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2、好的工作秩序。 6、制订年度工作安排,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理运用干部,根据德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方主动因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支状况,以各种方式听取业主和运用人的建议、看法和要求,并刚好答复,仔细解决。 9、关切员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10、常常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创建良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,帮助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施修理、保养安排的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态
3、,提高运用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作安排,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方主动因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作状况,以各种方式听取业主和运用的建议、看法和要求,并刚好答复、仔细解决。 6、关切员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创建良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责 1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。 2、负责制定本部门的工作安排,组织各项工作的开展。 3、负责协作办公室进行本部门员工的聘请。 4、负责制定本部门员工
4、的业务培训安排,定期开展员工培训。 5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。 管理处主任岗位职责 在总经理干脆领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行状况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、支配和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作安排,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程修理、保安清卫人员以及管理员工作状况并进行考核,按员工手册的要求抓好管理; 5、熟识国家有关法规和物业管理规定,驾驭各业主状况,检查督促各
5、责任区管理的实际操作; 6、随时驾驭租金、管理费、水电费等交纳状况,刚好做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,探讨拟定下一步工作安排; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,亲密与其他部门的联系,相互沟通、协调; 9、仔细完成公司交给的其他任务。 内勤员岗位职责 内勤员在管理处主任统一支配下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。 1、根据物业服务的须要,编制选购安排,并实施选购; 2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐; 3、帮助主任组织开展社区文化服务; 4、做好本部门员工的考勤、
6、考核管理; 5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密管理,防止遗失、损坏; 6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并刚好转交处理,对于紧急突发事务刚好向本部门负责人或公司领导汇报; 8、熟识各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录; 9、热忱接待来访的业主及其他人士,对他们的询问事项赐予热忱、周到的答复和说明; 10、完成本部门支配的其他工作。 管理员岗位职责 在管理处主任的干脆领导下开展日常管理服务工作。 1、熟识驾驭物业辖区业主和物业的基本状况; 2、建立收费台帐,驾驭收费动态,刚好收取、催交各项应收费用; 3
7、、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡察物业运用状况,以及保安、清洁、修理人员的工作状况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。 文员岗位职责 1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥当保管管理处的各类来文; 3、负责办理各类外来人员的出入证件; 4、帮助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录; 5、接待来访的业主,对其提出的问题及看法,予以说明解答,并将具体内容记录在案; 6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密; 7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书
8、; 8、通过各种媒介做好宣扬工作; 9、负责组织业办法见征询活动和社区文化活动; 出纳岗位职责 1、清点汇总部门交来的款项; 2、审核原始凭证是否完整; 3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用; 4、处理银行存款收入和支出业务; 5、填制记帐凭证,交会计记帐; 6、正确运用发票,保证现金和银行支票运用平安。 员工管理规章制度 员工管理制度规章制度篇二 第一章总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。 二、公司提倡树立“一盘棋”的思想,
9、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化学问,努力提高员工的整体素养和技术水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司激励员工主动参加公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇,公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位
10、责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 其次章聘请制度 一、招募 公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。 1、公司内部无合适人选时。 2、需求量大,内部人力不足时。 3、需特别技术或专业学问须对外招募人才时。 二、甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际学
11、问及应聘者所具备的素养工作看法、工作技能及潜质和工作阅历等为准则,经所属部门考核合格后任用。 三、录用手续 1、员工任用由办公室发出录用通知书,凭通知到办公室报到办理手续,并缴验下列证件资料: (1)录用通知书。 (2)居民身份证。 (3)资格、资格证书、上岗证。 (4)一寸相片三张。 2、填写人事资料单,它将记录你在“韵达快递公司”的成长过程。 3、聘请人会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及相关工作和所属部门的主管上司。 四、试用 为办妥以上入职手续后,你将接受至少三个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内确定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出
12、评估,必要时可依据你的实际状况延长或缩短试用期或者辞退。 五、正式任用 1、员工经试用合格,公司将以书面形式与员工确认雇佣关系。 2、员工入职供应之证明文件必需真实,如发觉有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。 3、员工如有以下变更事项应在一个月内呈报办公室。 (1)联系地址、电话号码及婚姻状况。 (2)遇紧急事故联系人。 (3)现时参与的学习课程(学历证明)现时参与的专业性团体。 第三章工作规则 一、工作时间 公司实行六天工作制,每天工作八小时,每周工作四十八小时,每天的工作时间如下:星期一至星期六:上午8:0012:00下午13:3017:30。因工作须要之连续性,员工担当轮班或特殊勤
13、务之上下班及休息时间,以实际所需订之。公司将依据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。 二、超时工作 1、员工经批准加班者,依国家规定支付加班工资或支配调班。 2、员工已领取职务加给者,加班原则上支配调休,不另支给工资,专案核准者例之。 3、加班工资按下列状况计算: (1)工作日加班=加班工时小时工资率150% (2)休息日加班=加班工时小时工资率200% (3)法定日加班=加班工时小时工资率300% (4)小时工资率=月基本工资21.58 三、考勤制度 1、员工必需仔细遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。 2、公司实行打卡制度,除总经理核准免予打卡者外,其他人员
14、必需在上下班打卡,办公室以考勤打卡时间为核定考勤的依据。 3、员工应保持卡面清洁,托付他人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤记录者,经查属实者,该日以旷工处理,并予以惩处。 4、员工上班时间内,因公务需外出者,应刚好填写外出申请单经直属部门经理许可后方可外出,未经规定擅离岗位者,按旷工处理。 5、公司允许员工按实际须要申请病假、事假、婚假、产假等,请假应事先填写请假条,在不得以的状况下应提前向总经理或相关负责人打电话报告,上班后刚好补办请假手续。 6、员工发生漏打、错打或其他特别状况不能打卡,在当天货次日应由部门主管或办公室签名更正。 7、迟到、早退 (1)员工于规定上班时间后三非常钟内打卡者为迟到,于下班时间前十五分钟内提早打卡者为早退。超过上述时间者应办理请假手续,否则以旷工计算。 (2)员工每月上班迟到非常钟内,次数不超过两次者或连续三个月累计次数不超过三次者(含)不予计算迟到扣薪,但列入年终绩效考核,超过者按前款迟到或早退处理。 8、旷工 (1)未经请假或假满未续假,而擅不到岗位者,均以旷工处理。 (2)旷工以四小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。 (3)年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,依据当事人认错看法的深刻程度,作罚款或辞退处理。