秘书安排工作方法_办公文档-工作计划 .pdf

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1、秘书安排工作方法 做为一名新进秘书,只要每次做好上级交代的各项工作,便算是完成任务,什么也不必多想,最重要的是谨守本份,逐一完成差事。可是到了第二年或第三年,就再也无法如此轻松。不但责任范围扩大,工作累积繁杂,往往每天加班还不见得能够做完工作,结果不是事情没有办完,便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进展呢?答案很简单,从一开始便做到方案的调配,即有条不紊的安排一切,以便循序渐进的完成工作。1、掌握工作的整体情况:假设是忽略了这一点,而错把目光集中于特定细节,会忽略真正重要的部分。惟有对工作有通盘的了解,才能进展有效率的规划。2、善于借助他人的力量:这里指的是他人,包括后代、资深同事和上司等

2、,借助他人的力量运用在工作上。为了便于得到他人的帮助,平时待人处世的态度非常重要。假设能建立良好的人际关系,广结有缘,那么办起事然方便许多。3、了解自己的实力:譬如准备熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢复精神等等,知道自己的能力极限,方可有效地建立工作进度表。4、尽快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,虽然不一定属于自己的工作范围,但是与其浪费时间,不如尽快完成,一方面表现自己的责任感,另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。是谨守本份逐一完成差事可是到了第二年或第三年就再也无法如此轻松不但责任范围扩大工作累积繁杂往往每天加班还不见得能够做完工作结果不是事情没有办完便是错误不断既然如此怎么才使工作顺利进展呢答案很简单从一开始目光集中于特定细节会忽略真正重要的部分惟有对工作有通盘的了解才能进展有效率的规划善于借助他人的力量这里指的是他人包括后代资深同事和上司等借助他人的力量运用在工作上为了便于得到他人的帮助平时待人处世的态度作需要多少睡眠才能恢复精神等等知道自己的能力极限方可有效地建立工作进度表尽快完成他人的委托受人之托忠人之事虽然不一定属于自己的工作范围但是与其浪费时间不如尽快完成一方面表现自己的责任感另一方面也可让对方

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