案整整理规范范DLL/244120112档案案分类表表6-99大类：8400土建、8841热热力系统统、8442燃料料供应系系统、炉炉化设备备管线施施工安装装调试文文件、8843除除灰、脱脱硫脱硝硝系统、8844水水处理系系统及供供水系统统、8445电气气、热控控安装调调试文件件、8446附属属生产工工程等四四级类目目，进行行竣工文文件分类类；以
8、单单位工程程、遵循循项目施施工的自自然顺序序、施工工文件的的形成规规律。案案卷厚度度控制在在30，保持持卷内文文件的有有机联系系和成套套性的原原则实施施组卷及及卷内文文件排列列。2.1.33土建、水水工施工工文件；燃机炉炉化设备备管线施施工安装装调试文文件；电电气、热热控安装装调试文文件中的的下列文文件按专专业集中中组卷。1) 原材材料、成成品、半半成品、设设备出厂厂合格证证、试验验报告及及材料跟跟踪记录录；2) 工程程联系单单（编号号要求：单位缩写写机组代代码专专业流水编编号）例：HNHHY1QJGCLLX00113）调试文文件(按按专业、系系统)；4）变更：设计院院的设计计变更单单、业主主
9、方和施施工方的的变更设设计单、材材料代用用单(组组卷时应应编制施施工图卷卷册汇总总表、设计院院设计变变更汇总总表、业主方方变更设设计汇总总表、施工方方变更设设计汇总总表、汇总表表中应有有执行情情况栏)。2.1.44各专专业按单单位工程程组卷，为规范范本工程程单位工工程各类类竣工文文件的排排列，特特规定如如下：1）单位工工程概况况；2）开工、停停工、复复工报告告，图纸纸会审、技技术要求求、技术术交底；3）专业施施工组织织设计、施施工技术术措施、作作业指导导书、质质量检验验计划及及工程建建设强制制性条文文实施细细则；4）设备、材材料及构构件出厂厂质量证证明文件件；5）材料试试验报告告；6）设计变变
10、更通知知单、材材料代用用核定审审批单、技技术核定定单、设设备缺陷陷单等；7）施工定定位测量量、复核核记录；8）施工技技术记录录；9）强条执执行检查查记录10）工程程施工检检测检验验报告、设设备试转转记录；11）隐蔽蔽工程验验收签证证；12）工程程质量检检查验收收记录、中中间交接接记录；13）质量量事故处处理报告告；14）设计计修改变变更与材材料代用用单、工工程联系系单；15）单位位工程竣竣工验收收报告，竣竣工交接接签证，工工程总结结；例如：以主主厂房地地下结构构工程为为例：“签证页页、编制制说明、开开工报告告、图纸纸会审记记录、施施工组织织设计、施施工方案案、作业业指导书书、技术术交底记记录、
11、强强制性条条文、单单位工程程竣工验验收签证证书、工工序交接接单”组成一一卷。“施工记记录”组成一一卷。“质量验验评、质质量验收收记录、隐隐蔽工程程验收记记录、事事故缺陷陷报告”组成一一卷。“原材料料试验报报告、材材质证明明”组成一一卷。“设计变变更汇总总表、工工程联系系单、核核定单、材材料代用用” 组成成一卷。2.1.55工程程照片按按专业以以单位工工程为单单元，一一个或多多个单位位工程集集中组卷卷。2.1.66监理理归档文文件组卷卷：监理理归档文文件按：综合管管理类；组织协协调类；质量控控制类；进度控控制类；造价控控制类；综合记记录报告告类；验验收总结结类；监监理日志志等大类类组成若若干卷。
12、2.1.77一个个单位工工程分别别由两个个或两个个以上的的施工单单位承包包施工，其其竣工文文件先由由各分包包单位编编制其承承建部分分的竣工工文件，由由监理单单位组织织协调，由由其中一一个工程程量较大大的施工工单位进进行汇总总。2.2案卷卷排列顺顺序：按按外封面面、签名名页、编编制说明明、卷内内目录、文文件材料料正文、工工程技术术总结、卷内备考表、外底面的顺序排列，案卷厚度为30规格。2.2.11外封封面：文文字结构构由北方方联合电电力有限限责任公公司和林林发电厂厂工程部部档案室室统一提提供样品品，各归归档单位位参照执执行，归归档单位位应提供供外封面面样品，经经档案室室认可后后，才能能使用。（详
13、见附表）2.2.22签字字页：AA4幅面面70gg白色中中性复印印纸（每每一个单单位工程程有一个个签字页页，并放放在首卷卷内）（详见附表表）2.2.33编制制说明：A4幅幅面700g白色色中性复复印纸（每每一个单单位工程程有一个个编制说说明，并并放在首首卷内）2.2.44卷内内目录编编写：1）卷内目目录应排排列在案案卷之首首，不编编写页号号。(卷内目目录格式式详见附表)2）文件编编号，应应填写文文件的文文号或编编号、图图样的图图号等。3）责任者者，应填填写文件件形成单单位的全全称或规规范化简简称。合合同文件件应填写写主要的的责任方方；报验验文件宜宜填写报报验责任任单位。4）文件提提名，应应填写
14、文文件标题题的全称称。对按按单位工工程整理理的，每每份文件件题名前前宜填写写单位工工程名称称，对文件件标题不不明确、不不准确、不不完整的的，应由由立卷人人根据文文件内容容重新拟拟写或补补充。5）日期，应应填写文文件流转转结束最最终责任任人（单单位）签签署盖章章的日期期。6）页数（号号），应应按装订订形式分分别编写写。装订订成卷的的，应填填写每份份文件起起始页号号，最后后一个文文件填写写起始页页号，按件装装订的，应应按件填填写每份份文件的的页数。7）总页数数，案卷卷内全部部文件的的页数之之和。8）备注，应应根据实实际情况况填写与与本条目目文件有有关需要要说明的的信息。2.2.55卷内内备考表表的
15、编制制：备考表应填填写案卷卷内文件件的总件件数、总总页数、图图纸的张张数、以以及组卷卷和案卷卷使用过过程中要要说明的的问题。报报考表排排列在卷卷内文件件之后，不不编写页页号。1）互见号号：应填填写反映映同一内内容而载载体不同同而另行行保管的的档案保保管单位位的档号号。档号号后注明明档案载载体形式式，并用用括号括括起。2）立卷人人：由立立卷的责责任者签签名并填填写日期期。3）检查人人：由案案卷质量量检查人人签名并并填写日日期。（详见附表表）2.2.66页号号的编制制：案卷内技术术文件材材料均须须在有书书写内容容的页面面编写页页号，组组卷过程程中，可可用铅笔笔整编页页号。外外封面、签签名页、编编制
16、说明明、卷内内目录(原有图图纸目录录除外)、卷内内备考表表不编页页号。文文字资料料以一册册为单位位，从正正文起用用阿拉伯伯数字11开始，卷卷内目录录页号与与文件材材料正文文页号必必须保持持一致。页页号编写写的位置置：单面面书写的的文件材材料在其其右下角角；双面面书写的的文件材材料，正正面在其其右下角角，背面面在其左左下角，图图纸页号号编写在在标题栏栏外，所所有页号号的编制制位置应应向文件件中心偏偏移为宜宜。2.2.77案卷卷题名的的编写：应简明、准准确的揭揭示卷内内文件的的内容。主主要包括括生产、科科研课题题、建设设项目、设设备仪器器名称或或代号（字字）、结结构、阶阶段名称称、文件件类型名名称
17、等。a)项目名名称应与与核准项项目名称称保持一一致，应应由建设设单位统统一规定定，可填填写全称称，也可可填写简简称。项项目名称称发生变变更时，应应由上级级主管单单位出具具项目名名称变更更的文件件。b）外文归归档材料料的案卷卷题名应应译成中中文。2.2.88编制制说明的的编写内内容应包包括：工工程范围围、主要要设备及及系统特特点、承承建单位位、质量量验评概概况、施施工措施施、单位位工程大大事记、安安装与设设备消缺缺情况等等。2.3原件件与复印印件的掌掌握2.3.11施工中中形成的的技术文文件、施施工记录录、质量量验评等等，主办办人亲笔笔签字即即为原件件，移交交文件材材料中必必须有一一套是原原件。
18、2.3.22验评表表、检验验报告、签签证等文文件材料料均应为为正本(必须有有各方代代表符合合规定的的亲笔签签名，有有单位盖盖章栏目目的必须须加盖单单位公章章)。2.3.33材质证证件、试试验报告告、工程程联系单单、设备备缺陷处处理单洽洽商纪要要、索赔赔文件、材材料代用用单等，凡凡签发单单位均应应原件归归档。文文件中如如有复印印件应由由供货单单位或使使用单位位在复印印件上加加盖质检检部门印印章并签签字。对对于多个个单位工工程共用用的原材材料合格格证等资资料、无无法使用用原件的的单位工工程案卷卷须在复复印件上上加盖原原件出处处章注明明原件所所在案卷卷。2.3.44热敏敏纸传真真件不得得作为原原件归
19、档档，应由由接收部部门复印印后签字字并加盖盖部门公公章，视视同原件件。2.3.55由业主主或监理理单位签签发或反反馈的工工程联系系单位、传传真、会会议纪要要等如为为复印件件须加盖盖原件出出处章，注注明原件件所在单单位。2.4竣竣工文件件案卷装装订2.4.11各单单位竣工工文件封封面做出出样品须须经业主主档案室室会同相相关部门门审核后后方可使使用。2.4.22竣工工文件材料料采用左左侧装订订。2.4.33文件材材料中的的不同部部分之间间需要用用彩色隔隔页纸隔隔开，正正本用粉粉色隔页页纸，副副本用草草绿色隔隔页纸，隔页纸的厚度，应比封面彩色纸簿，要求隔页纸不能书写任何字迹。在编写页号时，隔页纸上不
20、编页号。2.4.44对同一一内容、或或不能分分割的材材料，用用三孔一一线装订订成册，要要求结实实，美观观（必须须按接收收单位的的要求制制作）。2.4.55案卷的的装订：每一案案卷应视视文件材材料的数数量，采采用整卷卷装订和和按件装装订两种种方法。1)整卷装装订：如如案卷厚厚度超过过30mmm，本本工程建建议采用用整卷装装订。2)按件装装订：如案卷卷厚度不不超过110mmm，（特特殊分项项、分段段工程）可可采取按按照不同同的文件件材料名名称以件件为单位位装订。2.4.66装订打打孔位置置，装订订位置为为距案卷卷左边界界10mmm15 mm的的位置，上上下打三三孔，居居中一孔孔，距上上下边界界60
21、mmm各一一孔。（必必须在建建设单位位档案室室的认可可下装订订）2.4.77档号章章，以件件为单位位（单份份）文件件装订的的案卷，应应在每份份文件首首页空白白处加盖盖档号章章。2.4.77.1填写写项目及及要求：1）档号：填写三三组代码码（目录录代码、分分类号、案案卷号）；2）序号：卷内文文件材料料的排列列顺序号号（手工工编写无无需从00起编号号）。2.4.77.2格格式格式如下：3515档 号序 号101011 单单位:mmm2.5卷盒盒脊背2.5.11填写项项目及要要求1）保管期期限。已已划定的的保管期期限。2）档号。目目录代号号、分类类号、案案卷号三三组代码码。3）案卷题题名。为为了一目
22、目了然的的快速查查找档案案实体，可可提炼案案卷题名名的关键键字填写写在卷盒盒脊背（因因卷盒脊脊背填写写的局限限性等原原因，为为了便于于查找，故故可提炼炼关键字字）。2.5.22格式卷卷盒脊背背格式如如下：保 管 期期 限档 号案 卷 题题 名3建设项目目工程档档案验收收与移交交3.1竣竣工档案案的移交交审核内内容与要要求3.1.11技术术方面的的审校：建设单单位、监监理单位位、质监监部以及及施工单单位的专专工应对对竣工档档案进行行技术方方面的审审核，核核查施工工技术文文件的表表式是否否符合电力建设施工质量检验及评定规程DL/T5210.1-2009及DL/T5210.1-2012的要求。全部记
23、录数据的真实性、准确性、图纸与实物是否相符，检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况。3.1.22档案案方面的的审查：各单位位档案人人员应对对归档文文件的齐齐全；书书写材料料的规范范性、耐耐久性、文件的的闭环，档案组组卷是否否合理符符合标准准，文件的的签字、印印章认可可手续的的完备程程度等档档案管理理方面的的要求进进行审查查。施工工单位应应交全套套施工文文件，一一正一副副。3.2竣竣工档案案的移交交审查程程序根据国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范第第7.99款要求求，建设设项目(工程)档案验验收分三三个步骤骤进行：3.2.11第一一步：施施工单位位自检。竣工文
24、件的的自检，一一般以单单位工程程为单元元。施工工单位在在完成竣竣工档案案编制后后，应由由各编制制单位负负责档案案工作的的领导组组织本单单位的档档案人员员会同相相关技术术人员对对其编制制的竣工工文件，严严格按照照国家、行行业以及及“达标投投产考核核标准”等有关关规定和和要求，对对文件的的完整、准准确情况况和案卷卷质量进进行自检检，并填填写(单位)工程竣竣工文件件验收记记录表，在在检查人人员签字字后，提提交监理理单位、工工程部专专工和质质监部门门预验审审查。单单位工程程竣工文文件验收收记录表表中所列列文件名名称供参参考，各各土建、安安装、调调试单位位应依据据相关规规范、标标准在保保证归档档文件齐齐
25、全、完完整的前前提下结结合本细细则1.2节归归档范围围所例编编制验收收记录表表中的文文件名称称。3.2.22第二二步：监监理单位位、工程程部专工工、质监监部门和和档案室室预验审审查。竣工文件在在编制方方自检后后，连同同(单单位)工工程竣工工文件验验收记录录表依依次提交交监理单单位、工工程部专专工、质质量部门门，档案案室对文文件的完完整、准准确情况况和案卷卷质量进进行预验验审查。若若不合格格，提出出整改意意见，退退回编制制单位限限期整改改。合格格后，在在(单单位)工工程竣工工文件验验收记录录表上上签字认认可。3.2.33第三三步：验验收移交交。经施工单位位、监理理单位、工工程部专专工、安安质部门
26、门、档案案室审查查合格后后，建设设单位和和归档单单位对竣竣工档案案进行最最后确认认，并办办理交接接手续。移移交时，把火电建设项目档案移交签证表一同移交，建设单位、监理单位、施工单位三方责任人必须在档案交接签证表上签署验收意见，并签字盖章。（详见附表15、16、17）3.2.44火电电建设项项目档案案交接签签证表的的填写。1）验收表表主要栏栏目内容容：工程程名称；合同号号；移交交档案种种类和数数量；项项目档案案概况；施工单单位自检检意见；监理单单位验收收意见；建设单单位档案案部门验验收意见见。2）项目档档案资料料情况的的填写：项目档档案编制制概况简简介，提提交归档档电子备备份相关关全部信信息(交
27、交代相关关软件情情况)说说明；自自检情况况以及自自检中存存在的问问题和整整改情况况说明，还还有整理理过程中中其他需需要说明明的问题题等，并并附有(单位)工程竣竣工文件件验收记记录表和和移交目目录清册册及案卷卷目录，全全引目录录。（详见附表表）3）建设设项目竣竣工档案案验收表表一式式四份，三三方人员员核对清清册，责责任人签签字各留留一份以以备查考考，接收收单位两两份存档档。4）各参建建单位移移交的竣竣工文件件不符合合国标、行行标的有有关规定定者，档档案室有有权拒收收。3.2.55 交交接签证证1） 项目目档案移移交单位位应编制制归档说说明，对对项目文文件收集集和档案案整理的的基本情情况作简简要说
28、明明，对其其承包范范围内项项目档案案形成、整整理与归归档概况况作简要要介绍。2）项目档档案应经经过施工工、调试试单位自自检，监理单单位审查查，建设设单位核核查验收收确认并并签署意意见后，办办理移交交手续。项项目档案案交接双双方应填填写火电电建设项项目档案案移交签签证表并并编制案案卷移交交目录。3）火电建建设项目目档案移移交签证证表应由由交接双双方责任任人签字字盖章，才才能生效效。火电电建设项项目档案案移交签签证表一一式三份份，各交交接方均均留存一一份归档档。4）总承包包、工程程管理单单位以及及分包的的施工单单位应将将分包单单位移交交的竣工工档案与与本单位位形成的的档案汇汇总整理理，编制制档案归
29、归档说明明和案卷卷移交目目录后向向建设单单位移交交，办理理交接签签证手续续。（详见附表表）4工程建设设项目竣竣工图编编制4.1竣竣工图编编制要求求。4.1.11工程程建设项项目竣工工图是项项目验收收以及电电厂生产产运行、维维护、改改建与扩扩建的重重要依据据。4.1.22竣工工图应按按照电力力部电建建200065188号文颁颁发的火火力发电电厂基本本建设工工程启动动及竣工工验收规规程(220066年版)和电力力部电建建199966666号文件件颁发的的电力力工程竣竣工图文文件编制制规定DDL/TT 52229-20005编编制。4.1.33设计计院依据据设计变变更重新新绘制的的竣工图图必须按按竣
30、工图图标题栏栏标释。4.1.44无设设计变更更的施工工图，设设计院应应逐张审审核，确确认与现现场相符符后加盖盖竣工图图章。4.1.55设计计院应编编制“竣工图图编制说说明”(叙述述竣工图图编制原原则，并并包括各各专业的的竣工图图卷册目目录。对对每册修修改图纸纸宜编制制分册说说明(包包括修改改内容、修修改原因因、修改改资料单单位等)。4.1.66根据据国电公公司建质质函1199666号号文的精精神，设设计院应应出全套套的竣工工图。设设计院编编制的竣竣工图应应保证真真实准确确地反映映项目竣竣工时的的实际情情况，做做到图实实相符，技技术数据据可靠，签签字手续续齐全，符符合档案案管理规规范。4.1.7
31、7设计计院应根根据每台台机组的的实际情情况出竣竣工图，不不允许二二台机组组合在一一起编制制竣工图图，以保保证竣工工图的真真实准确确。4.1.88设计计院受建建设单位位委托负负责本单单位设计计范围内内竣工图图的编制制。并逐逐张加盖盖竣工图图章。4.1.99竣工工图编制制工作应应及时、正正确、完完整。设设计院各各专业工工地代表表应及时时做好本本专业的的设计变变更记录录。并将将变更情情况及时时反映在在设计蓝蓝图上。对对于其它它专业的的设计变变更，应应及时通通知相关关专业。4.1.110工工程部应应在每台台机组整整套启动动试运结结束后11个月内内组织有有关单位位提交编编制竣工工图所需需的有关关施工、调
32、调试等变变更资料料。设计计院收到到资料后后应及时时对本台台机组全全部的变变更资料料进行核核对，标标识在同同一张图图上，并并召开各各有关方方的联合合评审会会，对全全部变更更资料进进行审查查确认，确确认的变变更资料料应提交交设计审审理，此此资料是是设计监监理审核核的依据据。设计计院应在在每台机机组投产产后3个个月内完完成竣工工图的编编制工作作。4.1.111每每期工程程竣工验验收前，北北方联合合电力有有限责任任公司和和林发电厂工工程部及及相关部部门应组组织、督督促、协协助各设设计、施施工、调调试等单单位对本本期工程程竣工图图编制工工作进行行一次检检验，发发现有不不准确或或缺项时时应及时时采取措措施
33、以保保证本期期工程竣竣工图的的完整、准准确、齐齐全。4.1.112竣竣工图的的编制任任务可在在设计合合同予以以明确，合合同中应应明确竣竣工图的的编制要要求，规规定每台台机组竣竣工图的的交付时时间、份份数(按按电建199966666号号文为一一式三套套)、费费用等事事宜。若若原设计计合同中中，对竣竣工图编编制工作作规定不不明确、有有缺漏时时应重新新对原合合同进行行修订补补充。4.2竣竣工图提提资 4.2.11各施施工、安安装、调调试单位位应对设设计变更更、材料料变更的的执行情情况逐条条进行核核实并编编制变更更执行情情况一览览表，同同时应在在变更单单上注已已执行标标识。在在变更涉涉及的施施工图对对
34、应处应应盖“此处有有变更，见见号单”印章。设设计变更更、材料料变更在在竣工文文件组卷卷时已单单独组卷卷的，则则应将施施工图卷卷册中涉涉及到设设计变更更、材料料变更的的复印件件和变更更涉及的的施工图图卷册汇汇总表插插入相应应施工图图卷册中中。4.2.22设计计监理单单位应对对设计院院对全部变变更进行行修改，发发现有漏漏缺，应应及时用用“设计成成品确认认单”通知设设计院，避避免用升升版图向向设计院院提资时时出现漏漏缺。4.2.33各施施工、安安装单位位应将隐隐蔽工程程验收签签证复印印件放入入向设计计院提供供的提资资卷册图图中。4.2.44各施施工、安安装、调调试单位位对准备备用作向向设计院院编制竣
35、竣工图的的提资卷卷册施工工图需逐逐张进行行“此图有有变更”和“此图无无变更”的明显显标识，同同时也需需逐张加加盖竣工工草图印印章。4.2.55各施施工、安安装、调调试单位位向设计计院提供供的竣工工草图应应由相对对应的监监理单位位进行审审核，并并签字认认可。4.2.66设计计院编制制的竣工工图由设设计监理理实施审审核职责责，对竣竣工图是是否完整整、准确确、清晰晰、规范范；是否否修改到到位；是是否真实实反映项项目竣工工验收时时的实际际情况，负负认可责责任，并并在每册册竣工图图的首页页设立审审核签字字栏，由由设计总总监理师师亲笔签签全名和和年月日日，同时时加盖监监理单位位公章。编制单位竣工图编制人技
36、术负责人人编制日期监理单位名名称监理人注：行宽从从上到下下依次是是7mmm、122 mmm、100 mmm、100 mmm、100 mmm、100 mmm列宽从左到到右依次次是255mm、225 mmm、330 mmm5照片档案案5.1照照片的收收集范围围：5.1.11建设设项目开开工前旧旧貌(包包括地理理、水文文、环境境等)记记录；5.1.22建设设项目奠奠基、剪剪彩、开开工、竣竣工及验验收等仪仪式和活活动记录录；5.1.33省(部)级级以上领领导视察察、著名名人物参参加、重重要外事事活动等等记录；5.1.44施工工过程中中的施工工重要阶阶段、重重要工序序、隐蔽蔽工程、施施工工艺艺等大事事记
37、录；5.1.55施工工过程中中发生的的重大事事件、重重大事故故(质量量、交通通、人身身伤亡等等)现场场记录；5.1.66设备备验收、设设备缺陷陷及处理理前后的的情况记记录；5.1.77建设设项目(工程)形象进进度记录录；5.1.88在现现场举办办的各种种重要会会议、重重要活动动的记录录；5.1.99其他他：如党党、政、工工、团组组织活动动。5.2照照片文件件根据建建设单位位(各部部门)设设计单位位、施工工单位、监监理单位位、工程程质监站站、调试试单位各各自的归归档范围围，及时时收集、整整理、归归档。5.3照照片归档档要求。5.3.11照片片档案的的整理应应遵循保保持照片片档案的的有机联联系，有
38、有利于保保管和提提供利用用。5.3.22照片片应由摄摄影者编编写说明明，并逐逐张按GGB/TT 1118211的规定定编写全全面反映映照片画画面内容容和人物物等基本本信息的的文字说说明。5.3.33归档档照片应应主题鲜鲜明、影影像清晰晰、画面面完整。照照片应按按分类、照照片号装装册。册册内应按按照片号号顺序排排列，册册与册之之间连号号。各参参建单位位形成的的照片档档案应分分专业按按单位工工程排列列装册。5.3.44纸质质照片一一般为77寸图幅幅(感光光胶片应应附底片片)；数数码像机机拍摄的的照片，要要求达到到2000万像素素(并附附光盘)。5.4 照照片档案案编目5.4.11 照照片档案案按张
39、编编目，填填写题名名、照片片号、光光盘号（底底片号）、参参见号、时时间、摄摄影者、文文字说明明。（详见附表表）1） 题名名，应填填写照片片的主题题内容。同同一组照照片的题题名，应应反映是是同一事事件（活活动）或或工程进进度、质质量的主主题内容容。2） 照片片号是固固定和反反映每张张照片的的分类和和排列顺顺序的数数字代码码。3） 底片片号，应应填写照照片底片片编号或或光盘内内数码照照片编号号。照片片编号应应与光盘盘上数码码照片编编号相一一致。4） 参见见号，应应填写与与照片有有对应联联系的其其他载体体档案的的档号。5） 时间间，是指指拍摄的的具体时时间，应应用8位位阿拉伯伯数字表表示。6） 摄影
40、影者，应应填写拍拍摄人的的姓名。7） 文字字说明，应应准确、简简明揭示示照片画画面的内内容。包包括人物物、时间间、地点点、事由由等要素素。 5.4.22 每每册照片片档案应应编制册册内目录录和册内内备考表表。册内内备考表表格式见见（详见附表表）。5.5照照片的移移交检查查与归档档。5.5.11照片片档案移移交归档档前形成成单位(部门)应进行行检查，检检查是否否受污染染，是否否有划痕痕，有皱皱折等情情况，对对检查出出的问题题应采取取补救措措施。5.5.22照片片、声像像档案移移交归档档应办理理移交归归档手续续，移交交方法与与移交其其它档案案相同。6 电子文文件归档档与整理理6.1 电子文文件归档
41、档6.1.11 电电子文件件应是在在数字设设备及环环境中生生成，以以数码形形式存储储于光盘盘、磁盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可以在在通信网网络上传传送的文文件。6.1.22 建建设单位位文件形形成部门门应按归归档范围围把符合合归档要要求的电电子文件件按档案案管理归归档格式式存储到到符合保保管要求求的脱机机载体（光光盘）上上，定期期向档案案部门移移交。6.1.33 参参建单位位应按合合同约定定把符合合归档要要求的电电子文件件按档案案管理规规定格式式存储到到符合保保管要求求的脱机机载体（光光盘）上上，在工工程竣工工后与纸纸质档案案一并移移交建设设单位档档案部门门归档
42、。6.1.44 电电子文件件归档，应应提供电电子文件件的技术术环境、相相关软件件、版本本、数据据类型、格格式、被被操作数数据、检检测数据据等相关关信息。6.1.55 电电子文件件归档，应应将电子子文件脱脱机存储储（复制制）至耐耐久性好好的载体体（光盘盘）上。一一式三套套，一套套封存、一一套异地地保管，一一套提供供利用。6.1.66 电电子文件件存储载载体应采采用只读读光盘，一一次性写写入光盘盘，不得得用可改改写的载载体作为为归档电电子文件件长期存存储的载载体保存存。6.2 电子文文件整理理6.2.11 电电子文件件应按GGB/TT 1888944规定整整理，按按纸质档档案分类类或电子子文件类类
43、别代码码集中组组织存储储载体。6.2.22 电电子文件件存储载载体（光光盘）宜宜按年度度载体种种类编号号，载体体种类用用“GP”标识。6.2.33 每每张电子子文件存存储载体体（光盘盘）装具具应贴标标签，标标签上应应注明载载体编号号、类别别代码、密密级、保保管期限限、存入入日期等等信息。6.3 电子文文件登记记6.3.11 归归档电子子文件应应逐张填填写电子子文件登登记表。电电子文件件登记表表分首页页、续页页。6.3.22 归归档电子子文件应应以盘为为单位填填写电子子文件登登记表首首页，以以件为单单位填写写续页。归档时，应将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附在电子文件登
44、记表后面与存储载体（光盘）一同保存。6.3.33 电电子文件件登记表表首页内内容包括括文件特特征、设设备环境境特征、文文件记录录特征、制制表审核核。电子子文件登登记表首首页格式式见（详见附表表）。1） 文件件特征，应应填写电电子文件件形成单单位及时时间、载载体类型型（光盘盘、磁盘盘等）及及编号等等信息。2） 设备备环境特特征，应应包括硬硬件环境境和软件件环境。a) 硬件件环境，应应填写计计算机配配置情况况；b) 软件件环境，应应填写操操作系统统（wiindoows、LLinuux等）、数数据库系系统（mmssqql、ooraccle等等）、相相关软件件（文字字处理工工具、浏浏览器、压压缩或解解
45、密软件件等）。3） 文件件记录特特征，包包括记录录结构，记录类型、记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件载体。a) 记录录结构，应应填写电电子文件件存储方方式；b) 记录录类型，应应填写记记录电子子文件的的总个数数和总字字节；c) 记录录字符、图图形、音音频、视视频文件件格式，应应填写电电子文件件的后缀缀名称；d) 文件件载体，应应填写刻刻录电子子文件载载体的型型号及载载体的储储存容量量。4） 制表表审核，应应由填表表人、审审核人签签字并填填写日期期。6.3.44 电电子文件件登记表表续页内内容应包包括电子子文件编编号、题题名、形形成时间间、文件件稿本代代码、文文件类别别代码、载载体编号号、
46、保管管期限、备备注。电电子文件件登记表表续页格格式见（详见附表表）。1） 电子子文件编编号、题题名、形形成时间间、保管管期限的的填写应应与纸质质档案相相同。2） 文件件类别代代码，应应按电子子文件类类别代码码填写。电子文件类类别代码码：T文本文文件；II图像文文件；GG图形文文件；VV影像文文件；AA声音文文件；OO超媒体体链接文文件；PP程序文文件；DD数据文文件。3） 载体体编号，应应按100.2.2填写写。6.4 电电子文件件交接6.4.11 电子子文件移移交之前前，移交交单位与与接收单单位应对对归档载载体（光光盘）及及其技术术环境，以以及电子子文件的的真实性性、完整整性和有有效性进进行检验验，填写写归档电电子文件件移交、接接收检验验登记表表，合格格后方可可交接。归归档电子子文件移移交、接接收检验验登记表表格式见见。6.4.22 电子子文件交交接应填填写归档档电子文文件移交交、接收收检验登登记表，其其内容包包括载体体外观检检验，病病毒检验验，真实实性、完完整性、有有效性检检验，技技术方法法与相关关软件说说明、登登记表等等。1） 载体体外观检检验，应应检查载载体有无无划痕，是是否清洁洁。2） 病毒毒检验，应应检测载载体有无无病毒。3） 真实实性、完完整性、有有效性检检验，应应对归档档电子文文件的真