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1、-.-.可修编.供 应 商 管 理 手 册 目录 第一局部 前言2-.-.可修编.第二局部 供给链管理14大重要流程4 流程 1 新供方引入流程4 流程 2 样品确认流程5 流程 3 初品确认流程7 流程 4 物料估价流程14 流程 5 供货比例管理流程15 流程 6 物料采购流程16 流程 7 物料招标管理流程18 流程 8 物料价格管理流程 22 流程 9 供给商呆滞物料管理流程25 流程 10 供方监视考核管理流程27 流程 11 供方现场评审流程30 流程 12 技术资料发外管理流程32 流程 13 模具管理流程33 流程 14 付款管理流程37 第三局部 供给商管理制度42 制度 1
2、 组织工作人员与供方业务往来的行为准那么42 制度 2 供方根本行为规42 制度 3 供方投诉管理43 第四局部 供给商管理相关部门职责.44 第一局部 前言 本手册作为组织(意指本公司,下同)成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南，不作为组织对供方进展管理的正式文件。实际运作应以双方签订的协议或组织发行的管理文件为准 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管
3、理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.本手册介绍了组织从新供方引入、样品确认、初品确认、物料价格管理、供货比例管理、物料采购、招标管理、供方监视考核等流程及相关部门工作指引、投诉管理、行为规等方面的管理制度，使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和
4、认识，以便双方更好的合作。第二局部 供给链管理 14 大重要流程 流程 1 新供方引入流程 一、流程图 序号 流程(时间供参考)职责 序号 流程 职责 1 供给链/品质/开发/PMC/销等 10 供给链采购经理 2 供给商管理工程师 11 供给商管理 3 供给商管理工程师/供给商管理 12 组织最高管理者 4 意向供给商 13 供给商管理 5 由商务主管交给开发综合管理,并由开发综合管理统一跟进落实 14 IT专员 6 供给商管理/供给链 15 供给链部长/供给商 7 供给商管理 16 供给商管理 申请 资料搜集 评估意向供方 现场评审 评定 供方资格申请 批准 3天 7天 1天 NG NG
5、NG 会审 NG 样品制作 检验 开通供给商编码 日常监视 7天 OK NG OK 开通采购平台 签合作协议 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行
6、为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.8 供给链/财务 9 财务 二、重要说明 1.任何有实力的供给商均可直接或通过任何方式/人员自行推荐、经介绍、登陆采购平台向供给链管理部门推荐申请成为组织的供给商。2.供给链管理部门根据现有供方构造及拟增加供给商优势，确定是否安排引入新供方。3.对有意引入的新供给商，根据物料的重要程度，供给链商务主管安排供方资料提供及送样确认，并申请供给商管理对其资料进展初审及工厂现场评审。4.经物料样品确认合格、工厂评审合格的候选供方经 PIMS 流程审批后，方可进展小批试用，
7、小批试用合格后即可批量生产。5.供给商成组织供方前所有的事务由供给链管理部门负责统一协调处理。流程 2 样品确认流程 一、流程图 序号 流程 职责 序号 流程 职责 1 开发工程师(分老产品新供给商、新产品新供给商二类)5 供给商 2 供给商管理工程师 6 开发工程师 3 供给商管理工程师/供给商管理 7 检验部门 价格谈判 核价 OK NG 申请 寻找意向供给商 供方资质审查 NG 打样/送样 委托检验 检测 OK NG OK 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方
8、现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.4 供给链商务 8 二、重要说明 1.供给商负责将样品交给开发部工程师，同时提供相关资料如下，并填写完整、盖有该公司公章的?供给商送样测试签收/
9、回执单?发至组织开发部。因未传送?供给商送样测试签收/回执单?至开发部技术支持未接收到相关信息面而造成的测试延迟等后果由供给商自行承当。供给商负责将样品交给开发部工程师，同时提供以下资料：?出厂检测报告?；?部件规格书?、爆炸图、BOM表；有效的零部件 UL，VDE，CCC，TUV PS，TUV 莱茵等安规认证证书和报告CE的认证是不承受的；如已提供过有效的认证证书可不再提交此资料。有效的 ROHS检测报告等测试报告至少半年有效；如果是外部可以接触到的，需要提供 PAHS的测试报告；如果是可以和食品接触的部件，需要提供符合食卫生要求的报告：如法国食品卫生、欧盟食品卫生、德国 LFGB，美国 F
10、DA。样品与认证样品在构造、性能等方面完全一致的声明。2.工程师接收到样品时，需在?供给商送样测试签收/回执单?“接收时填写栏填写完整，并在组织规定的时间负责将?供给商送样测试签收/回执单?“测试方案填写完整后送至技术支持，且在承诺的测试完成时间之前跟踪反应测试情况。3.技术支持在接收到工程师?供给商送样测试签收/回执单?后，将?供给商送样测试签收/回执单?回传至供给商，并跟踪样品测试情况，待测试完成后将?样品实验委托单?及?供给商送样测试签收/回执单?发送至供给商及组织的供给链管理部。4.如供给商送样 3 次不合格不含客户或工程师提出更改或不配合工程师工作，工程师须需将异常信息反应转至技术支
11、持并有权向供给链管理部提出供给商更换要求或选择与工程师合作较好的供给商。5.开发测试工程师必须认真履行职责，保证测试质量，妥善保管测试的实验数据，遵守有关知识产权保护的规定，保守客户技术秘密，遵守职业道德。流程 3 初品确认流程 一、流程图 完毕 发技术资料 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以
12、及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.序号 流程 职责 序号 流程 职责 1 开发工程师 6 检验部门 2 开发综合管理 7 物流中心采购员 3 物流中心 采购员 8 开发工程师 4 供给商 9 质量 负责人 5 仓管员 10 二、重要说明 1.质量部门负责人：负责初品检验职能的规划、整体协调和高效运作；有权责成相关部门对初品不良工程进展改善；负责批准初
13、品检验报告并决定是否能转入正常批量生产。2.主管工程师：负责提供初品生产、检验所需的技术资料，如零部件规格书、图纸、检验标准等，对技术文件资料的完整性、有效性、准确性和合理性负责；负责对初品检验测试结果的评估和确认，对初品确认的结果负责，并负责与供给商就初品技术和质量问题进展沟通、改善和全程跟进。3.采购工程师：负责初品的采购、跟催及初品检验任务的委托，对初品采购及检验任务委托的及时性负责，并积极协助配合技术部门及初品检查部门的相关工作。4.初品检验员：负责初品检验工作，提供初品检验报告，对检验结果的准确性及报告的及时性负责。5.其他部门：积极配合、协助初品检验成认相关工作，并依改善要施相关措
14、施。6.初品检验容 在以下情况，应履行初品检验确认：样品合格后 初品采购 送初品物料 检验 NG 完毕 仓库报检 小批试用 NG OK OK 记录归档分发 确认 审批 NG 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管
15、理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.全新开发及派生零部件；设计更改包括降本钱更改；新开备模；模具改造修改；供方变更；重要 4M1E变更人、机、料、法、环；新增 ROHS 或其他要求认可，技术或质量部门认为有必要初品认可的其他情况，零部件在初品确认后，方可转入小批量或批量生产、使用。7.初品检验数量及周期;例:如下,仅供参考：类别 部品名 送样数(个)检验数(个)检测时间(日)部品名 送样数(个)检验数(个)检测时间(日)电 子 电 气
16、件 磁控管 30 10 21 温控器 30 10 10 变压器 30 10 13 传感器 30 10 10 电脑板 30 10 5 熔断器 50 20 3 定时器 30 10 20 高压电容 30 10 20 电机 30 10 30 继电器 30 10 25 微动开关 30 10 20 电源线 30 10 20 导线组件 30 10 3 其他电气件 30 10 另指定 灯泡 50 20 60 发热管 30 10 12 其他件 注塑件 每型腔 5个以上 每型腔 1个 每型腔1 天 机加工件 30 10 7 冲压件 纸箱盒类 5 5 1 泡沫 有胶印刷品 5 5 2 压铸等其他模型零件 无胶印刷品
17、 每菲林 1个以上 1 1 轴承 30 10 7 其他 另指定 另指定 另指定 备注 1、初品总检测时间为部品寿命试验周期,假设生产急用,可先出具初品常规工程检验报告(1 日完成提交),但必须注明未完成工程,未完成工程继续进展；2、CTQ工程检验流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合
18、作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.数 30 个以上。8.初品检验工程确实定：根据初品委托检验确认的目的不同，参照下表二进展：序号 初品认可的目的 检验工程 检验结果确认人 1 全新开发零部件 标准中规定的全工程包括试装配 开发工程师 2 设计更改 包括降本钱更改 修改部位包括试装配及相关联 特性 更改主管工程师 3 派生型号开发 标准中有标志的工程包括试装配 开发
19、工程师 4 新开备模 标准中有标志的工程包括试装配 构造工程师 5 模具改造修改 修改部位包括试装配及相关联 特性 更改主管工程师 6 供方变更 标准中标志的工程包括试装配 进料检验主管/工程师 7 重要 4M1E工程变更 变更部位包括试装配 主管工程师 8 ROHS或其他要求变更 或增加 变更部位(ROHS物质)ROHS工程工程师 备注 1质量负责人认为有必要时，可根据需要扩大检验工程；2印刷品、丝印等外观工程初品通过外观限度样板的设定可认成认；3对于首样，特别是手工样板，测试工程可精简为关键的性能测试，其他型式及寿命在初品完成。9.初品检验确认的时机：根据初品委托检验确认的目的不同，参照下
20、表三进展：类 别 首样 确认 小批量 初品确认及试用 订单正常批量 初品确认及 以产代试 5 件 30-50 件 按订单方案量 全新构造及功能开发物料确认 电子电气件派生规格开发物料确认 新开备模零件确认 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理
21、的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.供方变更物料确认 设计模具 更改物料确认 重大更改 一般更改 重要 4M1E工程变更物料确认 ROSH的部件确认 印刷品 纸箱、说明书、铭牌、丝印等 在以下情况下,可免小批量初品确认,直接安排订单正常批量初品确认后以产代试:首样在受控条件下生产；构造简单或特性单一的零部件；对整机性能或装配工艺无影响或影响微小的零部件、设计更改容。10.初品成认过程管理：流程图 负责人
22、作业说明及要求 主要输出 完成 时间 设计开发 开发工程师 1.1 依顾客要求评审表、开发任务书、产品筹划书要求进展开发和设计，具体依设计开发程序执行;1.2 设计开发输出技术文件必须经 CPD签审流程才能生效发放使用 1.3 对设计更改、派生型号、备模及重要工程变更，开发工程师应在图纸及规格书中用规定符号标注 初品检验工程。试制幅员纸、规格书、开发首样或样机 依筹划的开发阶段方案 首样确认 开发工程师 2.1 全工程或关键特性检验测试,并出具首样检验试验确认单;2.2 需要时可委托检验部门检验,但必须注明检验工程、目的及标准。首样或样机、首样检验试验确认单 视情况定 流程初品确认流程流程物料
23、估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.确
24、认及审批 开发工程师 开发专业经理 3.1 对检验工程及结果进展确认并提交审核,可提出以下审核结论:-转小批量采购试用-转批量采购以产代试-改良后重新送样确认-终止送样,另选供给商 3.2 样品经确认合格后,视需要组织样机试制及样机测试验证.首样检验试验确认单 样机测试报告(型式检验报告)1 天 记录归档分发 开发部门信息员 4.1 首样检验试验确认单经确认后,连同规格书、图纸、采购标准等技术文件发 IQC、采购工程师,并归档 发放记录 0.5 天 下达初品采购订单 采购部门 5.1 依样品检验试验确认单确认的结论向指定供方下达初品采购任务(在采购订单上注明“初品采购字样),同时发放有效采购技
25、术标准及首样确认单.采购订单(注明“初品采购字样)采购技术标准 首样检验试验确认单 1 天 生产并提供初品 指定供方 6.1 依采购工程师提供有效技术文件及初品采购订单,在过程受控的条件下进展生产,数量不少于 30 件。6.2 供方对生产的初品依规格书要求进展检验试验,并将结果填写在供方初品出厂检验报告中，经确认审批后连同初品一起提供需方仓库。6.3 初品生产调试过程中出现的问题,由开发工程师协助解决,直至合格,并出具初品检验报告。6.4 对提供的初品,供给商须在送货单及出厂检验报告中加盖“初品印章。初品 送货单(盖初品章)供方出厂检验报告(盖初品章)依采购订单规定的送货时间 初品报检 仓库管
26、理员 7.1 对盖有初品印章的送货单及出厂检验报告的零部件,向初品检验员进展初品报检。7.2 注明初品检验任务的紧急程度(加急、急、初品检验报告(报检栏)1 天 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招
27、标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.一般。初品成认流程图接上页：流程图 负责人 作业说明及要求 主要输出 完成时间 初品检验 试验 初品检验员 8.1 依技术部门提供的有效图纸、规格书进展检验试验,检验数量及工程依不同目的分别按表一及表二;8.2 将检验和试验结果填写在初品检验报告,并确保数据的准确性。8.3 CTQ工程检查数量不能少于 30 个,并计算CP 或 Z 值。8.4 所检工程全部合格判初品合格,有一项NG 即判初品不合格含寿命试验,所检
28、工程全部合格时,不需提交开发工程师确认结果,直接送质量部门负责审批后完成。8.5 开发工程师协助指导初品检验。8.6 如供方提供了初品检验报告,在确保真实和有效的情况下,为提高效率,可通过对报告的审查,免于或局部工程免于初品检验;8.7 初品检验后用样品袋标识保存.8.8 初品常规检验工程完成后即可提交确认，寿命试验工程应继续进展，完成后出具寿命试验报告。初品检验报告 寿命可靠性试验报告 供方初品检验报告 初品封样 加急:3 天 急:5 天 普通:依表一 确认 开发工程师 9.1 对初品检验员的检验结果进展逐项确认评估,当 NG 项确认 OK时,须给定允差;NG 项确认 NG 时,须给定对策,
29、必要时进展设计更改.9.2 进展综合判定和处置意见,并提出以下处理结论：-接收问题限期改善 初品检验报告或供方初品检验报告 寿命可靠性试验报告 1 天 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方
30、监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.-退货，改良后并重新提供初品-退货，另选供给商 审批 质量部门负责人 10.1 对初品检验及确认结果进展综合评估分析,对确认结论进展审批。10.2 对不合格项有权责成责任部门限期整改。初品检验报告 寿命可靠性试验报告 0.5 天 记录归档 分发 初品组 11.1 初品报告分发进料检验课、制程检验课、产品验证、生产方案、采购等相关部门，由初品组统一归档连同初品封样。11.2 采购于1个工作日将初品报告提供给供方。11.2 相
31、关职能部门依初品报告结果协同行动。发放记录 0.5 天 问题整改 关闭 开发工程师 11.1 对确认的不合格项(包括寿命试验工程),责任部门必须有效整改,直至合格,并出具整改合格验证记录。不合格整改验证记录 视情况 试 用 相关职能部门 11.2 初品经审批合格后,采购工程。师填写?初品试验报告?委托栏,方案下达试用方案,总装工艺组织跟进试用过程,品质部门负责测试验,初品试用具体?零部件试用管理规程?。零部件批量试用报告 依方案 11.印刷品初品确认要求 各类别产品首样确认须由对应工程师对设计样稿的检查确认完成，并填写首样检验试验确认单，首样确认合格后即可按排订单批量采购和初品确认。各类产品的
32、外观工程以对应工程师签定的外观限度样板作为检验基准,装配构造及性能特性由相关的构造或电子电气开发工程师负责提供有效检验标准、图纸。初品检验员依工程师提供有效检验标准进展全项检验,全工程合格时,不需提交工程师确认,直接由质量部门负责人审批完成,并将初品样用样品袋装好标识保存,如有不合格项,流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供
33、方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.那么必须提交相应的工程师确认后再送品质部门负责人审批。印刷品确认具体依?印刷品确认管理规程?。流程 4 物料估价流程 一、流程图 序号 流程 职责 序号 流程 职 责 1 开发工程师 5 产品公司本钱维护 2 采购工程师 6 3 采购工程师 4 供给链采购经理 客版物物料估价 二、重要说明
34、 1.开发部提出新物料需求及目标本钱提交供给链管理部。2.供给链管理部根据开发部提出的需求及目标，询价于供给商，并进展新物料估价，同时选择新物料开发供给商。3.新物料估价须经供给链管理部产品采购经理审核后提交本钱维护进展系统维护。4.供方收到样品检验确认单 后向供给链商务主管提供物料报价明细资料。5.具体管理规定见?物料价格管理方法?。流程 5 供货比例管理流程 一、流程图 提出目标本钱 询价 商务估价 审核 OK 完毕 本钱维护 NG 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程
35、流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.序号 流程 职责 序号 流 程 职 责 1 采购工程师 财务本钱管理 5 供 给 链商 务 主管 2 物流中心 6 供 给 商管理 3
36、供给链采购经理分月度考核变更、临时变更 如因供给商原因或我司订单的变更等情况、审厂 7 4 供给链部长 二、重要说明 1.每年将在综合考虑质量、价格、交货期等因素的根底上严格根据原那么制定供货比例。2.根据供给商的供货质量表现，将实行亮灯制度管理，具体管理规定详见?供方监视考核管理规程?。流程 6 物料采购流程 一、流程图 序号 流程 职责 序号 流程 职责 1 BOM管理员 7 供给商 2 生产方案员 8 IQC(进料检招标定比例 执行 比例变更申请 审核 OK 完毕 NG BOM 录入 主方案下达(SCM 系统)检验 NG 供给商送货 OK SCM系统调整执行 监视考核 流程初品确认流程流
37、程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修
38、编.验)3 生产方案员 9 仓库管理员 5 供给链采购经理 10 供给商管理 6 物流中心 11 二、重要说明 1.MC 采购员下单原那么 按物料的采购周期每天下达订单.采购订单的下达必须以组织系统上的采购建议为准，不允许使用手工单进展采购订单的生成，除外协包装件、海外样板、外销客服通用物料的比例调配、交货异常订单调配、损耗较大的物料需以手工订单申请表提交，由物流中心主任审批前方可下单给供给商。MC 每两周按供给商到货情况统计供给商的供货比例，以供给商供货情况统计表形式提交供给商管理相关人员。每月 10 日前将供给商上月比例执行状况如实反应给供给商管理部门，由供给商管理部门在每月 12 号前纳
39、入定期反应容中反应给供给商。MC 必须每天进展组织系统上例外信息的处理。对长周期物料按照长周期物料周期表下达订单，并做好标记，与供给商协定交期。2.MC 采购员跟单原那么 MC/采购员次在确认前日的生产异常信息，并确认异常物料的再次到料时间。MC 对所下订单跟踪供给商确实认情况，在 24 小时之以订单确认异常统计表汇总后发给相关部门。MC 必须第一时间发放更新的送货方案及排产变动给供给商、并催促供给商及时回复(以或形式回复)。MC 在每周五前汇总四天排产异常信息到方案部门。MC 采购员必须每天及时查看供给商的“生产排产方案表、“库存表，提前分析并发现异常信息，同时及时要求供给商进展生产调整。生
40、成采购建议 完毕 定业务比例 按比例下订单 供方监视考核 入库 NG OK 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与
41、组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.对当天排产的异常信息采购员在一个小时之必须做出相应的回复。MC 采购员每月 25 日前将下个月的月度需求方案发给供给商，并要求供给商以形式确认回复备料情况。MC 采购员将每周更新的滚动方案发至供给商处，以便供给商以此与月度方案对应，及时更新我司方案中的有变动的定单，并反应物料的异常情况。采购员及时将四天排产方案的缺料情况发至供给商处。3.供给商跟单原那么 供给商管理部每天上午将“生产排产方案表、“库存表及“生产异常信息挂在采购信息平台上，并提醒采购员及时查看信息。供给商接单两天之必须以书面形式回复
42、相关的 MC 采购员有无此能力接此订单。供给商每天及时将当天送货方案中要求配送的物料送到指定送货地点，如有异常必须及时通知采购员。供给商必须在 24 小时回复组织在产品生产过程产生的尾数物料，不合格物料的交货时间。供给商与组织的窗口是采购，收到工艺、开发等部门的模具更改单后必须当天通知相关采购员，与采购员沟通过生产方案前方可执行。供给商管理部将临时发生的异常信息如：设备、模具维修、停电、停水等，挂在采购信息平台上，并提醒通知到相关的采购员。初品跟进：新的订单、新的尺寸、新的编码必须在接到订单的两天之完成尺寸初品确认，初品在二个工作日没有结果的,第一时间与采购联系。当天排产物料不能送货的,需供给
43、商总经理以上签字确认纸档回传。初品不合格物料需组织工程/质量人员,签版确认并通知对应采购员方可生产大货.否那么不允许生产.造成呆滞物料由供给商自行处理。流程 7 物料招标管理流程 一、流程图 序号 流程 职责 序号 流程 职责 1 供给链工程师/财务 8 供给商管理工程师 招标前讨论 发中标通知书 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司
44、下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.2 供给链工程师 9 供给链采购经理 3 财务本钱中心经理 10 4 供给链工程师 6 供给链工程师/财务 7 二、重要说明 1.适用围 但凡采购包括生产、非生产、固定投资、根底设施建立等、费用支出及资产处理收入等经济活动中已具备招标条件的，必须进展招标。对采购、费用支出及资产
45、处理等经济活动中因供给商较少，不具备招标条件；可由采购部门提出免招标申请或者核价申请，不进展价格招标。2.组织管理 采购类招标小组成员由供给链管理部、本钱管理中心、审计、律师等代表人员组成，招标小组组长为财务管理部长。审计或律师参与所有年度招标金额50元元以上的招投标，零星采购 200 万元以上的招投标。3.招标细那么 招标方式 编制招标文书 开标 NG 不中标 OK 审核 现场招投标 退还保证金 中标 签定合作协议 完毕 发放招标文书 流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程
46、流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.公开竞标：指由组织提供标的，及对标的的质量、供给进度、资金结算等方面要求，联系多家供给商或采购商参加招标会议，经过相互竞价，最后确定满意
47、价格效劳供给商的价格管理方式。报价竞标：指由组织提供标的，及对标的质量、供给进度、资金结算等方面要求，联系多家供给商或采购商密封报价，由招标小组根据报价根底上确定谈判供给商，并指定谈判部门，最后确定满意价格效劳供给商的价格管理方式。免招标方式 以下情况可申请使用免招标 客户指定的供给商；一次性采购物料金额不在招标金额规定围类的物料；定标供给商无法及时供给物料导致的临时采购；具有战略性物料如：磁控管、变压器等。招标文书发放 招标文书发放的时间规定及发放方式，招标文书审批确认后，必须在开标当日提前3 个工作日发放给选定供给商，同时要求以方式确认供给商已收到，并要求回执。招标文书的发放方式可采购和
48、两种方式，杜绝口头通知。投标文件 投标供给商必须按?招标文书?要求交齐投标文件，文件不齐者取消招标资格。投标供给商的报价资料必须用信封密封和加盖骑缝章后在规定的截止日期寄送到。投标文件应包含联系人、联系、公司地址等相关信息或其他供给商认为需加以说明的其他容。报价资料中必须要有投标单位负责人的签名、印鉴和投标单位的公章，否那么投标资料无效。投标供给商在填写投标书时，必须字体清晰、准确，不得使用模棱两可的字词句，假设无特殊条件，每一个规格的物料只允许一个报价，任何有选择的报价将不予承受。投标供给商除对填错处进展必要修改外，投标书不得行间涂改和增删。如需要修改错处，必须由供给商法人代表或授权人签字、
49、盖章。参与现场投标会议的供给商代表必须具有法人资格或企业法人签名的授权委托书。对于有大量报价数据的招标，供给商应按我方提供的标准格式填写与书面招流程初品确认流程流程物料估价流程流程供货比例管理流程流程物料采购流程流程物料招标管理流程流程物料价格管理流程流程供给商呆滞物料管理流程流程供方监视考核管理流程流程供方现场评审流程流程技术资料发外管理流程度供方根本行为规制度供方投诉管理第四局部供给商管理相关部门职责第一局部前言本手册作为组织意指本公司下同成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南不作为组织对供方进展管理的正式文件物料价格管理供货比例管理物料采购招标管理供方监视考核
50、等流程及相关部门工作指引投诉管理行为规等方面的管理制度使正在或即将与组织的供给商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识以便双方更好的合作第二局部供给链管-.-.可修编.标文件报价一致的电子版报价清单，电子版报价清单可保存在移动 U 盘等移动存储设备中，并与密封的报价资料在招标会议开场时同时上交。供给商须在财务、审计人员的帮助下，核对两者报价是否完全一致，如有出入，以密封并加盖公章的文字版报价清单为准。供给商参与投标的标书一经送出原那么上不能收回，但可以在投标截止日期之前，以书面形式通知修改或撤回标书。截止日期之后，任何投标文件不得修改或撤回，否那么作无效投标处理。投标保证金 投标保证金的作用是保