档案管理检查内容.xls

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1、北京 百灵天地 环保科 技有限 公 司档案 管理检 查表第一项:人员 设 置及 职责序号 检查 内容 分值 权重 实际 成效 得分1 档案工作 有 明确 责任人 52档案工作 负 责人 履行工 作 职 责(见 档案管理制 度)5第二项:档案 室、档 案柜 管理1 有档案室 或 专门 的档案 柜 42 档案柜合 理 顺序 排放并 贴 有 对 应 标 签 43 档案柜上 锁 能够 保障档 案 安 全 44档案和未 归 档资 料分柜 存 放,不 混 杂在一起45 档案室干 净 整洁,无杂 物 堆 积 4第三项:档案 管 理1 各类档案 能 够按 照归档 周 期 按 时 归 档 72 归档资料 齐 全

2、完 整 83按照 档案整理 工作方法 与规范 整理档案档案 分类 清晰、明 确,各类档 案分 开存放5形成 卷内 目录、案 卷目录,建 立检 索目录10各类 档案 分别按 顺 序编号并顺 序排 放以方 便 查找104电子档案 刻 录光 盘或存 入 硬 盘 等 介 质中保管55按照档案 管 理制 度要求 定 期 对 档 案 进行鉴定,对 于失 去保存 价 值 的 档 案 按要求进行 销 毁56按要求每 年 进行 档案统 计,建 立 台 账,使帐物 相 符57按照要求 保 管,保障档 案 的 规 范、完整、安全58按要求借 阅,填 写借阅 登 记 表、按 时归还59 不发生档 案 丢失、破损 现 象 5备注北京 百灵 天地 环保科 技 有 限 公 司档案 管理 检查表第一 项:人员 设置及 职责第二 项:档案 室、档 案柜管 理第三 项:档案 管理

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