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1、物业外业主管年度述职报告时光如梭,转眼已近岁末,回顾自己一年来的工作历程, 收获及感触颇多,一年中在公司各级领导的大力支持和热心 指导及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态 度,带领接待部门全体同仁圆满完成了公司领导及住建委领 导赋予的各项工作,较好的履行了自身职责,积累了工作经 验。我作为外业主管和接待中心的负责人,从没有接触过此 行业,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中 的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点,但 以后要不断学习的东西还很多,现将一年来我的工作汇报如一、更一步完善做好接待工作本部门主要工作就是接待来人、来电反映问题情况,做 好与来访群众的解释
2、工作,及时把问题反馈给相关的部门给 予查看与维修。此工作看起来简单轻松,无非就是接接来访 电话,然后通知相关部门。其实不然,我们接待室的工作人 员都知道:我们是窗口、我们是代表着德融物业公司、代表 着住建委。在接待来人、来电来访中经常会遇到一些业主情 绪比较激动,当面或电话里对我们的接待人员进行言语攻击, 甚至辱骂。我们的接待员们还是面带微笑的同业主进行解释 相关的政策和事项,最后90%以上的业主都能理解,有的还 当面对我们说声:“对不起,刚才是我太激动了 “,这时我们 接待员笑了,从心里往外的美,但也是眼里含着眼泪的笑, 她们心里知道,不管是受多大的委屈,只要业主满意,就是 对自己工作的认可
3、与褒奖。一年里,我们共接待了:1、楼道灯共XXX处2、雨水管xxx处3、房屋报修xxx处4、电话报修xxx次5、电梯报修xxx次6、信访xxx次7、路灯报修xxx处在处理这些报修点位中,处理结果得到业主满意率99%。满意度调查96%以上。二、总结存在问题1、服务规范及沟通技巧上要进一步加强。2、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能 力应不断提高。3、客服工作内容琐碎繁复,继续科学正规的流程来规 范并合理运用先进的管理软件提高工作效率,简化工作难度。三、下一年主要工作计划1、对接待人员加强工作和心理素质培训,不断提高服务质量。2、加强纪律管理,做到工作严谨,纪律严明。3、努力做好接待人员的心理减负工作,让她们有紧张感,但不会感觉压力太大的充实感。4、积极学习科学正规的工作流程规范来提高工作效率。5、严格控制成本关,降低办公用品的消耗量,能二次利用的绝不浪费,有的物品要以旧换新。U!、对领导的建议希望领导对各类申报环节减少审批过程,特别是对小区维修上的申报。因为好多的维修申报在走申报手续时,时间 太长,业主不满意造成上访。望领导们给予查证。