中学校服征订基本程序与规定.docx

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XXXX中学校服征订基本程序与规定为了规范学生校服征订的流程,严格财务手续,把好校 服质量关,切实为学生做好服务工作,结合学校的实际,特 制订学生校服征订的规定。一、征订原则1 .严格执行X教基发【20XX】4号XX省校服管理工作 指导意见文件,XX市教育和体育局关于进一步规范全市 中小学校服采购管理工作的通知要求。2 .在学生、家长完全自愿的基础上,班主任负责统计好 学生征订的校服数量,年级负责汇总上报教导处。二、学校职责分工1 .学校党总支和校务委员会讨论决定是否征订学生校 服,选择供货商及签订合同;2 .年级负责确定校服的校服的款式、色彩、数量及费用 的收缴,并负责查验校服表示是否符合质量要求;3 .学校教导处(具体由教学服务中心负责)负责校服征 订政策的把关、查验把关,严格落实双送检制度(包括厂家 送检报告的收取和学校送检手续的完善),手续档案整理保 存,.财务室负责与供货商结算。三、征订流程.党总支和校委会研究确定是否征订;.党总支和校委会确定供货商;.学校与供货商签订合同;.教导处和级部共商确定校服款式、色彩、数量;.供货商安排生产并送检;.供货商送货,学校与供货商共同抽样送检;.双送检结果与合同及招标文件的要求一致;.级部发放调整校服;.级部代收费,上交财务室;.财务室与供货商结算。

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